Datu avoti, kurus var izmantot pasta sapludināšanai

Datu avoti, kurus var izmantot pasta sapludināšanai

Word var izvilkt datus no dažādiem datu avotiem, lai veiktu pasta sapludināšanu. Kā daļa no Microsoft Office komplekta, Word vienkārši izmanto datus no Outlook, Excel un Access, kā arī citiem datu avotiem, piemēram, tīmekļa lapām, OpenDocument teksta failiem un atdalīto vērtību datu failiem, kas saglabāti kā vienkāršs teksts. Un, ja jums nav esoša datu avota, varat izveidot jaunu datu avotu programmā Word.

Svarīgi!: Netiek atbalstīta piekļuve nosauktiem datu avotiem no HTTP atrašanās vietas. Saglabājiet failu savā lokālajā cietajā diskā. pirms to izmantot kā datu avotu pasta sapludināšanai.

Datu avoti pasta sapludināšanai

Tālāk ir norādīti daži datu avotu piemēri, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai programmā Word.

  • Microsoft Excel izklājlapa

    Excel izklājlapa labi darbojas kā datu avots pasta sapludināšanai, ja visi dati ir pareizi formatēti un atrodas vienā lapā, lai tos varētu nolasīt programma Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas kontaktpersonu formatēšana programmas Excel 2016 darbam ar Windows izklājlapā.

  • Microsoft Outlook Kontaktpersonu saraksts

    Varat izgūt kontaktpersonu informāciju tieši no sava Outlookkontaktpersonu saraksta programmā Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook kontaktpersonas kā datu avots pasta sapludināšanai.

  • Microsoft Office Adrešu saraksts

    Varat izveidot vienkāršu Office adrešu sarakstu pasta sapludināšanas procesā un vēlāk to izmantot no jauna. Tas ir labākais risinājums, ja vēlaties izveidot īsu, vienkāršu sarakstu retai izmantošanai.

  • Word datu fails

    Kā datu avotu var izmantot Word dokumentu. Dokumentā ir jābūt iekļautai vienai tabulai. Pirmajā tabulas rindā ir jābūt virsrakstiem, bet citās rindās ir jābūt ierakstiem, kurus vēlaties sapludināt. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word.

  • Microsoft Access datu bāze

    Izmantojot Access, varat atlasīt datus no jebkuras tabulas vai vaicājuma, kas definēts datu bāzē. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu Access datus uz programmu Word.

  • Teksta faili

    Varat izmantot jebkuru teksta failu, kurā ir ar tabulatoriem vai komatu atdalīti (norobežoti) datu lauki un ar rindkopu atzīmēm atdalīti datu ieraksti.

Citi datu bāzes faili

Pasta sapludināšanai var izmantot citus datu avotus. Lai piekļūtu šiem avotiem, palaidiet datu savienojuma vedni.

  1. Programmas Word cilnes Sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus > Lietot esošu sarakstu.

    datu avots pasta sapludināšanai

  2. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana izvēlieties Jauns avots, lai atvērtu Datu savienojuma vedni.

    Datu savienojuma izveides vednis
  3. Datu savienojuma vednī izvēlieties datu avotu, kuru vēlaties izmantot pasta sapludināšanai, un pēc tam izvēlieties Tālāk.

  4. Izpildiet datu savienojuma vedņa norādījumus, lai izveidotu datu savienojumu ar sapludināšanas dokumentu.

Kad datu avots ir izveidots, varat izveidot etiķetes, aploksnes, vēstules un e-pasta ziņojumus, izmantojot pasta sapludināšanu

Skatiet arī

Vai jums ir radies kāds jautājums par Word pasta sapludināšanu, uz ko šeit nav sniegta atbilde?

Publicējiet jautājumu Word kopienas forumā

Palīdziet mums uzlabot Word

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot Word pasta sapludināšanu (vai citu līdzekli)? Tādā gadījumā, lūdzu, apmeklējiet vietni Word User Voice un informējiet mūs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×