Datu avoti, kurus var izmantot pasta sapludināšanai

Pasta sapludināšanas adresātu avots parasti ir esošs vārdu un datu saraksts, piemēram, Excel izklājlapa vai Outlook kontaktpersonu saraksts. Esošais saraksts var būt arī datu bāze, ar kuru var izveidot savienojumu. Ja jums vēl nav saraksta, varat to ierakstīt programmā Word kā daļu no pasta sapludināšanas procesa.

Saraksts vai datu bāze ir zināma kā pasta sapludināšanas datu avots.

Izvēlieties, kāda tipa sarakstu izmantot kā datu avotu.

Jauns saraksts

Ja jums vēl nav datu avota, izvēlieties Ierakstīt jaunu sarakstu un pēc tam izmantojiet veidlapu, kas tiek atvērta, lai izveidotu savu sarakstu. Saraksts tiek saglabāts kā datu bāzes (.mdb) fails, kuru var izmantot atkārtoti.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par jauna saraksta izveidi, skatiet rakstu Jauna pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word.

Esošs saraksts

Esošs saraksts var būt Excel izklājlapa, Access datu bāze vai cita veida datu bāze. Lai to izmantotu kā datu avotu, izvēlieties Lietot esošu sarakstu.

Svarīgi!: Neatkarīgi no tā, kāda veida failu izmantojat kā datu avotu, noteikti saglabājiet to lokālajā datorā vai failu koplietošanas vietnē. Saglabāšana HTTP atrašanās vietā pasta sapludināšanai netiek atbalstīta.

  1. Dodieties uz pasta sūtījumi > Atlasiet adresāti > Lietot esošu sarakstuun pēc tam izvēlieties Jauns avots , lai atvērtu datu savienojuma vedni.

    datu avots pasta sapludināšanai

  2. Izvēlieties datu avota tipu, ko vēlaties izmantot pasta sapludināšanai, un pēc tam atlasiet Tālāk.

    Datu savienojuma izveides vednis

  3. Izpildiet Datu savienojuma vedņa norādījumus, lai izveidotu datu savienojumu ar sapludināšanas dokumentu.

Outlook kontaktpersonu saraksts

Programmā Word varat izgūt kontaktpersonu informāciju tieši no sava Outlook kontaktpersonu saraksta. Lai to izmantotu kā datu avotu, izvēlieties opciju Izvēlēties no Outlook kontaktpersonām. Papildinformāciju skatiet rakstā Outlook kontaktpersonu kā datu avota izmantošana pasta sapludināšanai.

Jauns saraksts

Ja jums vēl nav datu avota, izvēlieties izveidot jaunu sarakstuun pēc tam izmantojiet dialogus, kas tiek atvērti saraksta izveidei. Saraksts tiek saglabāts kā dokumenta fails, kuru varat izmantot atkārtoti.

Lai iegūtu detalizētu informāciju par jauna saraksta izveidi, skatiet rakstu Jauna pasta sapludināšanas saraksta iestatīšana programmā Word.

Esošie datu avoti

Tālāk ir norādīti daži datu avotu piemēri, kurus var izmantot pasta sapludināšanai programmā Word.

  • Excel izklājlapa

    Excel izklājlapa ir arī datu avots pasta sapludināšanai. Datiem jābūt vienā lapā un labi formatētiem, lai tos varētu lasīt arī programmā Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai.

  • Outlook kontaktpersonu saraksts

    Varat izgūt kontaktpersonu informāciju tieši no Outlook kontaktpersonu saraksta uz programmu Word. Skatiet rakstu Outlook vienumu eksportēšana.

  • Apple kontaktpersonu saraksts

    Varat eksportēt Apple kontaktpersonas Excel izklājlapā un izmantot to kā adresātu sarakstu pasta sapludināšanai.

  • Teksta faili

    Varat izmantot jebkuru teksta failu, kurā ir atdalīti (vai norobežoti) ar tabulēšanas rakstzīmēm vai komatiem un datu ierakstiem, kas atdalīti ar rindkopu atzīmēm.

Jauna saraksta izveide

Dialoglodziņā Saraksta lauku rediģēšana programma Word automātiski izveido tādas pamatinformācijas laukus kā vārds, uzvārds un adrese. Lai pievienotu jaunu lauku, piemēram, ziņojuma lauku, pievienojiet to šeit, un varēsit aizpildīt lauku, ierakstot tekstu.

  1. Sadaļā Jauns lauka nosaukums ierakstiet pievienojamā lauka nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz + (pluszīme).

    Padoms.: Lai mainītu lauku secību, izvēlieties lauku, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam izmantojiet augšupvērsto vai lejupvērsto bultiņu, lai pārvietotu lauku.

  2. Kad visi lauki ir iestatīti tā, kā vēlaties, izvēlieties Izveidot, un tiek izveidots jauns saraksts.

Esoša saraksta izmantošana

  1. Atrodiet failu, kuru vēlaties izmantot, un izvēlieties Atvērt.

  2. Dialoglodziņā darbgrāmatas atvēršana atlasiet lapu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atstājiet šūnu diapazonu tukšu, lai izmantotu visu darblapu.

      vai

    • Ievadiet to datu šūnu diapazonu, kurus izmantosit.

  3. Izvēlieties Labi.

Izvēlieties no Outlook kontaktpersonām

  1. Izvēlieties Filtrēt adresātus, lai atlasītu adresātus, kurus vēlaties iekļaut.

  2. Dialoglodziņā Vaicājuma opcijas blakus iestatījumam Pasta sapludināšanas adresātus uzskaitīt pēc izvēlieties Pilns ieraksts.

  3. Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonas, kas jāiekļauj pasta sapludināšanā, un pēc tam izvēlieties Labi.

Apple kontaktpersonas

  1. Izvēlieties Filtrēt adresātus, lai atlasītu adresātus, kurus vēlaties iekļaut.

  2. Dialoglodziņa Vaicājuma opcijas sadaļā Apple grupas kontaktpersonas izvēlieties grupu, ko iekļaut pasta sapludināšanā, un pēc tam izvēlieties Labi.

Failu veidotāja Pro

  1. Atrodiet failu, kuru vēlaties izmantot, un izvēlieties Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Galveņu ierakstu norobežotāji izvēlieties lauku norobežotāju, ar ko atdalīt datu laukus, un ierakstu norobežotāju, ar ko atdalīt datu ierakstus, un pēc tam izvēlieties Labi.

Tālāk ir norādīti daži datu avotu piemēri, kurus var izmantot pasta sapludināšanai programmā Word.

  • Excel izklājlapa

    Excel izklājlapa darbojas arī kā datu avots pasta sapludināšanai, ja visi dati ir vienā lapā un dati ir pareizi formatēti, lai tos varētu lasīt arī programmā Word. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai

  • Outlook kontaktpersonu saraksts

    Varat izgūt kontaktpersonu informāciju tieši no Outlook kontaktpersonu saraksta programmā Word, skatiet rakstu Outlook vienumu eksportēšana .

  • Apple kontaktpersonu saraksts

    Varat eksportēt Apple kontaktpersonas Excel izklājlapā un izmantot to kā adresātu sarakstu pasta sapludināšanai.

  • Teksta faili

    Varat izmantot jebkuru teksta failu, kurā ir atdalīti (vai norobežoti) ar tabulēšanas rakstzīmēm vai komatiem un datu ierakstiem, kas atdalīti ar rindkopu atzīmēm.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×