Datu atjaunināšanas noFormēšanas apsvērumi

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Labi noformēta datu bāze ne tikai palīdz nodrošināt datu integritāti, bet to ir vieglāk saglabāt un atjaunināt. Access datu bāze nav fails tādā pašā nozīmē kā Microsoft Word dokuments vai Microsoft PowerPoint slaidu komplekts. Tā vietā tas ir objektu kopums — tabulas, formas, atskaites, vaicājumi utt. —, kas ir jāstrādā kopā, lai pareizi funkcionētu.

Lietotāji ievada datus galvenokārt ar vadīklām. Darbības ar konkrētu vadīklu ir atkarīgas no datu tipa kopas pamatā esošā tabulas lauka, visiem šim laukam iestatītajiem rekvizītiem un vadīklām iestatītajiem rekvizītiem. Visbeidzot apsveriet iespēju izmantot papildu datu bāzu paņēmienus, piemēram, validāciju, noklusējuma vērtības, sarakstus un uzmeklējumus, kā arī kaskadētos atjauninājumus. 

Papildinformāciju par to, kā atjaunināt datus no lietotāja punkta, skatiet rakstā ierakstu pievienošana, rediģēšana un dzēšana.

Tēmas šajā rakstā

Kā datu bāzes noformējums ietekmē datu ievadi

Informācija, ko glabājat datu bāzē, tiek glabāta tabulās, kurās ir dati par konkrētu tēmu, piemēram, aktīvi vai kontaktpersonas. Katrs tabulas ieraksts satur informāciju par vienu vienumu, piemēram, noteiktu kontaktpersonu. Ierakstu veido lauki, piemēram, nosaukums, adrese un tālruņa numurs. Ieraksts parasti tiek dēvēts par rindu, un lauku parasti dēvē par kolonnu. Šiem objektiem ir jāievēro noformējuma principu kopums, vai datu bāzes darbība būs neveiksmīga vai nedarbosies pavisam. Savukārt šie noformējuma principi ietekmē datu ievadīšanas veidu. Apsveriet tālāk norādīto:

  • Tabulas    Programma Access saglabā visus datus vienā vai vairākās tabulās. Izmantojamo tabulu skaits ir atkarīgs no datu bāzes noformējuma un sarežģītības. Lai gan varat skatīt datus formā, atskaitē vai vaicājuma atgrieztajos rezultātos, programma Access saglabā datus tikai tabulās un citi datu bāzes objekti ir veidoti, izmantojot šīs tabulas. Katras tabulas pamatā jābūt vienai tēmai. Piemēram, darba kontaktpersonas informācijas tabulā nedrīkst būt pārdošanas informācija. Ja tā ir, precīzas informācijas atrašana un rediģēšana var būt sarežģīta, ja tā nav iespējama.

  • Datu tipi.    Parasti katrs tabulas lauks akceptē tikai vienu datu tipu. Piemēram, piezīmes nevar saglabāt lauku kopā, lai akceptētu skaitļus. Ja mēģināt ievadīt tekstu šādā laukā, programma Access parāda kļūdas ziņojumu. Taču tas nav grūti un ātri. Piemēram, varat saglabāt skaitļus (piemēram, pasta indeksus) laukā, kas iestatīts uz īso teksta datu tipu, bet nevar veikt aprēķinus ar šiem datiem, jo programma Access to uzskata par teksta fragmentu.

    Dažos izņēmuma gadījumos ieraksta laukiem ir jāakceptē tikai viena vērtība. Piemēram, adreses laukā nevar ievadīt vairāk nekā vienu adresi. Tas ir atšķirībā no programmas Microsoft Excel, kas ļauj ievadīt jebkādu skaitu nosaukumu vai adrešu vai attēlu vienā šūnā, ja vien neiestatāt šo šūnu, lai akceptētu ierobežotus datu tipus. 

  • Vairākvērtību lauki.    Programma Access nodrošina līdzekli, ko dēvē par vairākvērtību lauku, lai pievienotu vairākus datu fragmentus vienam ierakstam un izveidotu sarakstus, kas akceptē vairākas vērtības. Vairākvērtību sarakstu vienmēr var identificēt, jo Access parāda izvēles rūtiņu blakus katram saraksta elementam. Piemēram, varat pievienot Microsoft PowerPoint slaidu komplektu un jebkuru attēlu skaitu datu bāzes ierakstā. Varat arī izveidot sarakstu ar nosaukumiem un atlasīt tik daudz šo nosaukumu, cik nepieciešams. Vairākvērtību lauku izmantošana, iespējams, šķiet, ka tiek pārtraukta datu bāzes noformējuma kārtulas, jo katrā tabulas laukā varat saglabāt vairākus ierakstus. Taču programma Access iestata kārtulas aiz ainām, saglabājot datus īpašās, paslēptās tabulās.

  • Veidlapu lietošana    Jūs parasti veidojat veidlapas, ja vēlaties atvieglot datu bāzes izmantošanu, kā arī palīdz nodrošināt, ka lietotāji datus ievada precīzi. Kā izmantot formu datu rediģēšanai, ir atkarīgs no formas noformējuma. Veidlapās var būt jebkāds vadīklu skaits, piemēram, saraksti, tekstlodziņi, pogas un pāra datu lapas. Savukārt, katra formas vadīkla lasa datus no pamatā esošā tabulas lauka vai tajā raksta datus.

Papildinformāciju skatiet rakstā datu bāzu izveides pamati un tabulas izveide un lauku pievienošana.

Uz lapas sākumu

Lauka vai vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana

Ja lielam ierakstu skaitam ir vienāda vērtība noteiktam laukam, piemēram, pilsētai vai valstij/reģionam, varat ietaupīt laiku, iestatot noklusējuma vērtību vadīklai, kas saistīta ar šo lauku vai pašu lauku. Atverot formu vai tabulu, lai izveidotu jaunu ierakstu, noklusējuma vērtība tiek parādīta attiecīgajā vadīklā vai laukā.

Tabulā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Skata augšdaļā atlasiet lauku.

  3. Skata lejasdaļā atlasiet cilni Vispārīgi .

  4. Iestatiet rekvizītam noklusējuma vērtība vērtību, kādu vēlaties.

Veidlapā

  1. Atveriet formu izkārtojuma vai noformējuma skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, ar kuru vēlaties strādāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Cilnē dati iestatiet rekvizīta noklusējuma vērtība vērtību atbilstoši vajadzīgajai vērtībai.

Uz lapas sākumu

Validācijas kārtulu izmantošana, lai ierobežotu datus

Jūs varat validēt datus Access datora datu bāzēs, ievadot tos, izmantojot validācijas kārtulas. Validācijas kārtulas var iestatīt tabulas noformējuma vai tabulas datu lapas skatā. Programmā Access ir trīs tipu validācijas kārtulas.

  • Lauka validācijas kārtula.    Varat izmantot lauka validācijas kārtulu, lai norādītu kritēriju, kuram jāatbilst visām derīgajām lauku vērtībām. Nav nepieciešams norādīt pašreizējo lauku kā daļu no kārtulas, ja vien neizmantojat funkcijas lauku. Ierobežojumus attiecībā uz laukā ievadītajām rakstzīmēm var vieglāk paveikt ar ievades masku. Piemēram, datu laukā var būt validācijas kārtula, kas neļauj ievadīt pagātnes vērtības.

  • Ieraksta validācijas kārtula    Varat izmantot ieraksta validācijas kārtulu, lai norādītu nosacījumu, ka ir jāatbilst visiem derīgiem ierakstiem. Varat salīdzināt vērtības dažādos laukos, izmantojot ieraksta validācijas kārtulu. Piemēram, ierakstam ar diviem datumu laukiem var būt nepieciešams, lai viena lauka vērtības vienmēr notiktu pirms otra lauka vērtībām (piemēram, StartDate ir pirms EndDate).

  • Validācija formā.    Jūs varat izmantot formas vadīklas rekvizītu Validācijas kārtula, lai norādītu kritēriju, kuram jāatbilst visām attiecīgās vadīklas ievades vērtībām. Vadīkla validācijas kārtula darbojas kā lauka validācijas kārtula. Parasti lauka validācijas kārtulas vietā tiek izmantota veidlapas validācijas kārtula, ja kārtula ir specifiska tikai veidlapai, nevis tabulai neatkarīgi no tā, kur tā tika izmantota.

Papildinformāciju skatiet rakstā datu ievades ierobežošana, izmantojot validācijas kārtulas.

Uz lapas sākumu

Darbs ar vērtību sarakstiem un uzmeklēšanas laukiem

Programmā Access ir divu veidu saraksta dati:

  • Vērtību saraksti    Šajā rakstā ir iekļauta ierakstīta manuāli ievadīta vērtību kopa. Vērtības atrodas lauka rekvizītā rindas avots .

  • Uzmeklēšanas lauki.    Tie izmanto vaicājumu, lai izgūtu vērtības no citas tabulas. Lauka rekvizīts rindas avots ir vaicājums, nevis kodēts vērtību saraksts. Vaicājums izgūst vērtības no vienas vai vairākām tabulām datu bāzē. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas lauks šīs vērtības attēlo saraksta veidā. Atkarībā no tā, kā iestatāt uzmeklēšanas lauku, varat atlasīt vienu vai vairākus šī saraksta vienumus.

    Piezīme    Uzmeklēšanas lauki var maldināt jaunus Access lietotājus, jo vienumu saraksts tiek rādīts vienā atrašanās vietā (saraksts, ko programma Access izveido no datiem uzmeklēšanas laukā), taču dati var atrasties citā atrašanās vietā (tabulā, kurā ir dati).

Pēc noklusējuma programma Access parāda saraksta datus kombinētā lodziņa vadīklā, lai gan varat norādīt sarakstlodziņa vadīklu. Tiek atvērts kombinētais lodziņš, kurā tiek parādīts saraksts, un pēc tam tiek aizvērts, kad veicat atlasi. Savukārt sarakstlodziņš paliek atvērts visu laiku.

Lai rediģētu sarakstus, varat arī palaist komandu Rediģēt saraksta vienumus vai varat rediģēt datus tieši avota tabulas rekvizītā rindas avots . Atjauninot datus uzmeklēšanas laukā, tiek atjaunināta avota tabula.

Ja sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa rekvizītā rindas avota tips ir iestatīts vērtību saraksts, varat rediģēt vērtību sarakstu, kamēr veidlapa ir atvērta formas skatā — izvairīšanās no nepieciešamības pārslēgties uz noformējuma skatu vai izkārtojuma skatu, atverot rekvizītu lapu un rediģējiet vadīklas rekvizītu rindas avots ikreiz, kad ir jāveic izmaiņas sarakstā. Lai rediģētu vērtību sarakstu, sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa rekvizītam Atļaut vērtību saraksta rediģējumus jābūt iestatītam uz .

Papildinformāciju skatiet rakstā izvēļu saraksta izveide, izmantojot sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu.

Vērtību saraksta rediģēšanas nepieĻaušana formas skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un noklikšķiniet uz noformējuma skats vai izkārtojuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē dati iestatiet rekvizīta Atļaut vērtību saraksta rediģējumus uz .

  4. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Pogas attēls .

Citas formas noRādīšana vērtību saraksta rediģēšanai

Pēc noklusējuma programmā Access ir iebūvēta forma vērtību saraksta rediģēšanai. Ja jums ir cita veidlapa, kuru vēlaties izmantot šim nolūkam, varat ievadīt formas nosaukumu rekvizītā saraksta elementu rediģēšanas forma , kā norādīts tālāk.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas navigācijas rūtī un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats vai izkārtojuma skats .

  2. Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu F4, lai atvērtu rekvizītu lapu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas rekvizītā saraksta elementu rediģēšanas forma .

  4. Noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties izmantot vērtību saraksta rediģēšanai.

  5. Noklikšķiniet uz faila un pēc tam uz Saglabātvai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S Pogas attēls .

Uzmeklēšanas lauka pārbaudīšana formā

  1. Atveriet formu izkārtojuma vai noformējuma skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas un noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Visi un atrodiet rekvizītus rindas avota tips un rindas avots . Rekvizītam rindas avota tips jābūt vērtību sarakstam vai tabulai/vaicājumam, un rekvizītam rindas avots ir jāsatur saraksts ar elementiem, kas atdalīti ar semikoliem vai vaicājumu. Lai atbrīvotu vietu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rekvizīta un atlasiet Tālummaiņa vai nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + F2.

    Parasti vērtību sarakstos Izmantojiet šo pamata sintaksi: "vienums"; " vienums";" vienums"

    Šajā gadījumā saraksts ir vienumu kopa, ko ietver dubultpēdiņas un atdalītas ar semikoliem.

    Atlasiet vaicājumi Izmantojiet šo pamata sintaksi: Select [table_or_query_name]. [ field_name] from [table_or_query_name].

    Šajā gadījumā vaicājumā ir divas klauzulas (SELECT un FROM). Pirmā klauzula attiecas uz tabulu vai vaicājumu un lauku šajā tabulā vai vaicājumā. Otrā klauzula attiecas tikai uz tabulu vai vaicājumu. Šeit ir galvenais punkts, kas jāatceras: lai ATLASĪTU klauzulas, nav jāiekļauj tabulas vai vaicājuma nosaukums, taču ir ieteicams iekļaut vismaz viena lauka nosaukumu. Tomēr klauzulām FROM ir jāattiecas uz tabulu vai vaicājumu. Tātad uzmeklēšanas laukam vienmēr var atrast avota tabulu vai avota vaicājumu, izlasot klauzulu FROM.

  4. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Ja izmantojat vērtību sarakstu, rediģējiet saraksta elementus. Pārliecinieties, vai esat ieskauj katru vienumu ar dubultpēdiņām un atdaliet katru vienumu ar semikolu.

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas sarakstā atsaucas uz citu vaicājumu, atveriet šo otro vaicājumu noformējuma skatā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz noformējuma skats). PieVērsiet uzmanību tās tabulas nosaukumam, kas tiek parādīta vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam pārejiet pie nākamās darbības.

      Pretējā gadījumā, ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz tabulu, ievērojiet tabulas nosaukumu un pārejiet pie nākamās darbības.

  5. Atveriet tabulu datu lapas skatāun pēc tam rediģējiet saraksta elementus pēc nepieciešamības.

Uzmeklēšanas lauka pārbaudīšana tabulā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Vaicājuma noformējuma režģa augšējā sadaļā kolonnā datu tips noklikšķiniet uz vai citādi novietojiet fokusu uz jebkura teksta, skaitļa vai lauka Jā/Nē.

  3. Tabulas noformējuma režģa apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz uzmeklēšanas cilnes un pēc tam skatiet rekvizītus rindas avota tips un rindas avots .

    Rekvizītam rindas avota tips ir jālasa vērtību saraksts vai Tabula/vaicājums. Rekvizītā rindas avots ir jābūt vērtību sarakstam vai vaicājumam.

    Vērtību sarakstos Izmantojiet šo pamata sintaksi: "Item"; " vienums";" vienums"

    Šajā gadījumā saraksts ir vienumu kopa, ko ietver dubultpēdiņas un atdalītas ar semikoliem.

    Parasti atlases vaicājumi izmanto šo pamata sintaksi: Select [table_or_query_name]. [ field_name] from [table_or_query_name].

    Šajā gadījumā vaicājumā ir divas klauzulas (SELECT un FROM). Pirmā klauzula attiecas uz tabulu vai vaicājumu un lauku šajā tabulā vai vaicājumā. Otrā klauzula attiecas tikai uz tabulu vai vaicājumu. Šeit ir galvenais punkts, kas jāatceras: lai ATLASĪTU klauzulas, nav jāiekļauj tabulas vai vaicājuma nosaukums, taču ir ieteicams iekļaut vismaz viena lauka nosaukumu. Tomēr klauzulām FROM ir jāattiecas uz tabulu vai vaicājumu. Tātad uzmeklēšanas laukam vienmēr var atrast avota tabulu vai avota vaicājumu, izlasot klauzulu FROM.

  4. Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Ja izmantojat vērtību sarakstu, rediģējiet saraksta elementus. Pārliecinieties, vai esat ieskauj katru vienumu ar dubultpēdiņām un atdaliet katru vienumu ar semikolu.

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz citu vaicājumu, navigācijas rūtī atveriet šo otro vaicājumu noformējuma skatā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma un noklikšķiniet uz noformējuma skats). PieVērsiet uzmanību tās tabulas nosaukumam, kas tiek parādīta vaicājuma noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam pārejiet pie nākamās darbības.

      Pretējā gadījumā, ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz tabulu, ievērojiet tabulas nosaukumu un pārejiet pie nākamās darbības.

  5. Atveriet tabulu datu lapas skatāun pēc tam rediģējiet saraksta elementus pēc nepieciešamības.

Uz lapas sākumu

Datu dzēšana no vērtību saraksta vai uzmeklēšanas lauka

Elementi vērtību sarakstā atrodas tajā pašā tabulā, kurā atrodas citas vērtības ierakstā. Savukārt dati uzmeklēšanas laukā atrodas vienā vai vairākās citās tabulās. Lai noņemtu datus no vērtību saraksta, atveriet tabulu un rediģējiet vienumus.

Datu noņemšanai no uzmeklēšanas saraksta ir nepieciešamas papildu darbības, un šīs darbības atšķiras atkarībā no tā, vai vaicājums uzmeklēšanas sarakstiem ņem datus no tabulas vai cita vaicājuma. Ja uzmeklēšanas saraksta vaicājuma pamatā ir tabula, jūs identificējat šo tabulu un lauku, kurā ir dati, kas tiek rādīti sarakstā. Pēc tam atveriet avota tabulu un rediģējiet datus šajā laukā. Ja uzmeklēšanas saraksta vaicājuma pamatā ir cits vaicājums, atveriet šo otru vaicājumu, atrodiet avota tabulu un lauku, no kura otrs vaicājums ņem datus, un mainiet vērtības šajā tabulā.

Datu noņemšana no vērtību saraksta

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet tabulas lauku, kurā ir vērtību saraksts.

  3. Režģa apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz uzmeklēšanas cilnes un pēc tam atrodiet rekvizītu Rindas avots.

    Pēc noklusējuma pēdiņās ir ietverti elementi vērtību sarakstā, un katrs elements ir atdalīts ar semikolu: "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. Noņemiet vienumus sarakstā atbilstoši nepieciešamajam. Atcerieties, ka jāizdzēš pēdiņas, kas ietver katru izdzēsto vienumu. Kā arī neatstājiet semikolu sākumā, neatstājiet kopā semikolu pārus (;), un, ja noņemat pēdējo elementu sarakstā, izdzēsiet pēdējo semikolu.

    Svarīgi!    Ja izdzēšat vienumu no vērtību saraksta un ieraksti tabulā jau izmanto šo izdzēsto vienumu, izdzēstais vienums joprojām ir daļa no ieraksta, līdz to mainīsit. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu uzņēmumam ir noliktava pilsētā A, bet pēc tam šī ēka tiek pārdota. Ja noņemsit vienumu "Pilsēta A" noliktavu sarakstā, šis vienums tabulā būs redzams līdz brīdim, kad mainīsit šīs vērtības.

Datu noņemšana no uzmeklēšanas lauka

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Noformējuma režģa augšējā sadaļā atlasiet uzmeklēšanas lauku.

  3. Noformējuma režģa apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz uzmeklēšanas cilnes un atrodiet rekvizītus Rindas avota tips un Rindas avots.

    Rekvizītam Rindas avota tips jābūt iestatītam kā Tabula/vaicājums un rekvizītam Rindas avots ir jāsatur vaicājums, kas atsaucas uz tabulu vai citu vaicājumu. Vaicājumi uzmeklēšanas laukiem vienmēr sākas ar vārdu Select.

    Parasti (taču ne vienmēr) atlasīšanas vaicājumā tiek izmantota šāda vienkārša sintakse: SELECT [tabulas_vai_vaicājuma_nosaukums]. [lauka_nosaukums] FROM [tabulas_vai_vaicājuma_nosaukums].

    Šajā gadījumā vaicājumā ir divas klauzulas (SELECT un FROM). Pirmā klauzula attiecas uz tabulu un lauku šajā tabulā; savukārt otrā klauzula attiecas tikai uz tabulu. Punkts, kas jāatceras: klauzulā FROM vienmēr tiek norādīts avota tabulas vai vaicājuma nosaukums. ATLASIET klauzulas, iespējams, ne vienmēr ir tabulas vai vaicājuma nosaukums, taču tajās vienmēr ir vismaz viena lauka nosaukums. Tomēr klauzulām FROM ir jāattiecas uz tabulu vai vaicājumu.

  4. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz citu vaicājumu, noklikšķiniet uz pogas Kompilēt (rekvizītu lapas cilnē dati noklikšķiniet uz Poga Veidotājs Next), lai atvērtu vaicājumu noformējuma skatā. Atzīmējiet tās tabulas nosaukumu, kas tiek rādīta vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam pārejiet pie 5. darbības.

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz tabulu, piefiksējiet tabulas nosaukumu un pēc tam pārejiet pie 5. darbības.

  5. Atveriet avota tabulu datu lapas skatā.

  6. Atrodiet lauku, kurā ir uzmeklēšanas sarakstā izmantotie dati, un pēc tam rediģējiet datus, kā nepieciešams.

Uz lapas sākumu

Kā datu tipi ietekmē datu ievadīšanas veidu

Noformējot datu bāzes tabulu, katram tabulas laukam atlasiet datu tipu, kas palīdz nodrošināt precīzāku datu ievadi.

Datu tipu skatīšana

Izpildiet vienu no šīm darbībām:

Datu lapas skata izmantošana

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Cilnes lauki grupā formatējums aplūkojiet vērtību datu tipu sarakstā. Pēc kursora novietošanas uz dažādiem tabulas laukiem, vērtība tiek mainīta.

    Saraksts Datu tips

Noformējuma skata izmantošana

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Aplūkojiet noformējuma režģi. Režģa augšējā sadaļā tiek rādīts katra tabulas lauka nosaukums un datu tips.

    Lauki noformējuma skatā

Kā datu tipi ietekmē datu ievadi

Datu tips, ko iestatījāt katram tabulas laukam, nodrošina pirmo kontroles līmeni attiecībā uz datu tipu, kas ir atļauts laukā. Dažos gadījumos, piemēram, garā teksta laukā, varat ievadīt jebkurus datus, ko vēlaties. Citos gadījumos, piemēram, autoNumber laukā, lauka datu tipa iestatījums neļauj ievadīt nekādu informāciju. Tālāk esošajā tabulā ir norādīti datu tipi, ko nodrošina Access, un apraksts par to, kā tie ietekmē datu ievadi.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu datu tipi Access datoru datu bāzēm un lauka datu tipa iestatījuma modificēšana vai mainīšana.

Datu tips

Efekts datu ievadei

Īsais teksts

Ņemiet vērā: sākot no Access 2013, datu tips Teksts ir pārdēvēts par Īsais teksts.

Īsie teksta lauki pieņem tekstu vai skaitliskas rakstzīmes, ieskaitot norobežotos vienumu sarakstus. Teksta lauks akceptē mazāku rakstzīmju skaitu nekā garš teksta lauks — no 0 līdz 255 rakstzīmēm. Dažos gadījumos varat izmantot konvertēšanas funkcijas, lai veiktu aprēķinus ar datiem īsā teksta laukā.

Garais teksts

Piezīme. sākot ar Access 2013, Memo datu tipi ir pārdēvēti par garo tekstu.

Varat ievadīt lielu teksta apjomu un skaitliskus datus šāda tipa laukā līdz 64 000 rakstzīmēm. Varat arī iestatīt, lai lauks būtu bagātināta teksta formatējums, ko parasti var lietot teksta apstrādes programmās, piemēram, Word. Piemēram, teksta noteiktām rakstzīmēm varat lietot atšķirīgus fontus un fonta lielumu, kā arī pārveidot tos treknrakstā vai slīprakstā. Datiem varat arī pievienot hiperteksta atZīmju valodas (HTML) atzīmes. Papildinformāciju skatiet rakstā bagātināta teksta lauka ievietošana vai pievienošana.

Turklāt garajiem teksta laukiem ir rekvizīts tikai pievienot. Iespējojot šo rekvizītu, varat pievienot jaunus datus gara teksta laukam, bet nevar mainīt esošos datus. Šis līdzeklis ir paredzēts lietošanai lietojumprogrammās, piemēram, problēmu izsekošanas datu bāzēs, kur, iespējams, ir jāsaglabā pastāvīgs ieraksts, kas paliek nemainīgs. Novietojot kursoru garā teksta laukā ar iespējotu rekvizītu tikai pievienot , pēc noklusējuma lauka teksts pazūd. Tekstam nevar lietot nekādu formatējumu vai citas izmaiņas.

Tāpat kā īsie teksta lauki, varat arī izpildīt pārvēršanas funkcijas, salīdzinot ar datiem garā teksta laukā.

Skaitlis

Šī tipa laukā var ievadīt tikai skaitļus, un jūs varat veikt aprēķinus ar skaitliskā lauka vērtībām.

Liels skaitlis

Piezīme lielā skaitliskā datu tipi ir pieejami tikai Office 365 abonementa versijā.

Šī tipa laukā var ievadīt tikai skaitļus, un jūs varat veikt aprēķinus ar lielu skaitļu lauka vērtībām.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Lielo skaitļu datu tipa izmantošana.

Datums/laiks

Šī tipa laukā var ievadīt tikai datumus un laiku. 

Laukam varat iestatīt ievades masku (literāļu un viettura rakstzīmju sēriju, kas tiek rādīta, kad atlasāt lauku), ir jāievada dati atstarpēm un formātam, ko nodrošina maska. Piemēram, ja redzat kādu masku, piemēram, MMM_DD_YYYY, norādītajās vietās ir jāraksta Oct 11 2017. Jūs nevarat ievadīt pilnu mēneša nosaukumu vai divciparu gada vērtību. Papildinformāciju skatiet rakstā datu ievades formātu kontrolēšana ar ievades maskām.

Ja neveidojat ievades masku, varat ievadīt vērtību, izmantojot jebkuru derīgu datuma vai laika formātu. Piemēram, varat ierakstīt 11 okt. 2017, 10/11/17, oktobris 11, 2017 utt.

Laukam varat lietot arī parādīšanas formātu. Šādā gadījumā, ja nav ievades maskas, varat ievadīt vērtību gandrīz jebkurā formātā, taču programma Access parāda datumus atbilstoši parādīšanas formātam. Piemēram, varat ievadīt 10/11/2017, bet parādāmais formāts var būt iestatīts tā, lai tiktu rādīta vērtība 11-Okt-2017.

Papildinformāciju skatiet rakstā šodienas datuma ievietošana.

Valūta

Šī tipa laukā var ievadīt tikai valūtas vērtības. Tāpat jums nav manuāli jāievada valūtas simbols. Pēc noklusējuma programma Access lieto valūtas simbolu (, EUR, $ utt.), kas norādīts Windows reģionālajos iestatījumos. Varat mainīt šo valūtas simbolu, lai nepieciešamības gadījumā atspoguļotu citu valūtu.

AutoNumber

Šī tipa lauku datus nevar ievadīt vai mainīt jebkurā laikā. Programma Access palielina autoNumber lauka vērtības ikreiz, kad tabulai pievienojat jaunu ierakstu.

Aprēķināts

Šī tipa lauku datus nevar ievadīt vai mainīt jebkurā laikā. Šī lauka rezultāti tiek noteikti ar definētu izteiksmi. Programma Access atjaunina aprēķinātā lauka vērtības ikreiz, kad tabulai pievienojat vai rediģējat jaunu ierakstu.

Jā/nē

Noklikšķinot uz lauka, kuram ir iestatīts šis datu tips, Access parāda izvēles rūtiņu vai nolaižamo sarakstu atkarībā no lauka formatēšanas. Ja formatējat lauku, lai rādītu sarakstu, varat atlasīt vai nu , vai , patiess vai aplams, vai arī Ieslēgt vai izslēgt no saraksta, kas ir atkarīgs no laukam lietotā formāta. Sarakstā nevar ievadīt vērtības vai mainīt vērtības tieši no formas vai tabulas.

OLE objekts

Izmantojiet šī tipa lauku, ja vēlaties attēlot datus no faila, kas izveidots citā programmā. Piemēram, OLE objekta laukā varat attēlot teksta failu, Excel diagrammu vai PowerPoint slaidu komplektu.

Pielikumi nodrošina ātrāku, vienkāršāku un elastīgāku veidu, kā skatīt datus no citām programmām.

Hyperlink

Varat ievadīt jebkurus datus šī tipa laukā, un programma Access to Aplauž tīmekļa adresē. Piemēram, ja ierakstāt vērtību laukā, programma Access aptver tekstu ar http://www.your_text. com. Ja ievadāt derīgu tīmekļa adresi, saite darbojas. Pretējā gadījumā jūsu saite radīs kļūdas ziņojumu.

Arī esošo hipersaišu rediģēšana var būt sarežģīta, jo, noklikšķinot uz hipersaites lauka ar peli, tiek sākta pārlūkprogramma un atvērta saite uz norādīto vietni. Lai rediģētu hipersaites lauku, atlasiet blakus esošu lauku, izmantojiet TABULĒŠANAS taustiņu vai bulttaustiņus, lai pārvietotu fokusu uz hipersaites lauku, un pēc tam nospiediet taustiņu F2, lai iespējotu rediģēšanu.

Pielikums

Šī tipa laukam varat pievienot datus no citām programmām, taču nevarat ierakstīt vai citādi ievadīt tekstu vai skaitliskus datus.

Papildinformāciju skatiet rakstā failu un grafiku pievienošana datu bāzes ierakstiem.

Uzmeklēšanas vednis

Uzmeklēšanas vednis nav datu tips. Tā vietā izmantojiet vedni, lai izveidotu divu veidu nolaižamos sarakstus: vērtību saraksti un uzmeklēšanas lauki. Vērtību saraksts izmanto norobežotu vienumu sarakstu, ko ievadāt manuāli, kad izmantojat Uzmeklēšanas vedni. Šīs vērtības var būt neatkarīgas no jebkuriem citiem datiem vai objektiem datu bāzē.

Savukārt uzmeklēšanas lauks izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām citām datu bāzes tabulām. Uzmeklēšanas lauks pēc tam rāda datus nolaižamajā sarakstā. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas vednis tabulas lauku iestata uz datu tipu Number.

Varat strādāt ar uzmeklēšanas laukiem tieši tabulās, kā arī formās un atskaitēs. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas lauka vērtības tiek rādītas saraksta vadīklas tipā, ko dēvē par kombinēto lodziņu — saraksts ar nolaižamo bultiņu.

tukšs uzmeklēšanas saraksts

Varat arī izmantot sarakstlodziņu, kas rāda vairākus vienumus ar ritjoslu, lai skatītu citus vienumus.

Pamata sarakstlodziņa vadīkla formā

Atkarībā no tā, kā iestatāt uzmeklēšanas lauku un kombinēto lodziņu, varat rediģēt saraksta elementus un pievienot sarakstam elementus, izslēdzot uzmeklēšanas lauka rekvizītu ierobežot ar sarakstu .

Ja nevarat tieši rediģēt vērtības sarakstā, jums ir jāpievieno vai jāmaina dati iepriekš definētajā vērtību sarakstā vai tabulā, kas kalpo kā uzmeklēšanas lauka avots.

Visbeidzot, izveidojot uzmeklēšanas lauku, varat to iestatīt, lai atbalstītu vairākas vērtības. Kad tas ir izdarīts, iegūtajā sarakstā tiek parādīta izvēles rūtiņa blakus katram saraksta elementam, un jūs varat atlasīt vai notīrīt tik daudz vienumu, cik nepieciešams. Šajā attēlā ir attēlots tipisks vairāku vērtību saraksts:

Izvēles rūtiņu saraksts.

Informāciju par vairākvērtību uzmeklēšanas lauku izveidi un iegūto sarakstu izmantošanu skatiet rakstā vairāku vērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

Uz lapas sākumu

Kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē datu ievadīšanas veidu

Papildus noformējuma principiem, kas kontrolē datu bāzes struktūru un datu tipus, kas nosaka, ko var ievadīt konkrētajā laukā, vairāki lauku rekvizīti var ietekmēt arī datu ievadīšana Access datu bāzē.

Tabulas lauka rekvizītu skatīšana

Access piedāvā divus veidus, kā skatīt tabulas lauka rekvizītus.

Datu lapas skatā

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes lauki un izmantojiet vadīklas grupā formatējums , lai skatītu katra tabulas lauka rekvizītus.

Noformējuma skatā

  1. Atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Režģa apakšējā daļā noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi , ja tā vēl nav atlasīta.

  3. Lai skatītu uzmeklēšanas lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

Kā rekvizīti ietekmē datu ievadi

Tālāk esošajā tabulā ir uzskaitīti rekvizīti, kuriem ir vislielākā ietekme uz datu ievadi, un paskaidrots, kā tie ietekmē datu ievadi.

Rekvizīts

Atrašanās vieta tabulas noformējuma režģī

Iespējamās vērtības

Darbība, mēģinot ievadīt datus

Lauka lielums

Cilne Vispārīgi

0-255

Rakstzīmju ierobežojums attiecas tikai uz tiem laukiem, kuriem iestatīts datu tips Text. Ja mēģināt ievadīt vairāk par norādīto rakstzīmju skaitu, lauks tās apgriež.

Obligāts

Cilne Vispārīgi

Jā/nē

Ja šis rekvizīts ir ieslēgts, tas liek ievadīt vērtību laukā, un Access neļaus saglabāt jaunus datus, kamēr nebūsit pabeidzis nepieciešamo lauku. Ja tas ir izslēgts, lauks akceptē vērtības Null, kas nozīmē, ka lauks joprojām ir tukšs.

Vērtība Null nav tā pati, kas vērtība ir nulle. Nulle ir cipars, bet "Null" ir trūkstoša, nedefinēta vai nezināma vērtība.

Atļaut nulles garuma virknes

Cilne Vispārīgi

Jā/nē

Ja ieslēgts, varat ievadīt nulles garuma virknes — virknes, kurās nav nevienas rakstzīmes. Lai izveidotu nulles garuma virkni, ievadiet dubultas pēdiņas laukā ("").

Indeksēts

Cilne Vispārīgi

Jā/nē

Indeksējot tabulas lauku, programma Access neļauj pievienot dublētās vērtības. Varat arī izveidot indeksu no vairākiem laukiem. Ja tas ir paveikts, varat dublēt vērtības vienā laukā, bet ne abos laukos.

Ievades maska

Cilne Vispārīgi

Iepriekš definētas vai pielāgotas literāļu un vietturu kopas

Ievades maska liek ievadīt datus iepriekš definētā formātā. Maskas tiek parādītas, kad tabulā atlasāt lauku vai formas vadīklu. Piemēram, pieņemsim, ka esat noklikšķinājis uz datuma lauku un redzat šo rakstzīmju kopu: MMM-DD-GGGG. Tas ir ievades maska. Tiek uzspiests ievadīt mēneša vērtības kā trīs burtu saīsinājumus, piemēram, Okt, un gada vērtību kā četrciparu skaitļus, piemēram, OKT-15-2017.

Ievades maskas kontrolē tikai datu ievadīšanas veidu, nevis to, kā Access saglabā vai rāda šos datus.

Papildinformāciju skatiet rakstā datu ievades formātu kontrolēšana ar ievades maskām un datuma un laika lauka formatēšanu.

Ierobežot ar sarakstu

Cilne uzmeklēšana

Jā/nē

Iespējo vai atspējo izmaiņas uzmeklēšanas lauka vienumos. Lietotāji dažkārt mēģina manuāli mainīt uzmeklēšanas lauka vienumus. Ja Access neļauj mainīt lauka vienumus, šis rekvizīts tiek iestatīts uz . Ja šis rekvizīts ir iespējots un ir jāmaina saraksta elementi, ir jāatver saraksts (ja vēlaties rediģēt vērtību sarakstu) vai tabula, kurā ir saraksta avota dati (ja vēlaties rediģēt uzmeklēšanas lauku), un jāmaina vērtības.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Cilne uzmeklēšana

Jā/nē

Iespējo vai atspējo komandu Rediģēt saraksta vienumus vērtību sarakstiem, bet ne uzmeklēšanas laukiem. Lai šo komandu iespējotu uzmeklēšanas laukiem, rekvizītā saraksta elementu rediģēšanas forma ievadiet derīgu veidlapas nosaukumu. Komanda Atļaut vērtību saraksta rediģējumus tiek parādīta īsinājumizvēlnē, kas tiek atvērta, ar peles labo pogu noklikšķinot uz sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas. Palaižot komandu, tiek parādīts dialoglodziņš saraksta vienumu rediģēšana . Savukārt, ja norādāt formas nosaukumu rekvizītā saraksta elementu rediģēšanas forma , Access startē šo formu, nevis parāda dialoglodziņu.

Varat izpildīt komandu Rediģēt saraksta vienumus no sarakstlodziņa un kombinētā lodziņa vadīklām, kas atrodas formās, un no kombinētā lodziņa vadīklām, kas atrodas tabulās un vaicājumu rezultātu kopās. Veidlapām jābūt atvērtām noformējuma skatā vai pārlūkošanas skatā; tabulu un vaicājumu rezultātu kopām ir jābūt atvērtai datu lapas skatā.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Cilne uzmeklēšana

Datu ievades veidlapas nosaukums

Ja datu ievadnes formas nosaukums tiek ievadīts kā vērtība šajā tabulas rekvizītā, šī veidlapa tiek atvērta, kad lietotājs izpilda komandu Rediģēt saraksta elementus . Pretējā gadījumā tiek parādīts dialoglodziņš saraksta elementu rediģēšana , ja lietotāji izpilda komandu.

Uz lapas sākumu

Kaskadētās atjaunināšanas izmantošana, lai mainītu primārās un ārējās atslēgas vērtības

Dažkārt, iespējams, būs jāatjaunina primārās atslēgas vērtība. Ja izmantojat šo primāro atslēgu kā ārējo atslēgu, varat automātiski atjaunināt izmaiņas, izmantojot visas ārējās atslēgas bērnobjekta instances.

Kā atgādinājums, primārā atslēga ir vērtība, kas unikāli identificē katru rindu (ierakstu) datu bāzes tabulā. Ārējā atslēga ir kolonna, kas atbilst primārajai atslēgai. Parasti ārējās atslēgas atrodas citās tabulās, un tās ļauj izveidot relāciju (saiti) starp datiem tabulās.

Piemēram, pieņemsim, ka izmantojat produkta ID numuru kā primāro atslēgu. Viens ID numurs unikāli identificē vienu produktu. Jūs arī šo ID numuru izmantojat kā ārējo atslēgu pasūtījuma datu tabulā. Šādā veidā jūs varat atrast visus pasūtījumus, kas saistīti ar katru produktu, jo jebkurā brīdī, kad kāds veic šī produkta pasūtījumu, ID kļūst par daļu no pasūtījuma.

Dažkārt mainās arī šie ID numuri (vai citi primārās atslēgas tipi). Veicot šīs darbības, varat mainīt primārās atslēgas vērtību, un šīs izmaiņas tiek automātiski kaskadētas visos saistītajos bērnobjektos. Iespējojiet šo darbību, ieslēdzot attiecinošo integritāti un kaskadēto atjaunināšanu starp divām tabulām.

Atcerieties šīs svarīgās kārtulas:

  • Kaskadētās atjaunināšanas varat iespējot tikai primārajiem atslēgas laukiem, kas iestatīti uz teksta vai skaitļu datu tipiem. Nevar izmantot kaskadētos atjauninājumus laukiem, kuriem iestatīts datu tips autoNumber.

  • Kaskadētās atjaunināšanas varat iespējot tikai starp tabulām ar relāciju viens pret daudziem.

Papildinformāciju par relāciju izveidi. skatiet sadaļu tabulu relāciju ceļvedis un relācijas izveide, rediģēšana vai dzēšana.

Tālāk norādītās darbības ir saistītas ar roku un paskaidrojiet, kā vispirms izveidot relāciju un pēc tam iespējot kaskadēto atjaunināšanu šīm relācijām.

Relācijas izveide

  1. Cilnes Datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Relācijas.

  2. Cilnes noformējums grupā relācijas noklikšķiniet uz Rādīt tabulu.

  3. Dialoglodziņa Tabulas rādīšana cilnē tabulas atlasiet tabulas, kuras vēlaties mainīt, noklikšķiniet uz Pievienotun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Varat nospiest taustiņu SHIFT, lai atlasītu vairākas tabulas, vai varat pievienot katru tabulu atsevišķi. Atlasiet tikai tabulas relācijas puses "viens" un "daudzi".

  4. Relāciju logā velciet primāro atslēgu no tabulas relācijas puses "viens" un nometiet to tabulas ārējā atslēgas laukā uz relācijas puses "daudzi".

    Tiek parādīts dialoglodziņš Relāciju rediģēšana. Šajā attēlā redzams dialoglodziņš:

    Dialoglodziņš Relāciju rediģēšana ar esošām relācijām

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ieviest attiecinošo integritāti un noklikšķiniet uz izveidot.

Kaskadētās atjaunināšanas iespējošana primārajās atslēgās

  1. Cilnes Datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Relācijas.

  2. Tiek parādīts relāciju logs, un tiek parādīti savienojumi (tiek parādīti kā savienotājlīnijas) starp datu bāzes tabulām. Šajā attēlā redzama tipiska relācija:

  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienotājlīnijas starp vecākobjekta un bērnobjekta tabulu un noklikšķiniet uz Rediģēt relāciju.

    Relācija starp divām tabulām

    Tiek parādīts dialoglodziņš Relāciju rediģēšana. Šajā attēlā redzams dialoglodziņš:

    Dialoglodziņš Relāciju rediģēšana

  4. Atlasiet Kaskadēt ar atjaunināšanu saistītus laukus, pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Ieviest attiecinošo integritāti , un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Kāpēc identifikācijas numuri dažkārt šķietami izlaidīs skaitli

Kad izveidojat lauku, kuram iestatīts datu tips autoNumber, programma Access automātiski ģenerē šī lauka vērtību katrā jaunajā ierakstā. Pēc noklusējuma vērtība ir palielināta, lai katrs jaunais ieraksts saņemtu nākamo pieejamo secīgo numuru. AutoNumber datu tipa nolūks ir nodrošināt vērtību, kas ir piemērota lietošanai kā primāra atslēga. Papildinformāciju skatiet rakstā primārās atslēgas pievienošana, iestatīšana, mainīšana vai noņemšana.

Dzēšot rindu no tabulas, kurā ir lauks, kam iestatīts datu tips autoNumber, šīs rindas autoNumber lauka vērtība netiek automātiski atkārtoti lietota. Šī iemesla dēļ skaitlis, ko programma Access ģenerē, iespējams, nav skaitlis, kuru vēlaties redzēt, un atstarpes var tikt parādītas ID numuru secībā, un tas ir noformējums. Jums jābalstās tikai uz autoNumber lauka vērtību unikalitāti, nevis to secību.

Uz lapas sākumu

Lielapjoma datu atjaunināšana, izmantojot vaicājumus

Pievienošanas, atjaunināšanas un dzēšanas vaicājumi ir efektīvi veidi, kā pievienot, mainīt vai noņemt ierakstus vairumā. Turklāt lielapjoma atjauninājumus ir vieglāk un efektīvāk veikt, ja izmantojat labu datu bāzes noformējuma principu. Izmantojot pievienošanas, atjaunināšanas vai dzēšanas vaicājumu var būt laika taupīšana, jo varat arī atkārtoti izmantot vaicājumu.

Svarīgi!    Pirms šo vaicājumu izmantošanas dublējiet datus. Izmantojot dublēšanu, varat ātri izlabot kļūdas, kuras, iespējams, nejauši izveidojat.

Vaicājumu pievienošana    Izmantojiet, lai pievienotu daudzus ierakstus vienai vai vairākām tabulām. Viens no biežāk lietotajiem pievienošanas vaicājuma izmantošanas veidiem ir pievienot ierakstu grupu no vienas vai vairākām tabulām avota datu bāzē vienai vai vairākām tabulām mērķa datu bāzē. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir daži jauni klienti un datu bāze, kurā ir tabula ar informāciju par šiem klientiem. Lai izvairītos no jaunu datu ievadīšanas manuāli, varat to pievienot atbilstošajā datu bāzes tabulā vai tabulās. Papildinformāciju skatiet rakstā ierakstu pievienošana tabulai, izmantojot pievienošanas vaicājumu.

Atjaunināšanas vaicājumi    Izmantojiet, lai pievienotu, mainītu vai dzēstu daļu (bet ne visus) daudzus esošos ierakstus. Atjaunināšanas vaicājumi ir kā jaudīgs dialoglodziņa Atrašana un aizstāšana variants. Tiek ievadīts atlases kritērijs (neapstrādāts meklēšanas virknes ekvivalents) un atjaunināšanas kritērijs (neapstrādāts aizstāšanas virknes ekvivalents). Atšķirībā no dialoglodziņa atjaunināšanas vaicājumi var akceptēt vairākus kritērijus, ļaut atjaunināt lielu ierakstu skaitu vienā reizē un atļaut mainīt ierakstus vairākās tabulās. Papildinformāciju skatiet rakstā atjaunināšanas vaicājuma izveide un izpilde.

Vaicājumu dzēšana    Ja vēlaties ātri izdzēst lielu datu apjomu vai izdzēst datu kopu regulāri, ir noderīgi dzēst, jo vaicājumi sniedz iespēju norādīt kritērijus, lai ātri atrastu un dzēstu datus. Papildinformāciju skatiet rakstā ierakstu pievienošana, rediģēšana un dzēšana.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×