Datu apkopošanas atbilžu manuāla apstrāde

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Kad apkopojat un atjaunināt datus, izmantojot e-pastu, jūs izmantojat Microsoft Office Access 2007 un Microsoft Office Outlook 2007, lai izveidotu un nosūtītu e-pasta ziņojumus, kuros ir iekļauta datu ievades forma. E-pasta ziņojuma adresāti pēc tam aizpilda formas un nosūta tās jums atpakaļ kā atbildes. Atbildes ir jāapstrādā manuāli, ja izpildās kāds no šiem nosacījumiem:

  • Jūs neizvēlējāties, lai programmas Office Outlook 2007 un Office Access 2007 apstrādā atbildes automātiski (tas ir, veidojot apkopošanas e-pasta ziņojumu, jūs dialoglodziņā Datu apkopošanas e-pasta opcijas neatzīmējāt izvēles rūtiņu Automātiska atbilžu apstrāde un datu pievienošana datu bāzei).

  • Jūs izvēlējāties, lai atbildes tiktu apstrādātas automātiski, bet šī darbība neizdevās. Šādā gadījumā, pirms mēģināt veikt manuālu atbilžu apstrādi, ir jānovērš problēma, kas radīja šo kļūmi.

    Lai iegūtu papildinformāciju par problēmu novēršanu automātiskā apstrāde, skatiet rakstā datu apkopošanas atbildes netiek automātiski apstrādātas.

Manuāla atbildes apstrāde ietver arī eksportēšanu no programmas Office Outlook 2007. Var eksportēt tikai pa vienai atbildei.

Svarīgi!: Izlaidiet atbildes, kurām kolonnā Kategorijas ir redzams zaļš kvadrāts. Zaļš kvadrāts norāda, ka ziņojums jau ir veiksmīgi apstrādāts.

  1. Programmā Office Outlook 2007 noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tās atbildes, kuru vēlaties apstrādāt manuāli.

  2. Noklikšķiniet uz Eksportēt datus uz Microsoft Office Access.

  3. Dialoglodziņā Datu eksportēšana uz Microsoft Access pārskatiet atbildes detaļas un noklikšķiniet uz Labi, lai eksportētu.

    Ja eksportēšana ir veiksmīga, programma Access parāda paziņojumu Dati ir veiksmīgi eksportēti uz datu bāzi. Ja darbība neizdodas, programma Access parāda paziņojumu Nevar importēt datus, jo radās kļūdas, kuram seko to problēmu apraksts, kuras radīja šo kļūmi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×