Datu apkopošana, izmantojot e-pasta ziņojumus

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft Office Access 2007 atvieglo datu apkopošanu no personām, kas atrodas jebkurā lodes, piemēram, dalībnieku pārdošanas komanda, aptaujas dalībniekiem vai kontaktpersonas. Office Access 2007 darbojas ar Microsoft Office Outlook 2007 , kas palīdz izveidot un nosūtīt e-pasta ziņojumu, kas ietver datu ievades formas. Kad adresāti veidlapu aizpildīšana un nosūtiet atpakaļ uz jums, atbildes tiek apstrādātas atbilstoši jūsu norādītajiem parametriem. Piemēram, ja izvēlaties automātisku atbilžu apstrādi, formas saturu tiek pievienotas atbilstošas tabulu datu bāzē, tiklīdz atbilde nonāk jūsu iesūtnē. Šis jaunais līdzeklis datu apkopošana, izmantojot e-pasta ziņojumus vedni, varat ietaupīt stundas, iespējams ir citādi pavadītais datu ievadīšanu vārdā saviem lietotājiem.

Šajā rakstā

Kad izmantot datu apkopošana

Pirms darba sākšanas

Izgājis cauri vednis

Pēc tam, kad sūtāt e-pasta ziņojumu

Datu apkopošana, izmantojot e-pasta ziņojumus

Kad izmantot datu apkopošana

Šajā sarakstā pārlūko daži gadījumi, kuros var izmantot šo jauno līdzekli.

  • Aptaujas    Jūs vēlaties izdarīt aptauju un apkopot rezultātus programmā Access. Vispirms izveidojiet Access datu bāzi, kurā ir tabulas, kas nepieciešams, lai saglabātu rezultātus. Pēc tam izmantojiet vedni, lai ģenerētu forma, kurā ir iekļauts jautājumi (attēloti kā lauki) un pasta viņiem aptaujas dalībniekiem. Kad dalībnieki atbild, atbildes uz tiem doties tieši uz tabulu, kurā jūs norādiet datu bāzes.

  • Statusa atskaites    Vai tas ir jaunāko inventāra vai jaunākā informācija par gaida problēmas, jūsu komanda var nosūtīt e-pasta ziņojumus, kas satur pašreizējo informāciju regulāros intervālos, lai saglabātu esat ievietojis.

  • Notikumu pārvaldību    Ja Kārtošana notikumu, piemēram, konferences vai mācībām, vienu vai vairākas formas var nosūtīt kā e-pasta ziņojumu, lai apkopotu kontaktinformāciju, ceļa un viesnīcas preferences un citi. Ja izvēlaties automātisku atbilžu apstrādi, dalībniekiem ir iespēja jebkurā laikā mainīt savas preferences, bez nepieciešamības, lai jums paziņotu un vienmēr ir pieejami ar jaunākajiem datiem lēmumu pieņemšanas vajadzībām.

Lai atvieglotu ģenerētu un datu ievades formas nosūtīt kā e-pasta ziņojumu, izmantojiet datu apkopošana, izmantojot vedni, lai iet cauri visiem galvenās darbības, ieskaitot norādīšanu, kā vēlaties apstrādāt sasniedzot yo atbildes e-pasta ziņojumus savā iesūtnē.

Uz lapas sākumu

Pirms darba sākšanas

Ja šī ir pirmā reize, kad datu apkopošana, izmantojot e-pasta ziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības, lai nodrošinātu sekmīgu datu apkopošanas process.

  1. Pārliecinieties, vai datorā ir instalēta šādas lietojumprogrammas jūsu datorā:

    • Office Access 2007    Datu apkopošana no e-pasta ziņojumiem, vednis ir pieejams tikai Office Access 2007.

    • Office Outlook 2007    Jums ir jābūt Office Outlook 2007 instalēts un konfigurēts datorā, ko izmantojat, lai nosūtītu e-pasta ziņojumus. Ja ir instalēta programma Outlook, bet vēl nav konfigurēts, startējiet programmu Outlook un izpildiet norādījumus Outlook startēšanas vednī. Lai saņemtu palīdzību, izmantojot vedni, skatiet Outlook palīdzībā.

    • Microsoft Office InfoPath 2007 (neobligāti)    Kad jūs radīt datu ievades formu, varat izvēlēties starp vienkāršu formu, kuras ir HTML formātā un vieglāk lietojamu veidlapas, InfoPath ģenerētā. Ja Office InfoPath 2007 vēlāk jūsu datorā nav instalēta vai ja neesat pārliecināts, ka visiem jūsu ziņojuma adresātiem būs Office InfoPath 2007 vai jaunāka versija, jums vajadzētu izvēlēties HTML formas.

      Piezīme.: Paturiet prātā, ka formu, kas tiek izmantota, lai apkopotu datus, izmantojot e-pasta ziņojumus nav Access formas. Vednis izveido īpašu veidlapu, izmantojot InfoPath vai HTML formāta izvēle.

  2. Pārliecinieties, vai lietotāji, kas saņems e-pasta ziņojumā ir šādas lietojumprogrammas savā datorā instalēto. Bez priekšnosacījuma programmatūru, lietotāji nevar skatīt vai rediģēt formu.

    • E-pasta klientu, kas atbalsta HTML formātā    Ja nosūtāt HTML form, saņēmēja jābūt instalētai e-pasta programmu, kas atbalsta HTML.

    • Office Outlook 2007 un Office InfoPath 2007 (gan nav obligāti)    ja nosūtāt InfoPath veidlapu, adresāts ir jābūt gan Office Outlook 2007 un Office InfoPath 2007 instalēts, lai skatītu un rediģētu InfoPath veidlapas.

  3. Norādiet mērķa datu bāzi. Datu bāzes var būt vai nu. mdb vai. accdb formātā. Turklāt,. mde un. accde faili tiek atbalstīti.

    Ja nevēlaties izmantot esošu datu bāzi, ir jāizveido jauna.

  4. Noteikt, vai izveidojiet tabulas, kuras vēlaties aizpildīti ar datiem no lietotāja atbildes uz jūsu ziņojumu. Ja apkopojat datus esošajām tabulām, nodrošina tabulas nav tikai lasāms un jums ir nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu to saturu.

    Papildinformāciju par tabulas izveidi skatiet rakstā izveidot datu bāzes tabulām.

    Piezīme.: 

    • Šādus datu tipu laukus nevar apkopo, izmantojot e-pasta ziņojumus:

      • Pielikums

      • AutoNumber

      • Vairākvērtību lauki

      • OLE

    • Ja datu kolekcijas darbību ievieto vismaz divas tabulas, jūs atlases vaicājuma izveide un izmantot kā formas ieraksta avots. Nodrošina, ka vaicājumu ietver visus nepieciešamos laukus no pamatā esošās tabulas. Ja izmantojat esošu vaicājumu, nodrošina vaicājums nav tikai lasāms un jums ir nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu tās saturu. Papildinformāciju par vaicājumu, kura pamatā ir divas vai vairāk tabulas izveidi skatiet rakstā vaicājuma, kuru pamatā ir vairākas tabulas izveide.

  5. Lielākajā daļā gadījumu, jums būs iespēja izlemt, vai vēlaties, lai saglabātu savākto datu kā jaunus ierakstus, vai izmantojiet datus, lai atjauninātu esošu ierakstu. Šādos gadījumos tikai varēsit saglabāt datus kā jaunus ierakstus:

    • Jūs apkopojat datus, lai aizpildītu divas vai vairāk tabulas.

    • Pamatā esošajai tabulai nav primārās atslēgas lauku. Primārās atslēgas vērtības ir nepieciešami, lai katru atbildi kartētu uz esošu ierakstu. Ja mērķa tabulas primārās atslēgas lauku, to pievienot tagad vai piešķirt esošā lauka, kurā ir unikālas vērtības kā primāro atslēgu.

    • Pamatā esošajai tabulai nav visiem ierakstiem. Ja tabula ir tukša, vednis tiek pieņemts, ka vēlaties pievienot ierakstus.

    • Adresātu e-pasta adreses netiek saglabātas kā datu bāzes lauku. Apkopojot datus, lai atjauninātu ierakstus, jūs nevarēsit manuāli ievadīt adreses vedņa izraisītiem ziņojumā. Laukā adrese ir jābūt mērķa tabulā vai tabulā, kurā ir ar mērķa tabulu relācijas. Piemēram, ja jūs apkopojat datus, lai atjauninātu tabulas Orders, adresēm jābūt saglabātām kā laukam tabulas Orders vai saistītajā tabulā (piemēram, tabulas Customers).

Uz lapas sākumu

Izgājis cauri vednis

Tagad esat gatavs palaist vedni, kas palīdzēs iestatīt datu apkopošanas process.

Šajā sadaļā:

Vedņa startēšana

Izvēlieties datu ievades formas tipu

Norādiet, ko vēlaties darīt ar datiem

Atlasiet veidlapas laukus

Norādiet, kā apstrādāt datus

Izvēlieties, kā jārīkojas, lai norādītu adresātu e-pasta adreses

Norādīt e-pasta adreses lauks

E-pasta ziņojuma pielāgošana

Izveidojiet un nosūtiet e-pasta ziņojumus

Vedņa startēšana

  1. Atveriet mērķa datu bāzi.

  2. Lai aizpildītu vienu tabulu, navigācijas rūtī atlasiet tabulu. Lai aizpildītu divām vai vairākām saistītām tabulām, izvēlieties vaicājumu, kas ir saistīts ar šīm tabulām.

  3. Lai startētu vedni veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Cilnes Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Izveidot e-pasta ziņojumu. Pogas attēls

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma un pēc tam noklikšķiniet uz savākt un atjaunināt datus, izmantojot e-pastu.

      Ja tabulas nesatur visus laukus, vai ir tikai veidu AutoNumber, OLE Object, pielikumu vai vairākvērtību uzmeklēšanas laukus, programma Access parāda ziņojumu atlasītajā tabulā vai vaicājumā nav neviena lauka, kas atbalsta datu apkopošanu, izmantojot e-pastu.

      Ja tabulā ir lauki, kas atbalsta datu apkopošana, vednis. Vedņa pirmajā lapā parāda galvenās darbības procesā. Ja mērķa tabula nodrošina gan pievienošanu un atjaunināšanu datus, varat veikt sešas galvenās darbības vednī:

      Sešas galvenās darbības, ja mērķa tabula nodrošina datu pievienošanu un atjaunināšanu

      Ja objektu atbalsta tikai ierakstu pievienošanu, varat veikt piecas galvenās darbības:

      Piecas galvenās darbības, ja mērķa tabula nodrošina tikai datu pievienošanu

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vednis piedāvā izvēlēties veida veidlapu, kuru vēlaties izveidot.

Izvēlieties datu ievades formas tipu

Šajā darbībā, ir jāizvēlas izveide vai HTML veidlapas InfoPath veidlapu. Kā minēts iepriekš šajā rakstā, Access formas nevar izmantot, lai apkopotu datus, izmantojot e-pasta ziņojumus — jāizmanto HTML formas vai InfoPath formu, kurā izveides vednī.

Izvēlieties lietotājiem nosūtāmās datu ievades formas tipu

Ja jūsu datorā nav instalēta programma InfoPath, Microsoft Office InfoPath veidlapu opcija nav pieejama.

Veidlapu, ko izveidojat veids ir atkarīgs no diviem faktoriem — ērta lietošana, un vai visi adresāti ir nepieciešamā programmatūra instalēta savos datoros. InfoPath veidlapas ir vieglāk izmantot, bet HTML form ietver mazāk programmatūras prasības.

InfoPath veidlapas nodrošina labāku datu ievades un rediģēšanas vidē. Turklāt InfoPath veidlapas var veikt iepriekšēju datu validācijas, kad lietotājs noklikšķina uz pogas Sūtīt , piešķirot lietotājam iespēja labot nepareizus datus, pirms tās nosūtīt jums atbildi.

Lai saskaitītu, InfoPath veidlapas ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar HTML veidlapas, bet HTML veidlapas var skatīt un rediģēt jebkurš lietotājs, kuru e-pasta klientu atbalsta HTML.

  1. Vednī atlasiet Microsoft Office InfoPath veidlapu opciju tikai tad, ja visi adresāti Office InfoPath 2007 , gan Office Outlook 2007 instalēta. Pretējā gadījumā atlasiet HTML form opciju.

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vedņa lapa, kas tiek parādīta atkarībā no nākamā vai galamērķa objektu atbalsta datu atjaunināšana. Ja objekts ir vaicājums, kura pamatā ir divas vai vairāk tabulas vai ja tā ir tabula, kurā nav primārās atslēgas lauku vai nav ierakstu, vednis tiek pieņemts, ka vēlaties pievienot jaunus ierakstus un piedāvā izvēlēties veidlapas laukus. Citos gadījumos vednis piedāvā norādīt, vai vēlaties pievienot vai atjaunināt datus, pirms aicinājumu norādīt, lai atlasītu veidlapas laukus.

    Ja vednis piedāvā izvēlēties veidlapas laukus, pārejiet tieši uz šī raksta sadaļā Atlasiet veidlapas laukus .

Norādiet, ko vēlaties darīt ar datiem

Šajā solī norādiet, vai vēlaties, lai datu bāzei pievienotu jaunus ierakstus vai atjaunināt esošos ierakstus.

Vai jūs apkopojat jaunus datus vai atjaunināt esošos?

Jūs izmantojat formas tipu ietekmē jaunu ierakstu, kurā adresāts var nosūtīt jums vienā atbildē skaitu. Atjauninot datus, ierakstu skaitu, kas ir jāatjaunina pēc adresāta identificē iepriekš aizpildītās veidlapas, kas tiks iekļautas ziņojumu skaitu. Šajā tabulā ir apkopoti dažādi scenāriji:

Formas tipu

Pievienot vai atjaunināt

Rezultāts

HTML

Saskaitīt.

Adresāti varēs nosūtīt jums ne vairāk kā vienu jaunu ierakstu katrā atbildē.

InfoPath

Saskaitīt.

Adresāti var nosūtīt jums vairākus jaunus ierakstus katrā atbildē. Viņi var izdarīt, noklikšķinot uz Ievietot rindu e-pasta ziņojuma apakšdaļā.

Piezīme.: Kad norādāt uz laukiem, kurus vēlaties iekļaut savā ziņojumā, tiek parādīta lapa vednī, kurā var iestatīt vairākas iespējas. Šajā lapā varat iestatīt Outlook mapē, kurā atbildes tiks apstrādāti, un iestatīt arī opcijas kā vēlaties šīs atbildes apstrādāt.

HTML

Atjaunināt

Katru e-pasta ziņojumu būs iekļauts vienu vai vairākas iepriekš aizpildītu formas, atkarībā no tā, cik ierakstu, kas atbilst vienu e-pasta adresi. Adresāts var pārskatīt un atjaunināt katru ziņojumu veidlapām.

InfoPath

Atjaunināt

Katru e-pasta ziņojumu būs iekļauts vienu vai vairākas iepriekš aizpildītu formas, atkarībā no tā, cik ierakstu, kas atbilst vienu e-pasta adresi. Adresāts var pārskatīt un atjaunināt katru ziņojumu veidlapām.

Turklāt lietotājs var nosūtīt papildu ierakstu, noklikšķinot uz Ievietot rindu e-pasta ziņojuma apakšdaļā. Šajā rakstā uzzināsit, kā lietotājam neļautu pievienot jaunus ierakstus atjaunināšanas pieprasījums.

  1. Vednī atlasiet apkopot tikai jaunu informāciju vai atjaunināt esošo.

    Ir svarīgi atzīmēt, ja vēlaties pievienot jaunus ierakstus, var ierakstīt e-pasta adreses lodziņā adrese e-pasta ziņojumus, kad ziņojums ir izveidota. Tomēr, ja vēlaties, lai atjauninātu esošos datus, adresātu e-pasta adreses jābūt saglabātām kā laukam pamatā esošās tabulas vai vaicājuma, vai saistītajā tabulā.

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vednis piedāvā izvēlēties laukus, kurus vēlaties iekļaut formā.

Atlasiet veidlapas laukus

Šajā darbībā jūs izvēlieties laukus, kurus vēlaties iekļaut formā.

Norādiet apkopojamos datus.

Nav parasti nepieciešamas, lai iekļautu visi lauki, kas pastāv pamatā esošajā tabulā vai vaicājumā, formā. Tomēr ir divi izņēmumi:

  • Obligātie lauki    Ja jūs apkopojat jaunus ierakstus, vednis automātiski tiek iekļauti visi lauki, kuru nepieciešams rekvizīts ir iestatīts kā . Visi ieraksti ir nepieciešamie lauki ir tukšs, Access neizdodas ierakstu pievienošana tabulai.

  • Neatbalstītie lauku tipi    Iespējams, nevarēsit noteiktus laukus jāiekļauj formā. Vednis neatbalsta AutoNumber, pielikumu, OLE Object vai vairākvērtību uzmeklēšanas lauku. Šo tipu laukus netiks parādīta vednis tabulas lauki vai vaicājuma laukus sarakstā. AutoNumber lauki tabulā automātiski ievietota, kad tiek pievienoti jauni ieraksti. Jums būs aizpildīšanai OLE Object, pielikums un vairākvērtību uzmeklēšanas lauku datu lapas skatā vai formas skatā, jo datu apkopošanas process nevar pievienot šīs vērtības.

  • Primārās atslēgas lauku     Šajā tabulā ir apkopoti, kad jums būs iespēja iekļaut primārās atslēgas lauku formai:

Datu apkopošana, mērķi

Datu tips

Iekļaut formā?

Saskaitīt.

AutoNumber

nē. Primārās atslēgas vērtība tiks ģenerēts automātiski, kad ieraksts tiek pievienots tabulai.

Saskaitīt.

Nav AutoNumber

jā. Lietotājs varēs ierakstiet vērtību laukā, pievienojot ierakstus. Atbilde nevar apstrādāt, ja norādītā vērtība jau tiek izmantots.

Atjaunināt

AutoNumber, vai nav AutoNumber

nē. Primārās atslēgas vērtību formā nevar rediģēt. Šis lauks tiek izmantots, lai katru atbildi kartētu uz esošu ierakstu.

  1. Sarakstā tabulas lauki vai vaicājuma laukus , veiciet dubultklikšķi uz laukiem, kurus vēlaties. Ja vēlaties iekļaut visus laukus, noklikšķiniet uz >>.

  2. Izmantojiet AUGŠUPVĒRSTO un lejupvērsto bultiņu, lai pārkārtotu laukus lauka, ko vēlaties iekļaut e-pasta ziņojumu sarakstā.

  3. Katram laukam, kas iekļautas, sadaļā Lauka rekvizītinorādiet parakstu. Noklikšķiniet uz tikai lasāms Ja atjaunināt datus un vēlaties parādīt lauku labā lietotājam, bet nevēlaties, lai lietotājs, lai mainītu datus. Lauks tiek parādīts e-pasta ziņojumu ar parakstu Šis lauks ir tikai lasāms. Šis līdzeklis ir ļoti noderīga, ja lietotājs ir atjaunināt esošos datus.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Vednis piedāvā norādīt, kā vēlaties apstrādāt atbildes.

Norādiet, kā apstrādāt datus

Šajā darbībā jūs veicat ļoti svarīgi lēmumu par to, kā vēlaties apstrādāt atbildes — automātiski vai manuāli. Ņemiet vērā, ka manuāla apstrāde šajā kontekstā nenozīmē garlaicīgs datu ievades datu lapas vai formas skatā. Tas nozīmē, ka tikai, kad startējat manuāli eksportēšanas operācijas savākto datu pārsūtīšanai uz mērķa tabulu.

Norādiet, kā apstrādāt atbildes.

Automātiskā apstrāde

Ja izvēlaties automātisku atbilžu apstrādi, kad atbildes sasniegta pastkasti, Outlook un Access darbojas kopā, lai eksportētu formu saturu no katras atbildes mērķa datu bāzes tabulām.

Automātiskā apstrāde var ietaupīt ievērojamu laiku un pūles. Atbildes tiek eksportētas veiksmīgi, ja vien laikā atbildes sasniegtu pastkastes izpildās šādi nosacījumi:

  • Outlook ir jādarbojas jau savā datorā. Ja programma Outlook nedarbojas, apstrāde tiek sākta nākamajā reizē, kad startējat Outlook.

  • Access jābūt instalētai jūsu datorā.

  • Datu bāzes nedrīkst būt aizsargāts ar paroli, un nedrīkst atvērt ekskluzīvā režīmā. Datu bāzes nosaukums vai atrašanās vieta nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Tabulu un vaicājumu nosaukumus un lauku iekļauts veidlapas rekvizīti nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Jūs joprojām jābūt nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu pamatā esošo tabulu un vaicājumu saturu.

Ja viens vai vairāki no šiem nosacījumiem nav izpildīts, automātiskā apstrāde neizdosies. Ja apstrāde neizdodas, mēģinātu atrisināt problēmu un pēc tam manuāli eksportējiet atbildes, kas neizdevās. Visas atbildes, kas sasniegtu iesūtnes, kad esat izlabojis problēmas turpināt apstrādāt automātiski.

Atļaujot tikai datu atjaunināšanas

Ja jūs atjaunināt datus un ir atzīmēta izvēles rūtiņa automātiski apstrādāt atbildes un datu pievienošana , atļautu tikai esošu datu atjaunināšanas izvēles rūtiņa ir pieejama. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja nevēlaties, lai lietotājs varētu nosūtīt jaunus ierakstus. Ja jūs pievienojat jaunus datus, izvēles rūtiņu Atļaut tikai esošu datu atjaunināšanas nav redzama.

Manuāla apstrāde

Ja vēlaties kontrolēt, kad un kuras atbildes tiek apstrādātas, notīriet izvēles rūtiņu automātiski apstrādāt atbildes un pievienot datus . Šajā gadījumā atbildes sasniegt savu iesūtni, bet netiek pārsūtīti uz datu bāzes. Ir manuāli atlasīt un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katras atbildes programmā Outlook un pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Access datu eksportēšana īsinājumizvēlnes, lai aizpildītu datu bāzi.

Var rasties arī manuāli apstrādāt atbildes, kas neizdevās apstrādāt automātiski. Kad esat izlabojis problēma, kuru rezultātā radusies kļūme, katras esošās atbildes manuāli eksportēt.

Pirms sākat eksportēšanu, atcerieties šādi:

  • datorā jābūt instalētai Office Access 2007 .

  • Ja datu bāze ir aizsargāts ar paroli, saņemat aicinājumu ievadīt paroli, startējot eksportēšanas operācijas. Arī datu bāzi nedrīkst atvērt ekskluzīvā režīmā, un datu bāzes nosaukums vai atrašanās vieta nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Tabulu un vaicājumu nosaukumus un lauku iekļauts veidlapas rekvizīti nedrīkst būt mainīts e-pasta ziņojuma nosūtīšanas.

  • Jums jābūt nepieciešamās atļaujas, lai pievienotu vai atjauninātu pamatā esošo tabulu un vaicājumu saturu.

Norādot papildu apstrādes opcijas

  1. Vedņa lapā Norādiet, kā vēlaties apstrādāt atbildes pārskatiet atbildes tiek glabāta Outlook mapes nosaukuma. Ja vēlaties norādīt atbildes uz šo datu kolekcijas pieprasījumu citu mapi, noklikšķiniet uz mapes nosaukuma. Dialoglodziņā Atlasīt mapi atlasiet citu mapi vai noklikšķiniet uz Jauns , lai izveidotu jaunu mapi. Noklikšķiniet uz Labiun pēc tam pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Access.

  2. Noklikšķiniet uz iestatīt rekvizītus, lai kontrolētu automātisku atbilžu apstrādi , lai tiktu parādīts dialoglodziņš Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas .

    Dialoglodziņš Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas

    Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai norādītu, kā apstrādāt atbildes. Ja vēlaties manuāli apstrādāt atbildes, izlaidiet nākamo darbību.

  3. Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas dialoglodziņā pārskatīt un, ja nepieciešams, mainiet vajadzīgos iestatījumus, kas ir jebkurā no šiem veidiem, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi:

    • Atmest atbildes no tiem, kam jums nevar nosūtīt ziņojumu    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties tikai atbildes, kas nosūtīja ziņojumu automātiski apstrādāt sākotnējiem adresātiem. Atbildes no citiem lietotājiem tiks saglabātas mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

    • Akceptētu vairākas atbildes no katra adresāta     Adresāts var nosūtīt vairākas atbildes. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties tikai pirmā atbilde no katra adresāta apstrādāt automātiski. Otrā un nākamās atbildes tiks saglabātas mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

      Piezīme.: Šis iestatījums kontrolē tikai atbilžu skaitu, un nevis ierakstu skaitu vienā atbildē, kas tiek apstrādāti. Citiem vārdiem sakot, ja nosūtāt InfoPath veidlapas, lietotājs var nosūtīt vairākus ierakstus vienā atbildē, un programma Access automātiski apstrādā visus atbildes ierakstus, pat tad, ja šī izvēles rūtiņa nav atzīmēta.

    • Atļautu tikai esošu datu atjaunināšanu    Ja saņēmējiem izmantot InfoPath veidlapu, lai atjauninātu datus, viņi var nosūtīt jums jaunus ierakstus papildus atjauninājumu esošajiem ierakstiem. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties apstrādāt tikai esošu ierakstu atjaunināšanu.

    • Atbildes tiktu apstrādātas skaits    Ierakstiet kopējo skaitu (no visiem adresātiem), kuru vēlaties automātiski apstrādāt atbildes. Ja vēlaties, lai visas atbildes tiktu apstrādātas automātiski, tekstlodziņā ievadiet lielu vērtību, piemēram, 5000. Atbildes, kas tiek saņemti, pēc tam, kad ir sasniegta norādītā vērtība ir saglabātas mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

    • Datuma un laika, lai pārtrauktu    Norādiet, ja šī e-pasta ziņojuma jāpārtrauc automātisku atbilžu apstrādi. Atbildes saņemtas pēc šī datuma un laika tiks saglabātas mērķa mapē, bet netiek automātiski apstrādātas.

      Piezīme.: Lai mainītu šīs opcijas, vēlāk cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties mainīt iestatījumus un pēc tam noklikšķiniet uz Ziņojuma opcijas. Izmaiņu veikšana dialoglodziņā ietekmē visas turpmākās atbildes saņemto šim ziņojumam.

  4. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Nākamais solis ir atkarīgs no tā, vai ir datu pievienošanu vai atjaunināšanu. Ja pievienojat jaunus ierakstus, turpiniet ar nākamo sadaļu. Ja jūs apkopojat datus, lai atjauninātu esošus ierakstus, pārejiet uz sadaļu norādīt e-pasta adreses lauks.

Izvēlieties, kā jārīkojas, lai norādītu adresātu e-pasta adreses

Ja jūs apkopojat tikai jaunas informācijas, varat norādīt e-pasta adreses divos veidos:

E-pasta ziņojuma adresātu izvēle.

  • Ierakstiet adreses atsevišķi e-pasta ziņojumā, kas tiek ģenerēts vedņa vai atlasiet adreses no adrešu grāmatas.

  • Izmantojiet lauku pašreizējā datu bāzē, kurā ir e-pasta adreses. Šim laukam jābūt pamatā esošās tabulas vai vaicājuma, vai saistītajā tabulā.

Kad apkopojat datus, lai atjauninātu esošus ierakstus, jūs neredzat šo dialoglodziņu, jo šādā gadījumā adresātu e-pasta adreses, jābūt pieejamām kā bāzes laukā.

  1. Vednī atlasiet vajadzīgo opciju.

  2. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Ja izvēlaties jāievada e-pasta adreses, pārejiet uz sadaļu e-pasta ziņojuma pielāgošana. Ja izvēlaties izmantot datu bāzes lauku, turpiniet ar nākamo sadaļu.

Norādīt e-pasta adreses lauks

Šajā solī norādiet lauku, kurā ir adresātu e-pasta adreses.

Norādiet datu bāzes lauku, kurā ir adresātu e-pasta adreses.

  • Ja lauks ir pašreizējā tabulā vai vaicājumā, atlasiet pašreizējo tabulu vai vaicājumu, nolaižamajā sarakstā atlasiet lauku un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  • Ja lauks, kurā ir adresātu e-pasta adreses nav pašreizējā tabulā vai vaicājumā, veiciet šādas darbības:

    1. Atlasiet saistīto tabulu.

    2. Nolaižamajā sarakstā atlasiet lauku pašreizējā tabulā, kas savieno to tabulu, kurā ir adreses. Tas parasti ID lauku.

    3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Ja izvēlētais lauks ir saistīts ar tikai vienu tabulu, tiek parādīta viena papildu nolaižamajā sarakstā. Atlasiet lauku, kurā ir e-pasta adreses.

      • Ja izvēlētais lauks ir saistīts ar vairāk nekā vienu tabulu, tiek parādīti divi papildu nolaižamos sarakstus. Pirmajā sarakstā atlasiet tabulu, kurā atrodas e-pasta adreses. Otrajā sarakstā atlasiet lauku.

    4. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Saistītajām tabulām ir tie, kas ir definētas starp tām relācijas. Lai skatītu vai rediģētu relāciju datu bāzē:

  • Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz relācijas. Pogas attēls

Papildinformāciju par relācijām skatiet rakstos ceļvedi par tabulu relācijām vai izveide, rediģēšana vai dzēšana relācijas.

Ja izvēlaties izmantot adrešu lauku, nevar priekšskatīt vai pielāgot e-pasta ziņojumu programmā Outlook. Tā vietā, to izdarīt vednī. Nākamajā darbībā vednī tiek parādīti noklusējuma tēmu un ziņojuma pamattekstā un jums ir iespēja to pielāgot.

E-pasta ziņojuma pielāgošana

Šajā darbībā jūs pārskatiet ziņojumu komponenti un veiciet nepieciešamās izmaiņas.

E-pasta ziņojuma pielāgošana

  1. Tēmu un ievadu laukos, veiciet nepieciešamās izmaiņas.

  2. Ja izvēlējāties izmantot e-pasta adreses, kas tiek glabātas bāzes laukā, ir papildu izvēli varat veikt šajā lapā. Sadaļā pievienotu adresātu e-pasta adreses:, atlasiet kādu no opcijām. Neatkarīgi no tā, kuru atlasījāt opciju, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu. Ja izvēlējāties Microsoft Office Outlook e-pasta adreses ievadīšana, šī izvēle nav pieejama.

  3. Noklikšķiniet uz Tālāk.

Izveidojiet un nosūtiet e-pasta ziņojumus

Vednis parāda lapu, kas informē, tagad varat izveidot ziņu un arī parāda, kā skatīt e-pasta statusu, izmantojot komandu Pārvaldīt atbildes .

E-pasta ziņojuma izveide

Šajā lapā var parādīties dažas brīdinājuma ziņojumu. Nākamajā tabulā ir aprakstīti katram brīdinājuma un darbību, kas jāveic, lai to atrisinātu.

Brīdinājums

Apraksts

Risinājums

Daži ieraksti nesatur derīgu adresi laukā norādīto e-pasta adrese. Nav datu tiks atgriezta šīs rindas.

E-pasta adreses lauku, kuru atlasījāt satur vērtības null.

Ja vēlaties apkopot datus katram ierakstam, izejiet no vedņa un vērtību null aizstāšana ar e-pasta adreses. Pēc tam vēlreiz startējiet vedni.

Pašlaik ir ekskluzīvi bloķējusi datu bāzi. automātiskā apstrāde neizdodas, kamēr bloķēšana ir pārtraukta.

Esat atvēris pašlaik ekskluzīvā režīmā.

Ja esat izvēlējies, lai atbildes automātiski apstrādātas, apstrādi neizdodas, jo Access nevar pievienot vai atjaunināt datu bāzi, kam ir ekskluzīvā bloķēšana uz to. Aizveriet un vēlreiz atveriet datu bāzi nav ekskluzīva režīmā uzreiz pēc ziņojuma nosūtīšanas.

Šie e-pasta ziņojumi var būt ietverti dati, kas ir konfidenciālu vai sensitīvu informāciju.

Jūs apkopojat datus, lai atjauninātu esošus ierakstus, un formas, kuru gatavojaties nosūtīt, tiks iepriekš aizpildīta ar esošajiem datiem.

Ja daži veidlapas laukus jāiekļauj konfidenciālus datus, pārejiet atpakaļ uz vedņa darbība, kur atlasītos laukus un noņemiet laukus, kuros atrodas precīzus datus no formas.

Nākamās darbības ir atkarīgas no tā, vai tiek norādīts e-pasta adreses sev vai vai izmantojat adresēm, kas saglabātas jūsu datu bāzē esošai tabulai.

Ja izvēlaties, lai norādītu adreses Outlook e-pasta ziņojumā

Šajā scenārijā, ievadiet e-pasta adreses programmā Outlook, un var priekšskatīt un pielāgot pirms noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt ziņojumu.

  1. Noklikšķiniet uz izveidot , lai turpinātu.

    Outlook ziņojums, kurā ir datu ievades formas tiek parādīta. Ziņojuma pamatteksts ietver īss ievads un formu, kurā ir vadīklas un ieteikumus. Tas ir ļoti ieteicama, ka nav veicat izmaiņas ziņojuma pamattekstā. Ja ir mainīta formas struktūru, atbildi, iespējams, nevarēsit apstrādāt.

  2. Lodziņos kam, kopijaun Diskrētā kopija ierakstiet adresātu e-pasta adreses. Varat arī noklikšķināt uz pogas kam, kopijaun Diskrētā kopija , lai atlasītu adreses no adrešu grāmatas.

  3. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

Ja izvēlaties izmantot adrešu lauku saglabāti datu bāzē

Šajā scenārijā, jums ir jau priekšskatīt un pielāgot ziņojumu. Jūs tagad lietot filtru laukā e-pasta adrese, lai lietotāji, kam tiek nosūtīta ziņojuma adreses varat atlasīt.

  1. Noklikšķiniet uz Nākamais , lai parādītu lapu nosūtīt e-pasta ziņojumu adresātiem .

    E-pasta ziņojuma nosūtīšana adresātiem

  2. Izvēlieties e-pasta adreses, kas jāizmanto, atlasot atbilstošās izvēles rūtiņas.

  3. Noklikšķiniet uz Nosūtīt.

    Ja noteiktas vērtības laukā address nav derīgas e-pasta adreses, tiek parādīts dialoglodziņš, uzskaitot nederīgas adreses. Šādā gadījumā pierakstiet adrešu sarakstā, noklikšķiniet uz iziet, pārbaudiet adreses un pēc tam mēģiniet vēlreiz nosūtīt ziņojumu. Lai iegūtu papildinformāciju par nosūtīt ziņojumus, skatiet sadaļā datu apkopošanas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana.

Tagad esat izpildījis lielākā daļa darbu, kas iekļauts datu apkopošana, izmantojot e-pasta ziņojumus. Ja esat izvēlējies automātisku atbilžu apstrādi un kļūdu nav, jūsu dati tiks pārsūtīti mērķa datu bāzē bez papildu darbības.

No otras puses, ja esat izvēlējies manuāli apstrādāt atbildes vai ja rodas kļūdas, jums joprojām ir darbības, kas jāveic. Skatiet nākamajā sadaļā, lai iegūtu papildinformāciju par atbilžu manuāla apstrāde, problēmu novēršana un vispārīgi pārvaldība datu apkopošanas ziņojumu un atbildes.

Uz lapas sākumu

Pēc tam, kad sūtāt e-pasta ziņojumu

Lai atbildētu uz e-pasta ziņojumu, katru adresātu, noklikšķina uz atbildēt, aizpilda veidlapā prasīto informāciju un pēc tam noklikšķina uz nosūtīt. Šajā sadaļā ir norādīts, kā skatīt atbildes un kā rīkoties, ja kāds no tiem tiek apstrādāts pareizi.

Šajā sadaļā:

Atbilžu skatīšana

Pārbaude un problēmu novēršanas automātiska atbilžu apstrāde

Manuāla apstrāde atbildes un kļūdu novēršana

Datu apkopošanas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana

Jūs varat arī atrast saites uz papildinformāciju par pārvaldība atbildes un mainot ziņojuma opcijas sadaļā Skatiet arī .

Atbilžu skatīšana

Neatkarīgi no tā, kā izvēlējāties atbilžu apstrādi, iespējams, vēlēsities uzzināt, kurš ir atbildējis uz ziņojumu, un iespējams, vēlēsities atvērt atbildes manuāli. Lai skatītu atbildes, rīkojieties šādi:

  1. Pārslēdzieties uz programmu Outlook un pēc tam pārlūkojot atrodiet mapi, kurā ir norādīta glabāšanai datu apkopošanas atbilžu.

    Padoms.: Ja neatceraties mapes nosaukuma, cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņš Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana , jūs varat atrast mapes nosaukums Outlook mapē kolonnas, rindas, kas atbilst uz ziņojumu, kuru vēlaties skatīt atbildes.

  2. Lai atvērtu atbildes programmā Outlook, veiciet uz tā dubultklikšķi. Formas, būs norādīts, kā tā tika pabeigta sūtītājs.

Access tiks nevar apstrādāt atbildes uz sākotnējo atbildes ziņu. Tāpēc, ja redzat vienu vai vairākas formas no adresātiem ir tukša, nepilnīga vai pabeigts pareizi, jābūt pārsūtīsit sākotnējo e-pasta ziņojumu uz tiem lietotājiem, nevis izmantojot komandu " atbildēt ".

Līdzīgi, ja vēlaties nosūtīt pieprasījumu citām personām, ir jābūt atkārtoti nosūtīt sākotnējo ziņojumu, nevis pārsūtot to. Skatiet sadaļā datu apkopošanas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana , lai iegūtu papildinformāciju.

Pārbaude un problēmu novēršanas automātiska atbilžu apstrāde

Ja izvēlaties jūsu atbildes tiktu automātiski apstrādātas, veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai nodrošinātu, ka atbildes tiek apstrādātas pareizi.

  • Katra atbilde pārskatīt vērtības kolonnās Sekojuma karodziņš, Datu apkopošanas statussun kategorijas .

    Padoms.: Ja neredzat kolonnas Sekojuma karodziņš, Datu apkopošanas statussun kategoriju skatā, pievienojiet tos, izmantojot Lauku izvēle. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Lauku izvēle. Dialoglodziņā Lauku izvēle katram laukam, velciet un nometiet to pa labi vai pa kreisi no esošās kolonnas galvenes.

    Programmas Outlook mapē, ja Sekojuma karodziņš ir iestatīts datu vākšanas darbība bija veiksmīga, kolonnā Datu apkopošanas statuss ir tukšs, un kolonnā kategorijas ir zaļš indikators, atbilde tika sekmīgi apstrādāt.

  • Turklāt, iespējams, vēlēsities pārskatīt saturu mērķa tabulu, lai pārliecinātos, vai skatiet rakstā savākto datiem, kas saglabāti kā jaunus ierakstus vai esošu ierakstu atjaunināšanu.

Ja jums ir aizdomas, ka atbildes netiek automātiski apstrādātas, pārbaudiet, vai visi nosacījumi vajadzīgi apstrādei ir izpildītas. Skatiet sadaļu automātiskā apstrāde, iepriekš šajā rakstā. Pēc tam mēģiniet ieteikumiem, kas norādīti tālāk esošajā tabulā. Lielākā daļa ieteikumus pieprasīt izlabot šo problēmu un pēc tam manuāli eksportēt atbildi. Lai saņemtu palīdzību par manuālu eksportēšanu, skatiet nākamo sadaļu manuāla apstrāde atbildes un kļūdu problēmu novēršana.

Problēma

Cēlonis

Risinājums

Atbildes Outlook mapē, bet nav apstrādāts. Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums nav apstrādāts.

Pārskatiet ziņojuma opcijas dialoglodziņā Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas . Iestatījumi tiek atlasīti manuāli apstrādei atbildes vai novērš noteiktu atbilžu automātisku apstrādi.

Padoms.: Lai parādītu opcijas cilne ārēji datigrupā Savākt datus , noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā atlasiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz ziņojuma opcijas.

Eksportējiet atbildi manuāli.

Lai nodrošinātu, ka vēl nav saņemta atbildes tiek apstrādātas automātiski, mainiet iestatījumus dialoglodziņā opcijas.

Lai saņemtu palīdzību saistībā ar pārskatīt un mainīt opcijas, skatiet rakstā Datu apkopošanas e-pasta opcijas .

Atbildot uz savu ziņojumu, atbilde netiek apstrādāta.

Atbildot uz saviem ziņojumiem, jārīkojas nedaudz citādi.

Tā vietā, lai aizpildītu veidlapas ziņojumā, ko saņemat, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi . Pārlūkojot atrodiet mapi Nosūtītie vienumi un pēc tam atveriet ziņojumu. Noklikšķiniet uz atbildēt, aizpildiet formu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Atbildes nav dodas uz pareizajā mapē.

Tikai sākotnējās atbildes uz ziņojumu dodieties uz norādīto mapi.

Jūsu atbildes uz jūsu ziņojumiem (ja vien ziņojuma kopija mapē Nosūtītie vienumi izmanto, lai ģenerētu atbilde) un atbildes, kas ir daļa no e-pasta ziņojumu pavedienu diskusiju izmantotajam iespējams nevar pārvietot norādīto mapi.

Citi iespējamie iemesli var būt: ka Office Access 2007 nav instalēta vai pievienojumprogrammu nepieciešamā apstrādāt atbildes ir nav, vai tas ir bojāts.

Ja kādu no jūsu atbildes nav apstrādāta, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

Ja lietotājs aizpildīt veidlapas, atbildot uz atbildi, Aiciniet lietotāju atbildēt uz sākotnējo ziņojumu.

Ja radušās aizdomas, ka pievienojumprogramma ir nav, vai tas ir bojāts, pārslēdzieties uz programmu Outlook, un pēc tam izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrsun pēc tam noklikšķiniet uz pievienojumprogrammas. Nodrošina skatiet rakstā vienumu Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšana. Ja neredzat ierakstu, vēlreiz mēģiniet instalēt Access.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Nevar atrast datu bāzi. Nosakiet datu bāzes atrašanās vietu un importējiet datus manuāli.

Datu bāzes ir vai nu pārvietota uz citu atrašanās vietu, pārdēvēt vai dzēst, vai bojāta.

Atjaunojiet datu bāzi tās sākotnējā atrašanās vietā un eksportējiet atbildi manuāli.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Nevar atvērt datu bāzi datu importēšanai, jo datu bāze jau tiek lietota. Kad datu bāze būs pieejama, apstrādājiet atbildes manuāli.

Datu bāze ir atvērta ekskluzīvā režīmā, un to nevar mainīt, kamēr ekskluzīvā bloķēšana netiek pārtraukta.

Lūdziet lietotājam, kurš ir datu bāzes atvēršana ekskluzīvajā režīmā, aizveriet un atveriet datu bāzi normālskatu. Pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Šo Access datu bāzi aizsargā parole. Lūdzu, eksportējiet šos datus uz Microsoft Access manuāli.

Mērķa datu bāze tiek aizsargāta ar paroli. Lai datu bāzes failus apstrādātu automātiski, nepieciešama parole.

Eksportējiet atbildi manuāli. Ja vēlaties, lai turpmāk atbildes tiktu apstrādātas automātiski, noņemiet datu bāzei aizsardzību ar paroli.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka trūkst tabulas, vaicājuma vai lauka.

Vai nu mērķa tabula vai vaicājums ir izdzēsti vai pārdēvēti, vai struktūra ir mainīta tādā veidā, ka formas saturu nevar pievienot tabulām.

Atkārtoti izveidojiet mērķa tabulu un vaicājumus vai izveidojiet un nosūtiet jaunu datu apkopošanas ziņojumu.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

E-pasta ziņojumu nevar apstrādāt. Šajā e-pasta ziņojumā esošā forma ir bojāta vai modificēta.

Atbildē ir bojāta forma, vai kāds (adresāts vai sūtītājs) to ir modificējis.

Ja formu ir mainījis adresāts, lūdziet adresātam, lai atkārtoti nosūtīt uz formas un pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Ja sākotnējā ziņojuma forma ir bojāta vai nav derīga, jums ir jauna ziņojuma izveide un nosūtīšana.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Nevar atrast informāciju, kas nepieciešama norādītās datu bāzes apstrādes pabeigšanai.

Trūkst informācija, kas vajadzīga kartēšanas atbildi uz esošu ierakstu, kas ir jāatjaunina.

Ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar programmu Outlook. Programmas Access cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā Pārvaldīt atbildes atlasiet ziņojumu. Sadaļā Ziņojuma detaļas, programma Access parāda brīdinājuma lodziņā. Noklikšķiniet uz brīdinājuma, lai sinhronizētu iestatījumus un pēc tam aizveriet dialoglodziņu. Pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Outlook un pēc tam mēģiniet manuāli eksportēt atbildi.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Nevar pievienot vai atjaunināt datus, jo tas laukā, kas akceptē tikai unikālas vērtības, radīs vērtības dublikātu.

Laukā, kura iestatījums Indeksēts ir iestatīts uz Jā (bez dublikātiem), nevar būt dublētu vērtību. Ja formas laukam piešķirtā vērtība atbilstošajā tabulas laukā jau pastāv, darbība neizdosies.

Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi ar citu vērtību veidlapas laukā.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Ievadītā vērtība nav izvēļu saraksta elements...

Vai nu forma ietver obligāto lauku, kas uzmeklē vērtības, bet lietotājs nav norādījis lauka vērtību vai lauka LimitToList rekvizīts ir iestatīts uz , bet lietotāja norādītā vērtība nav iekļauta sarakstā.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai pats aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam eksportējiet vēlreiz.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka formas laukā norādītā vērtība nav derīgs.

Adresāts vienā vai vairākos laukos ir ievadījis nederīgus datus.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai aizpildiet un saglabājiet formu sevi, un pēc tam mēģiniet vēlreiz eksportēt.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīta šāda teksta virkne:

Ziņojumā iekļauta forma, kura jums ir jāaizpilda. Kad būsit to izdarījis, nosūtiet to šī e-pasta ziņojuma sūtītājam.

Adresāts nav problēma aizpildiet formu.

Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi pēc veidlapas aizpildīšanu.

Manuāla apstrāde atbildes un kļūdu novēršana

Manuāla atbildes apstrāde ietver arī eksportēšanu no programmas Outlook.

Vienlaikus var eksportēt tikai pa vienai atbildei. Izvairieties no atbildes, kas kolonnā Datu apkopošanas statuss ir iestatīts uz Collecting datus, izmantojot e-pasta bija veiksmīga. Šis statuss norāda, ka atbilde jau ir veiksmīgi apstrādāts. Atbildes, kas kolonnā Datu apkopošanas statuss ir iestatīts uz ziņojumu neapstrādātiem jābūt apstrādātas manuāli. Savu atbildi, kas šajā kolonnā ir kļūdas ziņojumu neizdevās automātiski apstrādāt, un būs nepieciešama daži problēmu novēršana, pirms to var manuāli eksportēt. Skatiet iepriekšējā sadaļā, pārbaudīšana un problēmu novēršanas automātisku atbilžu apstrādi, lai saņemtu palīdzību par problēmu novēršanu.

  1. Programmā Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbildēt, kuru vēlaties apstrādāt manuāli.

  2. Noklikšķiniet uz Eksportēt datus uz Microsoft Office Access.

  3. Dialoglodziņā Microsoft Access datu eksportēšana pārskatiet detaļas atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai eksportētu.

    Ja eksportēšana ir veiksmīga, tiek parādīts ziņojums, dati ir veiksmīgi eksportēti uz datu bāzi. Ja darbība neizdodas, tiek parādīts ziņojums, nevar importēt datus kļūdu dēļ, seko apraksts par to, kādas problēmas, kas izraisīja kļūmi. Nākamajā tabulā ir uzskaitītas problēmas, kas var izraisīt eksportēšanas operācijas kļūmi:

Problēma

Cēlonis

Risinājums

Peles labo pogu noklikšķinot uz atbildēt, nav redzama komanda Microsoft Access datu eksportēšana .

Atlasīto ziņojumu nav derīgs datu kolekcijas atbildi.

Dzēsiet ziņojumus, kas nav datu apkopošanas atbilžu no norādīto mapi.

Atbildes nav dodas uz pareizajā mapē.

Tikai sākotnējās atbildes uz ziņojumu iet uz norādīto mapi.

Jūsu atbildes uz jūsu ziņojumiem (ja vien ziņojuma kopija mapē Nosūtītie vienumi izmanto, lai ģenerētu atbilde) un atbildes, kas ir daļa no e-pasta ziņojumu pavedienu diskusiju izmantotajam iespējams nevar pārvietot norādīto mapi.

Citi iespējamie iemesli var būt: nav instalēta, Access vai pievienojumprogrammu nepieciešamā apstrādāt atbildes ir nav, vai tas ir bojāts.

Ja kādu no jūsu atbildes nav apstrādāta, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

Ja lietotājs aizpildīt veidlapas, atbildot uz atbildi, Aiciniet lietotāju atbildēt uz sākotnējo ziņojumu.

Ja jums ir aizdomas, ka pievienojumprogramma ir trūkst vai bojāts, pārslēdzieties uz Outlook. Programmas Outlook izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Drošības kontroles centrsun pēc tam noklikšķiniet uz pievienojumprogrammas. Nodrošina skatiet rakstā vienumu Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšana. Ja neredzat ierakstu, vēlreiz mēģiniet instalēt Access.

Ziņojums:

Nevar atrast datu bāzi. Nosakiet datu bāzes atrašanās vietu un importējiet datus manuāli.

Datu bāzes ir vai nu pārvietota uz citu atrašanās vietu, pārdēvēt vai dzēst, vai bojāta.

Atjaunojiet datu bāzi tās sākotnējā atrašanās vietā un pēc tam mēģiniet vēlreiz.

Ziņojums:

Datu bāze jau tiek lietota.

Datu bāze ir atvērta ekskluzīvā režīmā, un to nevar mainīt, kamēr ekskluzīvā bloķēšana netiek pārtraukta.

Lūdziet lietotājam, kurš ir datu bāzes atvēršana ekskluzīvajā režīmā, aizveriet un atveriet datu bāzi normālskatu. Pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Ziņojums:

Tabulu, vaicājumu vai lauku trūkst.

Mērķa tabula vai vaicājums ir vai nu izdzēsti vai pārdēvēti, vai tās struktūra ir mainīta tādā veidā, ka formas saturu nevar pievienot tabulām.

Izveidojiet trūkst mērķa tabulas un vaicājumus vai izveidojiet un nosūtiet jaunu datu apkopošanas ziņojumu.

Ziņojums:

Forma ir bojāta vai modificēta.

Atbildē ir bojāta forma, vai kāds (adresāts vai sūtītājs) to ir modificējis.

Ja formu ir mainījis adresāts, lūdziet, lai atkārtoti nosūtīt uz formas un pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Ja sākotnējā ziņojuma forma ir bojāta vai nav derīga, jums ir jauna ziņojuma izveide un nosūtīšana.

Ziņojums:

Trūkst informācija, kas nepieciešama, lai pabeigtu apstrādi.

Trūkst informācija, kas vajadzīga kartēšanas atbildi uz esošu ierakstu, kas ir jāatjaunina.

Ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar Outlook. Programmas Access cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā Pārvaldīt atbildes atlasiet ziņojumu. Sadaļā Ziņojuma detaļas, programma Access parāda brīdinājuma lodziņā. Noklikšķiniet uz brīdinājuma, lai sinhronizētu iestatījumus un pēc tam aizveriet dialoglodziņu. Pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Outlook un pēc tam mēģiniet manuāli eksportēt atbildi.

Ziņojums:

Nevar pievienot vai atjaunināt datus, jo tas laukā, kas akceptē tikai unikālas vērtības, radīs vērtības dublikātu.

Laukā, kura iestatījums Indeksēts ir iestatīts uz Jā (bez dublikātiem), nevar būt dublētu vērtību. Ja formas laukam piešķirtā vērtība atbilstošajā tabulas laukā jau pastāv, darbība neizdosies.

Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi ar citu vērtību veidlapas laukā.

Ziņojums:

Ievadītā vērtība nav izvēļu saraksta elementu.

Vai nu forma ietver obligāto lauku, kas uzmeklē vērtības, bet lietotājs nav norādījis vērtību lauka vai lauku LimitToList rekvizīts ir iestatīts kā un lietotāja norādītā vērtība nav iekļauta sarakstā.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai aizpildiet un saglabājiet formu sevi, un pēc tam mēģiniet vēlreiz eksportēt.

Ziņojums:

Nederīga vērtība veidlapas laukā.

Adresāts vienā vai vairākos laukos ir ievadījis nederīgus datus.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai pats aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam eksportējiet vēlreiz.

Ziņojums:

Atbildēt lappusē ir veidlapa, kurā vēlaties aizpildīt. Kad esat beidzis, nosūtiet to uz šī e-pasta ziņojuma sūtītājam.

Adresāts nav problēma aizpildiet formu.

Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi pēc veidlapas aizpildīšanu.

Eksportējiet atbildi, līdz kolonnā kategorijas tiek parādīts zaļš kvadrāts.

Datu apkopošanas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana

Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu papildu lietotājiem vai sākotnējais ziņojums nav sasniedzis dažus lietotājus kļūdu, mēģiniet nosūtīt ziņojumu, nevis to pārsūtāt dēļ.

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Pogas attēls

    Tiek parādīts dialoglodziņš Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana .

    Dialoglodziņš Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana

  2. Dialoglodziņā Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties nosūtīt vēlreiz.

  3. Noklikšķiniet uz Nosūtīt šo e-pasta ziņojumu vēlreiz.

    Ja Šī e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana poga ir atspējota

    Šī poga ir pelēkota (nav pieejams) Ja ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar Outlook.

    Noklikšķiniet uz brīdinājuma lodziņa zem ziņojuma detaļas , lai sinhronizētu iestatījumus. Ja process bija veiksmīga, tiks parādīts ziņojums sinhronizācija bija veiksmīga. Ja redzat kļūdas ziņojumu, mēģiniet aizvērt un pēc tam atvērt dialoglodziņu.

  4. Programma Access veic noteikti pārbaudes — piemēram, pārbaudot, ka mērķa tabulas un vaicājuma joprojām pastāv, tie joprojām ir visi formas lauki un to datu tipi nav mainīti. Ja pārbaudes ir veiksmīgas, vedņa lapa piedāvā norādīt, kā vēlaties apstrādāt atbildes. Pretējā gadījumā tiek parādīts ziņojums, kas dod norādījumu no jauna e-pasta ziņojumu.

  5. Turpiniet darbu ar vedni, kā to darījāt, kad pirmo reizi pēc ziņojuma nosūtīšanas. Iestatījumi var atšķirties no pēdējo reizi.

    Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu citiem lietotājiem, veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Manuāli norādīt e-pasta adreses. (Ņemiet vērā, ka šī opcija ir pieejama tikai tad, ja jūs apkopojat datus, lai pievienotu jaunus ierakstus.)

    • Izvēlieties citu e-pasta adreses lauku.

    • Izmantojiet to pašu e-pasta adreses lauku, bet pēdējā darbībā atlasiet tikai vajadzīgās adreses.

      Lai saņemtu palīdzību par vedņa darbības, skatiet sadaļā Norādiet, kā vēlaties apstrādāt datus, iepriekš šajā rakstā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×