Darbs bezsaistē ar tabulām, kas ir saistītas ar SharePoint sarakstiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat izmantot programmu Access, lai strādātu bezsaistē ar datiem, kas ir saistīti ar SharePoint sarakstiem. Tas var būt noderīgi, piemēram, ja jums ir jāiet prom no biroja vai jāturpina darbs, ja serveris nav pieejams vai ir zuduši savienojumi ar serveri.

Pārskats

Pirms strādājat bezsaistē ar datiem no SharePoint vietnes, vispirms ir jāizveido saites starp Access tabulām un SharePoint sarakstiem. Pēc tam varat veikt sarakstus bezsaistē, lai tos atjauninātu vai analizētu, izmantojot Access. Izveidojot atkārtotu savienojumu, varat sinhronizēt datus, lai atjauninātu datu bāzi un sarakstus. Ja datu bāzē ir vaicājumi un atskaites, varat tās izmantot saistīto datu analizēšanai.

Ja atjaunināt datus bezsaistē, varat sinhronizēt izmaiņas, kad Access atkārtoti izveido savienojumu ar serveri. Ja rodas datu konflikti, piemēram, ja kāds atjaunina ierakstu serverī, kamēr cita persona atjaunina to pašu ierakstu bezsaistē, konfliktu var atrisināt, veicot sinhronizēšanu.

Varat saistīt Access tabulas ar sarakstiem, izmantojot vairākas metodes. Piemēram, varat pārvietot datu bāzi uz SharePoint vietni, kas arī saista datu bāzes tabulas ar vietnes sarakstiem. Varat arī eksportēt datus no saraksta datu lapas skatā SharePoint vietnē uz Access tabulu. Piemēram, varat izmantot atskaiti programmā Access, lai apkopotu datus. Papildinformāciju par SharePoint datu saistīšanu no programmas Access skatiet rakstā datu importēšana vai saistīšana ar SharePoint saraksta datiem.

Darbs bezsaistē ar SharePoint sarakstiem programmā Access

Sākot ar Access 2010, darbs bezsaistē ar saistītajiem SharePoint sarakstiem ir vairāk automātiskas procesa, ko uztur Access. Ja Access nevar izveidot savienojumu ar SharePoint vietni, kur atrodas saistītie SharePoint saraksti, iespējams, ka esat pazaudējis interneta savienojumu, programma Access pārslēdzas bezsaistes režīmā. Statusa joslā Access loga apakšējā labajā pusē redzēsit ziņojumu, kurā teikts, ka visas SharePoint tabulas ir atvienotas. Ja noklikšķināsit uz Fails > info , redzēsit arī līdzīgu ziņojumu, kas norāda, ka esat atvienojis tabulas. Atrodoties bezsaistes režīmā, varat turpināt pievienot, rediģēt un dzēst datus kešotā lokālajā SharePoint saraksta datu kopijā.

Programma Access turpina mēģinājumus atkārtoti izveidot savienojumu ar saistītajiem sarakstiem SharePoint serverī. Pēc tam, kad programma Access atkārtoti izveido savienojumu ar SharePoint vietni, tiek parādīta ziņojumu josla zem lentes, kurā tiek vaicāts, vai vēlaties sinhronizēt savus bezsaistes datus ar serveri.

Noklikšķiniet uz sinhronizēt, lai izveidotu atkārtotu savienojumu ar SharePoint serveri.

Noklikšķiniet uz sinhronizēt un Access atkārtoti izveido savienojumu ar saistītajiem SharePoint sarakstiem un pēc tam mēģina sapludināt jebkādas datu izmaiņas.

Konfliktējošu datu izmaiņu atrisināšana

Konflikts rodas, ja divi lietotāji veikt izmaiņas tajā pašā saraksta datu vai struktūras daļā. Lietotājs, kurš iesniedz izmaiņas, vispirms izpildīs savas izmaiņas, taču otrs lietotājs saņems paziņojumu par konfliktu.

Piemēram, lietotājs A maina trešās rindas kolonnu pilsēta no Dalasas uz Sietlu un vienlaikus maināt šūnu no Dalasas uz Hjūstonas. Lietotāja A izmaiņas tiek iesniegtas serverī, un pēc tam tiek veiktas izmaiņas. Serveris informē jūs par konfliktu un ļauj atrisināt konfliktu.

Piezīme.: Konflikts rodas pat tad, ja lietotāji rediģē dažādas šūnas tajā pašā rindā.

Jūs nevarēsit veikt izmaiņas ierakstā, kuram ir konflikts, līdz atrisināsit konfliktu.

Ja programma Access atrod jebkādus datu konfliktus, sinhronizējot bezsaistē veiktās izmaiņas ar SharePoint serveri, redzēsit dialoglodziņu atRisināšanas konflikti .

Izmantojiet dialoglodziņā konfliktu atRisināšana pieejamās opcijas, lai atrisinātu datu konfliktus.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai atrisinātu pašlaik redzamo konfliktu vai kļūdu, ignorējot ierakstā veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz atmest manas izmaiņas. Jūsu veiktās izmaiņas tiks zaudētas.

  • Lai atrisinātu visus gaidošos konfliktus un kļūdas, ignorējot visas sarakstā veiktās izmaiņas, noklikšķiniet uz atmest visas manas izmaiņas.

  • Lai atrisinātu pašlaik redzamo konfliktu vai kļūdu, atkārtoti pievienojot izmaiņas, noklikšķiniet uz mēģināt veikt izmaiņas vēlreiz. Konflikta gadījumā, ja jūs un cits lietotājs maināt vienu un to pašu kolonnu, izmaiņas pārrakstīs otra lietotāja veiktās izmaiņas. Rediģējot dažādas kolonnas, izmaiņas tiks sapludinātas ar otra lietotāja izmaiņām.

  • Lai atrisinātu visus gaidošos konfliktus un kļūdas, atkārtoti pievienojot izmaiņas, noklikšķiniet uz mēģināt vēlreiz visas manas veiktĀs izmaiņas.

  • Lai skatītu nākamā konflikta vai kļūdas detalizētu informāciju, dialoglodziņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Tālāk .

  • Lai skatītu detalizētu informāciju par iepriekšējo konfliktu vai kļūdu, dialoglodziņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iepriekšējais .

  • Lai atrisinātu konfliktus un kļūdas vēlāk, dialoglodziņa virsrakstjoslā noklikšķiniet uz Close (slēgt ).

Piezīmes

  • Detalizētās informācijas režģī ir redzamas visas pašreizējā skata kolonnas. Ja kolonnas nav redzamas, izmantojiet horizontālo ritjoslu, lai ritinātu, vai velciet dialoglodziņa labo malu, lai palielinātu detaļu režģa platumu.

    Lai tuvinātu kolonnas saturu, noklikšķiniet uz kolonnas detaļu režģī. Jūsu veiktās izmaiņas un otra lietotāja veiktās izmaiņas tiks rādītas dialoglodziņā Detalizēta informācija par lauku . Dialoglodziņš ir noderīgs arī bagātināta teksta formatējuma izmaiņu skatīšanai.

  • Detalizētās informācijas režģī tiek parādīta izDzēstā rinda, nevis datu rinda, ja jūs vai citi lietotāji izdzēš rindu. Ja cits lietotājs izdzēš rindu, dialoglodziņā netiek rādīts lietotāja vārds vai dzēšanas datums un laiks. Jūs vairs nevarēsit veikt izmaiņas.

Tīmekļa pakalpojumu un SharePoint tabulu kešdarbes opcijas iestatīšana

Programmā Access 2010 un jaunākās versijās jaunas datu bāzes noklusējuma iestatījums ir kešot tīmekļa pakalpojumu un SharePoint saistītās tabulas. Ja vēlaties mainīt šo darbību un tā vietā izmantot programmā Access 2007 esošo darbību, noklikšķiniet uz failu > Opcijas , lai atvērtu dialoglodziņu Access opcijas . Noklikšķiniet uz pašreizējā datu bāze , lai skatītu iestatījumus, kas norādīti sadaļā kešdarbes tīmekļa pakalpojums un SharePoint tabulas.

  • <c0>Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access kešotu saistīto datu lokālo kopiju. Šis iestatījums var uzlabot veiktspēju, strādājot ar saistītiem datiem. Izmantojot šo opciju, saistīto datu ielāde un skatīšana būs ātrāka. Notīriet šo opciju, ja vēlaties izmantot kešdarbi, kas pastāvēja programmā Access 2007.

  • <c0>Aizverot iztīrīt kešatmiņu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access atmiņā notīrītu visus lokālos kešotos datus, kad aizverat savu datu bāzi.

  • <c0>Nelietot kešatmiņu</c0>. Atlasiet šo opciju, lai Access datu lokālo kopiju nesaglabātu kešatmiņā, kad strādā ar jūsu saistītajiem SharePoint datu avotiem.

    Piezīme.: Ja notīrāt iestatījumu Lietot ar Microsoft Access 2010 un jaunākām šīs programmas versijām saderīgu kešatmiņas formātu, opcijas Aizverot iztīrīt kešatmiņu un Nelietot kešatmiņu nav pieejamas.

Vai varu manuāli strādāt bezsaistē programmā Access 2010 un jaunākā versijā?

Lai manuāli vadītu darbu bezsaistē ar saistītajiem SharePoint datiem Access 2010 un jaunākā versijā, ir jānotīra opcija izmantot kešatmiņas formātu, kas ir saderīga ar Microsoft access 2010 un jaunākas versijas iestatījumu pašreizējā datu bāzei, kas atrasta Access Dialoglodziņš opcijas. Skatiet iepriekšējo sadaļu par to, kā atrast un iestatīt šo opciju.

Piezīme.: Pēc iestatījuma maiņas, iespējams, saņemsit aicinājumu slēgt un atkārtoti atvērt datu bāzi.

Pēc tam, kad būsit notīrījis Izmantojiet kešatmiņas formātu, kas ir saderīgs ar Microsoft Access 2010 un jaunākām versijām , cilnē Ārējie dati tiek parādīta komandu grupa ar tīmekļa saistīto sarakstu .

Šajā grupā redzēsit komandas, piemēram, Darbs bezsaistē, sinhronizēšana, atkārtota saišu saraksts un citi. Šīs ir komandas, kas bija programmas Access 2007 cilnē Ārējie dati grupā SharePoint saraksti .

Lai strādātu bezsaistē ar SharePoint saraksta datiem šajā režīmā, noklikšķiniet uz strādāt bezsaistē.

Lai sinhronizētu bezsaistes sarakstus ar datiem no servera, noklikšķiniet uz sinhronizēt.

Lai atkārtoti savienotu saistītās tabulas pēc darba bezsaistē, noklikšķiniet uz strādāt tiešsaistē.

Uz lapas sākumu

Vai izmantojat Access 2007?

Lai veiktu šo procedūru, vispirms ir jāsaista Access tabulas ar SharePoint sarakstiem.

Piezīme.: Ja jums ir datu bāze, kas jau ir publicēta SharePoint vietnē, vispirms ir jāsaglabā lokālās datu bāzes kopija un pēc tam jāpieņem saraksti bezsaistē.

  1. Atveriet datu bāzi, kas ir saistīta ar SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz strādāt bezsaistē.

Piezīme.: Ja poga strādāt bezsaistē nav pieejama, vai nu jūsu tabulas nav saistītas ar SharePoint sarakstiem, vai jūs jau esat veicis saraksta datus bezsaistē.

  1. Atveriet datu bāzi, kas ir saistīta ar jūsu SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz sinhronizēt.

Ja rodas konflikts par izmaiņām, ko esat veicis bezsaistē, un izmaiņas, kuras esat veicis serverī, tiek atvērts dialoglodziņš konfliktu atrisināšana .

Dialoglodziņā tiek parādīta informācija par konfliktu, piemēram, kāpēc radās kļūda, un sniegtas opcijas atkārtoti iesniegt datus vai atmest izmaiņas. Ja ir vairākas kļūdas, varat skatīt detalizētu informāciju par katru kļūdu, dialoglodziņā noklikšķinot uz pogas Iepriekšējais un Nākamais . Dažas kļūdas var atrisināt, tikai atmetot izmaiņas.

Detalizētās informācijas režģī dialoglodziņā kļūdu atrisināšana redzamas visas pašreizējā skata kolonnas. Attiecīgajā rindā detaļu režģis rāda veiktās izmaiņas. Vērtības nevar rediģēt, taču varat noklikšķināt uz katras kolonnas, lai skatītu detalizētāku informāciju.

  • Dialoglodziņā kļūdu atrisināšana veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja vēlaties saglabāt izmaiņas, kas tika veiktas serverī atlasītajā vienumā, noklikšķiniet uz atmest manas izmaiņas.

    • Ja vēlaties mēģināt vēlreiz iesniegt izmaiņas atlasītajā vienumā, noklikšķiniet uz mēģināt vēlreiz veikt izmaiņas.

      Atkarībā no situācijas, iespējams, būs jāgaida, līdz problēma tiks novērsta. Piemēram, ja nevarat sinhronizēt izmaiņas tīkla savienojamības problēmu dēļ, jums ir jāgaida, līdz atkal ir izveidots savienojums.

    • Ja vēlaties saglabāt izmaiņas, kas tika veiktas serverī, visiem vienumiem, noklikšķiniet uz atmest visas manas izmaiņas.

    • Ja vēlaties mēģināt vēlreiz iesniegt izmaiņas visos vienumos, noklikšķiniet uz mēģināt vēlreiz visas manas veiktĀs izmaiņas.

      Atkarībā no situācijas, iespējams, būs jāgaida, līdz problēma tiks novērsta. Piemēram, ja nevarat sinhronizēt izmaiņas tīkla savienojamības problēmu dēļ, jums ir jāgaida, līdz atkal ir izveidots savienojums.

      Piezīmes.: 

      • Ja kļūdu var novērst, tikai atmetot izmaiņas, iespējams, nevarēsit izmantot pogas, lai mēģinātu veikt izmaiņas.

      • Varat aizvērtu dialoglodziņu, neveicot nekādas darbības, taču nevarēsit atstāt vai atjaunināt sarakstu vai veikt izmaiņas aprēķinātajā kolonnā, līdz kļūda tiek novērsta.

Pēc tam, kad esat atkārtoti savienojis saistītās tabulas, visas datu vai objektu veiktās izmaiņas tiek sinhronizētas.

  1. Atveriet datu bāzi, kas ir saistīta ar SharePoint sarakstiem.

  2. Cilnes Ārējie dati grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz strādāt tiešsaistē.

    Piezīme.: Ja vēlaties atmest izmaiņas, ko veicāt bezsaistē, grupā SharePoint saraksti noklikšķiniet uz atmest izmaiņas .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×