Darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook.com

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja vēlaties organizēt Outlook.comziņojumus, varat izveidot jaunas mapes vai pārdēvēt, pārvietot vai dzēst esošās mapes. Varat arī iestatīt kārtulas, lai Outlook.com automātiski pārvieto ziņojumus mapēs atkarībā no norādītajiem nosacījumiem.

Šajā rakstā

Noklusējuma mapes

Mapju īsinājumizvēlne

Mapes izveide

Mapes pārdēvēšana

Mapes pārvietošana

Mapes dzēšana

Izlase

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Mapes Izdzēstie vienumi

Apstrādāt ziņojumus kārtulu iestatīšana

Noklusējuma mapes

Pēc noklusējuma jūsu kontā ir iekļautas šādas mapes:

Noklusējuma pasta mapes sadaļā Izlase
  • Iesūtne. Ienākošie ziņojumi nokļūs iesūtnē, ja vien neesat izveidojis iesūtnes kārtulu ienākošo ziņojumu novirzīšanai uz citu mapi vai tie tiek identificēti kā nevēlami.

  • Mazsvarīgi Palīdz filtrēt e-pastu, pamatojoties uz to, kā apstrādāt ienākošos ziņojumus iepriekš. Ja ieslēgta, e-pasta servera saglabā informāciju par ziņojumiem, lasiet vai nelasāt. Nelasāt ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi mazsvarīgi.

  • Nosūtītie vienumi. Pēc noklusējuma visu nosūtīto ziņojumu kopijas tiek saglabātas mapē Nosūtītie vienumi.

  • Izdzēstie vienumi. Izdzēšot ziņojumu, tas tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi.

  • Melnraksti. Ja izveidojat ziņojumu vai atbildes ziņojumu, bet nevarat uzreiz to pabeigt, tas automātiski tiks saglabāts mapē Melnraksti. Ziņojuma rediģēšanu ir iespējams turpināt vēlāk un pēc tam nosūtīt ziņojumu.

  • Nevēlamā e-pastu Ziņojumi, kas ir nevēlamā e-pasta īpašības, bet kas nav bloķēja surogātpasta filtru, pirms tie sasniedz pastkastes tiek automātiski pārvietots uz šo mapi. Uzziniet, kā nevēlamais e-pasts un pikšķerēšana rakstā ir vairāk informācijas par nevēlamā e-pasta mapi.

Uz lapas sākumu

Īsinājumizvēlnes mapēm

Lielākā daļa no kādas iespējas piedāvā mapes var atrast saīsne (konteksta) izvēlnē, kas tiek parādīta, kad izvēlieties mapi un noklikšķiniet ar peles labo pogu.

  • Izveidot jaunu apakšmapi Izmantojiet, lai izveidotu jaunu apakšmapi mapē, kuru ar peles labo pogu noklikšķinājis.

  • Pārdēvēšana Piešķiriet mapei citu nosaukumu. Nevar pārdēvēt noklusējuma mapes, piemēram, mapi Iesūtne.

  • Dzēst Pārvieto mapi un tās saturu uz Izdzēstie vienumi.

  • Dzēst visus Pārvieto visus vienumus atlasītajā mapē Izdzēstie vienumi.

  • Pārvietošana Tiek atvērts logs, lai jūs varētu pārvietot atlasīto mapi uz jaunu atrašanās vietu mapju hierarhijā. Varat arī atlasīt un velciet mapi uz jaunu atrašanās vietu.

    Piezīme.: Nākamajā reizē, kad pierakstāties, mapēm, ko izveidojis tiks sakārtoti alfabētiskā secībā.

  • Atzīmēt visus kā lasītus Atzīmes, kā lasīt visi vienumi, kas atrodas atlasītajā mapē.

Mapes izveide

Izveidot jaunas mapes, lai organizētu ziņojumus, kā vēlaties. Piemēram, var izveidot mapi konkrētam projektam, visu ziņojumu no kādas noteiktas personas vai visus ziņojumus, kas nosūtīti uz adresātu grupu, kurā esat dalībnieks.

Izveidot jaunu mapi

  1. Blakus mapēm, noklikšķiniet uz izveidot jaunu mapi Poga Izveidot jaunu mapi.

    Ekrānuzņēmums ar jaunas mapes izveides pogu pakalpojumā Outlook.com.

  2. Jauna mape lodziņā ievadiet mapes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Jaunas apakšmapes izveide

  1. Zem mapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kurai vēlaties pievienot apakšmapē.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs mapes navigācijas rūtī vietnē Outlook.com.

  2. Atlasiet izveidot jaunu apakšmapi.

  3. Jaunās mapes lodziņā ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Uz lapas sākumu

Mapes pārdēvēšana

Piezīme.: Nevar pārdēvēt noklusējuma mapes, piemēram, Iesūtne, Melnraksti un Izdzēstie vienumi.

  1. Sadaļā mapesar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārdēvēt.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs mapes navigācijas rūtī vietnē Outlook.com.

  2. Atlasiet Pārdēvēt.

  3. Ievadiet mapes nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter.

Mapes pārvietošana

Mapes var vilkt uz citu vietu mapes hierarhijā, varat arī izmantot opciju Pārvietot īsinājumizvēlni.

Piezīme.: Nākamajā reizē, kad pierakstāties, mapēm, ko izveidojis tiks sakārtoti alfabētiskā secībā.

  1. Zem mapesar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties pārvietot.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs mapes navigācijas rūtī vietnē Outlook.com.

  2. Atlasiet Pārvietot.

  3. Tiek atvērts logs Mapes pārvietošana izvēlieties jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi: un izvēlieties Pārvietot.

Jūs arī varat izveidot jaunu mapi, uz kuru pārvietot atlasīto mapi: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vecākmapes un izvēloties izveidot jaunu mapi. Iesūtnes kārtulu izmantošana, lai automātiski pārvietotu ienākošos ziņojumus konkrētās mapēs, pamatojoties uz izvēlētajiem kritērijiem.

Uz lapas sākumu

Mapes izdzēšana

Piezīme.: Nevar izdzēst noklusējuma mapes, piemēram, Iesūtne un Nosūtītie vienumi.

  1. Zem mapesar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapi vai apakšmapi, kuru vēlaties izdzēst.

    Ekrānuzņēmums ar kursoru, novietojot rādītāju virs mapes navigācijas rūtī vietnē Outlook.com.

  2. Atlasiet Dzēst.

  3. Atlasiet Labi , lai apstiprinātu.

Saglabāšanas un arhivēšanas politiku piešķiršana

Arhīva un saglabāšanas politiku ļauj automātiski pārvietot vai dzēst ziņojumu, pēc tam, kad viņi bijis pastkastē noteikta laika. Lai uzzinātu vairāk par šīs politikas un to, kā piešķirt tiem, skatiet rakstu.

Mapes Izdzēstie vienumi

Dzēšot ziņojumu, tas tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi. Varat vai nu manuāli noņemt ziņojumus no mapes vai varat iestatīt Outlook.com , lai automātiski iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi, kad izrakstāties no pastkastes.

Izrakstoties iztukšot mapi Izdzēstie vienumi

  1. Ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz IestatījumiIzkārtojuma Procesa saraksts attēls > Opcijas.

  2. Atlasiet automātiskā apstrāde > ziņojuma opcijas > Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi, izrakstoties.

  3. Noklikšķiniet uz saglabātGrupas pogas izveide.

Lai uzzinātu, kā atjaunot izdzēstos vienumus, skatiet rakstu izdzēsto e-pasta ziņojumu Outlook.com.

Uz lapas sākumu

Ziņojumu apstrādes

Izmantojiet komandas Outlook.com izvēļņu joslā vai iestatīt kārtulas, lai automātiski pārvietotu ziņojumus uz citām mapēm, kā tos saņemat Outlook .

Komandu izmantošana, lai automātiski apstrādāt ziņojumus

Komandas, piemēram, tīrīšana un Pārvietot uz ļauj automātiski dzēst vai pārvietotu ziņojumus no konkrēta sūtītāja. Komandas Outlook.comizvēļņu joslā tiek parādītas, kad atlasāt ziņojumu savā iesūtnē.

Ekrānuzņēmums, kurā izvēļņu joslu.

  • Tīrīšana ļauj ātri izdzēstu nevēlamiem e-pasta ziņojumiem iesūtnē. Atlasot ziņojumu, varat automātiski dzēst visus ienākošo e-pasta ziņojumus no šī sūtītāja, tikai jaunāko e-pastu un izdzēsiet pārējās vai izdzēsiet e-pasta, kas ir vecāki par 10 dienas.

  • Pārvietot uz ļauj ziņojuma konkrētu ziņojumu pārvietošana vai automātiski pārvietot visus ziņojumus no šī sūtītāja uz citu mapi.

Iestatīt kārtulas, lai automātiski apstrādāt ziņojumus

Lietot kārtulas, lai automātiski pārvietotu ziņojumus mapēs, kā jūs tos saņem.

  1. Jūsu e-pasta iesūtni, atlasiet ziņojumu, kuram vēlaties piešķirt kārtulu un noklikšķiniet uz Ikona Papildu komandasOutlook izvēļņu joslā.

    Ekrānuzņēmums ar papildu komandas pogas Outlook izvēļņu joslā.

  2. Noklikšķiniet uz izveidot kārtulu. Tiek atvērts dialoglodziņš jauna iesūtnes kārtula (veidlapas).

    • Nosaukums Tiek rādīts sūtītāja nosaukums.

    • Kad tiek saņemts ziņojums, un tā atbilst visiem šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma trīs nosacījumi ir iestatītas saņemto ziņojumu. Atlasiet bultiņas, lai izvēlētos citus nosacījumus. Ja vēlaties izmantot papildu nosacījumus, izvēlieties pievienot nosacījumu.

    • Vai visas tālāk minētās darbības Pēc noklusējuma ir iestatīta kādu no trīs iepriekš definētas darbības. Atlasiet bultiņu, lai izvēlētos citas darbības. Ja vēlaties pievienot citu darbību, izvēlieties Pievienot darbību.

    • Izņemot gadījumus, ja tā atbilst jebkuram no šiem nosacījumiem Pēc noklusējuma ir iestatīti izņēmumi. Atlasiet bultiņas, lai iestatītu izņēmuma uz iepriekš nosacījumiem. Izvēlieties pievienot izņēmumu , ja ir nepieciešams vairāk nekā vienu.

    • Pārtraukt citu kārtulu apstrādi Pēc noklusējuma ir atzīmēta izvēles rūtiņa. Kad tas ir atlasīts, nākamās kārtulas tiks ignorētas, pat tad, ja tie attiecas uz ziņojumu.

  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai saglabātu kārtulu. Atkarībā no jūsu konta struktūru, varat saņemt brīdinājumu par modificēt kārtulu. Ja nepieciešams, sazinieties ar administratoru.

Piezīme.: Ja jums ir nepieciešams, lai pārvietotu ziņojumus pastkastes ārpus, bet vēlaties saglabāt tos, varat izmantot programmu TE102843972 un, lai saglabātu savus ziņojumus. pst failā. Ziņojumus būs pieejama tikai tad, ja izmantojat programmu Outlook un var piekļūt. pst failu. Papildinformāciju skatiet rakstā iepazīšanās ar Outlook datu failu (. pst un. ost)un izveidot Outlook datu failā (. pst), lai saglabātu informāciju.

Vai tomēr nepieciešama palīdzība?

Saņemiet palīdzību par Outlook.com:

Poga Kopienas forums Poga Sazināties ar atbalsta dienestu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×