Darbs ar failiem dokumentu bibliotēkā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūsu SharePoint dokumentu bibliotēka piedāvā daudzus veidus, kā strādāt ar failiem, no failu izveides līdz kopēšanai un pārvietošanai starp mapēm. Varat skatīt darbu, ko jūs un citi ir veikuši ar failiem, un saglabāt iepriekšējās versijas, kuras varat atjaunot, ja nepieciešams. Jūs un jūsu darba grupai ir daudz iespēju kontrolēt, kur un kā strādājat ar failiem.

Jauna dokumenta, saites vai mapes izveide dokumentu bibliotēkā

Pēc tam, kad esat izveidojis SharePoint dokumentu bibliotēku, ir jāpievieno saturs. Varat sākt ar dokumentu un failu izveidi vai augšupielādi.

Office 365 jaunas mapes vai dokumenta izveide

Kad izvēlaties jaunu Office 365 dokumentu, bibliotēkā (Document. docx, Book. xlsx u.c.) tiek izveidots vispārīgs fails un attiecīgajā lietojumprogrammā tiek atvērts tukšs dokuments. Jūsu SharePoint vai Office 365 administrators vai īpašnieks var iestatīt dažādus dokumentu tipus. Papildinformāciju skatiet rakstā Jauna faila izveide dokumentu bibliotēkā.

Lai kārtotu failus, varat izmantot mapes dokumentu bibliotēkā. Lai iegūtu papildinformāciju par mapju pievienošanu bibliotēkai, skatiet rakstu mapes izveide dokumentu bibliotēkā

Failu rediģēšana dokumentu bibliotēkā

Failus, kas saistīti ar Office 365 programmām, piemēram, Word, Excel un PowerPoint, var atvērt un rediģēt tiešsaistē, noklikšķinot uz faila nosaukuma dokumentu bibliotēkā. Rediģējot programmā Office 365, visas izmaiņas tiek saglabātas automātiski.

Faila elipses izvēlne ar atvērtu iezīmētu

Ja jums ir datora programma, piemēram, Word, tā būs redzama, kad atvērsit vai rediģējat failu. Ja izvēlēsities datora programmu, dokuments tiks atvērts lietojumprogrammā un varat to rediģēt tāpat kā jebkuru citu failu. Atšķirībā no Word, Excel vai PowerPoint tiešsaistes versijas, lai saglabātu izmaiņas, pirms iziešanas ir nepieciešams skaidri saglabāt dokumentu.

Ja jums nav ar failu saistītas lietojumprogrammas, jums būs iespēja lejupielādēt failu. Papildinformāciju par failu atvēršanu un rediģēšanu skatiet rakstā dokumenta rediģēšana dokumentu bibliotēkā .

Failu dzēšana no dokumentu bibliotēkas

Ja kāds elements dokumentu bibliotēkā vairs nav vajadzīgs, varat to izdzēst. Dzēšot mapi, SharePoint izdzēš arī visus failus vai mapes, kas tajā atrodas. Papildinformāciju skatiet rakstā mapes, faila vai saites dzēšana no dokumentu bibliotēkas .

Ikona dzēst, un augšējā saišu joslā ir izcelta saite

Ja izdzēšat kaut ko, bet nepieciešams to atgūt, iespējams, varēsit to atjaunot no atkritnes. Papildinformāciju skatiet rakstā izdzēstā satura atjaunošana SharePoint vietnes atkritnē .

Failu pārbaude ekskluzīvā rediģēšanā vai izrakstīšanās

Padodot failu, jūs varat bloķēt citas personas, lai veiktu izmaiņas. Tas palīdz neļaut kolēģiem atsaukt citu personu veiktās izmaiņas vai pārrakstīt tās.

atlasiet failu, noklikšķiniet uz daudzpunktes augšējā joslā un atlasiet paņemt

Kamēr fails ir paņemts, neviens cits to nevar pārbaudīt vai rediģēt. Kad atlasāt failu atpakaļ, citi lietotāji var skatīt veiktās izmaiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā failu paņemšana vai atdošana dokumentu bibliotēkā.

Failu darbību skatīšana dokumentu bibliotēkā

Strādājot ar grupu, varat novērot failu aktivitāti, piemēram, pievienot, dzēst un rediģēt dokumentu bibliotēkā, lai pārliecinātos, vai viss ir ceļā. Varat skatīt viena vienuma darbības ar failiem vai pārskatu par visām darbībām dokumentu bibliotēkā.

Neseno darbību saraksts

Varat izvērst dažus vienumus sadaļā nesenās darbības, lai iegūtu detalizētāku informāciju par failu atjaunināšanu. Lai iegūtu papildinformāciju par failu darbību skatīšanu , dokumentu bibliotēkā skatiet rakstu failu darbība .

Failu versiju vēstures skatīšana un darbs ar tām dokumentu bibliotēkā

SharePoint Online versiju vēsture izveido jaunu failu versiju, kas tiek saglabāta vai atdota dokumentu bibliotēkā.

Versiju vēstures dialoglodziņš ar 3 versijām.

Versiju vēsturē varat skatīt komentārus, kas tika pievienoti, kad fails bija atdots, faila lielums un datums, kad tas tika atzīmēts vai saglabāts dokumentu bibliotēkā. Varat arī izvēlēties atjaunot vai dzēst faila versiju. Papildinformāciju skatiet rakstā faila versiju vēstures skatīšana SharePoint dokumentu bibliotēkā .

Failu informācijas skatīšana un rediģēšana dokumentu bibliotēkā

Jūsu dokumentu bibliotēka saglabā atsevišķus rekvizītus, piemēram, failu nosaukumus, nosaukumus un hashtags failiem, mapēm un saitēm, kā arī pašus vienumus.

Office 365 dokumentu metadatu panelis

Varat skatīt un rediģēt katra dokumenta bibliotēkas vienuma nosaukumu, nosaukumu vai hashtag rekvizītus. Informāciju par to, kā skatīt un rediģēt šos rekvizītus, skatiet rakstā informācija par failu, mapi vai saiti dokumentu bibliotēkā .

Mēs uzklausām jūs!

Atjaunināts 2018. gada 16. oktobrī

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Informējiet mūs, ja saturs bija mulsinošs vai rakstā trūka informācijas. Lūdzu, iekļaujiet savu versiju SharePoint, OS un Browser. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×