Darbs ar datu lapās

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Atverot tabulu vai skatīt vaicājuma rezultātus, Access parāda rezultātu tabulas vai vaicājuma datu lapas skatā. Tabulas datus vai vaicājuma rezultātus, kas tiek parādīts datu lapas skatā tiek saukti datu lapas. Jūs varat pielāgot lapas, lai parādītu noteiktus datus lietošanai kā vienkāršas atskaites izskatu.

Iespējamās darbības

Informācija par datu lapās

Organizēt datus, modificēšana un pārvietojot kolonnām vai rindām

Režģlīniju stilu un fona krāsas mainīšana

Teksta formāta maiņa

Apkopot datus, pievienojot kopsummas rindu

Lietot kārtošanu un filtrēšanu

Izkārtojuma izmaiņu saglabāšana

Informācija par datu lapās

Datu lapa ir vizuāli attēlo datus, kas iekļauti tabulas vai vaicājuma atgriezto rezultātu. Tas parāda laukus katram ierakstam no tabulas, formas vai vaicājuma rezultātu tabulas (rindu un kolonnu) formātā, kā parādīts šeit.

Darbinieku tabula datu lapas skatā

Pēc noklusējuma tabulu un vaicājumu atvērtu datu lapas skatā. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Atvērt lai atveriet tabulu vai vaicājumu kā datu lapa.

Lietot noteiktos formātos rindu un kolonnu vai rindu kopsumma pievienot, datu lapas noderēs arī kā vienkāršas atskaites.

Organizēt datus, modificēšana un pārvietojot kolonnām vai rindām

Varat kārtot datus, lai atvieglotu datu lapas skata vai tikai vajadzīgos datus parādīt noteiktā laikā. Šajā sadaļā ir izskaidrots, kādā varat paveikt vairākos veidos.

Kolonnas vai rindas izmēru maiņa

Reizēm, ne visas kolonnas datu lapā ietilptu ekrāna vai izdrukas vai atsevišķu kolonnu var aizņemt vairāk vietas nekā vajadzīga, lai to saturu. Turklāt, iespējams, vēlēsities rindu augstuma maiņa, lai varētu turpināt tekstu, kas neietilpst kolonnu jaunā rindā.

Kad ir atvērts tabulas, vaicājuma vai formas datu lapas skatā, varat manuāli atsevišķu kolonnu izmēru maiņa vai automātiski mainītu lielumu kolonnas, lai ietilpinātu tā saturu.

Manuāli mainītu kolonnas izmērus

  1. Novietojiet rādītāju uz kolonnu, kuru vēlaties mainīt izmērus malu.

  2. Kad peles rādītājs kļūst par četrvirzienu bultiņu, velciet kolonnu malu, līdz tas ir vajadzīgajā lielumā.

    Datu lapas kolonnas izmēru maiņa

Automātiski mainītu kolonnas izmērus

  1. Lai mainītu izmērus kolonnu, kas vislabāk atbilst tās saturu, novietojiet rādītāju uz kolonnu, kuru vēlaties mainīt izmērus malu.

  2. Kad peles rādītājs kļūst par četrvirzienu bultiņu, veiciet dubultklikšķi uz kolonnas malu.

    Pogas attēls labāko ietilpinātu tekstu

Vairāku kolonnu izmēru maiņa

  • Vairāku kolonnu izmēru maiņa tajā pašā laikā turiet nospiestu taustiņu SHIFT, atlasiet vairākas blakus esošas kolonnas un pēc tam atlasīto kolonnu izmēru maiņa. Var arī atlasīt visu datu lapu un mainītu kolonnas izmērus.

Rindu izmēru maiņa

  • Lai mainītu rindas, novietojiet kursoru starp jebkuru diviem sektoru ierakstiem datu lapā un velciet līdz rindas būs vēlamā lieluma.

Jūs nevarat mainīt izmērus katrai rindai atsevišķi — formas izmēru mainīšanas rindas, visas rindas ir mainīti.

Datu lapas rindu izmēru maiņa

Pēc noklusējuma augstums rindu izmēru maiņa

  1. Lai mainītu rindu noklusētais augstums izmērus, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta atlasītājs un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rindas augstums .

    Ar peles labo pogu noklikšķinot uz ierakstu atlasītāja

    Īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz rindas augstums

  2. Rindas augstuma dialoglodziņā atzīmējiet izvēles rūtiņu Standarta augstums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Kolonnas platumu vai rindas augstumu izmaiņas nevar atsaukt, noklikšķinot uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslā. Lai atsauktu izmaiņas, aizveriet datu lapā un pēc tam noklikšķiniet uz , ja tiek prasīts saglabāt izmaiņas datu lapas izkārtojumu. Noklikšķinot uz arī atsaukt jebkuras izkārtojuma izmaiņas, kuras veicāt.

Kolonnas pārvietošana

Varat ātri mainīt secību datu lapas kolonnas, velkot kolonnas datu lapas dažādās vietās. Piemēram, to var darīt, lai nodrošinātu, ka konkrētas kolonnas vienmēr paliek skatā.

  • Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai atlasītu kolonnas, vai nospiediet un turiet nospiestu taustiņu SHIFT, lai atlasītu vairākus blakus esošajās kolonnās, un pēc tam velciet kolonnu vai kolonnas uz jauno atrašanās vietu.

    Pārvietojot kolonnu vārds pēdējo pa kreisi vietu

Kolonnas pārdēvēšana

Varētu būt gadījumos, ja vēlaties, lai pārdēvētu kolonnu, lai tas labāk raksturo tajā esošajiem datiem. Piemēram, ja kolonna, kurā ir e-pasta adreses nosaukums ir EMAdd, iespējams, vēlēsities veikt uz kolonnas virsraksta vieglāk saprast, mainot to e-pasta adresi. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt kolonnu un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu. Piemēram, ierakstiet E-pasta adresi.

Kolonnas pārdēvēšana

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Ja vēlaties, lai parādītu vai izdrukātu tikai noteiktu datu lapas kolonnas, varat paslēpt kolonnas, kuras nevēlaties parādīt. Piemēram, ja strādājat ar kontaktinformācijas datu bāzi, iespējams, vēlēsities skatīt tikai pilns katras kontaktpersonas vārds un e-pasta adresi. Šajā skatā var izveidot, paslēpjot citas kolonnas.

Kolonnu paslēpšana

  1. Noklikšķiniet uz virsraksta, kuru vēlaties paslēpt kolonnas.

    Lai atlasītu blakus esošajās kolonnās, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz papildu kolonnu galvenes.

    Piezīme.: Nevar atlasīt kolonnas, kas neatrodas blakus. Atlasiet jebkuru papildu kolonnu un paslēpt tos atsevišķi.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas galvenes, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Paslēpt laukus .

Rādīt kolonnas

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas virsraksta un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Parādīt slēptās laukus .

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

Režģlīniju stilu un fona krāsas mainīšana

Izmantojot datu lapas, varat uzlabot datu izskatu, mainot formātus, piemēram, režģlīniju stilu vai fona krāsu, vai, izveidojot dažādās krāsās mainīgu rindu.

Iestatīt režģlīniju stilu

  1. Cilnes Sākums grupā Teksta formatēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai režģlīnijas .

  2. Noklikšķiniet uz vajadzīgā režģlīniju stila.

Fona krāsas iestatīšana

  1. Cilnes Sākums grupā Teksta formatēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Fona krāsu .

  2. Noklikšķiniet uz vēlamās fona krāsas.

Mainīgu rindu fona krāsas mainīšana

Varat iestatīt fona krāsas mainīgu rindu datu lapā neatkarīgi no noklusējuma fona krāsas. Iestatot mainīgu fona krāsu, var atvieglot atšķirt blakus esošajās rindās.

  1. Cilnes Sākums grupā Teksta formatēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Alternatīvo rindu krāsu .

  2. Noklikšķiniet uz fona krāsu, ko vēlaties lietot.

Teksta formāta maiņa

Atverot tabulu, vaicājumu vai formu datu lapas skatā, varat mainīt teksta izskatu, tostarp formatējumu. Ņemiet vērā, ka jūsu izmaiņas attiecas uz visu lapu. Ja vēlaties automātiski tiktu iekļauts nākamajā reizē, kad atverat datu lapā veiktās izmaiņas, atcerieties, noklikšķiniet uz , kad aizverat datu lapā un tiek prasīts saglabāt izkārtojuma izmaiņas.

Jūs izmantot papildu komandas cilnē Sākums grupā Teksta formatēšana , lai veiktu izmaiņas fontu raksturlielumus datu lapā.

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas datu lapā.

  2. Cilnes Sākums grupā Teksta formatējumu , veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai mainītu fontu, ierakstiet vai noklikšķiniet uz fonta, lodziņā Fonts .

    • Lai mainītu fonta lielumu, ierakstiet vai noklikšķiniet uz fonta lielumu, lodziņā Fonta lielums .

    • Lai mainītu fonta stilu, noklikšķiniet uz pogas Treknraksts, Slīprakstsvai pasvītrojums (vai jebkādās kombinācijās trīs).

    • Lai mainītu fonta krāsu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Fonta krāsa un pēc tam atlasiet krāsu paletē.

Apkopot datus, pievienojot kopsummas rindu

Pievienojot kopsummas rinda datu lapā, varat ātri skatīt aprēķinātās kolonnas kopsummu. Papildus summēšanu datu kolonnas, kopsummu rindu var izmantot, lai veiktu citi aprēķini, piemēram, vidējās vērtības atrašanai, skaitot vienumu skaitu kolonnā un minimālajiem vai maksimālajiem vērtības atrašana datu kolonnas.

Lai parādītu kopsummu rindu, rīkojieties šādi:

  1. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Kopsummas.

    Datu lapa ar vārdu, kas kopā pirmajā kolonnā lejasdaļā tiek parādīta jauna rinda.

  2. Noklikšķiniet jebkurā šūnā, kurā atrodas vienā rindā ar šūnu, kas satur vārdu kopā.

  3. Noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā veida aprēķinu, kuru vēlaties parādīt šajā šūnā.

    Funkcijas vai aprēķinus, kas ir pieejami veidu saraksts ir atkarīgs no datu tips kolonnas. Piemēram, ja kolonnā ir valūtas vērtības, tiek parādīts saraksts funkcijas, kas attiecas uz valūtas aprēķini, piemēram, minimālo un maksimālo.

    Procentuālās vērtības aprēķina formulas izvēle funkciju

Papildinformāciju par kopsummas rindu līdzekļa izmantošanu skatiet rakstā kolonnu kopsummu parādīšana datu lapā, izmantojot kopsummas rindu.

Lietot kārtošanu un filtrēšanu

Pastāv daži papildu ātrās izmaiņas, kas var atvieglot datu lapas skatā vai drukas. Piemēram, tālāk esošajā attēlā, uzņēmumu nosaukumu ir sakārtoti alfabētiskā secībā.

Datu lapa ar kolonnu sakārtoti pēc alfabēta

  • Lai lietotu kārtošanu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas (vai noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē), un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamās kārtošanas opcijas.

  • Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz bultiņas kolonnas galvenē un atzīmējiet izvēles rūtiņas vērtības, kuras vēlaties parādīt. Var arī noklikšķināt uz Teksta filtri vai Skaitļu filtri , lai izveidotu detalizētāku filtrus.

Izkārtojuma izmaiņu saglabāšana

Pēc tam, kad maināt izkārtojumu un datu lapas izskatu, jums, lai saglabātu izmaiņas, ja vēlaties saglabāt izmaiņas nākamajā reizē, kad atverat datu lapas. Aizverot datu lapas, kad ir veiktas izmaiņas, lai tās izkārtojumu, jums tiek piedāvāts saglabāt šīs izmaiņas. Ja noklikšķināsit uz , izmaiņas tiek saglabāti un lietoti nākamajā reizē, kad atverat datu lapā. Ja noklikšķināsit uz , izmaiņas tiek atmestas un datu lapa tiek atvērts ar noklusējuma izkārtojuma iestatījumi (vai pēdējo saglabāto iestatījumi) nākamo laiku, lai to atvērtu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×