Darbgrāmatas saglabāšana

Neatkarīgi no tā, kur vēlaties saglabāt savu darbgrāmatu (piemēram, datorā vai tīmeklī), saglabāšana notiek cilnē Fails.

Kamēr izmantojat Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S, lai saglabātu esošu darbgrāmatu tā pašreizējā atrašanās vietā, ir jāizmanto opcija Saglabāt kā , lai darbgrāmatu saglabātu pirmoreiz, citā atrašanās vietā vai izveidot darbgrāmatas kopiju tajā pašā vai citā atrašanās vietā.

Piezīme.: Ja mēģināt saglabāt ar makro iespējotu darbgrāmatu (. xlsm) kā parastu darbgrāmatu (. xlsx), ņemiet vērā, ka makro netiks saglabāti jaunajā failā, kas var izraisīt funkcionalitātes zudumu, jo VBA makro ir jaudīgs veids, kā automatizēt nozīmīgus darba apjomus. Apsveriet iespēju Saglabāt makro vai saglabāt makro failu, līdz esat pārliecināts, ka jaunajā failā ir vajadzīgā funkcionalitāte.

  1. Noklikšķiniet uz Fails un Saglabāt kā.

    Cilnes Fails opcija Saglabāt kā

  2. Sadaļā Saglabāt kā izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt darbgrāmatu. Piemēram, lai saglabātu to darbvirsmā vai datora mapē, noklikšķiniet uz Dators.

    Opcija Izvēlēties atrašanās vietu

    Padoms.:  Lai saglabātu savu OneDrive atrašanās vietu, noklikšķiniet uz OneDrive un pēc tam reģistrējieties (vai pierakstieties). Lai mākonī, piemēram, Office 365SharePoint vai OneDrive atrašanās vietā, pievienotu savas vietas, noklikšķiniet uz Pievienot vietu.

  3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai nepieciešamo vietu atrastu mapē Dokumenti.

    Lai datorā atlasītu citu atrašanās vietu, noklikšķiniet uz Darbvirsma un pēc tam atlasiet tieši to vietu, kur vēlaties saglabāt darbgrāmatu.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet jaunās darbgrāmatas nosaukumu. Ievadiet citu nosaukumu, ja veidojat esošas darbgrāmatas kopiju.

    Dialoglodziņš Saglabāt kā

  5. Lai darbgrāmatu saglabātu citā faila formātā (piemēram, .xls vai .txt), sarakstā Saglabāt kā tipu (lodziņā Faila nosaukums) izvēlieties vajadzīgo formātu.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Izlases saglabāšanas vietas piespraušana

Pēc darbgrāmatas saglabāšanas vietu, kur to saglabājāt, varat piespraust. Tādējādi šī vieta būs viegli pieejama citas darbgrāmatas saglabāšanai. Ja failus parasti mēdzat saglabāt vienā un tajā pašā mapē vai atrašanās vietā, šāda pieeja var sniegt ievērojamu laika ietaupījumu. Varat piespraust tik atrašanās vietu, cik vēlaties.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

  2. Sadaļā Saglabāt kā atlasiet vietu, kurā pēdējoreiz saglabājāt savu darbgrāmatu. Ja, piemēram, darbgrāmatu pēdējoreiz saglabājāt datora mapē Dokumenti un vēlaties šo atrašanās vietu piespraust, noklikšķiniet uz Dators.

  3. Sadaļas Nesenās mapes labajā pusē norādiet uz vietu, kuru vēlaties piespraust. Labajā pusē tiks parādīts spraudītes attēls Spraudītes poga .

    Spraudītes ikonas izmantošana izvēlētās saglabāšanas vietas piespraušanai

  4. Noklikšķiniet uz attēla, lai “piespraustu” šo mapi. Tagad attēls tiek rādīts kā piesprausts Piespraustas spraudītes ikona . Saglabājot darbgrāmatu, šī vieta ik reizi tiek parādīta saraksta augšdaļā sadaļā Nesenās mapes.

    Padoms.:  Lai vietu atspraustu, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz piespraustās spraudītes attēla Piespraustas spraudītes ikona .

Ieslēgšana Automātiskā atkopšana

Programma Excel automātiski saglabā darbgrāmatu, kamēr strādājat ar to, ja kaut kas notiek, piemēram, Power iziešana. Tas tiek dēvēts par automātiskā atkopšanu. Tas nav tas pats, kas saglabājot darbgrāmatu, tāpēc nevēlaties paļauties uz autoreģenerāciju. Bieži saglabājiet savu darbgrāmatu. Taču automātiskā atkopšana ir labs veids, kā izveidot dublējumu, tikai gadījumā, ja kaut kas notiek.

Pārliecinieties, vai automātiskā atkopšana ir ieslēgta:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.

  2. Dialoglodziņā Excel opcijas noklikšķiniet uz Saglabāšana.

    Saglabāšanas opcija dialoglodziņā Excel opcijas

  3. Pārliecinieties, vai sadaļā Saglabāt darbgrāmatasTiek atzīmēta rūtiņa Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc n minūtēm .

  4. Norādiet laiku minūtēs, cik bieži programmai Excel ir jādublē jūsu izdarītais, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×