Darbgrāmatas faila lieluma samazināšana

Darbgrāmatas faila lieluma samazināšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Jums ir lieliski darbgrāmatu, kurā ir daudz informācijas, un tas tiek koplietots ar personām, Office 365. Diemžēl darbgrāmata netiek rādīta pārlūkprogrammas logā, jo tās fails ir pārāk liels. Atkarībā no tā, kas ir darbgrāmatā, darbgrāmatu atrašanās vieta un vai jums ir rediģēšanas atļaujas darbgrāmatu, ir dažas darbības, kuras varat veikt samazināt darbgrāmatas faila lielumu. Tālāk ir sniegti daži piemēri par darbībām, ko varat veikt, lai darbgrāmatu faila lieluma samazināšana. :

Ja darbgrāmatā ir iekļauts datu modelis, apsveriet iespēju optimizēt darbgrāmatu.

Darbgrāmatās var būt lielāks nekā mēs sagaidīt šīs personas, īpaši tad, kad tajos jaudīga datu modeli. Šī ir īpaši vērtību true, ja datu modelī ir daudz papildu datus, kas netiek lietots. Kad darbgrāmata ir atvērta programmā Excel 2013, varat vienkārši noteikt, vai darbgrāmatā ir iekļauts datu modelis.

  1. Cilnē Dati izvēlieties Savienojumi, lai atvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi.

  2. Ritiniet savienojumu sarakstā un meklējiet vienumu, kam kolonnā Apraksts ir norādīts Datu modelis. Ja šādu vienumu atrodat, tas nozīmē, ka darbgrāmatā ir iekļauts datu modulis.

Datu modeli var optimizēt, konfigurējot to, lai tiktu rādīti tikai nepieciešamie dati. Lūk, daži norādījumi, kā sākt darbu:

Attēli un ēnotas šūnas var palielināt darbgrāmatas faila lielumu. Ja darbgrāmatai ir daudz attēli vai ēnotas šūnas, iespējams, jāapsver iespēja tās noņemt. Ēnotas šūnas un ēnots lapas var izmantot diskā. Papildinformāciju par darbu ar attēliem Excelskatiet šajos resursos:

Darbgrāmatas dažreiz tika bojātas no problēmām ar makro vai citas problēmas. Bojātas darbgrāmatas var izmantot pārāk daudz vietas diskā. Ja darbgrāmatai ir bojāta, mēģiniet to labot Excel. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu bojātas darbgrāmatas labošana.

Kas ir labo atrašanās vietu darbgrāmatā? Atbilde ir atkarīga no vairākiem faktoriem.

  • Ja tas ir darbgrāmata, ko vēlaties koplietot ar citām personām, tad jūs, iespējams, vēlaties nodot to dokumentu bibliotēkā tādā vietnē kā grupas vietne. Vienīgā personas, kurām ir piekļuve šai grupas vietnei varēs piekļūt darbgrāmatai. Un, ja darbgrāmatas faila lielums nepārsniedz 10 MB, lietotāji parasti var skatīt darbgrāmatu pārlūkprogrammas logā.

  • Ja jūsu organizācija izmanto Power BI pakalpojumam Office 365, tad jūs varat saglabāt to Power BI vietnē, kuru var atbalstīt ievērojami lielākas darbgrāmatas (līdz 250 MB) pārlūkprogrammas logā.

    Piezīme.: Power BI pakalpojumam Office 365 ir iepriekšējo Power BI versiju nav Power BI jaunā pieredze. Darbgrāmatas var saglabāt līdz pat 250 MB liela jauno Power bi pārāk. Izmēģināt jauno Power BI.

  • Ja sūtāt darbgrāmatu, lai cilvēki e-pasta ziņojumos, paturiet prātā, ka Outlook Web App var nodrošināt tikai darbgrāmatas, kas ir mazāka par 5 MB pārlūkprogrammas logā.

Papildinformāciju par failu lieluma ierobežojumiem skatiet sadaļā Darbgrāmatu faila lieluma ierobežojumi pakalpojumā SharePoint Online.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×