Darba sākšana programmā Excel, izmantojot Get & transformāciju

Darba sākšana programmā Excel, izmantojot Get & transformāciju

Ja programmā Excel saņemat & transformāciju , varat meklēt datu avotus, izveidot savienojumus un pēc tam formu šos datus (piemēram, noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas) tādā veidā, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat piemērojis datus, varat kopīgot savus rezultātus vai izmantot vaicājumu, lai izveidotu pārskatus.

Savienojuma izveide ar datiem programmā Excel un to transformēšana 4 darbībās: 1-Connect, 2-Transform, 3-apvienot un 4-Manage.

Šīs darbības to izpildes secībā visbiežāk ir šādas:

  • Savienojuma izveide — izveidojiet savienojumus ar mākonī esošajiem datiem, izmantojot pakalpojumu vai lokāli.

  • Transformācija — piemērojiet datus atbilstoši savām vajadzībām. Sākotnējais avots paliek nemainīts.

  • Apvienošana — izveidojiet datu modeli no vairākiem datu avotiem un iegūstiet unikālu pārskatu par datiem

  • Pārvaldība — kad vaicājums ir pabeigts, varat to saglabāt, kopēt vai izmantot atskaitēm

Katru reizi, kad izveidojat savienojumu ar datiem, to pārveidojat vai kombinējat ar citiem datu avotiem, līdzeklis, kas tiek parādīts, lai iegūtu & transformāciju , kas tiek saukts par vaicājumu redaktoru , un ļauj to modificēt. Vaicājumu redaktors arī ļauj atsaukt, atcelt atsaukšanu, mainīt secību vai modificēt jebkuru darbību... viss, lai jūs varētu veidot pievienoto datu skatu tieši tā, kā vēlaties.

Izmantojot Get & transformāciju, varat izveidot vaicājumus, kas ir tik vienkārši vai sarežģīti, cik nepieciešams. Pievienojot vaicājumam darbības, vaicājumu redaktors darbojas fonā, lai izveidotu diskrētu instrukciju kopu, kas veic jūsu komandas. Šie norādījumi ir izveidoti M valodā. Lietotāji, kuriem patīk datu skriptošanas jauda un elastība, var manuāli izveidot vai mainīt M valodas vaicājumus, izmantojot detalizēto redaktoru. Tālāk šī raksta sadaļā vaicājumu redaktors un detalizētais redaktors ir aprakstīti detalizētāk.

Varat sākt jaunu vaicājumu no cilnes dati > iegūtu datus > atlasiet datu avotu. Ja neredzat pogu iegūt datus , pēc tam atlasiet jauno vaicājuma pogu cilnē dati . Tālāk ir parādīts piemērs, kā izvēlēties no datu bāzes avota.

& transformācijas iegūšana no datu bāzes opcijām

Piezīme.: Power Query ir pieejams arī programmas Excel iepriekšējām versijām kā pievienojumprogrammai , kā arī programmā Power BI. Lai redzētu Power Query darbībā iepriekšējās Excel versijās, skatiet rakstu Darba sākšana ar Power Query.

Savienojuma izveidošana

Varat izmantot vaicājumu, lai izveidotu savienojumu ar vienu datu avotu, piemēram, Access datu bāzi, vai varat izveidot savienojumu ar vairākiem failiem, datu bāzēm, OData plūsmām vai tīmekļa vietnēm. Pēc tam visi šie avoti tiek izmantoti kopā ar savām unikālām kombinācijām un atklājiet ieskatu, ko citādi neredzēsit.

Ja cilnē dati atlasāt opciju iegūt datus no sadaļas iegūt & transformāciju (vai jaunu vaicājumu , ja nav redzama poga iegūt datus ), ir redzami daudzi datu avoti, no kuriem var izvēlēties, tostarp faili, piemēram, Excel darbgrāmatas vai teksta/CSV faili, datu bāzes, piemēram, Access, SQL Server, Oracleun MySQL, Azure pakalpojumi, piemēram, HDInsight vai BLOB krātuve, un dažādi citi avoti, piemēram, Tīmeklis, SharePoint saraksti, Hadoop faili, Facebook, Salesforceun citi.

Piezīme.: Varat uzzināt, kādi datu avoti ir pieejami Excel versijās: kur iegūt & transformāciju (Power Query).

Veidojot savienojumu ar datu avotu, iegūstiet & transformācija parāda navigatora rūti, kas ļauj rediģēt datus no avota. Kad logā Navigator atlasāt rediģēt , Iegūstiet & transformācija palaiž vaicājumu redaktoru, kas ir atvēlēts logs, kas atvieglo un parāda jūsu datu savienojumus un jūsu lietotās transformācijas. Nākamā sadaļa transformācija sniedz papildinformāciju par vaicājumu redaktoru.

Transformācija

Iegūstiet & transformācija sniedz iespēju datu pārveidošanai no datu avotiem tādā veidā, kas palīdz to analizēt. Datu pārveide nozīmē to, ka tas tiek modificēts, lai tā atbilstu jūsu vajadzībām, piemēram, varat noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas, no kurām katra ir datu transformācija. Pārveidojot datus, tas kolektīvi pārņem formu, kas nepieciešama tālākai analīzei. Transformāciju lietošana vienai vai vairākām datu kopām bieži tiek dēvēta par datu veidošanu .

Lai atvieglotu un rādītu datu transformācijas, programma Excel izmanto īpašu vaicājumu redaktoru . Kad atlasāt datu > iegūtu datus, pēc tam atlasiet datu avotu, piemēram, darbgrāmatu vai datu bāzi, tiek parādīts navigatora logs, lai varētu atlasīt tabulu (vai tabulas), ko vēlaties izmantot vaicājumā. Atlasot tabulu, navigatora loga labajā rūtī tiek rādīts tās datu priekšskatījums.

> Power Query navigācijas rūts iegūšana & transformēšana

Ja atlasāt ielādēt, datu avots tiek tieši pārvērsts par Excel. Ja atlasāt opciju transformēt datus , tiek palaists vaicājumu redaktors.

Power Query redaktora rūts

Vaicājumu redaktors seko visam, ko darāt ar datiem. Vaicājumu redaktora ieraksti un etiķetes katrā transformācijā vai darbībā, ko lietosit datiem. Neatkarīgi no tā, vai transformācija ir savienojums ar datu avotu, noņemot kolonnu, sapludināšanu vai datu tipa izmaiņas, vaicājumu redaktors seko katrai operācijai vaicājuma iestatījumu rūts sadaļā lietotās darbības .

Datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido jūsu vaicājumu.

Ir svarīgi zināt, ka jūsu definētās darbības vaicājumu redaktorā nemaina sākotnējos avota datus. Tā vietā programma Excel ieraksta katru darbību, ko veicat, savienojot vai pārveidojot datus, un pēc tam, kad esat izpildījis datu veidošanu, ir nepieciešams datu kopas momentuzņēmums un tas tiek ievietots darbgrāmatā.

Ir daudz transformāciju, ko var lietot datiem. Varat arī uzrakstīt pats savas transformācijas, izmantojot M valodu ar vaicājumu redaktora papildu redaktoru. Varat atvērt papildu redaktoru no vaicājumu redaktora sākumlapas vai skata cilnes, kur varat modificēt ar esošo vaicājumu saistītās M valodas darbības vai izveidot pats savu.

Power Query papildu redaktora rūts ar M valodas rediģēšanu

Kad esat pabeidzis sava vaicājuma izveidi, varat atlasīt slēgt & ielādēt no cilnes Sākums , un vaicājuma rezultāti tiek ielādēti programmā Excel un ir pieejami jaunā darbgrāmatas cilnē.

Papildinformācija par transformāciju:

Pārvaldiet

Saglabājot Excel darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, vaicājums tiek automātiski saglabāts arī. Varat skatīt visus vaicājumus Excel darbgrāmatā, atlasot vaicājumus & savienojumiem cilnē dati .

Power Query vaicājumi un savienojumu rūts

Ja ar peles labo pogu noklikšķināt uz vaicājuma vārda rūtī vaicājumi & Connections, redzēsit vairākas opcijas. Piemēram, varat dublēt vaicājumu, kas ļauj mainīt dažus vai visus vaicājuma elementus, nemainot oriģinālo vaicājumu. tas ir tāpat kā izveidot vaicājumu veidni, kuru pēc tam var modificēt, lai izveidotu pielāgotas datu kopas, piemēram, vienu datu kopu mazumtirdzniecībai, citu vairumtirdzniecībai un citu noliktavu, kas atrodas uz tiem pašiem datu savienojumiem.

Varat arī sapludināt vai pievienot vaicājumus, kas sniedz iespēju pārvērst vaicājumus par atkārtoti izmantojamiem veidošanas blokiem.

Vaicājumi & Connections ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes opcijas

Varat arī publicēt savu darbgrāmatu pakalpojumā Power BI un izveidot tiešsaistes atskaites, kuras var koplietot ar jūsu grupu, automātiski atsvaidzināt un precizēt. Lai publicētu darbgrāmatu pakalpojumā Power BI, atlasiet fails > publicēt > publicēt pakalpojumā Power BI.

Piezīme.: Darbgrāmata ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam , lai to publicētu pakalpojumā Power BI.

Uzziniet vairāk par savu vaicājumu pārvaldību :

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×