Darba sākšana ar Power Query

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Piezīme.:  Pakalpojumam Power Query programmā Excel 2016 ir izmantots nosaukums Iegūt un transformēt. Šeit sniegtā informācija attiecas uz abiem gadījumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Funkcija Get & Transform programmā Excel 2016.

Svarīgi!: Datu kataloga izslēgšanas paziņojumu
datu kataloga iespējas programmā Excel un Power Query pārtrauc darboties par 4 marts 2019. Lietotāji var lietot satura jau publicēts datu katalogā līdz norādītajam datumam. Tomēr, sākot no 3 decembris 2018, lietotāji nevar publicēt jauns vai atjaunināts vaicājumu (koplietošana) datu katalogu. Sākot ar 1 augusts 2018, mēs pieturas reģistrēšanas jauniem klientiem (nomnieki), lai izmantotu šo līdzekli. Mēs iesakām lejupielādēt savus koplietojamos vaicājumus, lai jūs varētu turpināt izmantot tos ārpus datu kataloga ārpus 4 marts 2019. Jūs varat lejupielādēt pilnu definīciju savu vaicājumu no uzdevumrūts Mani datu kataloga vaicājumi katram vaicājumus, izmantojot opciju Atvērt .

Izmantojot Power Query, varat meklēt datu avotiem, padarīt savienojumi un pēc tam formas dati (par piemērs noņemtu kolonnu, datu tipa mainīšana vai sapludināt tabulas) veidos, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat formas datus, varat kopīgot iegūtos datus vai vaicājumā var izmantot, lai veidotu atskaites.

Power Query common steps

Šīs darbības to izpildes secībā visbiežāk ir šādas:

  • Savienojuma izveide — izveidojiet savienojumus ar mākonī esošajiem datiem, izmantojot pakalpojumu vai lokāli.

  • Transformācija — piemērojiet datus atbilstoši savām vajadzībām. Sākotnējais avots paliek nemainīts.

  • Apvienošana — izveidojiet datu modeli no vairākiem datu avotiem un iegūstiet unikālu ieskatu datos.

  • Koplietošana — kad jūsu vaicājums ir pabeigts, varat to saglabāt, kopīgot vai izmantot pārskatiem.

Power Query reģistrē katru jūsu veikto darbību un sniedz iespēju modificēt šīs darbības jebkādā nepieciešamajā veidā. Tas sniedz iespēju atsaukt, atcelt atsaukšanu, mainīt secību vai modificēt jebkuru darbību. Tas viss, lai jūs varētu gūt ieskatu pievienotajos datus tieši sev vēlamajā veidā.

Izmantojot Power Query, varat izveidot vaicājumus, kas ir tik vienkārši vai sarežģīti, kā vēlaties. Tā kā Power Query izmanto M Language, lai reģistrētu un izpildītu darbības, varat izveidot vaicājumus pilnībā no jauna (vai manuāli uzlabot), lai izmantotu datu skriptēšanas jaudu un elastību pievienojumprogrammā Power Query.

Varat piekļūt Power Query no Power Query lentes programmā Excel.

Power Query lente

Svarīgi!: Ja izmantojat Excel 2013 vai Excel versijās, iespējams, ir jāiespējo Power Query programmā Excel. Jūs varat lejupielādēt un instalēt jaunāko Power Query programmai Excel versiju, kas ļauj automātiski to.

Savienojuma izveidošana

Varat izmantot Power Query, lai izveidotu savienojumu ar atsevišķu datu avotu, piemēram, Excel darbgrāmatu, vai arī varat izveidot savienojumu ar vairākām datu bāzēm, plūsmām vai pakalpojumiem, kas izkaisīti mākonī. Izmantojot Power Query, varat apvienot visus šos avotus kopā unikālās kombinācijās un gūt ieskatu, ko citādi nevarētu redzēt.

Power Query lentes sadaļā Ārējo datu iegūšana varat izveidot savienojumu ar datu avotiem. Datu avoti ietver datus no tīmekļa, faila, datu bāzes, Azure, citiem avotiem vai pat tabulām Excel darbgrāmatā.

Power Query lente

Šajā īsajā videoklipā redzama datu avotu tipu daudzveidība, ar ko Power Query var izveidot savienojumu. Jauni datu savienojumi tiek pievienoti visu laiku, tāpēc pārliecinieties, vai jums vienmēr ir jaunākā Power Query versija.

Power Query — savienojuma izveide ar datu filmu

Izveidojot savienojumu ar datu avotu, tiek parādīts priekšskatījuma rūtī. Ja vēlaties strādāt ar datiem programmā Excel uzreiz, noklikšķiniet uz ielādēt . Taču, ja vēlaties lietot transformācijas vai iepriekš piemērojiet datus, noklikšķiniet uz Edit (rediģēt). Power Query pēc tam palaidiet Vaicājumu redaktors: atvēlēts logs, kas atvieglo un parāda jūsu datu savienojumus un lietotās transformācijas. Nākamajā sadaļā, transformācija, sniegta papildinformācija par vaicājumu redaktoru.

Papildinformācija par savienojuma izveidi:

Transformācija

Power Query sniedz jums iespēju transformēt datus no savienojumiem, lai palīdzētu tos analizēt. Datu transformēšana nozīmē, ka tie tiek modificēti, lai atbilstu jūsu vajadzībām, piemēram, varat noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas. Katra no šīm darbībām ir datu transformācija. Transformējot datus, tie tiek apkopoti jums nepieciešamajā formā turpmākajai analīzei. Process, kad vienai vai vairākām datu kopām tiek lietotas transformācijas, bieži tiek dēvēts par datu piemērošanu.

Power Query izmanto atvēlētu logu, kas tiek dēvēts par vaicājumu redaktoru, lai atvieglotu un attēlotu datu transformācijas. Varat atvērt vaicājumu redaktoru, Power Query lentē atlasot Palaist redaktoru.

PQ Launch Editor

Vaicājumu redaktors tiek atvērts arī katrā reizē, kad izveidojat savienojumu ar datu avotu, izveidojat jaunu vaicājumu vai ielādējat esošu vaicājumu.

Vaicājumu redaktors

Power Query reģistrē visas darbības, ko veicat ar datiem. Vaicājumu redaktors reģistrē un apzīmē katru transformāciju vai darbību, kas tiek lietota datiem. Neatkarīgi no tā, vai transformācija ir datu savienojums (datu avots), kolonnu noņemšana, sapludināšana vai datu tipa maiņa, vaicājumu redaktors reģistrē katru darbību sadaļā LIETOTĀS DARBĪBAS, kas atrodas rūtī Vaicājumu iestatījumi.

Query Editor - Query Settings

Datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido jūsu vaicājumu.

Ir svarīgi (un noderīgi) apzināties, ka Power Query nemaina sākotnējo datu avotu. Tā vietā Power Query reģistrē katru darbību, ko veicat, izveidojot savienojumu vai transformējot datus, un, kad esat pabeidzis datu piemērošanu, tas uzņem precizētās datu kopas momentuzņēmumu un pārnes to programmā Excel.

Pastāv ļoti daudz datiem lietojamo transformāciju. Varat arī rakstīt savas transformācijas, izmantojot M Language (šādā veidā Power Query reģistrē darbības fonā), izmantojot vaicājumu redaktora papildu redaktoru. Papildu redaktoru varat atvērt no vaicājumu redaktora lentes Transformācija, kur varat modificēt M Language darbības, kas saistītas ar esošo vaicājumu. Varat arī izveidot vaicājumus pilnībā no jauna, izmantojot papildu redaktoru.

Query Editor - Advanced Editor

Papildinformācija par transformāciju:

Koplietošana

Kad saglabājat Excel darbgrāmatu, kurā iekļauts vaicājums, arī vaicājums tiek automātiski saglabāts. Varat skatīt visus vaicājumus Excel darbgrāmatā, atlasot rādīšanas rūtiPower Query lentes sadaļā Darbgrāmatas vaicājumi.

Show Pane

Rūtī Darbgrāmatas vaicājumi redzami visi darbgrāmatā esošie vaicājumi.

Workbook Queries

Taču tas vēl nav viss. Izmantojot Power Query un datu katalogu, varat kopīgot savus vaicājumus ar visiem lietotājiem savā organizācijā. Vai izveidojiet vaicājumu, kuru bieži izmantosit, pēc tam izmantojiet to vairākās darbgrāmatās un ietaupiet lieku darbu. Tā vietā, lai saglabātu Excel darbgrāmatas un sūtītu tās pa e-pastu (un mēģinātu saprast, kura versija ir oriģināls, kas ir mainīts un vai dati ir novecojuši!), saglabājiet vaicājumu datu katalogā un novērsiet problēmas, ko rada neskaitāmas nereģistrētas darbgrāmatas versijas, kas piepilda iesūtnes. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma rūtī Darbgrāmatas vaicājumi, un izvēlnē ir pieejamas visu veidu opcijas, tostarp Sūtīt uz datu katalogu.

Nosūtīt uz datu katalogu

Ņemiet vērā arī pārējās opcijas peles labās pogas izvēlnē. Varat dublēt vaicājumu, kas sniedz iespēju mainīt noteiktus elementus (vai visus elementus) vaicājumā, nemainot sākotnējo vaicājumu. Tas ir līdzīgi vaicājuma veidnes izveidei, ko pēc tam varat modificēt, lai izveidotu pielāgotas datu kopas, piemēram, vienu datu kopu mazumtirdzniecībai, otru datu kopu vairumtirdzniecībai, un vēl vienu par krājumu, taču visu kopu pamatā ir vieni un tie paši datu savienojumi.

Varat arī sapludināt vai pievienot vaicājumus, kas sniedz iespēju pārvērst vaicājumus par atkārtoti izmantojamiem veidošanas blokiem.

Izmantojot Power Query, varat radoši izpausties ar saviem datiem un savienojumiem, kā arī ar savām transformācijām, pēc tam izplatiet savu darbu, kopīgojot to ar citiem (vai pats sevi, ja strādājat ar citu ierīci).

Izmantojot datu katalogu, varat arī viegli skatīt visus savus koplietotos vaicājumus.

Rādīt datu kataloga vaicājumus

Tiek atvērta rūts Mani datu kataloga vaicājumi, parādot visus jūsu koplietotos vaicājumus. Šeit varat izvēlēties ielādēt vaicājumu, to rediģēt vai citādi izmantot šo vaicājumu darbgrāmatā, kurā pašreiz strādājat.

Rūts Mani datu kataloga vaicājumi

Kad jūsu vaicājums ir pabeigts, varat to izmantot, lai izveidotu atskaites programmā Excel, līdzeklī Power View vai pakalpojumā Power BI. Aplūkojiet turpmāko sadaļu, lai uzzinātu vairāk par pārskatu izveides resursiem, kas ļauj jums izmantot pievienojumprogrammā Power Query paveikto darbu, kad piemērojāt datus savām vajadzībām.

Papildinformācija par saglabāšanu, koplietošanu un reģistrēšanu:

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)

Maijs 2018 Eiropas privātuma tiesību Vispārīgi datu aizsardzības Regulu (GDPR), ir spēkā. GDPR rada jaunai uzņēmumiem, valsts iestādēm, bezpeļņas organizācijām un citām organizācijām, ka piedāvājuma preces un pakalpojumus Eiropas Savienības (ES) vai kas personām apkopot un analizēt datus, kas saistīti ar ES iedzīvotājiem. GDPR attiecas neatkarīgi no tā, kur atrodaties.

Lai uzzinātu vairāk par privātuma opcijas, attiecībā uz atjaunināšana, dzēšana un personas datu eksportēšana no Power Query darbgrāmatām, skatiet rakstu: skatu un atjaunināšanas koplietojama vaicājuma (Power Query).

Varat arī kopēt vaicājumu iestatījumu dialoga Power Query Vaicājuma definīcijas rediģēšana . Jaucējprogrammu var lejupielādēt, veicot dubultklikšķi uz tā uzdevumrūtī Mani datu kataloga vaicājumi programmā Excel. Visi vaicājumi tiks ielādētas Excel darbgrāmatai. Ja vēlaties skatīt atsevišķus vaicājumus, atveriet Vaicājumu redaktors un pārlūkotu katru darbību atsevišķi, vai dodieties uz cilni Skats un atveriet Papildu redaktors.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×