Darba sākšana ar Power Query

Piezīme.:  Pakalpojumam Power Query programmā Excel 2016 ir izmantots nosaukums Iegūt un transformēt. Šeit sniegtā informācija attiecas uz abiem gadījumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Funkcija Iegūt un transformēt programmā Excel 2016.

Svarīgi!: Brīdinājums par datu kataloga novecošanu
Datu kataloga iespējas programmā Excel un Power Query pārtrauca darbu ar 4. martu, 2019. Lietotāji varēja patērēt saturu, kas jau ir publicēts datu katalogā, līdz šim datumam. Taču, sākot ar 3. decembri, 2018 lietotāji nevarēs publicēt jaunus vai atjauninātus vaicājumus datu katalogā. Sākot ar 2018. augustu, mēs pārstājām izveidot jaunus klientus (nomniekus), lai izmantotu šo līdzekli. Iesakām lejupielādēt koplietojamos vaicājumus, lai varētu turpināt tos izmantot ārpus datu kataloga pēc 4. marta, 2019, no uzdevumrūts Mani datu kataloga vaicājumi , izmantojot opciju Atvērt katram vaicājumam.

Izmantojot pievienojumprogrammu Power Query, varat meklēt datu avotus, izveidot savienojumus un pēc tam formu šos datus (piemēram, noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas) tādā veidā, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat piemērojis datus, varat kopīgot savus rezultātus vai izmantot vaicājumu, lai izveidotu pārskatus.

Power Query common steps

Šīs darbības to izpildes secībā visbiežāk ir šādas:

  • Savienojuma izveide — izveidojiet savienojumus ar mākonī esošajiem datiem, izmantojot pakalpojumu vai lokāli.

  • Transformācija — piemērojiet datus atbilstoši savām vajadzībām. Sākotnējais avots paliek nemainīts.

  • Apvienošana — izveidojiet datu modeli no vairākiem datu avotiem un iegūstiet unikālu ieskatu datos.

  • Koplietošana — kad jūsu vaicājums ir pabeigts, varat to saglabāt, kopīgot vai izmantot pārskatiem.

Power Query reģistrē katru jūsu veikto darbību un sniedz iespēju modificēt šīs darbības jebkādā nepieciešamajā veidā. Tas sniedz iespēju atsaukt, atcelt atsaukšanu, mainīt secību vai modificēt jebkuru darbību. Tas viss, lai jūs varētu gūt ieskatu pievienotajos datus tieši sev vēlamajā veidā.

Izmantojot Power Query, varat izveidot vaicājumus, kas ir tik vienkārši vai sarežģīti, kā vēlaties. Tā kā Power Query izmanto M Language, lai reģistrētu un izpildītu darbības, varat izveidot vaicājumus pilnībā no jauna (vai manuāli uzlabot), lai izmantotu datu skriptēšanas jaudu un elastību pievienojumprogrammā Power Query.

Varat piekļūt Power Query no Power Query lentes programmā Excel.

Power Query lente

Svarīgi!: Ja izmantojat Excel 2013 vai vecākas Excel versijas, iespējams, programmā Excel ir jāiespējo Power Query. Varat arī lejupielādēt un instalēt jaunāko Power Query versiju programmai Excel, kas to automātiski iespējo.

Savienojuma izveidošana

Varat izmantot Power Query, lai izveidotu savienojumu ar atsevišķu datu avotu, piemēram, Excel darbgrāmatu, vai arī varat izveidot savienojumu ar vairākām datu bāzēm, plūsmām vai pakalpojumiem, kas izkaisīti mākonī. Izmantojot Power Query, varat apvienot visus šos avotus kopā unikālās kombinācijās un gūt ieskatu, ko citādi nevarētu redzēt.

Power Query lentes sadaļā Ārējo datu iegūšana varat izveidot savienojumu ar datu avotiem. Datu avoti ietver datus no tīmekļa, faila, datu bāzes, Azure, citiem avotiem vai pat tabulām Excel darbgrāmatā.

Power Query lente

Šajā īsajā videoklipā redzama datu avotu tipu daudzveidība, ar ko Power Query var izveidot savienojumu. Jauni datu savienojumi tiek pievienoti visu laiku, tāpēc pārliecinieties, vai jums vienmēr ir jaunākā Power Query versija.

Power Query — savienojuma izveide ar datu filmu

Veidojot savienojumu ar datu avotu, tiek parādīta priekšskatījuma rūts. Ja vēlaties strādāt ar datiem programmā Excel uzreiz, noklikšķiniet uz ielādēt . Taču, ja vēlaties lietot transformācijas vai formas datus iepriekš, noklikšķiniet uz Rediģēt. Power Query pēc tam palaidīs vaicājumu redaktoru: atvēlētu logu, kas atvieglo un parāda jūsu datu savienojumus un transformācijas, kuras lietojat. Nākamajā sadaļā "Transformācija" sniegta papildinformācija par vaicājumu redaktoru.

Papildinformācija par savienojuma izveidi:

Transformācija

Power Query sniedz iespēju pārveidot datus no savienojumiem tādā veidā, kas palīdz to analizēt. Datu pārveide nozīmē to, ka tas tiek modificēts, lai tā atbilstu jūsu vajadzībām, piemēram, varat noņemt kolonnu, mainīt datu tipu vai sapludināt tabulas, no kurām katra ir datu transformācija. Pārveidojot datus, tas kolektīvi pārņem formu, kas nepieciešama tālākai analīzei. Transformāciju lietošana vienai vai vairākām datu kopām bieži tiek dēvēta par datu veidošanu .

Power Query izmanto atvēlētu logu, kas tiek dēvēts par vaicājumu redaktoru, lai atvieglotu un attēlotu datu transformācijas. Varat atvērt vaicājumu redaktoru, Power Query lentē atlasot Palaist redaktoru.

PQ Launch Editor

Vaicājumu redaktors tiek atvērts arī katrā reizē, kad izveidojat savienojumu ar datu avotu, izveidojat jaunu vaicājumu vai ielādējat esošu vaicājumu.

Vaicājumu redaktors

Power Query reģistrē visas darbības, ko veicat ar datiem. Vaicājumu redaktors reģistrē un apzīmē katru transformāciju vai darbību, kas tiek lietota datiem. Neatkarīgi no tā, vai transformācija ir datu savienojums (datu avots), kolonnu noņemšana, sapludināšana vai datu tipa maiņa, vaicājumu redaktors reģistrē katru darbību sadaļā LIETOTĀS DARBĪBAS, kas atrodas rūtī Vaicājumu iestatījumi.

Query Editor - Query Settings

Datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido jūsu vaicājumu.

Ir svarīgi (un noderīgi) apzināties, ka Power Query nemaina sākotnējo datu avotu. Tā vietā Power Query reģistrē katru darbību, ko veicat, izveidojot savienojumu vai transformējot datus, un, kad esat pabeidzis datu piemērošanu, tas uzņem precizētās datu kopas momentuzņēmumu un pārnes to programmā Excel.

Pastāv ļoti daudz datiem lietojamo transformāciju. Varat arī rakstīt savas transformācijas, izmantojot M Language (šādā veidā Power Query reģistrē darbības fonā), izmantojot vaicājumu redaktora papildu redaktoru. Papildu redaktoru varat atvērt no vaicājumu redaktora lentes Transformācija, kur varat modificēt M Language darbības, kas saistītas ar esošo vaicājumu. Varat arī izveidot vaicājumus pilnībā no jauna, izmantojot papildu redaktoru.

Query Editor - Advanced Editor

Papildinformācija par transformāciju:

Koplietošana

Kad saglabājat Excel darbgrāmatu, kurā iekļauts vaicājums, arī vaicājums tiek automātiski saglabāts. Varat skatīt visus vaicājumus Excel darbgrāmatā, atlasot rādīšanas rūtiPower Query lentes sadaļā Darbgrāmatas vaicājumi.

Show Pane

Rūtī Darbgrāmatas vaicājumi redzami visi darbgrāmatā esošie vaicājumi.

Workbook Queries

Taču tas vēl nav viss. Izmantojot Power Query un datu katalogu, varat kopīgot savus vaicājumus ar visiem lietotājiem savā organizācijā. Vai izveidojiet vaicājumu, kuru bieži izmantosit, pēc tam izmantojiet to vairākās darbgrāmatās un ietaupiet lieku darbu. Tā vietā, lai saglabātu Excel darbgrāmatas un sūtītu tās pa e-pastu (un mēģinātu saprast, kura versija ir oriģināls, kas ir mainīts un vai dati ir novecojuši!), saglabājiet vaicājumu datu katalogā un novērsiet problēmas, ko rada neskaitāmas nereģistrētas darbgrāmatas versijas, kas piepilda iesūtnes. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma rūtī Darbgrāmatas vaicājumi, un izvēlnē ir pieejamas visu veidu opcijas, tostarp Sūtīt uz datu katalogu.

Nosūtīt uz datu katalogu

Ievērojiet arī citas opcijas, kas pieejamas, noklikšķinot ar peles labo pogu. Varat dublēt vaicājumu, kas ļauj mainīt noteiktus vaicājuma elementus (vai visus elementus), nemainot oriģinālo vaicājumu. tas ir tāpat kā izveidot vaicājumu veidni, kuru pēc tam var modificēt, lai izveidotu pielāgotas datu kopas, piemēram, vienu datu kopu mazumtirdzniecībai, citu vairumtirdzniecībai un citu noliktavu, kas atrodas uz tiem pašiem datu savienojumiem.

Varat arī sapludināt vai pievienot vaicājumus, kas sniedz iespēju pārvērst vaicājumus par atkārtoti izmantojamiem veidošanas blokiem.

Izmantojot Power Query, varat radoši izpausties ar saviem datiem un savienojumiem, kā arī ar savām transformācijām, pēc tam izplatiet savu darbu, kopīgojot to ar citiem (vai pats sevi, ja strādājat ar citu ierīci).

Izmantojot datu katalogu, varat arī viegli skatīt visus savus koplietotos vaicājumus.

Rādīt datu kataloga vaicājumus

Tiek atvērta rūts Mani datu kataloga vaicājumi, parādot visus jūsu koplietotos vaicājumus. Šeit varat izvēlēties ielādēt vaicājumu, to rediģēt vai citādi izmantot šo vaicājumu darbgrāmatā, kurā pašreiz strādājat.

Rūts Mani datu kataloga vaicājumi

Kad jūsu vaicājums ir pabeigts, varat to izmantot, lai izveidotu atskaites programmā Excel, līdzeklī Power View vai pakalpojumā Power BI. Aplūkojiet turpmāko sadaļu, lai uzzinātu vairāk par pārskatu izveides resursiem, kas ļauj jums izmantot pievienojumprogrammā Power Query paveikto darbu, kad piemērojāt datus savām vajadzībām.

Papildinformācija par saglabāšanu, koplietošanu un reģistrēšanu:

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)

2018 maijā ir spēkā Eiropas privātuma likums, vispārīgā datu aizsardzības Regula (vdar). VDAR ieviesa jaunus noteikumus attiecībā uz uzņēmumiem, valsts iestādēm, nepeļņām un citām organizācijām, kas piedāvā preces un pakalpojumus cilvēkiem Eiropas Savienībā (ES), vai apkopo un analizē ar ES rezidentiem saistītus datus. VDAR attiecas neatkarīgi no tā, kur atrodaties.

Lai uzzinātu vairāk par savām konfidencialitātes opcijām attiecībā uz personisko datu atjaunināšanu, dzēšanu vai eksportēšanu no Power Query darbgrāmatām, skatiet rakstu koplietojama vaicājuma (Power Query) skatīšana un atjaunināšana.

Varat arī kopēt vaicājuma iestatījumus no Power Query rediģēšanas vaicājuma definīcijas dialogā. Mashup var lejupielādēt, veicot dubultklikšķi uz tās programmas Excel uzdevumrūtī Mani datu kataloga vaicājumi . Visi vaicājumi pēc tam tiek ielādēti Excel darbgrāmatā. Ja vēlaties skatīt atsevišķus vaicājumus, atveriet vaicājumu redaktoru un pārlūkojiet katru darbību atsevišķi vai dodieties uz cilni skats un atveriet papildu redaktoru.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×