Darba sākšana ar OneNote personāla piezīmju grāmatiņu: ceļvedis personāla vadītājiem izglītības iestādēs

OneNote personāla piezīmju grāmatiņa izglītības iestādēm ir vednis, kas palīdz iestatīt OneNote piezīmju grāmatiņu jūsu darbiniekiem. Šī programma izveido personāla piezīmju grāmatiņu, kas ietver trīs veidu pakārtotās piezīmju grāmatiņas.

  • Sadarbības vieta — piezīmju grāmatiņa visiem darbiniekiem un personāla vadītājam grupā, lai kopīgotu, kārtotu un sadarbotos.

  • Satura bibliotēka — piezīmju grāmatiņa personāla vadītājiem mācību kursa materiālu kopīgošanai ar darbiniekiem. Personāla vadītājs var pievienot un rediģēt tajā ietvertos materiālus, bet darbiniekiem šī piezīmju grāmatiņa ir tikai lasāma.

  • Darbinieku piezīmju grāmatiņas — privātas piezīmju grāmatiņas, kuras koplieto katrs personāla vadītājs atsevišķi ar attiecīgajiem darbiniekiem. Personāla vadītāji var piekļūt šīm piezīmju grāmatiņām jebkurā laikā, bet darbinieki nevar skatīt citu darbinieku piezīmju grāmatiņas.

Personāla piezīmju grāmatiņu scenāriji izglītības iestādēs

Esam dokumentējuši dažus iespējamos veidus, kā izglītības iestāžu personāla vadītāji un darbinieki var izmanot OneNote personāla piezīmju grāmatiņu. Personāla vadītāji un darbinieki var būt klases, skolas, fakultātes, nodaļas vai rajona līmenī. Tas, cik daudz iestatāt, ir jūsu ziņā. Tā kā OneNote ir iekļauta visās platformās un visās ierīcēs, ir vieglāk nekā jebkad apgūt un sadarboties jebkurā laikā un jebkurā ierīcē. Mēs zinām, ka ir nebeidzamas iespējas, tādēļ, ja jums ir jaunas idejas, lūdzu, kopīgojiet tās ar mums @OneNoteEDU vietnē Twitter.

Mums ir arī īss, bezmaksas interaktīvs kurss Microsoft pedagogu Kopienā ar nosaukumu OneNote personāla piezīmju grāmatiņa: sadarbības rīki darbiniekiem.

Sadarbības telpa

  • Personāla sapulču piezīmes — saglabājiet visas sapulču piezīmes vienuviet un sekojiet apmeklējumam, kā arī pārskatiet minūtes acumirklī. Personāla sapulce, Komiteja, Klases līmenis, Nodaļa vai Profesionālas mācību kopienas. Programma OneNote ir cieši integrēta ar Outlook un Office, kā arī nodrošina bagātīgas meklēšanas iespējas, tāpēc nekad vienmēr varēsit visam izsekot.

  • Iniciatīvas— plānojiet skolas iniciatīvas kopīgi un nodrošiniet kārtību, piemēram, skolas uzlabošanā un līdzekļu vākšanā.

  • Paisuma diagramma” skolēnu mainīgajām sekmēm— dažas skolas ir izmantojušas šo novatorisko un kopīgo veidu, lai sekotu skolēnu mainīgajām sekmēm skolā laikā gaitā.

  • Vairāku pakāpju mācību plāna izstrāde — dažas skolas izveido personāla piezīmju grāmatiņu noteiktai pakāpei un paveiciet skolas mācību plānu un mācību priekšmeta izstrādi. Piemēram, 9. klases matemātikas nodarbību plāns 10 skolotājiem, kas jāattīsta un jākopīgo.

Satura bibliotēka

  • Politikas un procedūras— glabājiet svarīgo informāciju, piemēram, e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, skolas politikas un citus vienumus vienuviet. Tā kā programma OneNote ir pieejama visās ierīcēs un platformās, varat tai piekļūt jebkurā laikā un vietā un pat bezsaistē.

  • Datumi un termiņi— saites, piezīmju lapiņas, kalendāri, termiņi, uzdevumi — varat to visu glabāt vienā kopīgotā vietā, ko visi vienmēr var atrast.

Privātu personāla piezīmju grāmatiņu izmantošana

  • Profesionālā attīstība — profesionālā attīstība/profesionālā mācīšanās ir svarīgs aspekts katram skolotājam un augstskolu mācībspēku dalībniekam. Lielisks veids, kā izmantot privāto darbinieka piezīmju grāmatiņu, ir tvert profesionālas attīstības plānus un atsauksmes, kā arī spēt kopīgot un apkopot atsauksmes no personāla vadītāja.

  • Novērojumi klasē — modernus novērojumus klasē var glabāt privātā darbinieka piezīmju grāmatiņā. Uzņemiet fotoattēlus ar savu OneNote mobilo lietojumprogrammu (jebkurā ierīcē) un ievietojiet tos tieši darbinieka piezīmju grāmatiņā. Novērojuma laikā ierakstiet audio ar savu tālruni vai izmantojiet ciparrokrakstu, lai tvertu rakstīšanu ar roku. Izmantojot OneNote elastīgo lapu virsmu, novērojumiem klasē ir krietni bagātīgāka vide.

  • Mācību plāni un atsauksmes— lielisks veids, kā apkopot atsauksmes par mācību plānu, ir skolotājam ievietot digitālo mācību plānu savā privātajā darbinieka piezīmju grāmatiņā. Personāla vadītājs var vienkārši sniegt atsauksmes reāllaikā vai esot bezsaistē, kā arī izmantot jebkāda veida atsauksmes, tostarp tekstu, attēlus, rokrakstu, audio vai pat video. OneNote bagātīgā lapas virsma nodrošina krietni elastīgāku veidu, kā apkopot un kopīgot atsauksmes. Ja skolotājs nav pieejams, personāla vadītājs var izdrukāt plānus aizvietotājam.

  • Novērtējums — personāla vadītāji var tvert un kopīgot privātas atsauksmes un novērtējuma informāciju darbinieka piezīmju grāmatiņā.

  • Vecāksaziņa— izmantojot Outlook līdzekli “Sūtīt uz programmu OneNote”, skolotājs var vienkārši nosūtīt svarīgus e-pasta ziņojumus uz privāto darbinieka piezīmju grāmatiņu izmantošanai vēlāk.

  • Individualizēta izglītības programma (IIP)— dažas skolas ir apsvērušas privāto darbinieku piezīmju grāmatiņu izmantošanu, lai tvertu svarīgu IIP informāciju skolēnam. Tas nodrošina privātu vietu darbiniekam un personālā vadītājam, kur sazināties un sadarboties.

Citi personāla piezīmju grāmatiņu izmantošanas veidi izglītības iestādēs

  • Profesionālas mācību kopienas (PMK)— mūsuprāt, OneNote personāla piezīmju grāmatiņas ir lielisks rīks, kas nodrošina profesionālas mācību kopienas (PMK) skolās. Izmantojot vienkāršo iestatīšanu, PMK vadītājs (“Personāla vadītājs”) var ātri iestatīt piezīmju grāmatiņu, kurā lietotāji var ātri un efektīvi sadarboties reāllaikā. Var pievienot arī piezīmju grāmatiņas līdzīpašniekus, kas nodrošina Direktora, Direktora vietnieka vai cita skolas administratora opciju, lai vienkārši sekotu notiekošajam piezīmju grāmatiņā, kā arī sadarbotos.

Lūk, kas jums būs nepieciešams

  • SharePoint Online iestatīšana skolas vajadzībām Office 365 abonementa ietvaros.

  • Organizācijas Office 365 izglītības fakultātes konts (vadītājs).

  • Jūsu darbiniekiem ir jābūt Office 365 izglītības fakultātes kontam.

  • Lai sāktu darbu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu personāla piezīmju grāmatiņu ar lietojumprogrammu OneNote personāla piezīmju grāmatiņa.

Atveriet lietojumprogrammu OneNote personāla piezīmju grāmatiņa.

Personāla piezīmju grāmatiņu atrašana

Personāla piezīmju grāmatiņas izveide

Personāla piezīmju grāmatiņas izveide programmā OneNote

(Neobligāti) Cita līdzīpašnieka pievienošana jūsu personālam

Līdzīpašnieku pievienošana vai noņemšana programmā OneNote personāla piezīmju grāmatiņā

Darbinieku pievienošana personāla piezīmju grāmatiņai

Personāla locekļu pievienošana vai noņemšana programmas OneNote personāla piezīmju grāmatiņā

Katra darbinieka piezīmju grāmatiņas sākšana ar sadaļām

  1. Atzīmējiet rūtiņas blakus noklusējuma sadaļām, kuras vēlaties izveidot katra darbinieka piezīmju grāmatiņā.

    Privātu telpu noformēšana

  2. Lai katra darbinieka piezīmju grāmatiņā pievienotu papildu sadaļas, noklikšķiniet uz Pievienot vēl.

  3. Pēc pabeigšanas noklikšķiniet uz Tālāk.

    Varat pievienot, noņemt un dzēst sadaļas tieši savu darbinieku piezīmju grāmatiņās pēc piezīmju grāmatiņas izveides.

Personāla piezīmju grāmatiņas pabeigšana

  1. Noklikšķiniet uz Personāla vadītāja piezīmju grāmatiņa un Darbinieka piezīmju grāmatiņa, lai pārbaudītu, kā darbiniekiem tiks izveidotas pakārtotās piezīmju grāmatiņas un sadaļas.

  2. Noklikšķiniet uz Iekļautā b atpakaļvērstā bultiņa , lai atgrieztos sadaļā Pievienot vai noņemt sadaļas, vai noklikšķiniet uz izveidot , lai programma izveidotu personāla piezīmju grāmatiņu.

    priekšskatiet savu piezīmju grāmatiņu.

  3. Noklikšķiniet uz saites piezīmju grāmatiņas nosaukums (šajā piemērā tas ir Teachers-6th), lai piezīmju grāmatiņu atvērtu programmā OneNote. Papildus e-pasta ziņojuma automātiskai izsūtīšanas opcijai varat kopēt saiti, lai sūtītu e-pasta ziņojumus vai saglabātu ierakstus. Šo saiti varat izgūt vēlāk programmā OneNote 2013, ar peles labo pogu noklikšķinot uz piezīmju grāmatiņas piezīmju grāmatiņu sarakstā un pēc tam noklikšķinot uz Kopēt saiti uz piezīmju grāmatiņu.

    Šo saiti izmanto visi darbinieki, lai piekļūtu personāla piezīmju grāmatiņai. Ja veidojat piezīmju grāmatiņas vairākām darbinieku komandām, katra saite atšķirsies.

    Tagad viss ir kārtībā.

    Padoms.: Iespējams, vēlēsities pievienot saturu, ievietojot to satura bibliotēkā, pirms uzaicināt darbiniekus atvērt personāla piezīmju grāmatiņu. Saglabājiet šīs saites kopiju savos ierakstos, kamēr sagatavojat piezīmju grāmatiņu, un kopīgojiet saiti ar personālu, kad esat pabeidzis.

Saišu iegūšana uz jebkuru jūsu personāla piezīmju grāmatiņu

Saites kopīgošana uz personāla piezīmju grāmatiņu

Kā mani darbinieki var atrast saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu?

Personāla piezīmju grāmatiņu atrašana

Personāla piezīmju grāmatiņu pārvaldība

Lai pārvaldītu citas savas personāla piezīmju grāmatiņas iespējas, noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt piezīmju grāmatiņas .

Piezīmju grāmatiņas sarakstu ikonas ekrānuzņēmums.

Tiek parādīta lapa, kurā redzamas visas jūsu izveidotās personāla piezīmju grāmatiņas, kā arī informācija par to, kā to pielāgot.

Opcijas ir šādas:

  • Personāla sadaļu pārdēvēšana — lai pārdēvētu personāla daļas, noklikšķiniet uz mazā zīmuļa ikonas un pēc tam ierakstiet sadaļas jauno nosaukumu. Pēc personāla sadaļu pārdēvēšanas noteikti noklikšķiniet uz Saglabāt .

  • Personāla sadaļu pievienošana — lai visiem darbiniekiem izplatītu jaunu sadaļu, noklikšķiniet uz pogas pievienot sadaļu . Pēc skolēnu sadaļu pievienošanas noklikšķiniet uz Saglabāt .

  • Sadarbības vietas bloķēšana — iespējojot šo opciju, sadarbības telpa tiek mainīta uz tikai lasāmu (vai slēgtu), lai neviens darbinieks nevarētu to rediģēt. Jūs jebkurā laikā varat pārslēgt slēdzi no bloķēta uz atbloķētu.

  • Atverot personāla piezīmju grāmatiņu , noklikšķiniet uz Atvērt , lai atvērtu personāla piezīmju grāmatiņu.

  • Kopīgojiet saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu — lai nosūtītu saiti uz personāla piezīmju grāmatiņu saviem darbiniekiem, atlasiet un nokopējiet tekstu lodziņā saite un pēc tam ielīmējiet to e-pasta ziņojumā.

Papildinformācija

Personāla piezīmju grāmatiņas izveide

Personāla piezīmju grāmatiņas atrašana

Personāla piezīmju grāmatiņas vietrāža URL kopīgošana

Personāla piezīmju grāmatiņu pievienošana vai noņemšana

Līdzīpašnieku pievienošana vai noņemšana no personāla piezīmju grāmatiņas

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×