Darba sākšana ar Office 365 grupām programmā Outlook

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jūs esat dzirdējis par Office 365 grupām un kā tās izmantot programmā Outlook, bet, iespējams, neesat pārliecināts par to, kā sākt darbu. Šajā rakstā mums būs jāveic dažas vienkāršas darbības, lai uzzinātu, kā jūs un jūsu darba grupa var sākt darbu ar Office 365 grupām programmā Outlook. Jūs arī izveidosim dažas saites uz detalizētāku saturu, kad esat gatavs paveikt vairāk.

Ja neesat pārliecināts par to, kādas grupas ir, iespējams, vispirms ir jāapmeklē informācija par Office 365 grupām .

Lai iegūtu lielāko daļu no Office 365 grupām programmā Outlook, ir nepieciešams Office 365 plāns, kas atbalsta Exchange Online un SharePoint Online, piemēram, Business Premium, E3 vai E5.

Piezīme.: Lai izmantotu Office 365 grupas programmā Outlook 2016, jums ir jāizmanto programma Outlook kešotā Exchange režīmā. Papildinformāciju par skatiet rakstā kešotā Exchange režīma ieslēgšana.

Atlasiet kādu no tālāk norādītajām sadaļām, lai iegūtu papildinformāciju par darba sākšanu šajā līdzeklī.

Pirmais, kas jādara, ir izveidot grupu. Grupas izveide programmā Outlook 2016 ir ļoti vienkāršs process. Sižeta īsā versija ir:

  1. Lentes sadaļā grupas noklikšķiniet uz Jauna grupa . Ja izmantojat Outlook tīmeklī, nevis datora versiju, varat sākt šo procesu, noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas blakus opcijai Jauns un atlasīt grupu.

    Jauna grupas informācijas lapa programmā Outlook
  2. Piešķiriet grupai nosaukumu.

  3. Iestatiet konfidencialitātes iestatījumu. Pēc noklusējuma grupas ir privātas. Tas nozīmē, ka tos var skatīt tikai grupas dalībnieki, un ir nepieciešamas grupas īpašnieka atļaujas, lai pievienotos. Publiskas grupas var skatīt un pievienojies ikviens savā organizācijā. Neviens iestatījums nerāda jūsu grupas personām ārpus organizācijas, ja vien jūs tos īpaši neaicinām kā viesi.

    Padoms.: Pēc noklusējuma grupas ir privātas, kad tās tiek izveidotas, izmantojot programmu Outlook tīmeklī. Nākamajos mēnešos tie pēc noklusējuma būs privāti, kad izveidosit, izmantojot kādu no Outlook programmām.

  4. IzLemiet, vai vēlaties jaunus dalībniekus sekot grupai (Papildu opcijas). Dalībnieki, kas seko grupai, saņems katra grupas ziņojuma kopijas savā personiskajā iesūtnē. Dalībniekiem, kuri ir tikai pievienojušies, ir jādodas uz grupas koplietojamo iesūtni, lai piedalītos grupu sarunās.

Veikt citas darbības:

Pēc grupas izveides varat grupai pievienot dalībniekus. Lai pievienotu jaunus dalībniekus:

  1. Dodieties uz savu grupu programmā Outlook 2016, atrodot to navigācijas rūtī kreisajā pusē. Sadaļā grupas ir jābūt zem savas pastkastes.

  2. Kad esat savā grupā, lentē noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus . Ja izmantojat Outlook tīmeklī, noklikšķiniet vietā, kur ir norādīts, cik dalībniekiem ir jūsu grupa, loga augšējā labajā stūrī, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus.

    Ierakstiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, kuras vēlaties pievienot grupai, un noklikšķiniet uz Labi.
  3. Ierakstiet katras tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot norādītajā laukā. Kad tas ir paveikts, noklikšķiniet uz Labi, un tie tiks pievienoti. Katrs no tiem saņems e-pasta ziņojumu, uzaicinot viņus uz grupu un nodrošinot tiem ērtas saites uz Access grupas saturu.

    Padoms.: Ja vēlaties pievienot visus esošā adresātu saraksta dalībniekus, vienkārši ierakstiet adresātu saraksta nosaukumu, un tie tiks pievienoti vienā darbībā.

Veikt citas darbības:

Sarunas Office 365 grupu programmā Outlook notiek grupas koplietotajā iesūtnē. Lietotāji var lasīt ziņojumus un atbildēt uz tiem, un dalībnieki var ērti meklēt vai ritināt atpakaļ, izmantojot ziņojumu vēsturi, lai iegūtu informāciju par to, kas ir apspriests iepriekš. Koplietotā Iesūtne izskatās ļoti līdzīgi personiskajai iesūtnei, par kuru Outlook 2016 lietotāji. Katra saruna tiek parādīta atsevišķi ziņojumu sarakstā pa kreisi un noklikšķināšana uz tā atvērsies lasīšanas rūtī.

Jūsu Office 365 grupas koplietotā Iesūtne ir vieta, kur notiek sarunas.

Padoms.: Sarunas Office 365 grupā programmā Outlook tiek rādītas grupētas-kas ir jāsaka kā atsevišķa ziņa, ko ritināt, nevis atsevišķu ziņojumu pavedienam. Ja vēlaties tos skatīt kā atsevišķus ziņojumus, sekojiet grupai, un jūs saņemsit atsevišķos ziņojumus savā personiskajā iesūtnē.

Tagad, kad esat izveidojis savu grupu, sāksim jaunu sarunu. Varat izlikt jaunu ziņojumu, atverot grupas koplietojamo iesūtni un lentē noklikšķinot uz jauna saruna . Varat arī vienkārši nosūtīt e-pasta ziņojumu uz grupas aizstājvārdu. Visi grupas dalībnieki varēs lasīt jauno ziņojumu, ko esat ievietojis, un jebkurš dalībnieks, kas seko grupai, saņems jūsu ziņojuma kopiju savā personiskajā iesūtnē.

Veikt citas darbības:

Katra Office 365 grupa saņem koplietojamu failu bibliotēku, kurā varat glabāt, koplietot un sadarboties, strādājot ar dokumentiem, darbgrāmatām, prezentācijām vai tikai par jebkura veida failu.

Piekļūstiet failu bibliotēkai, dodoties uz grupu programmā Outlook (kreisajā navigācijas rūtī) un lentē noklikšķiniet uz faili . Failu bibliotēka atvērsies pārlūkprogrammā un no šejienes varat izveidot jaunus failus, augšupielādēt failus no datora un veikt tikai citas darbības, ko var veikt SharePoint dokumentu bibliotēka. ApSveriet, kāda veida failus var izmantot, lai kopīgotu ar savu grupu, un jūs nejūtaties tikai Microsoft Office failos. Varat arī kopīgot PDF failus, fotoattēlus vai vienkārši par jebkura cita veida failu, ko jūsu grupa varētu atrast.

Noklikšķiniet uz faili savā Office 365 grupā, lai skatītu savā grupā saglabāto failu un mapju sarakstu

Lai lejupielādētu vai izdzēstu failu, vienkārši atlasiet to, un šīs opcijas būs redzamas rīkjoslā augšpusē.

Veikt citas darbības:

Katra Office 365 grupa saņem savu koplietojamo OneNote piezīmju grāmatiņu, kurā var apkopot idejas, sadarboties un saglabāt pētniecību.

Dodieties uz savu grupu programmā OneNote 2016, atrodot to kreisajā navigācijas rūtī vai programmā Outlook tīmeklī, atverot elementu personas. Kad esat tur, lentē noklikšķiniet uz piezīmju grāmatiņa , lai atvērtu grupas koplietojamo piezīmju grāmatiņu.

Piezīmju un ideju apkopošana un sadarbība koplietojamā OneNote piezīmju grāmatiņā

Pirmoreiz atverot grupas kopīgoto piezīmju grāmatiņu, tā tiks atvērta pārlūkprogrammā programmā OneNote Online. Šeit varat veikt rediģēšanu, vai jums ir OneNote 2016, un jūs vēlaties to izmantot, lentē noklikšķinot uz Rediģēt programmā OneNote . Kad esat to atvēris programmā OneNote 2016, piezīmju grāmatiņa tiks sinhronizēta ar jūsu atvērto piezīmju grāmatiņu sarakstu programmā OneNote 2016, un varat tam piekļūt tieši no programmas OneNote bez nepieciešamības vispirms pāriet uz grupu.

Dodieties uz savas grupas OneNote piezīmju grāmatiņu un apsveriet, kas varētu būt noderīgi grupai, lai apkopotu idejas un sadarbotos. Piemēram, jums, iespējams, ir sadaļa, kuru varat izmantot, lai apkopotu un komentētu tīmekļa saturu un rakstus, kas attiecas uz jūsu darba grupu.

Piezīme.: Jūsu grupas piezīmju grāmatiņa ir pieejama arī jūsu viedtālrunī vai planšetdatorā, izmantojot OneNote darbam ar iOS vai Android.

Veikt citas darbības:

Iespējams, ka jūsu grupai ir notikumi, sapulces, pagrieziena punkti vai citi vienumi, kas varētu gūt labumu no kopīgota kalendāra. Katrai Office 365 grupai ir kopīgots kalendārs, kurā visi dalībnieki var skatīt un papildināt.

Darbs ar grupas kalendāru neatšķiras no darba ar savu personisko kalendāru. Ja navigācijas rūtī atlasāt pogu Kalendārs, jūs redzēsit savu personisko kalendāru, kā arī visu to grupu koplietojamos kalendārus, kurās esat iekļauts. Varat atzīmēt izvēles rūtiņas blakus katram kalendāram, kuru vēlaties skatīt, un skatīt tos līdzās vai pārklātos.

Grupu kalendāra piemērs ar krāsu kodējumu, kas norāda dažādas grupas

Vienuma pievienošana koplietotajam kalendāram darbojas tieši tāpat kā savā personiskajā kalendārā, taču jebkurš vienums, ko pievienojat koplietojamam kalendāram, arī uzaicinās pārējos šīs grupas dalībniekus, lai viņi varētu to lietot savos kalendāros. Tagad, kad esat ieguvis savu koplietojamo kalendāru, mēģiniet pievienot drīzumā notiekošās sapulces vai pasākumus, kuros jūsu grupa varētu piedalīties.

Veikt citas darbības:

Tātad tagad, kad jūsu grupa ir uzsākta un darbojas, kur jūs tur nokļūtu?

Skatiet arī

Vai jums ir jautājumi?

Apmeklējiet Microsoft Tech kopienu, lai publicētu jautājumus un piedalītos sarunās par Microsoft Office 365 grupām.

Mēs uzklausām

Diane pēdējā atjaunināja šo rakstu par 18. aprīlī, 2018 kā jūsu atsauksmju rezultāts. Ja esat to atradis un īpaši, ja neesat to izdarījis, lūdzu, noklikšķiniet uz tālāk norādītajām atsauksmju vadīklām un atstājiet mums dažus konstruktīvus komentārus, lai mēs varētu turpināt to uzlabot. Paldies!

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×