Darba sākšana ar Microsoft To-Do

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Microsoft To-Do ir jaunais uzdevumu saraksts, ko radījusi Wunderlist komanda. Izmantojot līdzekļus Mana diena un Ieteikumi, Microsoft To-Do ir viedāka, personiski vairāk pielāgota programma ar Outlook uzdevumu integrāciju. Tā joprojām ir izstrādē, tāpēc sniedziet savas atsauksmes un palīdziet mums noteikt prioritāti jaunajiem līdzekļiem!

Izmantojot līdzekļus Ieteikumi un Mana diena, ir vieglāk nekā jebkad koncentrēties uz svarīgākajiem dienas darbiem. Kad pirmoreiz atverat Microsoft To-Do ikdienā, redzama svaiga sadaļa Mana diena. Plānojiet dienu, pievienojot uzdevumus no mūsu intelektiskā līdzekļa Ieteikumi vai tieši ievadot jaunus uzdevumus līdzeklī Mana diena.   

Visi līdzeklī Mana diena ievadītie uzdevumi tiks saglabāti arī jūsu To-Do sarakstā. Ja nevarat pabeigt visus savus uzdevumus līdzeklī Mana diena, neuztraucieties! Mēs sekosim tiem līdzi jūsu To-Do sarakstā un ieteiksim tos izpildīt rīt. Mēs arī cieši sekosim līdzi jūsu uzdevumiem ar tuvākajiem izpildes datumiem un iekļausim tos līdzeklī Ieteikumi.   

Kā izveidot jaunu sarakstu?
Lai izveidotu jaunu sarakstu, vienkārši pieskarieties pie vai noklikšķiniet uz +Jauns saraksts zem Mana diena, Uzdevumi un citiem sarakstiem. Tiek izveidots saraksts ar nosaukumu "Nenosaukts saraksts". Lai to pārdēvētu, vienkārši noklikšķiniet, lai atlasītu "Nenosaukts saraksts", un sāciet rakstīt jaunā saraksta nosaukumu.  

Jauna saraksta izveide

Kā izvēlēties fona attēlu sarakstam?
Katru sarakstu varat pielāgot, izvēloties citu fona attēlu. Vienkārši atlasiet augšā pa labi esošos trīs punktus un pēc tam tam Mainīt dizainu. Varat izvēlēties vienu no 5 ilustrētajiem dizainiem vai vienkrāsainu fonu. Varat arī izvēlēties saraksta krāsu.   

Izvēlieties saraksta fona krāsu.

Kā izvēlēties saraksta krāsu?

Pielāgojiet sarakstus, izmantojot krāsas. Vienkārši atlasiet augšā pa labi esošos trīs punktus un pēc tam Mainīt dizainu. Pēc tam izvēlieties vienu no 5 krāsām. Izvēlētā krāsa tiks rādīta sānjoslā blakus saraksta nosaukumam, lai visus sarakstus var organizēt pēc krāsas.   

Kā pievienot emoji sarakstam?
Pievienojiet emoji sākumu jūsu saraksta nosaukumu un emoji tiks parādīta kā ikona saraksts sānjoslā.  

Pievienojiet Emoji emocijzīmi savam sarakstam.

kā koplietot sarakstu?
Vienkārši noklikšķiniet uz vai pieskarieties uz koplietošanas ikonas pa kreisi no trim punktiem augšējā labajā stūrī jebkuru sarakstu, ko esat izveidojis. Tiks atvērts izvēlni koplietošanas vietā, kur varat izveidot koplietošanas saites. Kad esat ģenerēts saiti, atlasiet zilo pogu, lai nosūtītu vai dalīties koplietošanas saiti uz jūsu līdzstrādnieki, izmantojot savu iecienīto e-pasta vai messenger app.

Kā izveidot uzdevumu sarakstu?
Uzdevumu varat izveidot no jebkura saraksta ievades lauka + Pievienot uzdevumu. Vienkārši atlasiet lauku, ierakstiet uzdevuma nosaukumu un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Return vai Enter. Pēc tam jaunais uzdevums tiks pievienots saraksta apakšā.   

Pievienojiet uzdevumu.

Kā atjaunot izdzēstu uzdevumu?
Tā kā jūsu uzdevumi tiek glabāti pakalpojumā Exchange Online un ir redzami arī sadaļā Outlook uzdevumi, nejauši izdzēstus uzdevumus varat atkopt programmā Outlook.
   1. Piesakieties programmā Outlook, izmantojot to pašu MSA, ko izmantojāt darbā ar Microsoft To-Do.   
2. Naviģējiet uz e-pasta mapju sarakstu un noklikšķiniet uz Izdzēstie vienumi.   
    3. Atrodiet izdzēsto uzdevumu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot > Cita mape > Uzdevumi.   

Savu uzdevumu automātiski atkārtoti jāparādās tās pareizo sarakstā. 

Noklikšķināšana uz Uzdevumi mapē Izdzēstie vienumi

Kā var izveidot šo darbību?
Darbības varat veikt, lai sadalīt lielāku uzdevumi mazākās, vairāk izmantojamu daļām. Lai pievienotu darbību, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma atvērt detalizētās informācijas skats un pēc tam noklikšķiniet uz + Pievienot darbību un sāciet rakstīt nākamo darbību. Kad esat pabeidzis, vienkārši nospiediet taustiņu Enter vai atgriešanās tastatūras.

Lai rūpētos par ierakstu, skaitītājs zem katra-do nosaukums attēlo kopējo skaitu darbības uzdevumu ir un cik ir pabeigtas līdz šim. 

Piemēram, veicamo uzdevumu soli var pabeigt, noklikšķinot uz apļa soļa nosaukuma kreisajā pusē. Lai dzēstu soli, vienkārši noklikšķiniet uz x pa labi no darbības vārda. Mobilajā varat izdzēst, velkot darbību no labās puses uz kreiso.

detalizētās informācijas skats rāda tās darbības veicamo uzdevumu  

Kurus kontus var izmantot darbā ar Microsoft To-Do?

Microsoft To-Do ir bezmaksas pakalpojums, ja izmantojat savu personisko Microsoft kontu. Tas nozīmē, ka Microsoft To-Do ir pieejams arī visiem Office 365 mājas lietošanai un individuālai lietošanai klientiem. Gan bezmaksas, gan arī Office 365 abonenta personisko Microsoft kontu darbību fona režīmā nodrošina Exchange Online, tāpēc tālāk norādītās tehniskās prasības tiek ievērotas pēc noklusējuma.

Vispārēji personisko Microsoft kontu piemēri ir konti, kurus izmantojat, lai pieteiktos pakalpojumā Skype, Outlook.com vai Xbox. Personisko Microsoft kontu varat pārvaldīt šeit: https://account.microsoft.com

Varat arī izmantot darba vai mācību Microsoft kontu, bet vispirms pārliecinieties, vai tas tiek atbalstīts: Šie Office 365 komplekti ietver licences, kas nepieciešama Microsoft To-Do priekšskatījuma izmantošanai ar darba vai mācību kontu:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Papildus derīgai produkta licencei pakalpojumam To-Do ir nepieciešama kāda no šīm Exchange Online versijām, lai varētu sinhronizēt lietotāju datus: 

  • Exchange Online 1. plāns

  • Exchange Online 2. plāns

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online kiosks

  • Exchange Online POP

Šādi kontu veidi un abonementi pagaidām vēl netiek atbalstīti: 

  • Konti, kas tiek viesoti, izmantojot lokālu Exchange Server instalāciju

  • Valsts iestāžu konti/abonementi

  • Office Pro Plus vai Business

  • Office 365 DE konti/abonementi, kuru darbību nodrošina T Mobile Systems

  • Office 365 Ķīnas konti/abonementi, kuru darbību nodrošina 21Vianet

Papildinformāciju par to, kāpēc ir šādas prasības, skatiet rakstā Kāpēc saņemu ziņojumu, kurā likts sazināties ar savu IT administratoru? 

Kā atiestatīt paroli?
Ja esat aizmirsis Microsoft konta paroli, varat to atiestatīt šeit: https://account.live.com/password/reset.   
Ja vēlaties atiestatīt darba vai mācību iestādes konta paroli, lūdzu, izpildiet norādījumus savai organizācijai.   

Kā var sinhronizēt savu kontu?
Lai sinhronizētu uzdevumus un sarakstus starp datoru un tālruni, vienkārši piesakieties ar to pašu kontu katrā ierīcē. Microsoft To-Do veic atjaunināšanu ik pēc 5 sekundēm, lai visas jūsu veiktās izmaiņas tiktu parādītas automātiski. Ja jūsu programma netiek atjaunināta, atveriet konta iestatījumus un pieskarieties pie Sinhronizēt. Tā kā jūsu uzdevumi tiek glabāti Exchange Online serveros, tie tiks arī automātiski sinhronizēti ar Outlook uzdevumiem.   

Vai varu importēt uzdevumu sarakstus no citas programmas?
Jā, varat importēt datus no Wunderlist.

1. Atlasiet Iestatījumi, lai atrastu saiti uz mūsu importētāju, un atlasiet Sākt darbu.     
2. Autentificējiet savu Wunderlist kontu.  
3. Visi jūsu saraksti no Wunderlist tiks automātiski atlasīti importēšanai pakalpojumā Microsoft To-Do.  Varat noņemt to sarakstu atlasi, kurus nevēlaties importēt.  
4. Pieskarieties vai noklikšķiniet uz Importēt atlasīto.
5. Pierakstieties, izmantojot to pašu MSA, ko izmantojat ar Microsoft To-Do, un akceptējiet To-Do importētāja programmas atļaujas.

Piezīme.: Importēšana ir vienu reizi darbību. Datu attēlošana Microsoft To-Do nav paliks sinhronizāciju ar Wunderlist kontu. Tāpat, katru jaunu importēšanu izveidos jaunu saraksta kopiju. Ar nākotnes atjauninājumus mēs plānojam atbalstīt importēšana no CSV, kā arī. Lūdzu, varat brīvi sazināšanās un ļaujiet mums, ja tas ir kaut kas, ko vēlaties redzēt.

Kā var redzēt manus uzdevumu sarakstus programmā Outlook uzdevumi?
Viens no Microsoft To-Do līdzekļiem ir integrācija ar programmu Outlook uzdevumi. Lai skatītu Microsoft To-Do uzdevumus Outlook datora klientā vai vietnē Outlook.com, jums vienkārši ir jāizmanto tas pats Microsoft konts, lai pieteiktos gan Microsoft To-Do, gan Outlook. Visi uzdevumu saraksti tiek glabāti Exchange Online serveros, tāpēc tie ir automātiski redzami gan Microsoft To-Do, gan Outlook uzdevumos.  

Kāpēc ir atšķirības starp sadaļu Mani uzdevumi programmā Outlook un Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do priekšskatījums vēl neatbalsta visus daudzveidīgos programmā Outlook uzdevumi pieejamos līdzekļus. Lai gan dati, kurus esat ievadījis papildinformācijas sadaļā programmā Outlook uzdevumi, tiek droši glabāti serveros, tie nav redzami programmā Microsoft To-Do. Precīzāk, Microsoft To-Do pašlaik neatbalsta sākuma un beigu datumus, uzdevumu statusu, uzdevuma izpildes procentuālo vērtību, prioritātes līmeņus, uzdevuma darba laiku, uzdevumu krāsas, iespēju formatēt piezīmēs esošo tekstu vai failu pielikumus, kas pieejami programmā Outlook uzdevumi.    

Šobrīd mēs strādājam, lai padziļinātu integrāciju ar Outlook. Lūdzu, pastāstiet, kuras iespējas jūs vēlaties visvairāk, lai varam šiem līdzekļiem piešķirt prioritāti nākamajos atjauninājumos.   

Kāpēc mans konts netiek sinhronizēts ar Outlook 2016 operētājsistēmā Windows?
Pašlaik tikai personiskos Microsoft kontus, kas izmanto Outlook.com domēnu, ir iespējams sinhronizēt starp Microsoft To-Do un Outlook 2016. Ja jūsu personiskajam Microsoft kontam izmantotais domēns ir, piemēram, @outlook.com, @hotmail.com, @live.com vai @msn.com, jūsu uzdevumiem vajadzētu tikt automātiski sinhronizētiem starp Microsoft To-Do un Outlook 2016 operētājsistēmā Windows. 

Tomēr, ja izmantojat personisko Microsoft kontu, kas reģistrēts uz citu domēnu, piemēram, @gmail.com vai @yahoo.com, uzdevumi netiks sinhronizēti automātiski. Lai sinhronizētu savus uzdevumus starp Microsoft To-Do un Outlook 2016, jums vajadzēs izveidot jaunu aizstājvārdu savam kontam, reģistrējot jaunu outlook.com e-pasta adresi.  Lai izveidotu jaunu aizstājvārdu, izpildiet tālāk minētās darbības.

  • Dodieties uz vietni https://account.live.com/names/Manage un piesakieties savā personiskajā Microsoft kontā.

  • Konta aizstājvārdu sadaļā atlasiet Pievienot e-pastu.

  • Nodrošiniet, lai opcija Izveidot jaunu e-pasta adresi un pievienot to kā aizstājvārdu būtu atlasīta, un ievadiet jaunu @outlook.com adresi.

  • Atlasiet Pievienot aizstājvārdu.

  • Kad jaunais aizstājvārds ir pievienots jūsu kontam, vienkārši izvēlieties opciju Iestatīt kā primāro

Tagad, kad jaunā @outlook.com adrese ir jūsu konta primārais aizstājvārds, ir jāatjaunina savs Microsoft kontu programmā Outlook 2016.

  • Vispirms noņemiet sākotnējo Microsoft kontu.

  • Pēc tam pievienojiet savu jauno @outlook.com e-pasta adresi kā Office 365 kontu programmā Outlook 2016, dodoties uz Fails>Pievienot kontu.

  • Ievadiet jauno @outlook.com e-pasta adresi un pēc tam atlasiet Veidot savienojumu.

  • Vai arī varat ievadīt savu vārdu, e-pasta adresi un paroli un pēc tam atlasīt Tālāk.

  • Ja tiek prasīts, ievadiet savu paroli un atlasiet Labi.

  • Pēc tam atlasiet Pabeigt.

Uzdevumus pēc tam vajadzētu tikt automātiski sinhronizētiem starp Microsoft To-Do un Outlook 2016 .     

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×