Darba sākšana ar iegūt un transformēt programmā Excel

Darba sākšana ar iegūt un transformēt programmā Excel

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ar iegūt un transformēt programmā Excel, varat meklēt datu avotus, padarīt savienojumi un pēc tam formas dati (par piemērs noņemtu kolonnu, datu tipa mainīšana vai sapludināt tabulas) veidos, kas atbilst jūsu vajadzībām. Kad esat formas datus, varat kopīgot iegūtos datus vai vaicājumā var izmantot, lai veidotu atskaites.

Power Query common steps

Šīs darbības to izpildes secībā visbiežāk ir šādas:

  • Savienojuma izveide — izveidojiet savienojumus ar mākonī esošajiem datiem, izmantojot pakalpojumu vai lokāli.

  • Transformācija — piemērojiet datus atbilstoši savām vajadzībām. Sākotnējais avots paliek nemainīts.

  • Apvienošana — izveidojiet datu modeli no vairākiem datu avotiem un iegūstiet unikālu ieskatu datos

  • Koplietošana — kad jūsu vaicājums ir pabeigts varat to saglabāt, koplietot to, vai izmantot pārskatiem

Ikreiz, kad savienojums ar datiem, pārveidot datus tā, vai kombinēt ar citiem datu avotiem, funkcija iegūt un transformēt sauc par Vaicājumu redaktors ierakstus katru darbību, un jūs varat mainīt to, tomēr vēlaties. Vaicājumu redaktors nodrošina arī iespēju darbības atsaukšana, atsaukšanas atcelšana, secības maiņa vai modificētu jebkuru darbību … visi tā var veidot savu pievienoto datu skatu tikai atbilstoši savām vēlmēm.

Ar iegūt un transformēt, varat izveidot vaicājumu, kas ir vienkāršas vai sarežģītas, cik nepieciešams. Pievienojot darbības vaicājumu, Vaicājumu redaktors darbojas nemanāmi, lai izveidotu kopu diskrēto instrukcijas, kas veic savu komandas. Šie norādījumi tiek izveidoti M valodā. Lietotājiem, kuri patīk power un datu skriptēšanas elastību var manuāli izveidot vai mainīt M valodas vaicājumus, izmantojot Papildu redaktors. Vaicājumu redaktors un Papildu redaktors ir aprakstīts sīkāk tālāk šajā rakstā.

Jūs varat sākt jaunu vaicājumu no cilnes dati > Datu iegūšana > atlasiet datu avotu. Ja neredzat pogu Iegūt datus , pēc tam atlasiet pogu Jaunu vaicājumu no cilnes dati . Lūk, piemērs, izvēloties no datu bāzes avots.

Iegūt un transformēt datus no datu bāzes opcijas

Piezīme.: Power Query arī ir pieejama iepriekšējās versijās Excel kā pievienojumprogrammu, kā arī kā Power BI. Lai redzētu Power Query darbībā iepriekšējās Excel versijās, skatiet sadaļu Darba sākšana ar Power Query.

Savienošana

Vaicājumu varat izmantot, lai izveidotu savienojumu ar vienu datu avotu, piemēram, Access datu bāzi, vai varat izveidot savienojumu vairākus failus, datu bāzēm, OData plūsmām vai tīmekļa vietnes. Varat tam ievietot visus šos avotus kopā, izmantojot savu unikālu kombināciju un atklāt ieskatu, jums var tikt nav citādi ir redzams.

Kad atlasāt Datu iegūšana no sadaļas iegūt un transformētdatus cilnē (vai Jaunu vaicājumu , ja neredzat pogu Iegūt datus ), redzēsit daudziem datu avotiem, no kuriem izvēlēties, ieskaitot failus, piemēram, Excel darbgrāmatām vai CSV failu, datu bāzēm, piemēram, Access, SQL Server, Oracle, un MySQL, Azure pakalpojumiem, piemēram, HDInsight vai Blob Storageun visiem citiem avotiem, piemēram, tīmekļaveidu SharePoint saraksti, Hadoop failu, Facebook, Salesforceun citiem lietotājiem.

Piezīme.: Jūs varat uzzināt par to, kādi datu avoti ir pieejami, kurām Excel versijām: kur ir iegūt un transformēt (Power Query).

Izveidojot savienojumu ar datu avotu, iegūt un transformēt parāda navigatora logā, kas ļauj rediģēt datus no avota. Kad atlasāt Labotnavigatora logu, iegūt un transformēt palaiž Vaicājumu redaktorsun atvēlēts logs, kas atvieglo un parāda datu savienojumiem lietotās transformācijas. Pārveidot, nākamajā sadaļā sniegta papildinformācija par Vaicājumu redaktoru.

Transformācija

Iegūt un transformēt ļauj jums pārveidot datus no datu avotiem veidos, kas palīdz analizēt to. Pārveidot datus nozīmē, ka tā modificēšanas veids, kā jūsu vajadzībām — piemēram, var noņemt kolonnu, datu tipa mainīšana vai arī sapludināt tabulas — katram no tiem ir datu transformācija. Kā datu transformēšana, ir kopīgi jāveic formu vēlaties tālāk jūsu analīze. Procesa lietošanas transformācijas vienu vai vairākas datu kopas bieži dēvē datu veidošana .

Programma Excel izmanto atvēlētajā Vaicājumu redaktoru , lai atvieglotu un parādītu datu transformācijas. Ja atlasāt dati > Iegūt datusun pēc tam atlasiet datu avotu, piemēram, darbgrāmatas vai datu bāzē, navigācijas logs tiek rādīts, lai varat izvēlēties, kurš tabula (vai tabulas) vēlaties lietot vaicājumā. Kad atlasāt tabulas, navigatora loga labajā rūtī tiek parādīts datu priekšskatījumu.

Iegūt un transformēt > Power Query navigācijas rūts

Ja atlasāt slodzes, datu avotu novietošanas tieši programmā Excel kā ir. Ja atlasāt Labot, kas palaidīs Vaicājumu redaktors.

Power Query redaktorā rūts

Vaicājumu redaktors saglabā informāciju par visu nedarāt ar datiem. Vaicājumu redaktors ierakstu un uzlīmes katram transformācijas vai darbība, jums attiecas uz datiem. Vai transformācija ir savienojums ar datu avota, noņemot kolonnas, sapludināšanai vai datu tipa mainīt Vaicājumu redaktors seko katras darbības Vaicājumu iestatījumu rūts sadaļā Lietotās darbības .

Datu savienojumiem lietotās transformācijas kopā veido jūsu vaicājumu.

Ir svarīgi zināt, ka Vaicājumu redaktora definētās darbības netiek mainīti sākotnējā avota datos. Tā vietā, programma Excel ieraksta katru darbību, jūs lietojat, kad pievienojat vai transformētu datus, un, kad jūs esat pabeidzis, veidojot datus, tas aizņem izsmalcinātāku datu kopas momentuzņēmumu un parādīs darbgrāmatā.

Ir daudzi, daudzi transformācijas varat lietot datus. Varat arī rakstīt savu transformācijas, izmantojot M valodu, izmantojot vaicājumu redaktora Detalizētais redaktors. Papildu redaktors var atvērt no vaicājumu redaktora mājās vai skata cilnes, kurā varat modificēt M valodas darbības, kas saistītas ar esošu vaicājumu vai izveidojiet savu sarakstu.

Power Query papildu redaktors rūts ar M valodas rediģēšana

Kad esat pabeidzis sava vaicājuma izveides atlasiet Aizvērt un ielādēt no cilnes Sākums un vaicājuma rezultāti ir ielādēt programmā Excel un pieejamu jaunā darbgrāmatas cilnē.

Papildinformācija par transformāciju:

Koplietošana

Saglabājot Excel darbgrāmatu, kurā ir vaicājuma, vaicājums tiek automātiski saglabāta arī. Varat skatīt visus vaicājumus Excel darbgrāmatā, atlasot vaicājumi un savienojumi cilnē dati .

Rūts Power Query vaicājumi un savienojumi

Bet kāpēc pieturas tur? Izmantojot Power BI datu katalogāsavus vaicājumus varat koplietot ar ikvienu jūsu organizācijā. Vai arī izveidojiet vaicājumu, ka jūs bieži izmantotās, pēc tam to izmantot vairākas darbgrāmatas un aiztaupīt sev darbu. Saglabāšana un sūtīšana pa e-pastu Excel darbgrāmatas, kas norādītas, kas ir mainījies vai tās datus, vai ir novecojuši, nevis saglabāt vaicājumu Datu katalogu. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet Vaicājuma rūtī vaicājumi un savienojumi un izvēlne nodrošina visu veidu opcijas, tostarp Nosūtīt uz datu katalogu.

Power Query > eksportēt uz opcijas

Ņemiet vērā citas opcijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes pārāk. Jūs varat dublēt vaicājums, kas ļauj mainīt dažus vai visus elementus vaicājumu, nemainot sākotnējo vaicājumu; piemēram, izveidojot vaicājumu veidne, kas pēc tam var izveidot pielāgotas datu kopas — kā vienu datu kopu mazumtirdzniecības, citu vairumtirdzniecības un citu — krājumu modificēt, tās visas pamatā vienādu datu savienojumus.

Varat arī sapludināt vai pievienot vaicājumus, kas sniedz iespēju pārvērst vaicājumus par atkārtoti izmantojamiem veidošanas blokiem.

Varat publicēt savu darbgrāmatu Power BI un tiešsaistes referātu veidošana, varat koplietot ar savu grupu, atjaunots automātiski un precizēts. Darbgrāmatas publicēšana Power BI, atlasiet Fails > publicēt > publicēt Power BI.

Piezīme.: Darbgrāmatai ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive for Business publicēšana Power BI.

Ar pilnu jūsu vaicājumu, to var izmantot, lai izveidotu atskaites programmā Excelvai Powerbi. Aplūkojiet šādu sadaļu, lai uzzinātu vairāk par resursu pārskata kas ļauj jums visiem labu darbu jūs, izmantojot datu piemērošana tieši tā, kā vēlaties iegūt un transformēt funkcionalitātes priekšrocības.

Uzziniet vairāk par koplietošanu:

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×