Darbību izsekošana dienasgrāmatā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Dienasgrāmatas ierakstu automātiski darbības, ko izvēlaties, kas saistīti ar konkrētu kontaktpersonu un ievieto darbības laika grafika skats. Žurnālu var izmantot, lai sekotu Microsoft Outlook vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumu vai sapulces. Varat arī izsekot citus Microsoft Office failus, piemēram, Word dokumenti vai Excel darbgrāmatas.

Žurnāla reģistrē mijiedarbība, kurā vēlaties veikt atcerēties — pat kaut ko, kas neatrodas jūsu datorā, piemēram, sarunu pa tālruni vai papīra burtu, kas nosūtīts vai saņemts.

Lūk, kā atrast žurnālu.

  1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Navigācijas joslas elipses > Mapes > Žurnāls. (Vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + 8.)

    lai skatītu lapu navigācijas joslā

  2. Varat strādāt ar esošu dienasgrāmatas ierakstu vai veidot jaunus failus no mapju rūtī.

    žurnāla mapju rūts skats

  1. Rūtī Mapju rūts noklikšķiniet uz mapes Dienasgrāmata.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums.

  3. Grupā Jauns noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

  4. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  5. Lodziņā Ieraksta tips noklikšķiniet uz dienasgrāmatas ieraksts tipa, ko ierakstāt.

  6. Atlasiet citas nepieciešamās opcijas.

Piezīme.: Iepriekšējo versiju Outlook iekļauts automātiskās žurnāla līdzekli, kas reģistrēta dokumenti, kas atvērti citās Microsoft Office lietojumprogrammu un Windows. Šis līdzeklis nav pieejams programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016.

  1. Dienasgrāmatas laika grafika skatā noklikšķiniet uz Skats.

  2. Grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Skata iestatījumi un pēc tam uz Kolonnas.

  3. Lodziņā Atlasīt pieejamos laukus no noklikšķiniet uz vajadzīgās lauku kopas. Tā parasti ir Bieži lietotie lauki vai Visi dienasgrāmatas lauki.

  4. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ietilpst laiks, ko vēlaties izmantot par vienuma sākuma laiku, un pēc tam noklikšķiniet uz Sākums.

  5. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet laukā, kurā norādīts laiks, ko vēlaties izmantot vienuma beigu datumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Beigas.

Padoms.: Laika grafika skatā tiek rādīts, kad katrs vienums un dokuments ir izveidots, saglabāts, nosūtīts, saņemts, atvērts un modificēts. Ja maināt laika laukus, kas tiek izmantoti vienumu attēlošanai laika grafikā, tajā var mainīties vienumu atrašanās vietas un ilgumi..

  1. Atveriet dienasgrāmatas ierakstu.

  2. Ievadiet jaunu sākuma datumu un laiku. Lai mainītu beigu laiku, mainiet skaitli lodziņā Ilgums.

Piezīme.: Mainot ar dienasgrāmatas ierakstu saistītos laikus, vienuma, dokumenta vai kontaktpersonas, uz kuru tas atsaucas, sākuma laiks netiek mainīts.

Padoms.: Lai ātri piekļūtu žurnālu, varat pievienot žurnāla skata poga Navigācijas rūts. Navigācijas rūts apakšā noklikšķiniet uz Konfigurēt pogas Pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt pogasun pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas.

Ieraksta vienumus un failus, automātiski

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz piezīmes un žurnāls.

  4. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  5. Sarakstā automātiski reģistrēt šādus vienumus atzīmējiet izvēles rūtiņas vienumiem, kurus vēlaties ierakstīto žurnālā automātiski.

  6. Sarakstā šīs kontaktpersonas atzīmējiet izvēles rūtiņas kontaktpersonas, kuras vēlaties vienumus ierakstītas automātiski.

  7. Lodziņā arī reģistrēt failus no atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus programmām, no kuras vēlaties automātiski reģistrēt failus žurnālā.

Outlook vienuma manuāla ierakstīšana

  1. Modulis, kas programmā Outlook, cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauni vienumi, norādiet uz citu, un pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

  2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

  3. Lodziņā Ieraksta tips noklikšķiniet uz dienasgrāmatas ieraksts tipa, ko ierakstāt.

  4. Atlasiet citas nepieciešamās opcijas.

Ierakstīt failu no ārpus Outlook manuāli

  1. Atrodiet failu, kurā vēlaties veikt ierakstīšanu. Varat izmantot programmu Outlook, Windows Explorer vai darbvirsmu.

  2. Velciet vienumus uz žurnālu.

  3. Atlasiet opcijas, kuras vēlaties dienasgrāmatas ieraksts.

Ierakstīt datumu un laiku, ko esat strādājis ar kontaktpersonu

  1. Atveriet kontaktpersonu.

  2. Cilnes Kontaktpersona grupā sazināties noklikšķiniet uz vēlun pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

  3. Dienasgrāmatas vienumu virsrakstā tiek parādīts pašreizējais datums un laiks. Lai mainītu datumu vai laiku, noklikšķiniet uz bultiņas, kas pievienots katras pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz atlases vēlaties.

  4. Lai dokumentu precīzu sākuma un beigu laiku, cilnes Dienasgrāmatas ierakstu grupā taimera noklikšķiniet uz Sākt taimera.

    Dienasgrāmatas vienumu ierakstu datumu un laiku, kas strādā ar kontaktpersonu. Noklikšķiniet uz Taimera pauze , lai apturētu pulksteni.

  5. Cilnē darbības , lai ierakstītu informāciju par jūsu žurnālu, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt .

Dienasgrāmatas izslēgšana

Lai izslēgtu žurnālu, ir jābūt notīriet vairākas izvēles rūtiņas dialoglodziņā Dienasgrāmatas opcijas. Bez viena opcija izslēdz žurnālu.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz piezīmes un žurnāls.

  4. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  5. Automātiski reģistrēt šādus vienumus sarakstā notīriet visas izvēles rūtiņas

  6. Lodziņā arī reģistrēt failus no notīriet visas izvēles rūtiņas.

Piezīme.: Nav nepieciešams notīrīt izvēles rūtiņas zem šīm kontaktpersonām.

Tukšu žurnālu

Dienasgrāmatas iztukšošana ietver ierakstu dzēšanu.

  1. Žurnālu, cilnes Sākums grupāPašreizējais skats noklikšķiniet uz Ierakstu saraksts. Tiek parādīta tabulas skatā visu dienasgrāmatas ierakstu.

  2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai izvēlētos viens ieraksts     Noklikšķiniet uz vajadzīgā ieraksta.

    • Lai izvēlētos vairākus ierakstus     Turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz ierakstiem, ko vēlaties. Ja vēlaties izmantot blakus ierakstu kopu, noklikšķiniet uz pirmā ieraksta, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā ieraksta.

    • Lai izvēlētos visus ierakstus mapē     Noklikšķiniet uz jebkura ieraksta un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A.

  3. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Dzēstvai nospiediet taustiņu DELETE.

Padoms.: Lai ātri piekļūtu žurnālu, varat pievienot žurnāla skata poga Navigācijas rūts. Navigācijas rūts apakšā noklikšķiniet uz pogas Pogas attēls , noklikšķiniet uz pievienot vai noņemt pogasun pēc tam uz žurnālu .

Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ieraksta vienumus un failus, automātiski

    1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

    3. Lodziņā automātiski reģistrēt šādus vienumus atzīmējiet izvēles rūtiņas vienumiem, kurus vēlaties ierakstīto žurnālā automātiski.

    4. Lodziņā šīm kontaktpersonām atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus kontaktpersonām, kuras vēlaties vienumus ierakstītas automātiski.

    5. Lodziņā arī reģistrēt failus no atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus programmām, kuru failus vēlaties automātiski reģistrēt žurnālā.

  • Microsoft Outlook vienuma manuāla reģistrēšana

    1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas ieraksts.

    2. Lodziņā Tēma ievadiet aprakstu.

    3. Lodziņā Ieraksta tips noklikšķiniet uz dienasgrāmatas ieraksts tipa, ko ierakstāt.

    4. Atlasiet citas nepieciešamās opcijas.

  • Ierakstīt failu no ārpus Outlook manuāli

    1. Atrodiet failu, kurā vēlaties veikt ierakstīšanu. Varat izmantot programmu Outlook, Windows Explorer vai darbvirsmu.

    2. Velciet vienumus uz Dienasgrāmatas Pogas attēls .

    3. Atlasiet opcijas, kuras vēlaties dienasgrāmatas ieraksts.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  3. Lodziņā šīm kontaktpersonām atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus tām kontaktpersonām, kuras vēlaties automātiski reģistrēt vienumus.

  4. Lodziņā automātiski reģistrēt šādus vienumus atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus vienumiem, kurus vēlaties ierakstīt automātiski.

  1. Atveriet kontaktpersonu.

  2. Izvēlnē darbības noklikšķiniet uz izveidotun pēc tam noklikšķiniet uz Jauna dienasgrāmatas ievadne kontaktpersonai.

  3. Pašreizējais datums parādās dienasgrāmatas vienumu virsrakstā. Citu datumu, noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz datuma.

  4. Cilnes Dienasgrāmatas ierakstu grupā taimera noklikšķiniet uz Sākt taimeri.

    Dienasgrāmatas vienumu ierakstu datumu un laiku, kas strādā ar kontaktpersonu.

  1. Atveriet kontaktpersonu, kura dienasgrāmatas ierakstu, kuru vēlaties skatīt.

  2. Cilnes Kontaktpersona noklikšķiniet uz darbības.

  3. Lodziņā Rādīt noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas.

  1. Izvēlnē doties noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas.

  2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

  3. Noklikšķiniet uz lauki.

  4. Lodziņā Atlasīt pieejamos laukus no noklikšķiniet uz vajadzīgās lauku.

  5. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauks , kurā ietilpst laiks, kuru vēlaties izmantot par vienuma sākuma laiku un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt.

  6. Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet laukā, kurā norādīts laiks, ko vēlaties izmantot vienuma beigu datumam, un pēc tam noklikšķiniet uz Beigas.

    Laika grafika skatā tiek rādīts, kad katrs vienums un dokuments ir izveidots, saglabāts, nosūtīts, saņemts, atvērts un modificēts. Ja maināt laika laukus, kas tiek izmantoti vienumu attēlošanai laika grafikā, tajā var mainīties vienumu atrašanās vietas un ilgumi..

  1. Laika grafika skatā noklikšķiniet uz izvēlnes Skats , norādiet uz Pašreizējais skatsun pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

  2. Noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  3. Atlasiet vajadzīgās opcijas.

  1. Atveriet dienasgrāmatas ieraksts.

  2. Ievadiet jaunu sākuma datumu un laiku.

Piezīme.: Pārvietojot dienasgrāmatas ierakstu, vienuma, dokumenta vai kontaktpersonas, uz kuru tas atsaucas, sākuma laiks netiek mainīts.

Lai izslēgtu žurnālu, ir vairākas izvēles rūtiņas dialoglodziņā Dienasgrāmatas opcijas notīriet. Nevar izslēgt, mainot vienu opciju žurnālu.

Dienasgrāmatas izslēgšana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz Dienasgrāmatas opcijas.

  3. Sadaļā automātiski reģistrēt šādus vienumus, notīriet visas izvēles rūtiņas.

  4. Sadaļā arī reģistrēt failus nonotīriet visas izvēles rūtiņas.

    Nav nepieciešams notīrīt izvēles rūtiņas zem šīm kontaktpersonām.

Tukšu žurnālu

Dienasgrāmatas iztukšošana ietver dienasgrāmatas ierakstu dzēšanu.

  • Dzēst vienu ierakstu

    • Žurnālu, noklikšķiniet uz ieraksta, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

  • Vairāku ierakstu dzēšana

    1. Dienasgrāmatā, navigācijas rūtī sadaļā Pašreizējais skatsnoklikšķiniet uz Ierakstu saraksts. Tiek parādīta tabulas skatā visus ierakstus.

    2. Noklikšķiniet uz jebkura ieraksta tabulā, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A, vai izvēlnē Rediģēt noklikšķiniet uz Atlasīt visu.

    3. Nospiediet taustiņu DELETE.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×