Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Pastāv divi veidi, kā strādāt ar citas personas Outlook mapēm — mapju koplietošana un atļaušana citai personai strādāt jūsu vietā.

Piezīme.: Office 365 darbam vai citu Exchange e-pasta kontu, ir nepieciešama. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kas ir Microsoft Exchange Server konts?.

Mapju koplietošana sniedz iespēju citām personām piekļūt vienai vai vairākām mapēm. Taču nav iekļautas atļaujas rīkoties citu personu vārdā. Piemēram, persona, kura var piekļūt jūsu mapēm, nevar atbildēt uz e-pasta ziņojumiem vai sapulces pieprasījumiem jūsu vietā.

Izmantojot pārstāvju piekļuvi, varat piešķirt kādam atļauju rīkoties savā vietā. Piemēram, jums ir asistents, kuram vēlaties uzticēt sapulces pieprasījumu izveidi un atbildēšanu uz tiem. Daži asistenti var arī pārraudzīt pārvaldnieka iesūtni un nosūtīt e-pastu viņa uzdevumā.

Piezīme.: Šajā rakstā minētās procedūras pieņemt kādam esat piešķīris pārstāvja piekļuves atļaujas. Lai iegūtu papildinformāciju par pārstāvja piekļuvi, skatiet rakstā pasta un kalendāra pārvaldības atļauju piešķiršana citai personai.

Tēmas šajā rakstā

Citas personas pastkastes pievienošana savam profilam

Citas personas mapju atvēršana

Sapulces pieprasījumu vai paziņojumu sūtīšana vai atbildēšana uz tiem citas personas vietā

E-pasta ziņojuma izveide vai atbildēšana uz to citas personas vietā

E-pasta ziņojuma nosūtīšana grupas vārdā

Nosūtīto vienumu saglabāšana citas personas mapē Nosūtītie vienumi

Citas personas pastkastes pievienošana savam profilam

Ja bieži strādājat ar citas personasExchange mapēm, jūs droši vien vēlaties, lai citas personas Exchange pastkastes pievienošana savam profilam Outlook . To darot automātiski tiks atvērts citas personas pastkasti ikreiz, kad atverat Outlook. Citas pastkastes ir redzams Mapju rūts zem Exchange pastkastes mapēm.

Piezīme.: Personai, kas kopīgo pastkasti, jāpiešķir jums atļauja mape redzamaExchange pastkastes saknes mapē.

Instrukcijas atļaujas Mape redzama piešķiršanai

Kā vadītājs rīkojieties šādi programmā Outlook:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Exchange pastkastes saknes mapes un noklikšķiniet uz Mapes atļaujas.

  2. Noklikšķiniet uz pārstāvja vārda.

  3. Sadaļā Atļaujas un Citi atzīmējiet izvēles rūtiņu Mape redzama.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Kā pārstāvis rīkojieties šādi programmā Outlook:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.

    Konta iestatījumi Backstage skatā

  2. Cilnē e-pasts sarakstā noklikšķiniet uz Exchange konta tips, noklikšķiniet uz mainītun pēc tam noklikšķiniet uz Citi iestatījumi.

  3. Cilnes Papildu sadaļā Atvērt šīs papildu pastkastes noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam ievadiet tās personas pastkastes nosaukumu, kuru vēlaties pievienot savam lietotāja profilam. Ja nezināt pastkastes nosaukumu, vaicājiet personai, kura jums piešķīrusi pārstāvja piekļuves atļaujas.

Citas personas mapju atvēršana

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Atvērt un eksportēt > Cita lietotāja mape.

    Padoms.: Lai turpmāk nebūtu jāatkārto šī darbība, skatiet norādījumus saistībā ar citas personas pastkastes pievienošanu rūtij Mapju rūts šī raksta sadaļā Citas personas pastkastes pievienošana savam profilam.

  2. Lodziņā Vārds ievadiet tās personas vārdu, kas devusi jums koplietošanas vai pārstāvja piekļuves atļauju, vai noklikšķiniet uz Vārds, lai izvēlētos to no saraksta.

  3. Sarakstā Mapes tips atlasiet atveramo mapi.

Sapulces pieprasījumu vai paziņojumu sūtīšana vai atbildēšana uz tiem citas personas vietā

Lai pārstāvim sniegtu pietiekamas atļaujas, lai pieņemtu sapulces pieprasījumus vadītāja vietā, vadītājam jārīkojas šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Konta iestatījumi > Pārstāvja piekļuve.

  2. Noklikšķiniet uz Pievienot, pēc tam ierakstiet vai atlasiet pārstāvja vārdu un noklikšķiniet uz Pievienot.

  3. Veiciet vienu no tālāk minētajām darbībām.

    • Dialoglodziņā Pārstāvja atļaujas sniedziet pārstāvim Redaktora (var lasīt, veidot un mainīt vienumus) atļaujas vadītāja mapē Kalendārs.

    • Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Pārstāvja atļaujas, un atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai Tikai maniem pārstāvjiem, bet nosūtīt sapulču pieprasījumu un atbilžu kopiju man vai Tikai maniem pārstāvjiem.

Lai atbildētu uz sapulču pieprasījumiem

  1. Atveriet citas personas mapi Iesūtne, ja tā sapulces pieprasījumi nav nosūtīti jums tieši.

  2. Atveriet sapulces pieprasījumu.

  3. Noklikšķiniet uz Akceptēt, Varbūtēji vai Noraidīt.

Lai nosūtītu sapulces pieprasījumu

  1. Atveriet citas personas kalendāru.

  2. Cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

  3. Kā ierasts, ievadiet dalībniekus, tēmu, atrašanās vietu, sākuma un beigu laiku.

E-pasta ziņojuma izveide vai atbildēšana uz to citas personas vietā

  1. Sadaļā Pasts noklikšķiniet uz Sākums > Jauns e-pasts.

    Lentes komanda Jauns e-pasts

  1. Cilnes Opcijas grupā Rādīt laukus noklikšķiniet uz No.

  2. Lodziņā No ierakstiet tās personas vārdu, kuras vietā sūtāt ziņojumu.

    Lai atlasītu vārdu no adrešu grāmatas saraksta, noklikšķiniet uz No.

  3. Pievienojiet adresātus, tēmu un ziņojuma saturu tā, kā parasti.

Lai atbildētu uz e-pasta ziņojumu

  1. Citas personas pastkastē atlasiet ziņojumu, uz kuru vēlaties atbildēt sava vadītāja vietā.

  2. Noklikšķiniet uz Sākums (ja atvērāt ziņojumu, noklikšķiniet uz Ziņojums) un pēc tam uz Atbildēt, Atbildēt visiem vai Pārsūtīt.

    Lentes grupa Atbildēt

  1. Cilnes Opcijas grupā Rādīt laukus noklikšķiniet uz No.

  2. Lodziņā No ierakstiet sava vadītāja vārdu. Lai vārdu atlasītu adrešu grāmatas sarakstā, noklikšķiniet uz No. Ja neredzat pogu un lodziņu No, noklikšķiniet uz Opcijas > No.

  3. Pievienojiet adresātus, tēmu un ziņojuma saturu tā, kā parasti.

E-pasta ziņojuma nosūtīšana grupas vārdā

Ja jums ir piešķirtas atļaujas Sūtīt kā jūsu organizācijas adrešu grāmatā esošai grupai, varat sūtīt e-pasta ziņojumus, un tie izskatīsies kā no attiecīgās grupas sūtīti.

  1. Sadaļā Pasts noklikšķiniet uz Sākums > Jauns e-pasts.

    Lentes komanda Jauns e-pasts

  1. Cilnes Opcijas grupā Rādīt laukus noklikšķiniet uz No.

  2. Lodziņā No ierakstiet tās grupas nosaukumu, kuras vietā sūtāt ziņojumu.

    Lai atlasītu grupu no adrešu grāmatas saraksta, noklikšķiniet uz No.

  3. Pievienojiet adresātus, tēmu un ziņojuma saturu tā, kā parasti.

Nosūtīto vienumu saglabāšana citas personas mapē Nosūtītie vienumi

Kad pārstāvis ir vadītāja vietā nosūtījis e-pasta ziņojumus un sapulces pieprasījumus, katra vienuma kopija tiek saglabāta pārstāvja mapē Nosūtītie vienumi.

Kā alternatīvu vadītājs pārstāvim var piešķirt atļaujas savai mapei Nosūtītie vienumi. Pārstāvis var pārvietot vai kopēt vienumus no savas personiskās mapes Nosūtītie vienumi uz vadītāja mapi Nosūtītie vienumi.

Vadītājam jārīkojas šādi:

  1. Rūtī Mapju rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Nosūtītie vienumi.

  2. Noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Cilnē Atļaujas noklikšķiniet uz pārstāvja vārda.

  4. Sadaļā Atļaujas, sarakstā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz Redaktors (var lasīt, veidot un mainīt vienumus).

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Ja savam profilam esat pievienojis vadītāja pastkasti, vadītāja mape Nosūtītie vienumi tiek parādīta pārstāvja rūtī Mapju rūts sadaļā Pastkaste — vadītājs.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×