Citas personas kalendāra pārvaldība programmā Outlook tīmeklī

Ja jums ir atbilstošas atļaujas, varat izmantot programmu Outlook tīmeklī, lai rediģētu citu lietotāju kalendārus, kā arī nosūtītu sapulces pieprasījumus vai atbildētu uz šādiem pieprasījumiem citu lietotāju vārdā.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

Lai varētu rediģēt cita lietotāja kalendāru, šim lietotājam ir jāpiešķir jums atļauja koplietot kalendāru. Lai uzzinātu, kā to paveikt, lietotāji var izmantot norādījumus rakstā Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī darbam. Kā redaktors varat izveidot vai rediģēt notikumus attiecīgajā kalendārā. Kā pārstāvis varat arī atbildēt uz sapulču uzaicinājumiem kalendārā īpašnieka vārdā. Kalendāra īpašnieks arī var piešķirt pārstāvjiem piekļuvi privātajiem notikumiem.

Piezīme.: Outlook kalendāru nav iespējams izmantot, lai pieprasītu atļauju attiecībā uz cita lietotāja kalendāru.

Ja esat saņēmis uzaicinājumu koplietot cita lietotāja kalendāru, uzaicinājumā atlasiet pogu Akceptēt, lai pievienotu šīs personas kalendāru savam kalendāru sarakstam.

Ekrānuzņēmums ar pogu Akceptēt

Pašreiz veicam kalendāra kopīgošanas uzlabojumus attiecībā uz kopīgošanas konsekvenci un vienkāršību. Kamēr šīs izmaiņas nav pabeigtas:

  • Uzaicinājumiem dažās programmās Outlook nebūs pogas Akceptēt. Ja nav redzama poga Akceptēt, lai akceptētu, izmantojiet programmu Outlook tīmeklī.

  • Uzaicinājumi var netikt nosūtīti no dažām programmām Outlook. Ja neesat saņēmis koplietošanas uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, lūdziet kalendāra īpašniekam no jauna kopīgot kalendāru, izmantojot programmu Outlook tīmeklī.

Kad esat pievienojis kādu kalendāru, varat to atlasīt, lai šo kalendāru pievienotu vai noņemtu no sava kalendāra skata, vai izmantojiet kontekstizvēlni, lai kalendāru pārdēvētu, mainītu tā krāsu vai izdzēstu no sava skata.

Ekrānuzņēmums ar kalendāra kontekstizvēlni

Kad jums ir redaktora vai pārstāvja piekļuve citas personas kalendāram un esat pievienojis to savā kalendāru sarakstā, varat ieplānot sapulces šīs personas vārdā. Tas notiek tāpat kā sapulces iestatīšana savā kalendārā, bet, izveidojot sapulci, jūs izvēlaties šīs personas kalendāru. Nosūtot uzaicinājumu uz sapulci, tajā būs norādīts, ka to sūtat jūs kalendāra īpašnieka vārdā.

Sapulces plānošana kā pārstāvim

  1. Programmā Outlook tīmeklī atlasiet Kalendārs lapas apakšdaļā.

  2. Pārliecinieties, vai savā kalendāru sarakstā redzat šīs personas kalendāru. Ja šis kalendārs nav redzams, skatiet iepriekšējo sadaļu par to, kā pievienot citas personas kalendāru savam kalendāra skatam.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzami citu personu kalendāri

  3. Augšdaļā atlasiet Jauns notikums vai veiciet dubultklikšķi kalendāra apgabalā, lai atvērtu jauna kalendāra vienuma formu.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Jauns pasākums

  4. Laukā Saglabāt kalendārā atlasiet attiecīgo kalendāru. Būs redzami tikai kalendāri, kuri ir pievienoti jūsu kalendāru sarakstā un attiecībā uz kuriem jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas.

  5. Aizpildiet pārējos laukus pēc nepieciešamības.

  6. Nosūtiet sapulces pieprasījumu.

Piezīmes.: 

  • Plānošanas palīga izmantošana var ļoti atvieglot sapulces organizēšanu.

  • Ja vēlaties pievienot tikšanos citas personas kalendārā, veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atlasītu attiecīgās personas kalendāru, bet nepievienojiet sapulcei papildu personas. Notikums tiks pievienots attiecīgās personas kalendārā, sapulces uzaicinājums netiks nosūtīts.

Ja esat kādas personas pārstāvis, sapulču pieprasījumi un atjauninājumi tiks nosūtīti jums. Tie tiks rādīti jūsu iesūtnē tāpat kā jebkuri citi sapulces pieprasījumi, bet sapulces formā būs redzama piezīme, kas norāda, kam šis sapulces pieprasījums ir adresēts.

Ekrānuzņēmums ar sapulces uzaicinājumu, kas nosūtīts pārstāvim

Atbilde uz sapulces pieprasījumu

  1. Atlasiet , Varbūt vai .

  2. Ja vēlaties savu atbildi darīt zināmu organizatoram, atlasiet pārslēgšanas pogu Informēt organizatoru.

    Ekrānuzņēmums ar pārslēgšanas pogu Informēt organizatoru

  3. Savai atbildei varat pievienot ziņojumu.

  4. Ja akceptēsit uzaicinājumu, īpašnieka kalendārā sapulce tiks rādīta kā aizņemta. Ja izvēlaties sūtīt atbildi, sapulces rīkotājs redzēs, ka atbilde ir no jums kalendāra īpašnieka vārdā.

Piezīme.: Ja kalendāra īpašnieks izmanto programmu Outlook tīmeklī, īpašnieka iesūtnē nebūs redzams, ka atbildējāt uz sapulces uzaicinājumu kalendāra īpašnieka vārdā. Ja šī persona skatīs savu kalendāru, būs redzams attiecīgais notikums un tas, vai jūs (vai cits pārstāvis) esat sniedzis atbildi.

Kā pārstāvis varat arī rediģēt vai atcelt sapulces kalendārā īpašnieka vārdā. Lai to izdarītu, atveriet kalendāra notikumu, veiciet izmaiņas un atlasiet opciju sūtīt atjaunināto uzaicinājumu uz sapulci vai atcelšanas ziņojumu. Sapulces atjauninājums vai atcelšanas paziņojums tiks nosūtīts no jums kalendāra īpašnieka vārdā.

Piezīme.: Kad sapulces uzaicinājums ir nosūtīts, nevar mainīt kalendāru, kurā sapulce tika ieplānota.

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

Lai varētu rediģēt cita lietotāja kalendāru, šim lietotājam ir jāpiešķir jums atļauja koplietot kalendāru. Lai uzzinātu, kā to paveikt, lietotāji var izmantot norādījumus rakstā Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī darbam. Kā redaktors varat izveidot vai rediģēt notikumus attiecīgajā kalendārā. Kā pārstāvis varat arī atbildēt uz sapulču uzaicinājumiem kalendārā īpašnieka vārdā. Kalendāra īpašnieks arī var piešķirt pārstāvjiem piekļuvi privātajiem notikumiem.

Piezīme.: Outlook kalendāru nav iespējams izmantot, lai pieprasītu atļauju attiecībā uz cita lietotāja kalendāru.

Ja esat saņēmis uzaicinājumu koplietot cita lietotāja kalendāru, uzaicinājumā atlasiet pogu Akceptēt, lai pievienotu šīs personas kalendāru savam kalendāru sarakstam.

Ekrānuzņēmums ar kalendāra koplietošanas uzaicinājumu.

Pašreiz veicam kalendāra kopīgošanas uzlabojumus attiecībā uz kopīgošanas konsekvenci un vienkāršību. Kamēr šīs izmaiņas nav pabeigtas:

  • Uzaicinājumiem dažās programmās Outlook nebūs pogas Akceptēt. Ja nav redzama poga Akceptēt, lai akceptētu, izmantojiet programmu Outlook tīmeklī.

  • Uzaicinājumi var netikt nosūtīti no dažām programmām Outlook. Ja neesat saņēmis koplietošanas uzaicinājuma e-pasta ziņojumu, lūdziet kalendāra īpašniekam no jauna kopīgot kalendāru, izmantojot programmu Outlook tīmeklī.

Kad esat pievienojis kādu kalendāru, varat to atlasīt, lai šo kalendāru pievienotu vai noņemtu no sava kalendāra skata, vai izmantojiet kontekstizvēlni, lai kalendāru pārdēvētu, mainītu tā krāsu vai izdzēstu no sava skata.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama kontekstizvēlne Citi kalendāri.

Kad jums ir redaktora vai pārstāvja piekļuve citas personas kalendāram un esat pievienojis to savā kalendāru sarakstā, varat ieplānot sapulces šīs personas vārdā. Tas notiek tāpat kā sapulces iestatīšana savā kalendārā, bet, izveidojot sapulci, jūs izvēlaties šīs personas kalendāru. Nosūtot uzaicinājumu uz sapulci, tajā būs norādīts, ka to sūtat jūs kalendāra īpašnieka vārdā.

Sapulces plānošana kā pārstāvim

  1. Lapas augšdaļā atlasiet lietojumprogrammas palaidēju Atlasiet lietojumprogrammu palaidēju un atlasiet Kalendārs.

  2. Pārliecinieties, vai savā kalendāru sarakstā redzat šīs personas kalendāru. Ja šis kalendārs nav redzams, skatiet iepriekšējo sadaļu par to, kā pievienot citas personas kalendāru savam kalendāra skatam.

    Ekrānuzņēmums ar koplietojamu kalendāru.

  3. Augšdaļā atlasiet Jauns Jauns vai veiciet dubultklikšķi kalendāra apgabalā, lai atvērtu jauna kalendāra vienuma formu.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Jauns

  4. Laukā Saglabāt kalendārā atlasiet attiecīgo kalendāru. Būs redzami tikai kalendāri, kuri ir pievienoti jūsu kalendāru sarakstā un attiecībā uz kuriem jums ir redaktora vai pārstāvja atļaujas.

    Ekrānuzņēmums ar izvēlni Saglabāt kalendārā.

  5. Aizpildiet pārējos laukus pēc nepieciešamības.

  6. Nosūtiet sapulces pieprasījumu.

Piezīmes.: 

  • Plānošanas palīga izmantošana var ļoti atvieglot sapulces organizēšanu.

  • Ja vēlaties pievienot tikšanos citas personas kalendārā, veiciet iepriekš norādītās darbības, lai atlasītu attiecīgās personas kalendāru, bet nepievienojiet sapulcei papildu personas. Notikums tiks pievienots attiecīgās personas kalendārā, sapulces uzaicinājums netiks nosūtīts.

Ja esat kādas personas pārstāvis, sapulču pieprasījumi un atjauninājumi tiks nosūtīti jums. Tie tiks rādīti jūsu iesūtnē tāpat kā jebkuri citi sapulces pieprasījumi, bet sapulces formā būs redzama piezīme, kas norāda, kam šis sapulces pieprasījums ir adresēts.

Ekrānuzņēmums ar sapulces uzaicinājumu, kas nosūtīts uz koplietojamu kalendāru.

Atbilde uz sapulces pieprasījumu

  1. Atlasiet Akceptēt, Varbūtēji vai Noraidīt.

  2. Ja vēlaties savu atbildi darīt zināmu organizatoram, nosūtiet atbildi.

  3. Ja akceptēsit uzaicinājumu, īpašnieka kalendārā sapulce tiks rādīta kā aizņemta. Ja izvēlaties sūtīt atbildi, sapulces rīkotājs redzēs, ka atbilde ir no jums kalendāra īpašnieka vārdā.

    Ekrānuzņēmums ar sapulces uzaicinājumu, kuru akceptējis pārstāvis.

Piezīmes.: 

  • Kad atbildat uz sapulces uzaicinājumu, kalendāra īpašnieks nesaņem paziņojumu, bet kalendāra īpašnieks var redzēt, ka ir sniegta atbilde attiecībā uz šo notikumu, skatot šo notikumu savā kalendāra skatā.

  • Ekrānuzņēmums, kurā redzams, ka kalendāra notikums ir apstiprināts.

Kā pārstāvis varat arī rediģēt vai atcelt sapulces kalendārā īpašnieka vārdā. Lai to izdarītu, atveriet kalendāra notikumu, veiciet izmaiņas un atlasiet opciju sūtīt atjaunināto uzaicinājumu uz sapulci vai atcelšanas ziņojumu. Sapulces atjauninājums vai atcelšanas paziņojums tiks nosūtīts no jums kalendāra īpašnieka vārdā.

Piezīme.: Kad sapulces uzaicinājums ir nosūtīts, nevar mainīt kalendāru, kurā sapulce tika ieplānota.

Skatiet arī

Kalendāra deleģēšana programmā Outlook tīmeklī uzņēmumiem

Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×