Centralizēta piekļuve ar projektu saistītiem e-pasta ziņojumiem un dokumentiem

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Vietnes pastkaste ir jauns Outlook 2013, Exchange 2013 un SharePoint 2013 līdzeklis, kurā gluži kā skapī ar atvilktnēm glabājas visi ar jūsu projektu saistītie Exchange e-pasta ziņojumi un SharePoint dokumenti. Izmantojot vietnes pastkastes, var piekļūt projekta dokumentiem un tos nosūtīt, neizejot no programmas Outlook, svarīgas diskusijas apkopot vienuviet, kā arī koplietot pastkasti ar ikvienu, kam tas būtu nepieciešams.

Svarīgi!:  Šis līdzeklis nav pieejams Office 2013 RT lietojumprogrammās. Vai vēlaties uzzināt, kādu Office versiju izmantojat?

Svarīgi!: SharePoint Online līdzekli vietnes pastkastes ir novecojuši, sākot no marta, 2017. Šis līdzeklis tiek noņemts pilnībā kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunu SharePoint Online organizācijām vairs nav piešķirta piekļuve līdzekli vietnes pastkasti. Esošu SharePoint Online organizācijām vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkurā vietnes pastkasti, kas tika iestatīšana un izvietots pirms martā, 2017 turpinās darboties.

Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārejas jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes Office 365 grupas septembrim, 2017. Ja SharePoint Onlinepašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkasti, jums ir jāapsver, mainot Office 365 grupas vietā atbalstam jūsu e-pasta sadarbības scenāriji. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmantošana Office 365 grupām, nevis vietnes pastkastes.

Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīti, bet atzīta par novecojušu SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010 produktos. Klientiem ieteicams izpētīt koplietojamām pastkastēm alternatīva vietnes pastkastes.

  1. Lai izmantotu vietnes pastkasti, tā ir jāpievieno savai SharePoint vietnei.

  2. Atveriet vietnes pastkasti Outlook navigācijas joslā. Tā parādās automātiski, tikko esat izveidojis pastkasti SharePoint vidē.

Ja jūs uzaicina pievienoties vietnes pastkastei, kuru ir izveidojis kāds cits, savā iesūtnē redzat uzaicinājumu pievienoties vietnes pastkastei, un tāpat redzat, ka vietnes pastkaste tiek automātiski pievienota Outlook navigācijas rūtī.

Pieņemsim, ka, Anna izveido sauc par NorthWind Traders projekta vietnes pastkasti. Visa saziņa ar projektu saistītos atrodas NorthWind Traders > Iesūtne un projekta dokumentu — caur glabātas SharePoint — var piekļūt no NorthWind Traders > dokumentus. Anna var piešķirt atļaujas citiem projekta dalībniekus, ko vēlaties izmantot tās pašas projekta mapes, izmantojot Outlook klientu.

Vietnes pastkastes programmā Outlook

Lai nosūtītu dokumentus, nav jāpārslēdzas uz SharePoint un tie jāatrod un jāpievieno kā pielikums, bet vajadzīgos dokumentus varat ātri atrast mapē Dokumenti un tos iekopēt e-pasta ziņojumā. E-pastā tiek automātiski iekļautas saites uz dokumentiem SharePoint vietnē.

Dokumentu saites e-pasta ziņojumā

Piezīme.: Vietnes pastkastei ir pašai sava e-pasta adrese, tāpēc, lai svarīgas diskusijas tiktu saglabātas vietnes pastkastē, kur ikviens tās var redzēt, pievienojiet šo adresi kā vienu no e-pasta ziņojuma adresātiem.

Vietnes pastkastes noņemšana no Outlook

Kad projekts ir pabeigts, iespējams, nevēlaties, lai vietnes pastkaste joprojām tiktu rādīta programmā Outlook. Lai noņemtu vietnes pastkasti no Outlook skata, rīkojieties vienā no šiem veidiem:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietnes pastkastes navigācijas rūtī un Aizvērt "vietnes pastkasti".

Slēgt vietnes pastkasti

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Pārvaldīt visas vietņu pastkastes. Jūs tiekat novirzīts uz visu jūsu vietņu pastkastu sarakstu. Šajā skatā varat piespraust un atspraust vietņu pastkastes savam Outlook skatam.

Pārvaldīt vietnes pastkasti

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×