Ceļvedis: ziņu iestatīšana savai organizācijai

Ceļvedis: ziņu iestatīšana savai organizācijai

Izmantojot SharePoint, varat kopīgot ziņu saturu visā organizācijā jēgpilnā un atklājamā veidā. Pēc noklusējuma SharePoint jaunumi tiek parādīti SharePoint sākuma lapā, grupas vietnēs, saziņas vietnēs, centrmezgla vietnēs un mobilajā lietojumprogrammā atbilstoši tam, kā tas ir nepieciešams lietotājam. Piemēram, ja kādu svarīgu ziņu sižetu ir izrakstījis kāds jūsu darba tiešā sfērā vai ir izlikts vietnē, kurā esat aktīvs, tas tiks rādīts lietotājam.

Organizācijās ir daudz opciju, kas norāda uz redzamo ziņu veidu, kur tas tiek rādīts, kuram ir iespēja rakstīt ziņas un veikt citas darbības.

Šajā rakstā mēs parādīsim, kā ieviest visaptverošu stratēģiju ziņu iestatīšanai visos organizācijas līmeņos.

Stratēģija

Šajā ceļvedī mums būs vairāk nekā tikai iestatīt jaunumu tīmekļa daļas dažādās vietnēs — mēs jums parādīsim visaptverošu stratēģiju, kas ietvers "oficiālas" ziņu vietnes iestatīšanu ziņām, ko vizuāli var izcelt kā organizācijas jaunumus. dažādu veidu ziņu kategoriju iestatīšana; un pat iestatīt jaunumu ziņu apstiprināšanas procesu. Mēs parādām jaunumus intraneta centrmezgla vietnē , kas ir izveidota korporatīvas saziņas vietnē, nodaļas saziņas vietnē un nodaļas grupas vietnē.

Centrmezgla vietnes sākumlapā tiek parādīti visi apstiprinātie ziņu raksti par jebkuru ar centrmezglu saistīto vietni. Tas nozīmē, ka lietotāji redzēs visas ziņu ziņas, kas izveidotas korporatīvajā ziņu vietnē, visas ziņu ziņas, kas izveidotas nodaļu saziņas vietnēs, kā arī ziņu sižetus tikai par viņu nodaļas grupas vietni.

Ziņu piemērs iekštīkla centrmezgla vietnē.

Skaitlis 1 ziņas no "oficiālas" korporatīvas saziņas vietnes, kas ir centrmezgla vietnes daļa

Skaitlis 2 ziņas no nodaļas saziņas vietnes, kas ir centrmezgla vietnes daļa

Number 3 ziņas no nodaļas grupas vietnes, kas ir centrmezgla vietnes daļa

Saturs tiek attēlots tālāk esošajā veidā centrmezgla vietnēs:

  • Katra nodaļas saziņas vietne rāda ziņu ziņas tikai šai nodaļai.

  • Katra nodaļas grupas vietne rāda ziņas, kas izveidotas šajā grupas vietnē, kā arī ziņas, kas izveidotas korporatīvās ziņu vietnē.

Tālāk ir aprakstīts, kā darbojas jaunumu plūsma.

  • Visiem darbiniekiem ir atļauja Izveidot ziņu savas grupas vietnēs. Ziņas var atzīmēt kā "pagrieziena punkts" vai vienkārši "nodaļas".

  • Katrai struktūrvienībai ir piešķirts viens vai vairāki darbinieki, kas uzdevumā veido ziņu amatus savas nodaļas saziņas vietnē.

  • Visi jaunumi, kas izveidoti nodaļu saziņas vietnēs, ir jāapstiprina ar lapas apstiprināšanas plūsmu , kurā no korporatīvo sakaru departamenta izraudzītā persona tiek apstiprināta.

  • Korporatīvās sakaru nodaļas oficiālās ziņu ziņas tiek veidotas īpašā vietnē ar nosaukumu korporatīvās ziņas, kas nav saistītas ar centrmezgla vietni. Šī vietne ir norādīta kā "ierēdnis" jaunumi.

  • Ik mēnesi, biļetens ar atlasītajām ziņām no korporatīvajiem sakariem, tiek sūtīts visiem darbiniekiem.

Centrmezgla vietnes struktūra

Visas grupas un saziņas vietnes, izņemot korporatīvo sakaru vietni, ir saistītas ar vienu centrmezgla vietni.

Katrā nodaļā ir saziņas vietne, lai koplietotu informāciju ar pārējo organizāciju un grupas vietni iekšējai saziņai starp nodaļas darbiniekiem.

Centrmezgla vietnes struktūras piemērs.

Stratēģijas ieviešana

Šajā sadaļā izskatīsim SharePoint vides iestatīšanas procesu, kas atbilst šīs ziņu stratēģijas prasībām. Tas nozīmē, ka ir jāiestata ziņu tīmekļa daļa un jāveido lapas apstiprināšanas process lapu bibliotēkā, jāveido kategorijas jaunumiem, kā arī jāizraugās viena vietne par "Official News".

Šajā piemērā tiek pieņemts, ka katra saziņas un grupas vietne jau ir saistīta ar centrmezgla vietni (izņemot korporatīvo saziņu), un jau ir vairāku ziņu ziņas korporatīvajā saziņas vietnē. Ja ir jāzina, kā iestatīt šo tipu vietnes, skatiet rakstu SharePoint centrmezgla vietnes iestatīšana, izveidot saziņas vietni pakalpojumā SharePoint Onlineun izveidot grupas vietni koplietošanas vidē SharePoint.

Uzņēmuma saziņas vietnes iestatīšana "Official" organizācijas jaunumi

Savas korporatīvās saziņas vietnes iestatīšana "Official" Organization News sniedz iespēju skatīt jaunumus no korporatīvās saziņas ar izcēlumu, lai lietotāji zinātu uzreiz, ka šī ir oficiāla uzņēmuma ziņas, piemēram:

Uzņēmuma ziņu piemērs vietnē

Lai iespējotu šo līdzekli un norādītu organizācijas ziņu vietni, SharePoint administratoram ir jāizmanto SharePoint Online PowerShell komandas:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Ziņu iestatīšana nodaļas grupas vietnē

Savas nodaļas grupas vietnē varat pievienot ziņu tīmekļa daļu lapai trīs reizes. Katra tīmekļa daļa rādīs dažādu informāciju par ziņām, ņemot vērā ziņu avotus un kategorijas. Lai izveidotu kategorijas, pievienojiet kolonnu lapu bibliotēkai, lai autori varētu atzīmēt to lapas ar attiecīgo kategoriju.

Kolonnu izveide kategorijām

  1. Savas nodaļas grupas vietnē noklikšķiniet uz saites vietnes navigācijā, lai dotos uz lapu bibliotēku .

  2. Atlasiet + pievienot kolonnu vai + pa labi no pēdējās kolonnas nosaukuma lapu augšdaļā.

    Kolonnas iestatīšanas piemērs ziņu kategorijām

  3. Laukā Name ievadiet nosaukuma ieraksta tipu.

  4. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties izvēlēties kā kolonnas tipu.

  5. Norādiet divas iespējas: "nodaļas jaunumi" un "pagrieziena punkts".

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Pēc tam pievienojiet jaunumu tīmekļa daļas nodaļas grupas vietnes sākumlapai, lai parādītu nodaļas jaunumus, pagrieziena ziņas un jaunumus no korporatīvās tīmekļa vietnes.

Nodaļas ziņu pievienošana

  1. Pievienojiet mājas lapai vienu trešdaļu labo sadaļu .

  2. Pirmajā kolonnā pievienojiet tīmekļa daļu Jaunumi un nosauciet to par nodaļu jaunumiem.

  3. Tīmekļa daļā rīkjoslā noklikšķiniet uz rediģēt Tīmekļa daļa rediģēšanas poga .

  4. Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: šī vietne

    • Rādīt virsrakstu un komandas: ieslēgts

    • Izkārtojums: populārākais raksts

    • Filtrs: lapas Rekvizīti

    • Rekvizīta nosaukums: izlikšanas veids ir vienāds ar nodaļas jaunumiem

  5. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz lietot .

Pagrieziena ziņu pievienošana

  1. Tajā pašā kolonnā zem tās tīmekļa daļas, kuru tikko pievienojāt, vēlreiz pievienojiet tīmekļa daļu Jaunumi un nosauciet to "pavērsieni".

  2. Tīmekļa daļā rīkjoslā noklikšķiniet uz rediģēt Tīmekļa daļa rediģēšanas poga .

  3. Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: šī vietne

    • Rādīt virsrakstu un komandas: ieslēgts

    • Izkārtojums: līdzās

    • Filtrs: lapas Rekvizīti

    • Rekvizīta nosaukums: izlikšanas veids ir vienāds ar pagrieziena punktiem

  4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz lietot .

Korporatīvo ziņu pievienošana

  1. Otrajā (labajā pusē) kolonnā pievienojiet tīmekļa daļu Jaunumi un nosauciet to par "korporatīvo ziņu".

  2. Tīmekļa daļā rīkjoslā noklikšķiniet uz rediģēt Tīmekļa daļa rediģēšanas poga .

  3. Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: izvēlieties Atlasīt vietnesun pēc tam atlasiet savu korporatīvo ziņu vietni.

    • Rādīt virsrakstu un komandas: ieslēgts

    • Izkārtojums: līdzās

    • Filtrs: lapas Rekvizīti

    • Rekvizīta nosaukums: izlikšanas veids ir vienāds ar pagrieziena punktiem

  4. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz lietot .

Lai pārbaudītu, ko esat paveicis, izveidojiet vairākus ziņu ziņojumus nodaļas vietnē. Iestatiet lapas rekvizītus savā jaunumu raksta lapās, lai kādā ieraksta tipā būtu iestatīts uz nodaļas jaunumi, un citos — iestatiet ieraksta tipu uz pagrieziena punktu. Lai atsvaidzinātu informāciju par lapu rekvizītu iestatīšanu, skatiet rakstu detalizētas informācijas skatīšana, rediģēšana un pievienošana.

Šādi nodaļas Sākumlapa izskatās tā, kā tas ir pabeigts.

Ziņu piemērs nodaļas tīmekļa vietnē

Nodaļas saziņas vietnes iestatīšana

Šajā piemērā ir jāapstiprina saziņas vietnē izveidotie ziņu ziņojumi. Varat iestatīt lapas apstiprinājumu, izmantojot Microsoft Flow. Piešķiriet plūsmai nosaukumu, kas ietver vietnes nosaukumu, piemēram, "cilvēkresursu lapu apstiprināšana", un iestatiet apstiprinātājam darbiniekam uzņēmuma saziņas nodaļā.

Lapas apstiprināšanas opciju rūts

Pēc tam iestatiet vietnes sākumlapu, lai rādītu ziņas no šīs vietnes.

  1. Jūsu nodaļas saziņas vietnes sākumlapā pievienojiet jaunumu tīmekļa daļu .

  2. Tīmekļa daļā rīkjoslā atlasiet rediģēt Tīmekļa daļa rediģēšanas poga .

  3. Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: šī vietne

    • Izkārtojums: populārākais raksts

  4. Izveidojiet ziņu ziņu, kuru vēlaties parādīt savā sākumlapā. Kad tas ir paveikts, iesniedziet lapu apstiprināšanai, atlasot iesniegt apstiprināšanai lapas augšējā labajā stūrī.

Darbinieks, kas nozīmēts kā apstiprinātājs, iestatot plūsmu, saņems e-pasta ziņojumu, kas tiek gaidīts, lai to apstiprinātu. Kad tas apstiprinās šo lapu, tā būs redzama jūsu nodaļas saziņas vietnes ziņu tīmekļa daļā.

Uz priekšu un izveidojiet vairākus ziņu ziņojumus šajā vietnē. Pārliecinieties, vai katrā lapā ir iesniegts apstiprināšanai un pēc tam apstiprināts.

Šajā piemērā varat skatīt, kāda veida ziņas ir redzamas personāla nodaļas nodaļu saziņas vietnē.

Nodaļas saziņas vietnes piemērs

Iekštīkla centrmezgla vietnes sākumlapas iestatīšana

  • Pievienojiet centrmezgla vietnes sākumlapai divu sleju sadaļu .

  • Kreisajā kolonnā pievienojiet tīmekļa daļa Jaunumi .

    Tīmekļa daļā rīkjoslā atlasiet rediģēt Tīmekļa daļa rediģēšanas poga .

  • Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: izvēlieties Atlasīt vietnesun pēc tam izvēlieties korporatīvo sakaru vietne.

    • Izkārtojums: populārākais raksts

  • Labajā kolonnā vēlreiz pievienojiet jaunumu tīmekļa daļa.

  • Tīmekļa daļa rekvizītu rūtī iestatiet tālāk norādītās opcijas.

    • Ziņu avots: visas centrmezgla vietnes

    • Izkārtojums: centrmezgla jaunumi

Kad tas ir paveikts, lapas kreisajā pusē ir jābūt redzamām tikai ziņu ziņām no korporatīvo sakaru, kā arī ziņu ziņām no visām vietnēm, kas ir saistītas ar centrmezglu tīmekļa daļā pa labi.

Dublēto ziņu piemērs centrmezgla vietnē

Savas ziņu stratēģijas izveide

Tagad, kad esat apguvis, kā ielikt vienu konkrētu stratēģiju, varat apsvērt savu stratēģiju. Šeit ir daži jautājumi, kas jāuzdod sev un organizācijai, lai palīdzētu sagatavoties:

  • Kā pašlaik tiek paziņoti jaunumi? Kā var izmantot tās pašas personas vai procesus, kas jau ir ieviesti, izmantojot jauno pieeju?

  • Kāda veida ziņu saturu vēlaties kopīgot?

  • Kas būs autorēšanas saturs?

  • Vai jaunumi ir jāapstiprina? Ja tā ir, kas ir apstiprināšanas process?

  • Kā pašlaik tiek paziņoti jaunumi?

Organizācijas un nodaļas saziņas līdzekļi

Daudzās organizācijās jau ir formāls līdzeklis informācijas sniegšanai darbiniekiem organizācijā. Turklāt daudzos gadījumos darbinieki, kas strādā ar citiem, ir mazāk formālā veidā. Ir svarīgi apsvērt šos procesus, jo dažos gadījumos varat turpināt izmantot tās pašas personas vai procesus programmā SharePoint.

Domājot par saziņas organizācijas mērogu, uzdodiet sev šādus jautājumus:

  • Vai kāds lietotājs jūsu organizācijā izveido un nosūta biļetenus?

  • Vai tie tiek sūtīti pa e-pastu? Ja tā ir, kas ir pašreizējais process, kurā šī persona var uzzināt, kuras ziņas ir jāiekļauj? Cik bieži tiek nosūtīti biļeteni?

  • Kas notiek, lai noteiktu, kuras ziņas tiek iekļautas un kuras nav? Kas šo lēmumu pieņem?

  • Kāds ir satura rediģēšanas process?

  • Kāds ir process, lai izlemtu, kuri attēli tiek iekļauti stāstos?

Nodaļas līmenī uzdodiet sev šādus jautājumus:

  • Vai ir personas, kuru darba pienākumos ietilpst informācijas koplietošana ar pārējo nodaļu?

  • Vai darbinieki informāciju neformāli kopīgo ar citiem, izmantojot tādus rīkus kā e-pastu vai ziņapmaiņu?

  • Kāds saturs tiek kopīgots?

Satura veidi un to relevance

Nākamā darbība, veidojot savu ziņu stratēģiju, ir novērtēt, kāda veida ziņu saturu nodrošina jūsu organizācija. Var iekļaut ziņu sižetu veidus.

  • "Ziņu" stāstos, kas informē darbiniekus, ka jūsu uzņēmumam vai organizācijai ir publiska prese, piemēram, parādās tirdzniecības publikācijā vai ziņu programmā

  • Uzņēmuma paziņojumi vai atskaites punkti, piemēram, jauna produkta atlaišana vai jaunas iniciatīvas sākšana

  • Darbinieku pagrieziena punkti, piemēram, kad darbinieks apprecas, ir bērns vai aiziet pensijā

  • Informācija, kas darbiniekiem ir nepieciešama, lai veiktu darbības, piemēram, lai pierakstītos par priekšrocībām vai apgūtu apmācību

Kā jums šķiet, ka par šo saturu ir svarīgi apsvērt svarīgumu un svarīgumu dažādās grupas organizācijās. Piemērs.

  • Visiem lietotājiem jūsu organizācijā ir jāzina, kad viņi var reģistrēties, lai saņemtu pabalstus. Tas ir svarīgs un būtisks visiem lietotājiem.

  • Finanšu departamenta dalībniekiem ir jāzina par jauniem likumiem, kas attiecas uz viņu grāmatvedības praksi. Tas ir būtiski un svarīgi. Taču tas nav svarīgi nevienam citam organizācijas dalībniekam.

  • Pārdošanas nodaļa ir ar ēdienu vārīšanas sacensības pārtraukuma telpā piektdienā. Tas var būt saistīti ar pārdošanas nodaļas darbiniekiem, taču tas nav svarīgs, un neviens cits organizācijas pārstāvis to neuzskata par svarīgu vai svarīgu.

Satura domāšanas veids ir padarīt piezīmi par to, kurš saturs ir jāmaina, tas ir, sekundārā veidā vai nav vispār. Kā jūs atbildat šis jautājums var būt atkarīgs no tādiem faktoriem kā jūsu uzņēmuma lielums. Ja esat mazs uzņēmums, varat nolemt, ka darbinieku pagrieziena punkti ir jārāda visā uzņēmumā, bet lielāks uzņēmums var to parādīt tikai darbiniekiem konkrētā nodaļā.

Kas veic darbības

Kas ir autorēšanas ziņu saturs?

Dažās organizācijās ziņu saturu izveido un pārvalda centrālā persona vai personu grupa, piemēram, korporatīvās sakaru departaments. Šajā centralizētajā pieejā tiek izveidota vienkārša pieeja, lai izveidotu un pārvaldītu ziņu saturu, nodrošinot, ka uzņēmuma mērogā tiek publicēts tikai svarīgs un atbilstošs saturs. Tomēr šī pieeja samazina ziņu satura apjomu, kas parasti tiek ģenerēts, jo ir nepieciešams vienas atsevišķas vai vienas personu grupas intensīvais laiks. Atverot publikācijas procesu citiem lietotājiem jūsu organizācijā, jūs pilnvarojat citus autora ziņu saturu. Ziņu saturs, ko lietotāji izveidojis savā nodaļā, būs jaunāks, un tas koncentrēsies uz viņu nodaļas darbībām, paaugstinot satura atbilstību.

Kas apstiprina ziņu saturu?

Kad ļaujat citiem izveidot ziņu saturu, iespējams, būs izveidots saturs, kas neatbilst jūsu kritērijiem attiecībā uz kvalitātes saturu. Kas var ietvert saturu ar pareizrakstības un gramatikas kļūdām, izmanto nepiemērotu valodu vai vienkārši nav nozīmes. Jūs varat nolemt ieviest apstiprināšanas procesu, lai nodrošinātu, ka saturs atbilst publikācijas nepieciešamajiem kritērijiem.

Kā lietotāji patērēs jaunumus, izmantojot SharePoint ?

Tradicionāli iekštīkla vietnes tika izveidotas ar pieņēmumu, ka lietotāji dosies uz intraneta sākumlapu un patērēs jaunumus. Šajā scenārijā mājas lapā būtu pieejama svarīga informācija par uzņēmumu, un tajā ir iekļautas papildu ziņu plūsmas par ziņām, kas apkopoti no nodaļu vietnēm. Šis ir "pull" scenārijs, kur tiek rādīts "Oficiālais" saturs (tas ir svarīgs un būtisks visiem darbiniekiem) un apkopotais saturs ir "izvilkts" no citām nodaļu vietnēm. Tomēr daudzos gadījumos lietotāji vairs nevar pāriet uz iekštīkla sākumlapu. Lietotāji var vienkārši pāriet tieši uz viņu nodaļas vietnes sākumlapu, jo šajā vietnē ir iekļauta lielākā daļa no informācijas, ko tie atrod. Dažos gadījumos organizācijas var izvēlēties ieviest "push" scenāriju, kur oficiālā informācija ir "stumta" uz viņu nodaļas vietni un tiek parādīts kopā ar ziņām, kas tika izveidotas tieši viņu nodaļā.

Ja jūsu organizācija izmanto centrmezgla vietnes, varat uzkrāt ziņu saturu centrmezgla līmenī. Ja jūsu organizācija ir ieviesusi vairākus mezglus, ir svarīgi apsvērt, kā šīs darbības tiek atskaņotas kopējā ziņu stratēģijā. Ir ieteicams izveidot gan iekšējo, gan ārējo nodaļas vietni. Iekšējā nodaļas vietne parasti ir grupai pievienota SharePoint grupas vietne. Šī vietne ir paredzēta tikai šī nodaļas dalībniekiem. Tomēr ir arī publiskā SharePoint saziņas vietne, kas tiek izmantota, lai no šīs nodaļas izsniegtu informāciju no šī departamenta.

Izmantojot šo modeli, visi lietotāji redzēs visas ziņu ziņas, kas izveidotas nodaļu saziņas vietnēs, taču lietotāji redzēs tikai tās ziņu ziņas, kas izveidotas šajās grupu vietnēs.

Ir svarīgi apsvērt arī citas vietas, kur lietotāji var izmantot patērētāju ziņu saturu. Lietotāji var lasīt ziņas, izmantojot SharePoint lietojumprogrammu savā mobilajā ierīcē un Office 365 lapā SharePoint. Turklāt vietnes īpašniekam ir iespējams izveidot jaunu ziņu biļetenu, ko var nosūtīt lietotājiem, vai lietotājiem publicēt ziņu stāstus no grupas, kas pievienota SharePoint vietnei Microsoft Teams kanālā.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×