Bloķēt atvaļinājuma laiku grupas kalendārā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Pieņemsim, ka jums ir plānots Maui brīvdienas. Jūs vēlaties ļaut zināt, ka jūs ārpus biroja par kādu brīdi, bet nevēlaties jucekli grupas dalībnieks iesūtnēs ar ielūgumu apraksta ārpus biroja plānu grupā. Ar grupas kalendāru, var ieplānot ārpus biroja notikumu un atteikšanās no notikumu nosūtīšana citiem lietotājiem. Pārbaudot grupas kalendārā, grupas dalībnieki redz jūs, datumus.

Protams, ja vēlaties, lai grupas dalībniekus, ko vēlaties saņemt paziņojumus par atvaļinājuma plānus, varat to paveikt, pārāk.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūts sadaļā grupasatlasiet savu grupu. Ja jums ir vairāki kalendāri, atvērt, tiks parādīts attiecībā uz katru notikumu. Krāsainās cilnes augšdaļā norāda, kuras notikumi Līdzināt katrai grupai.

  3. Lapas augšdaļā atlasiet Jauns pasākums.

  4. Loga augšdaļā atlasiet mans kalendārs un pēc tam atlasiet grupas kalendārā.

    Kalendāra atlase nolaižamās izvēlnes

  5. Ievadiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, ieskaitot nosaukumu, vietu, sākuma un beigu datumus un, ja nepieciešams, personisko piezīmi.

  6. Ja jūs ārpus biroja vairāk nekā dažas stundas, atzīmējiet izvēles rūtiņu visa diena .

    Visas dienas pārslēgšanas ekrānuzņēmums

  7. Dialoglodziņa augšdaļā, atlasiet aizņemts un pēc tam atlasiet bezmaksas.

    Rādīt kā izvēlnes ekrānuzņēmums

  8. Blakus atgādināt, atlasiet Never (nekad).

  9. Lai nosūtītu uzaicinājumu uz grupas dalībnieku, atlasiet uzaicināt visi grupas dalībnieki dialoglodziņa augšdaļā.

  10. Atlasiet saglabāt. Ja esat iekļauts grupas dalībniekiem par uzaicinājumu, atlasīsit nosūtīt vietā.

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūts sadaļā grupasatlasiet savu grupu. Ja jums ir vairāki kalendāri, atvērt, tiks parādīts attiecībā uz katru notikumu. Krāsainās cilnes augšdaļā norāda, kuras notikumi Līdzināt katrai grupai.

  3. Atlasiet Jauns > kalendāra notikumu.

    Jauns kalendāra notikums opcija kalendāra virsraksta

  4. Sadaļā saglabāt kalendāru, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties grupas kalendārā.

  5. Ievadiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, ieskaitot nosaukumu, vietu, sākuma un beigu datumus un, ja nepieciešams, personisko piezīmi.

  6. Ja jūs ārpus biroja vairāk nekā dažas stundas, atzīmējiet izvēles rūtiņu visa diena .

    Notikuma detalizēta informācija par ekrāna visas dienas kontaktpersonu

  7. Zem Rādīt kāatlasiet atbrīvojiet.

  8. Sadaļā Atgādinājums, atlasiet nav.

  9. Lai nosūtītu uzaicinājumu uz grupas dalībniekus, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt uzaicinājumu grupai .

    Notikuma detalizētas informācijas ar sūtīt ar izceltu grupas uzaicinājumu

  10. Atlasiet saglabāt. Ja esat iekļauts grupas dalībniekiem par uzaicinājumu, atlasīsit nosūtīt vietā.

  1. Ekrāna apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet Visu grupu kalendāriem un atlasiet savu grupu. Ja jums ir vairāki kalendāri, atvērt, tiks parādīts attiecībā uz katru notikumu.

    Ekrānuzņēmums ar visu grupu kalendāriem navigācijas rūtī

  3. Ja izmantojat vairākus kalendārus, atveriet un atlasiet grupas kalendārā.

    Ekrānuzņēmums ar grupas kalendāru, kalendāra skatā

  4. Atlasiet Sākums > Jauna tikšanās.

    Ekrānuzņēmums, kurā parādīta poga Jauna tikšanās

  5. Ievadiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, ieskaitot nosaukumu, vietu, sākuma un beigu datumus un, ja nepieciešams, personisko piezīmi.

  6. Blakus Rādīt kā, atlasiet bezmaksas.

  7. Blakus Atgādinājums, atlasiet nav.

  8. Ja jūs ārpus biroja vairāk nekā dažas stundas, atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai .

  9. Atlasiet Saglabāt un aizvērt. Ja esat iekļauts grupas dalībniekiem par uzaicinājumu, atlasīsit nosūtīt vietā.

Skatiet arī

Plānot sapulces grupas kalendārā

Sūtīt automātiskās atbildes (ārpus biroja) programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×