Glabāšana un koplietošana

Pārskats par koplietošanu

Biznesa failu kopīgošana — pārskats

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Jums ir jākopīgo faili ar klientiem, klientiem, partneriem, piegādātājiem un citiem lietotājiem savā uzņēmumā. Kā kopīgot failus, lai ikviens varētu tos atrast, atvērt un rediģēt?

Faila kopīgošana ar personām ārpus jūsu uzņēmuma

  • Koplietojiet failu ar kādu ārpus jūsu uzņēmuma (piemēram, klientu vai klientu), izmantojot e-pastu, ja nepieciešams, lai tas būtu tikai viens veids.

  • Ja jums ir nepieciešama atbilde vai vēlaties, lai tās aizpildītu noteiktu informāciju un nosūtītu to atpakaļ, varat izmantot SharePoint vai Microsoft Teams, lai to koplietotu, izmantojot rediģēšanas saiti.

Uzziniet vairāk par to, kā koplietot failus ārpus jūsu organizācijas, izmantojot drošas saites, un to, kā koplietot failus ar ikvienu saiti.

Kopīgošana un sadarbība, izmantojot klientu vai biznesa partneri

Vai tā ir koplietošana projekta ietvaros? Vai kā daļa no pastāvīgas attiecības ar darījumu partneri vai piegādātāju? Jūs varat ielikt mazliet ilgāku laiku un izveidot grupu programmā Microsoft Teams, lai koplietotu un strādātu kopā. Ir viegli strādāt ar cilvēkiem ārpus jūsu uzņēmuma, un jūs varat pat iestatīt atsevišķus kanālus papildu piegādātājiem vai partneriem, lai viss būtu kārtībā.

  1. Izveidojiet grupu.

  2. Augšupielādējiet failus.

  3. Uzaiciniet savus partnerus vai piegādātājus uz grupu kā "Viesis", lai piešķirtu tiem piekļuvi.

Uzziniet vairāk par projektu vai klientu failu glabāšanu un to, kā koplietot failus ārpus jūsu organizācijas ar drošām saitēm.

Kopīgošana biznesā

Ja strādājat ar failiem, ko koplietojat savā uzņēmumā, ir ieteicams arī iestatīt komandu programmā Microsoft Teams. Koplietojiet savus failus, un visi jūsu uzņēmumā var viegli tos atrast un rediģēt, un jūs zināt, ka visi strādājat vienā lapā.

  1. Izveidojiet grupu un uzaiciniet savu grupu.

  2. Augšupielādējiet failus.

Uzziniet vairāk par uzņēmumu failu glabāšanu un darbinieku failu glabāšanu.

Kā to paveikt

Lejupielādējiet Infographic, lai gūtu ātru pārskatu par to, kā koplietot savus darba failus.

Dokumentu attēls ar bultiņām uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts vienai personai, ar vienu personu koplietotu mapi un grupas vietni ar vairākām personām

Lejupielāde PDF vai PowerPointformātā

Saistītie resursi

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×