Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja vēlaties veikt izmaiņas failā vietnē un vēlaties pārliecināties, vai neviens cits to nevar rediģēt, skatiet failu. Kad fails ir paņemts, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un to saglabāt — vairākas reizes, ja nepieciešams.

Kad esat pabeidzis rediģēšanu un atgriežaties bibliotēkā, citas personas var skatīt jūsu veiktās izmaiņas un rediģēt failu, ja viņiem ir atļauja. Ja izlemjat neveikt vai nesaglabāt izmaiņas failā, varat vienkārši atmest paņemšanu, lai neietekmētu versiju vēsturi.

Padoms.: Ja vēlaties rediģēt Office dokumentu vienlaikus ar citiem lietotājiem (ko dēvē arī par līdzautoru), Neskatiet dokumentu. Vienkārši atveriet un rediģējiet to. Iesakām vispirms ieslēgt bibliotēku versiju izveidi , taču tikai tad, ja kāds kļūdās vēlāk, un jums ir jāatjauno dokumenta vecāka versija. Papildinformāciju par līdzautorēšanu skatiet rakstā dokumentu sadarbība un sadarbība.

Ja vēlaties paņemt un rediģēt dokumentu neatkarīgi no tā, vai tas darbojas tiešsaistē, vai arī lejupielādējat, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Dokumenta paŅemšana

  • Dokumenta atvēršana atbalstītā lietojumprogrammā vai lejupielāde

  • Dokumenta rediģēšana

  • Saglabājiet dokumentu vai augšupielādējiet

  • Dokumenta atDošana

Dažas bibliotēkas ir iestatītas tā, lai tiktu pieprasīta failu paņemšana. Ja izrakstīšanās ir nepieciešama, jums tiks lūgts paņemt visus failus, kurus vēlaties rediģēt. Kad fails ir pabeigts, tas ir jāatdod vai jāizmet.

Ja paņemšana bibliotēkā nav vajadzīga, to nav nepieciešams pārbaudīt, kamēr neiebilstat pret to, ka citi lietotāji rediģē vienlaikus ar jums.

Padoms.: Ja jūsu grupa plāno izmantot līdzautoru, iesakām ieslēgt vismaz galveno bibliotēkas versiju bibliotēkā tikai tad, ja kāds kļūdās un augšupielādē dokumentu ar tādu pašu nosaukumu bibliotēkā, kur visi ir līdzautorizēti. Šādi, pat ja zaudēsit izmaiņas, jūs varēsit atjaunot dokumenta iepriekšēju versiju. Papildinformāciju skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana .

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā fails ir saglabāts. Ja skatāt citas lapas bibliotēkas skatu, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz dokumenti , lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties atdot, un pēc tam atlasiet paņemt.

    Piezīmes.: 

    • Klasiskajā pieredzē atrodiet cilni faili lentē.

    • Kad fails ir paņemts, ikona blakus faila nosaukumam daļēji ietilpst zaļā, lejupvērstā bultiņa icon image . Tas norāda jums vai citiem lietotājiem, ka fails ir paņemts. Ja norādāt uz jebkura paņemta faila ikonu, varat skatīt dokumenta nosaukumu un tās personas vārdu, kas to ir paņēmusi.

Jūsu faili un to veiktās izmaiņas nebūs pieejami jūsu kolēģiem, līdz atlasāt failus atpakaļ bibliotēkā.

Ja esat lejupielādējis dokumentu, lai strādātu lokāli, jūs to vēlaties augšupielādēt, pirms to pārbaudāt. programmā. Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet rakstu failu augšupielāde bibliotēkā .

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā fails ir saglabāts. Ja skatāt citas lapas bibliotēkas skatu, iespējams, vispirms jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz dokumenti , lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties atdot, un pēc tam atlasiet atdot.

    Piezīme.: Klasiskajā pieredzē atrodiet cilni faili lentē.

  3. Komentāru apgabalā pievienojiet komentāru, kas apraksta veiktās izmaiņas. Šī darbība ir neobligāta, bet ieteicams, lai nodrošinātu labāko praksi. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja vairāki lietotāji strādā ar failu. Turklāt, ja versijas tiek reģistrētas jūsu organizācijā, komentārs kļūst par daļu no versiju vēstures, kas jums var būt svarīga nākotnē, ja jums ir jāatjauno faila vecākas versijas.

  4. Noklikšķiniet uz Labi. Kad fails ir atdots atpakaļ, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Ja pasniedzat failu un neveicat tajā izmaiņas, vai arī veicat izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt, varat vienkārši atmest paņemšanu, nevis saglabāt failu. Ja jūsu organizācija izseko versijas, tiek izveidota jauna versija ikreiz, kad atlasāt failu atpakaļ bibliotēkā. IzRakstot izrakstīšanās, jūs varat neveikt jaunas versijas, ja failā neesat veicis nekādas izmaiņas.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā fails ir saglabāts. (Ja skatāt bibliotēkas skatu citā lapā, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums, iespējams, būs jānoklikšķina uz dokumenti , lai pārietu uz dokumentu bibliotēku.)

  2. Atlasiet failu vai failus, kuriem vēlaties atmest izmaiņas, noklikšķiniet uz faili un pēc tam noklikšķiniet uz atmest paņemšanu.

  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu izņemšanu no apgrozības. Kad fails ir atdots atpakaļ, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Ja jums ir atļauja, varat failu atdot atpakaļ, kuru paņēmis cits lietotājs. 

Atdodot failu, tiks parādīts brīdinājuma dialogs par to, ka tas ir paņemts citam lietotājam. Atlasiet Labi , ja vēlaties to ignorēt un atdot.

brīdinājuma par atdošanas citas lietotāju failu ekrānuzņēmums

Ja vēlaties piekļūt failam, bet tas ir paņemts, varat skatīt, kurš lietotājs to ir paņēmis, lai varētu ar tiem sazināties. Lai skatītu lietotāju, novietojiet peles kursoru virs dokumenta ikonas, lai iegūtu rīka padomu uznirstošajā logā, kurā ir paņemts lietotāja vārds.

Piezīme.: Dažas funkcijas pakāpeniski tiek ieviestas organizācijām, kuras ir piekritušas atlasītās versijas laidiena programmai. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.

Varat pārbaudīt failus vienā reizē vai paketē. Ja atlasāt vairākus failus, tiem visiem ir vienāds iestatījums paņemšanas vai komentāru saglabāšanai. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dokumentu bibliotēkā atlasiet visus failus, kurus vēlaties atdot, noklikšķinot uz atzīmes pa kreisi no dokumenta ikonas.

  2. Atlasiet atdot.

    Piezīme.: Klasiskajā pieredzē atrodiet cilni faili lentē.

  3. Komentāru apgabalā pievienojiet komentāru, kas apraksta veiktās izmaiņas. Šis komentārs tiek izmantots visos failos, ko pārbaudāt.

  4. Noklikšķiniet uz Labi. Kad fails ir atdots atpakaļ, zaļā bultiņa pazūd no faila ikonas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×