Automātiski nosūtīt kāds nosūtīto ziņojumu kopiju

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Programmā Microsoft Outlook, varat norādīt, ka visiem nosūtāmajiem ziņojumiem, automātiskās diskrēto kopiju (kopija) tiek nosūtīts ar citām personām vai adresātu sarakstiem.

Viens scenārijs, kurā ir noderīga šī kārtula ir, kad visi grupas dalībnieki ir atbildīga par reaģēšana uz ienākošo e-pasta ziņojumus, piemēram, atbalsta centrā. Ja viena grupas dalībnieka atbildes uz ziņojumu, pārējā komanda saņem automātiski atbildēt, saglabājot visiem zināmu izejošos ziņojumus ar kopiju.

Vispirms ir jāizveido kārtula automātiski nosūtīt diskrēto kopiju (kopija) visu nosūtīto e-pasta ziņojumu.

Īpaši šī kārtula tiek dēvēta par klienta puses kārtula. Klienta puses kārtula darbojas tikai datorā, kurā tā ir izveidota un darbojas tikai, ja programma Outlook darbojas. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, izmantojot e-pasta kontu citā datorā, kārtulu būtu nevar palaist no šī datora, kamēr tas tika izveidots šajā datorā Šī kārtula ir jāizveido katrā datorā, no kura jūs plānojat to izmantot.

Kārtulas izveide

  1. Sadaļas pasts cilnes Sākums grupā Pārvietot noklikšķiniet uz kārtulas > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

    Dialoglodziņš Kārtulas un brīdinājumi

    Tiek parādīts dialoglodziņš kārtulas un brīdinājumi .

  2. Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

    Atlasiet Jauna kārtula

  3. Kārtulu vedņasadaļā Sākt ar tukšu kārtulu, noklikšķiniet uz lietot kārtulu ziņojumiem, ko sūtu.

    Atlasiet lietot kārtulu ziņojumiem, kurus nosūtu

  4. Noklikšķiniet uz Tālākun pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk .

  5. Tiek parādīts apstiprinājuma ziņojums, paziņojumu, ka šī kārtula tiks lietota katram ziņojumam, ko nosūtāt. Noklikšķiniet uz .

    Apstiprinājuma ziņojuma

  6. Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību (as), atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt personas vai publiskajā grupā ziņojuma kopiju .

    Atlasiet darbību (as)

  7. Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības), noklikšķiniet uz personas vai publiskajā grupā.

  8. Dialoglodziņā Kārtulas adrese noklikšķiniet uz personas vārda vai grupu un pēc tam noklikšķiniet uz. Atkārtojiet šo darbību, līdz visi vārdi vai grupas, kurai jāpievieno ir iekļautas lodziņā kam .

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

  10. Kārtulu vednīnoklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Tālāk .

  11. Sadaļā 1. darbība: norādiet šīs kārtulas nosaukumu, ievadiet nosaukumu, ko varēsit atpazīt šīs kārtulas.

    Jaunās kārtulas nosaukums

  12. Programmā 2. darbība: iestatiet kārtulas opcijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu ieslēgt šo kārtulu .

  13. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

  14. Tiks parādīts ziņojums, kārtula tiek izpildīta tikai tad, kad pārbaudāt savu e-pastu programmā Outlook. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad ikreiz, kad nosūtāt ziņojumu, vai tas ir jaunu ziņojumu, atbildes vai ziņojumu, ko pārsūtāt, personas vai grupas, kuru norādījāt kārtulā tiks automātiski pievienots kā adresātu. Jūs neredzat to personu vārdus vai grupu nosaukumus, rindiņā Kopija kā ziņojuma izveides, bet jebkura ziņojuma adresāts redzēs šos vārdus.

Uz lapas sākumu

Izslēgt kārtulas

Lai izvairītos no automātisku sūtīšanu kopiju, vispirms izslēgt kārtulu.

  1. Sadaļas pasts cilnes Sākums noklikšķiniet uz kārtulas > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

  2. Cilnē E-pasta kārtulas sadaļā kārtulanotīriet izvēles rūtiņu kārtulu, kas iepriekš izveidoto.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad varat nosūtīt ziņojumu bez automātiskās kopija kārtulu kopiju nosūtīšana citām personām vai adresātu sarakstu. Kārtulu paliks izslēgts, līdz atkal atgrieztos dialoglodziņā kārtulas un brīdinājumi un atkārtoti aktivizētu kārtulu.

Padoms.: Ātrs veids, kā izslēgt šo kārtulu katram ziņojumam atsevišķi, skatiet nākamajā sadaļā "Lietot kategoriju, lai izslēgtu automātisko kopija katram ziņojumam atsevišķi."

Izmantojiet kategorijas, lai izslēgtu automātisko kopija katram ziņojumam atsevišķi

Ja vēlaties plašākas iespējas, lai izslēgtu automātisko kopija jauno kārtulu pamatojoties uz vienu ziņu nedodoties uz dialoglodziņā kārtulas un brīdinājumi , kategoriju līdzeklis programmā Outlook, varat izmantot kopā ar kārtulu.

Kārtulu, kas iepriekš izveidoto tā, ja norādītais kategorijas pievienošana ziņojumam, kopija kārtulu nevar nosūtīt kopiju ikvienam automātiski rediģēt.

  1. Sadaļas pasts cilnes Sākums noklikšķiniet uz kārtulas > Pārvaldīt kārtulas un brīdinājumus.

  2. Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz kārtulas, kas iepriekš izveidoto un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt kārtulu.

    Mainiet kārtulu

  3. Noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu iestatījumus.

    Kārtulu iestatījumu rediģēšana

  4. Noklikšķiniet uz nākamo pirmajās divās kārtulu vednī norādītās darbības, līdz tiek parādīta vai ir kādi izņēmumi?

  5. Sadaļā 1. darbība: atlasiet izņēmumu (ja nepieciešams), atzīmējiet izvēles rūtiņu izņemot vai piešķirta kategorija kategorija .

    Atlasiet izņēmumi

  6. Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības), noklikšķiniet uz kategorijas.

  7. Dialoglodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns.

    Dialoglodziņš Krāsu kategorijas

  8. Dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana lodziņā nosaukums ierakstiet Bez automātiskās kopija.

    Pievienot jaunu kategoriju

    Varat arī piešķirt tastatūras īsinājumtaustiņu, ko var izmantot, lai ātri lietotu šīs kategorijas pievienošana ziņojumam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas sarakstā Īsinājumtaustiņš .

  9. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Pievienot jaunu kategoriju un Krāsu kategorijām .

  10. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

  11. Tiks parādīts ziņojums, kārtula ir tikai klienta kārtulas. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu un izslēgt automātisko kopija kārtulas, kas vienam ziņojumam, lietot kategoriju ziņojumu.

  1. Kad veidojat jaunu ziņojumu vai atbildot vai pārsūtot ziņojumu, cilnes Opcijas noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

    More Options

  2. Dialoglodziņā Rekvizīti noklikšķiniet uz kategorijasun pēc tam noklikšķiniet uz Bez automātiskās kopija.

Padoms.: Izmantojiet taustiņu kombināciju kategorijas, ja esat norādījis kādu veidojot īpašas kategorijas.

Nosūtot ziņojumu, automātiskās kopija kārtulas netiek automātiski nosūtīs kopiju citai personai.

Uz lapas sākumu

Vispirms ir jāizveido kārtula automātiski nosūtīt diskrēto kopiju (kopija) visu nosūtīto e-pasta ziņojumu.

Īpaši šī kārtula tiek dēvēta par klienta puses kārtula. Klienta puses kārtula darbojas tikai datorā, kurā tā ir izveidota un darbojas tikai, ja programma Outlook darbojas. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, izmantojot e-pasta kontu citā datorā, kārtulu būtu nevar palaist no šī datora, kamēr tas tika izveidots šajā datorā Šī kārtula ir jāizveido katrā datorā, no kura jūs plānojat to izmantot.

Kārtulas izveide

  1. Sadaļā Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz kārtulas un brīdinājumi.

    Tools menu

  2. Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz Jauna kārtula.

    Dialoglodziņš Kārtulas un brīdinājumi

  3. Dialoglodziņā Kārtulu vedņa sadaļā Sākt ar tukšu kārtulu, noklikšķiniet uz Pārbaudīt ziņojumus pēc nosūtīšanasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk.

    Apstiprinājuma tiks parādīts paziņojums par to, ka šī kārtula tiks lietota katram ziņojumam, ko nosūtāt. Noklikšķiniet uz .

  5. Sadaļā 1. darbība: atlasiet darbību (as), atzīmējiet izvēles rūtiņu kopija ziņojumu personām vai adresātu sarakstu .

    Rules Wizard dialog box

  6. Sadaļā 2. darbība: Rediģēt kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības), noklikšķiniet uz personām vai adresātu sarakstu.

  7. Dialoglodziņā Kārtulas adrese noklikšķiniet uz vārda vai adresātu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz. Atkārtojiet šo darbību, līdz lodziņā kam ir iekļautas visas vārdus vai adresātu sarakstiem, kuru vēlaties pievienot.

  8. Noklikšķiniet uz Labi.

  9. Dialoglodziņā Kārtulu vednī noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Sadaļā 1. darbība: norādiet šīs kārtulas nosaukumu, ievadiet nosaukumu, ko varēsit atpazīt šīs kārtulas.

    Rules Wizard dialog box

  12. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Tagad ikreiz, kad nosūtāt ziņojumu, vai tas ir jaunu ziņojumu, atbildes vai ziņojumu, ko pārsūtāt, personām vai adresātu sarakstiem, ko norādījāt kārtulā tiks automātiski pievienots kā adresātu. Jūs neredzat to personu vārdus vai adresātu sarakstiem rindiņā Kopija ziņojumu, bet jebkurš adresāts ziņojuma izveides laikā skatītu šos vārdus.

Uz lapas sākumu

Izslēgt kārtulas

Lai izvairītos no automātisku sūtīšanu kopiju, vispirms izslēgt kārtulu.

  1. Sadaļā Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz kārtulas un brīdinājumi.

  2. Cilnē E-pasta kārtulas sadaļā kārtulanotīriet izvēles rūtiņu kārtulu, kas iepriekš izveidoto.

  3. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tagad varat nosūtīt ziņojumu bez automātiskās kopija kārtulu kopiju nosūtīšana citām personām vai adresātu sarakstu. Kārtulu paliks izslēgts, līdz atkal atgrieztos dialoglodziņā kārtulas un brīdinājumi un atkārtoti aktivizētu kārtulu.

Padoms.: Ātrs veids, kā izslēgt šo kārtulu katram ziņojumam atsevišķi, skatiet nākamajā sadaļā "Lietot kategoriju, lai izslēgtu automātisko kopija katram ziņojumam atsevišķi."

Izmantojiet kategorijas, lai izslēgtu automātisko kopija katram ziņojumam atsevišķi

Ja vēlaties plašākas iespējas, lai izslēgtu automātisko kopija jauno kārtulu pamatojoties uz vienu ziņu nedodoties uz dialoglodziņā kārtulas un brīdinājumi , varat izmantot funkciju kategoriju Office Outlook 2007 kopā ar kārtulu.

Kārtulu, kas iepriekš izveidoto tā, ja norādītais kategorijas pievienošana ziņojumam, kopija kārtulu nevar nosūtīt kopiju ikvienam automātiski rediģēt.

  1. Sadaļā Pasts izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz kārtulas un brīdinājumi.

  2. Cilnē E-pasta kārtulas noklikšķiniet uz iepriekš izveidoto kārtulu, noklikšķiniet uz Mainīt kārtuluun pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt kārtulu iestatījumus.

    Dialoglodziņš Kārtulas un brīdinājumi

  3. Noklikšķiniet uz nākamo pirmajās divās kārtulu vednī norādītās darbības, līdz tiek parādīta vai ir kādi izņēmumi?

  4. Sadaļā 1. darbība: atlasiet izņēmumu (ja nepieciešams), atzīmējiet izvēles rūtiņu izņemot vai piešķirta kategorija kategorija .

  5. Sadaļā 2. darbība: rediģējiet kārtulas aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotās vērtības), noklikšķiniet uz kategorijas.

  6. Dialoglodziņā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns.

    Dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana

  7. Dialoglodziņš Jaunas kategorijas pievienošana lodziņā nosaukums ierakstiet bez automātiskās kopija.

    Varat arī piešķirt tastatūras īsinājumtaustiņu, ko var izmantot, lai ātri lietotu šīs kategorijas pievienošana ziņojumam. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz opcijas sarakstā Īsinājumtaustiņš .

  8. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Pievienot jaunu kategoriju un Krāsu kategorijām .

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Ja vēlaties nosūtīt ziņojumu un izslēgt automātisko kopija kārtulas, kas vienam ziņojumam, lietot kategoriju ziņojumu.

  1. Kad veidojat jaunu ziņojumu vai atbildot vai pārsūtot ziņojumu, cilnes ziņojums grupā Opcijas noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas Ziņojuma opcijas Pogas attēls .

  2. Dialoglodziņā Ziņojuma opcijas noklikšķiniet uz kategorijasun pēc tam noklikšķiniet uz bez automātiskās kopija.

Padoms.: Izmantojiet taustiņu kombināciju kategorijas, ja esat norādījis kādu veidojot īpašas kategorijas.

Nosūtot ziņojumu, automātiskās kopija kārtulas netiek automātiski nosūtīs kopiju citai personai.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×