Automātiskās teksta formatēšanas (Automātiskā formatēšana) konfigurēšana vai izslēgšana

Automātiskās teksta formatēšanas (Automātiskā formatēšana) konfigurēšana vai izslēgšana

Izmantojiet automātisko formatēšanu, lai ātri lietotu vai mainītu automātisko formatēšanu, piemēram, defises un domuzīmes, daļskaitļus, hipersaites, jautājuma zīmes un sarakstus ar aizzīmēm vai numurētus sarakstus. Cilnē Automātiskā formatēšana rakstot atlasiet opcijas, lai tās iespējotu, vai notīriet opcijas, lai tās atspējotu.

Cilne Automātiskā formatēšana rakstot

Svarīgi!: 

  • Cilnes Automātiskā formatēšana rakstot opcijas ir globālas opcijas, kas attiecas uz visiem programmas failiem.

  • Cilnes Automātiskā formatēšana rakstot opcijas nevar lietot programmā Outlook, PowerPoint, Excel, Publisher un Visio iepriekš uzrakstītos tekstos.

Kāda ir atšķirība starp “automātisko formatēšanu” un “automātisko formatēšanu rakstot”?

Iespējams, programmas Word un Outlook dialoglodziņā Automātiskā koriģēšana esat pamanījis divas līdzīgi nosauktas automātiskās formatēšanas cilnes, un tas var radīt pārpratumus. Cilnes Automātiskā formatēšana rakstot iestatījumi attiecas uz tekstu, kuru tobrīd rakstāt, savukārt cilnes Automātiskā formatēšana iestatījumi tiek lietoti, ja tiek izpildīta automātiskās formatēšanas komanda (kam nepieciešama ātrās piekļuves rīkjosla). Pārsvarā šajā rakstā aprakstītas cilnes Automātiskā formatēšana rakstot opcijas. Papildinformāciju par automātiskās formatēšanas cilni skatiet rakstā Automātiskās formatēšanas cilnes un automātiskās formatēšanas komandas izmantošana.

Kā atrast Office programmas cilni Automātiskā formatēšana rakstot

Lai mainītu automātiskās formatēšanas iespējas Office programmās, vispirms atveriet cilni Automātiskās koriģēšanas opcijas un pēc tam atlasiet cilni Automātiskā formatēšana rakstot.

Visās programmās, izņemot Outlook:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Koriģēšana > Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    Piekļuve dialoglodziņam Automātiskā koriģēšana

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

Outlook:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Pasts > Redaktora opcijas > Koriģēšana > Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    Piekļuve dialoglodziņam Automātiskā koriģēšana

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

Word, Excel un PowerPoint

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls > [Programmas] opcijas > Koriģēšana > Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    Piekļuve dialoglodziņam Automātiskā koriģēšana

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

Outlook

  1. Atveriet pasta vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls > Redaktora opcijas > Koriģēšana > Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    Piekļuve dialoglodziņam Automātiskā koriģēšana

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

Publisher un Visio

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    Piekļuve dialoglodziņam Automātiskā koriģēšana

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

Lai iegūtu papildinformāciju, klikšķiniet uz virsrakstiem

Katra Office programma piedāvā dažādas automātiskās formatēšanas opcijas. Tālāk ir aprakstītas visas opcijas. Atlasiet opciju, lai to iespējotu, vai notīriet opciju, lai to izslēgtu.

RAKSTOT TEKSTĀ AIZSTĀT

Opcija

Apraksts

"Taisnās pēdiņas" ar “figūrpēdiņām”

Aizstāj taisnās pēdiņas (" ") un taisnos apostrofus (' ') ar liektām sākuma un beigu pēdiņām un apostrofiem.

Daļskaitļus (1/2) ar daļskaitļu simbolu (½)

Aizstāj bieži lietotus daļskaitļus (piemēram, 1/2) ar vienas rakstzīmes ekvivalentiem (½). Šī opcija aizstāj tikai šādus rakstītus daļskaitļus: 1/4, 1/2 un 3/4.

Lai ievietotu citu daļskaitļu vienas rakstzīmes ekvivalentus (piemēram, 1/5), skatiet rakstu Atzīmes vai cita simbola ievietošana

*Treknrakstu* un _slīprakstu_ ar īstu formatējumu

Lieto treknrakstu zvaigznītēs (*) iekļautam tekstam un lieto slīprakstu pasvītrās (_) iekļautam tekstam. Piemēram, *dators* kļūst dators un _ dators _ kļūst dators. Ņemiet vērā, ka programmā Word. (*) vai (_) tiks aizstāts ar formatējumu. Programmā Outlook (*) un (_) paliks arī pēc formatējuma lietošanas.

Interneta un tīkla ceļus ar hipersaitēm

Aizstāj ierakstītas interneta adreses, tīkla ceļus un e-pasta adreses ar hipersaitēm.

Kārtas skaitļus (1st) ar augšrakstu

Aizstāj kārtas skaitļus (kas rāda relatīvo vienuma pozīciju konkrētajā secībā), piemēram, 1st, 2nd vai 3rd, ar augšraksta versiju (piemēram, “ 1st augšrakstā ”).

Pārnesumzīmes (--) ar domuzīmi (—)

Aizstāj dubulto pārnesumzīmi (--) ar domuzīmi (—) un aizstāj vienu pārnesumzīmi ar atstarpi tās priekšā un aiz tās ( - ) ar defisi (–). Ņemiet vērā: ja vēlaties iegūt defisi, pirms un pēc dubultās pārnesumzīmes nelieciet atstarpes.

Smaidošās sejiņas :-) un bultiņas == > ar speciālajiem simboliem

Aizstāj ierakstītas smaidošas sejiņas un bultiņas ar ekvivalentu rakstzīmju simboliem un emocijzīmēm.

RAKSTOT LIETOT

Opcija

Apraksts

Automātiski aizzīmētus sarakstus

Izveido sarakstu ar aizzīmēm, ja rinda vai teksts sākas ar rakstzīmēm *, - vai > , pēc kurām tiek ievietota atstarpe vai tabulācijas rakstzīme.

Lai beigtu sarakstu ar aizzīmēm, divreiz nospiediet taustiņu ENTER.

Apmaļu līnijas

Velk līniju, ja jaunā rindā uzrakstāt trīs secīgas rakstzīmes ~, #, *, -, _ vai = un pēc tam nospiežat taustiņu ENTER. Piemēram, jaunā rindā rakstot ~~~ un pēc tam nospiežot taustiņu ENTER, pāri visai lapai tiek uzzīmēta viļņota līnija.

Iebūvētos virsrakstu stilus

Lieto virsrakstu stilus rindkopām, kas sastāv no pieciem vārdiem vai mazāk (un kas nebeidzas ar pieturzīmi), kad divreiz nospiežat taustiņu ENTER. Lai iegūtu stilu Virsraksts 1, rakstiet jaunu rindu, neievietojot nevienu tabulācijas rakstzīmi. Lai iegūtu stilu Virsraksts 2, sāciet jaunu rindu ar tabulācijas rakstzīmi. Lai iegūtu stilu Virsraksts 3, jauna rinda jāsāk ar divām tabulācijas rakstzīmēm.

Piezīme.: Lai lietotu virsrakstu stilus automātiski, pēc iepriekšējās rindkopas beigām taustiņš ENTER jānospiež divreiz.

Automātiski numurētus sarakstus

Izveido numurētu sarakstu, ja teksta rindu sāk ar ciparu 1, kam seko punkts vai tabulēšanas rakstzīme.

Lai beigtu numurētu sarakstu, divreiz nospiediet taustiņu ENTER.

Tabulas

Izveido vienas rindas tabulu, ja ievietojat pluszīmju (+) un pārnesumzīmju (-) virkni teksta rindiņas sākumā un pēc tam nospiežat taustiņu ENTER. Virkne jāsāk un jābeidz ar pluszīmi. Piemēram, +---+---+------+ izveido vienas rindas tabulu ar trīs kolonnām. Kolonnu platums ir proporcionāls starp pluszīmēm ievietotajam pārnesumzīmju skaitam. Lai jebkurā tabulas vietā pievienotu rindas, novietojiet kursoru tās rindas beigās, kur vēlaties ievietot jauno rindu, un spiediet taustiņu ENTER.

Jaunās rindas un kolonnas iekļaut tabulā (tikai programmā Excel)

Pievieno jaunu rindu vai kolonnu esošai tabulai, kad ievadāt datus blakus esošā rindā vai kolonnā. Piemēram, ja kolonnā A un B ir tabula ar divām kolonnām, un jūs pēc tam ievadāt datus blakus esošā šūnā kolonnā C, kolonna C automātiski tiek formatēta kā daļa no esošās tabulas.

Automātiski ietilpināt virsraksta tekstu vietturī (tikai programmā PowerPoint)

Samazina virsraksta teksta fonta lielumu, lai teksts ietilptu definētajā virsraksta teksta vietturī.

Piezīme.: Virsraksta teksts automātiski samazinās par vienu fonta lielumu (piemēram, no 44 uz 40), ņemot vērā iebūvēto fonta lielumu. Ja vēlaties vēl vairāk samazināt fonta lielumu, atlasiet virsraksta tekstu un vai nu fonta lielumu sarakstā izvēlieties mazāku iebūvēto fonta lielumu, vai fonta lielumu sarakstā ierakstiet vēlamo fonta lielumu.

Automātiski ietilpināt pamattekstu vietturī (tikai programmā PowerPoint)

Samazina pamatteksta fonta lielumu, lai teksts ietilptu definētajā pamatteksta vietturī.

RAKSTOT AUTOMĀTISKI

Opcija

Apraksts

Formatēt saraksta sākuma vienumu tāpat kā vienumu pirms tā

Formatē saraksta elementa ievada tekstu tāpat kā saraksta iepriekšējā elementa ievada tekstu. Ievada formatēšanu atkārto līdz pat saraksta elementa pirmajai pieturzīmei, parasti tas ir punkts, kols, pārnesumzīme, domuzīme, jautājuma zīme, izsaukuma zīme vai līdzīga rakstzīme.

Nākamajam saraksta elementam atkārto tikai formatēšanu, kas attiecas uz visu ievada tekstu. Formatēšanu, kas attiecas tikai uz ievada teksta daļu, nākamā saraksta elementa ievada tekstā neatkārto.

Iestatīt kreiso un sākuma atkāpi ar tabulatoriem un atpakaļatkāpēm

Veidojiet atkāpi pirmajai rindkopas rindai, novietojot kursoru pirmās rindas priekšā un nospiežot TABULĒŠANAS TAUSTIŅU. Veidojiet atkāpi visas rindkopas priekšā, novietojot kursoru jebkuras rindkopas rindas priekšā (izņemot pirmo rindu) un nospiežot TABULĒŠANAS TAUSTIŅU. Lai noņemtu atkāpi, novietojiet kursoru rindkopas pirmās rindas priekšā un nospiediet ATPAKAĻATKĀPES TAUSTIŅU.

Definēt stilus, par pamatu izmantojot savu formatējumu

Lieto iebūvēto stilu manuāli formatētam tekstam, ja tekstam ir tas pats formatējums kā iebūvētajam stilam.

Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas (tikai programmā Excel)

Lieto vienu un to pašu formulu visās tabulas kolonnā esošajās šūnās. Formula automātiski pielāgojas, lai ietvertu visas tabulas šūnas kolonnā.

Lai programmai izslēgtu automātisko formatēšanu, cilnē Automātiskā formatēšana rakstot notīriet izvēles rūtiņu blakus nevēlamajai opcijai. Ņemiet vērā, ka cilnes Automātiskā formatēšana rakstot opcijas ir globālas, tāpēc jebkura izslēgtā opcija tiks izslēgta visos attiecīgās programmas failos.

Cilne Automātiskā formatēšana rakstot ar noņemtām opcijām

Varat nekavējoties noraidīt vai mainīt automātisko formatēšanu, rakstot dokumentā. Ja Office lieto automātisko formatēšanu, noklikšķiniet uz pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas Pogas attēls , kas parādās, uz izvēlieties:

  • Atsaukt formatējumu tikai šim gadījumam. (Ja vēlaties, pēc formatējuma atsaukšanas varat atcelt atsaukšanu.)

  • Globāli mainīt noteiktas automātiskās formatēšanas opcijas, noklikšķinot uz pārtraukšanas opcijas, lai Office pārtrauktu veikt šādas automātiskās izmaiņas.

  • Mainīt opcijas, noklikšķinot uz Vadīt automātiskās formatēšanas opcijas, lai atvērtu cilni Automātiskā formatēšana rakstot un mainītu iestatījumus.

Programmā Word ir gan cilne Automātiskā formatēšana, gan cilne Automātiskā formatēšana rakstot. Cilnes Automātiskā formatēšana rakstot iestatījumi tiek lietoti, rakstot tekstu, kā aprakstīts iepriekš. Automātiskās formatēšanas cilni izmanto retāk, jo tās opcijas tiek lietotas tikai tad, ja tiek izpildīta automātiskās formatēšanas komanda, kura, lai to varētu lietot, ir jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai.

Automātiskās formatēšanas komanda veic tādas pašas izmaiņas kā cilnes Automātiskā formatēšana rakstot iestatījumi, taču formatēšana tiek lietota tikai jau uzrakstītā tekstā. Piemēram, varat izmantot automātisko formatēšanu, lai vienlaikus visā dokumentā aizstātu taisnās pēdiņas ar figūrpēdiņām vai daļskaitļus — ar daļskaitļu rakstzīmēm.

Lai izpildītu automātiskās formatēšanas komandu, vispirms tā ir jāpievieno ātrās piekļuves rīkjoslai, kā norādīts tālāk:

  1. Programmā Word noklikšķiniet uz ikonas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam uz Papildu komandas.

    Tiek atlasītas papildu komandas ātrās piekļuves rīkjoslai

  2. Sadaļā Izvēlēties komandas no: atlasiet Visas komandas.

  3. Sarakstā ritiniet uz leju, atlasiet Automātiskā formatēšana vai Automātiskā formatēšana tagad, noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek izvēlēta ātrās piekļuves rīkjoslas komanda Automātiskā formatēšana

  4. Lai izpildītu komandu, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Automātiskā formatēšana.

    Automātiskās formatēšanas ikona

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×