Automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas izmantošana savu failu aizsardzībai avārijas gadījumā

Office 365 abonements, Office Online, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Avarē notikt. Power iet. Un dažreiz lietotājiem nejauši aizvērt failu, to nesaglabājot.

Lai izvairītos no padarītā darba zaudēšanas, kad negaidīti notiek, jūsu faili ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un izmantojiet Automātiskā saglabāšana , lai saglabātu izmaiņas reāllaikā. Šis līdzeklis ir pieejams tikai Office 365 abonentiem. Ja esat Office 365 abonents, pārliecinieties, vai jums ir jaunākā Office versija.

Failos, kas neatrodas OneDrive vai SharePoint vai ja neesat Office 365 abonementa, pārliecinieties, vai automātiskā atkopšana ir ieslēgta, izmantojot šos norādījumus.

Ja jau esat pieredzējis dokumenta aizvēršanu un dokumentu atkopšanas uzdevumrūts atvēršanu, skatiet rakstu Office failu atkopšana.

  1. Programmā Word, PowerPoint, Excel, Publisher vai Visio, noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > saglabāt.

    Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Pasts.

  2. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta rūtiņa Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  3. Programmā Word, Excel un PowerPoint pārliecinieties, vai ir atzīmēta rūtiņa Paturēt pēdējo automātiski atkopto versiju, ja fails tiek aizvērts, to nesaglabājot.

    Svarīgi!: Ja neizmantojat saglabāšanas vai ja failam nav saglabāti OneDrive vai SharePoint, pogas saglabāt joprojām ir labāko draugu. Lai nodrošinātu, ka nezaudētu jaunāko darbu, noklikšķiniet uz saglabāt Pogas attēls (vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + S) bieži.

Piekļuve automātiskās atkopšanas iestatījumiem nedaudz atšķiras katrā Office 2007 programmā. Zemāk izvēlieties programmu, lai skatītu konkrētus norādījumus.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Excel opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  4. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati un programmas stāvoklis.

  5. Ja vēlaties, varat mainīt atrašanās vietu (norādīta lodziņā Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta), kur programma automātiski saglabā to failu versijas, ar kuriem strādājat.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz E-pasta opcijas un pēc tam uz Papildu e-pasta opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski saglabāt vienumus ik pēc: x minūtes.

  4. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati un programmas stāvoklis.

  5. Ja vēlaties, izvēlnē Kur automātiski saglabāt vienumus atlasiet mapi, kurā programmai Outlook ir automātiski jāsaglabā vienumi.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz PowerPoint opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  4. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati un programmas stāvoklis.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam — uz cilnes Saglabāšana.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  3. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam — uz cilnes Saglabāšana/atvēršana.

  2. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  3. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam uz Word opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc x minūtēm.

  4. Minūšu sarakstā norādiet, cik bieži programmai ir jāsaglabā dati un programmas stāvoklis.

  5. Ja vēlaties, varat mainīt atrašanās vietu (norādīta lodziņā Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta), kur programma automātiski saglabā to failu versijas, ar kuriem strādājat.

Svarīgi!:  Poga Saglabāt ir jūsu labākais draugs. Lai būtu pārliecināts, ka nepazaudēsit nesen paveikto, bieži klikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls (vai spiediet taustiņu kombināciju CTRL+S).

Padoms

Atkoptajā failā iekļautās jaunās informācijas apjoms ir atkarīgs no tā, cik bieži Microsoft Office programma saglabā atkopšanas failu. Piemēram, ja atkopšanas fails tiek saglabāts tikai ik pēc 15 minūtēm, atkoptajā failā nebūs jūsu darba pēdējo 14 minūšu pirms strāvas padeves pārtraukuma vai citas problēmas rašanās brīža. Papildu drošībai lodziņā minūtes ievadiet nelielu skaitli, piemēram, 5 vai 10. Šādi nekad nezudīs vairāk par 5 vai 10 minūtēm darba.

No otras puses, ja vēlaties, lai Office nedaudz ātrāk, mēģiniet ievadīt lielāku skaitli lodziņā minūtes , piemēram, 20.

Papildinformācija

Automātiskā atkopšana saglabā ne tikai jūsu failus. Tā saglabā arī darbavietu (ja var). Iedomāsimies, ka programmā Excel atverat vairākas izklājlapas un pazūd elektrība. Restartējot programmu Excel, automātiskā atkopšana mēģina vēlreiz atvērt šīs izklājlapas, parādīt tās tā, kā tās bija izkārtotas, ar tām pašām atlasītajām šūnām.

Kad programma tiek neparedzēti aizvērta un atkārtoti atvērta, izmantojiet dokumentu atkopšanas uzdevumrūti, lai atkoptu savus Office failus.

Skatiet arī

Failu bez nevēlamām izmaiņām iepriekšējās versijas atjaunošana

Kas ir automātiskā saglabāšana?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×