Atvaļinājuma laika bloķēšana grupas kalendārā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Pieņemsim, ka jums ir paredzēts atvaļinājums uz Maui. Jūs vēlaties ļaut grupai uzzināt, ka tu kādu laiku nebūsit no biroja, bet nevēlaties, lai grupas dalībnieku iesūtnes tiktu ierakstītas ar uzaicinājumu, kas apraksta jūsu ārpus biroja plānus. Grupas kalendārā varat plānot savu atrašanās ārpus biroja notikumu un atteikties no notikuma nosūtīšanas citām personām. Kad grupas dalībnieki pārbaudīs grupas kalendāru, viņi redzēs datumus, kas jums ir.

Protams, ja vēlaties, lai grupas dalībnieki saņemtu paziņojumus par jūsu atvaļinājuma plāniem, varat to izdarīt arī.

Izvēlieties savu versiju, lai skatītu norādījumus

Norādījumi mazliet atšķiras atkarībā no tā, vai izmantojat Outlook tīmeklī jauno versiju. Izvēlieties, kuru Outlook tīmeklī versiju izmantojat, lai redzētu atbilstošās darbības.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī beta versija

Skatiet rakstu Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju.

JA JŪSU PASTKASTE IZSKATĀS ŠĀDI...

Outlook tīmeklī

Skatiet rakstu Norādījumi par klasisko Outlook tīmeklī versiju.

Piezīme.: Ja jūsu organizācija ir iekļāvusi savu logotipu rīkjoslā, iespējams, parādītie norādījumi mazliet atšķirsies.

Norādījumi par Outlook tīmeklī jauno versiju

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Katram kalendāram ir krāsu kodējums, kā norādīts navigācijas rūtī. Dalītā skatā katra kalendāra virsraksts tiek parādīts augšpusē.

  3. Lapas augšā atlasiet Jauns pasākums.

  4. Loga augšdaļā atlasiet mans kalendārs un pēc tam atlasiet grupas kalendāru.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama nolaižamā izvēlne kalendāra atlase

  5. Aizpildiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, tostarp nosaukumu, vietu, sākuma un beigšanas datumu, un, ja nepieciešams, personisku piezīmi.

  6. Ja atrodaties ārpus biroja ilgāk par dažām stundām, atzīmējiet izvēles rūtiņu visa diena .

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga visa diena

  7. Dialoglodziņa augšdaļā atlasiet aizņemts un pēc tam atlasiet brīvs.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama izvēlne Rādīt kā

  8. Blakus Atcerēties maniatlasiet nekad.

  9. Lai nosūtītu uzaicinājumu grupas dalībniekiem, dialoglodziņa augšdaļā atlasiet Uzaicināt dalībniekus .

  10. Atlasiet Saglabāt. Ja esat iekļāvis grupas dalībniekus uzaicinājumā, atlasiet Sūtīt .

Norādījumi par Outlook tīmeklī klasisko versiju

  1. Lapas apakšdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūts sadaļā Grupas atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi. Krāsainas cilnes augšdaļā norāda, kuri notikumi tiek līdzināti katrai grupai.

  3. Atlasiet Jauns > kalendāra pasākums.

    Jauna kalendāra notikuma opcija kalendāra galvenē

  4. Sadaļā Saglabāt kalendārāizvēlieties grupas kalendāru nolaižamajā izvēlnē.

  5. Aizpildiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, tostarp nosaukumu, vietu, sākuma un beigšanas datumu, un, ja nepieciešams, personisku piezīmi.

  6. Ja atrodaties ārpus biroja ilgāk par dažām stundām, atzīmējiet izvēles rūtiņu visa diena .

    Notikuma detalizētās informācijas ekrāns ar iezīmētu opciju visa diena

  7. Sadaļā Rādīt kāatlasiet brīvs.

  8. Sadaļā Atgādinājumsatlasiet nav.

  9. Lai nosūtītu uzaicinājumu grupas dalībniekiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu nosūtīt uzaicinājumu grupai .

    Pasākuma informācija ar izceltu uzaicinājumu nosūtīt grupai

  10. Atlasiet Saglabāt. Ja esat iekļāvis grupas dalībniekus uzaicinājumā, atlasiet Sūtīt .

  1. Ekrāna lejasdaļā atlasiet Kalendārs , lai atvērtu kalendāru.

  2. Navigācijas rūtī atlasiet visi grupas kalendāri un atlasiet savu grupu. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, katram būs jārāda notikumi.

    Ekrānuzņēmums ar visu grupu kalendāriem navigācijas rūtī

  3. Ja ir atvērti vairāki kalendāri, atlasiet savu grupas kalendāru.

    Ekrānuzņēmums ar grupas kalendāru kalendāra skatā

  4. Atlasiet Sākums _GT_ Jauna tikšanās.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzama poga Jauna tikšanās

  5. Aizpildiet detalizētu informāciju par savu prombūtni, tostarp nosaukumu, vietu, sākuma un beigšanas datumu, un, ja nepieciešams, personisku piezīmi.

  6. Blakus Rādīt kāatlasiet brīvs.

  7. Blakus Atgādinājumsatlasiet nav.

  8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pasākums visai dienai , ja atrodaties ārpus biroja ilgāk par dažām stundām.

  9. Atlasiet Saglabāt un slēgt. Ja esat iekļāvis grupas dalībniekus uzaicinājumā, atlasiet Sūtīt .

Skatiet arī

Sapulces plānošana grupas kalendārā

Automātisko (ārpus biroja) atbilžu sūtīšana programmā Outlook tīmeklī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×