Attāla piekļuve darba kontaktpersonām: sinhronizācija programmā Business Contact Manager

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja izmantojat Outlook mobilajā ierīcē vai pierakstāties programmā Office Outlook Web Access (OWA), lai pārbaudītu savus e-pasta ziņojumus, jūs jau zināt, cik lietderīga ir viegla piekļuve savai darba un personas informācijai, kad neatrodaties pie datora. Tagad varat izmantot savu mobilo tālruni, OWA, Windows Live kontu vai SharePoint vietni, lai piekļūtu savām Outlook Business Contact Manager darba kontaktpersonām tāpat, kā varat piekļūt Outlook, Windows Live vai SharePoint kontaktpersonām.

Šajā rakstā aprakstīts, kā iestatīt un izmantot sinhronizāciju, lai piekļūtu savām darba kontaktpersonām, izmantojot internetu, kā attāli strādāt ar darba kontaktpersonu ierakstiem, kā pārtraukt sinhronizāciju un kas notiek, ja pārslēdzat uz citu datu bāzi, kad ir ieslēgta sinhronizācija.

Informāciju par to, kā piekļūt saviem darba datiem no jebkuras atrašanās vietas, skatiet rakstā Darbs bezsaistē, izmantojot programmu Business Contact Manager.

Iespējamās darbības

Kāpēc sinhronizēt darba kontaktpersonas?

Kā darbojas sinhronizācija

Piemērs: pārdošanas brauciens

Padariet darba kontaktpersonas pieejamas internetā

Sinhronizācijas mapes izvēle

Darba kontaktpersonu sinhronizācijas mapes maiņa

Darba kontaktpersonu sinhronizācijas pārtraukšana

Business Contact Manager ierakstu izveide no kontaktpersonu ierakstiem

Kā pārslēgšana uz citu datu bāzi ietekmē sinhronizāciju?

Datu bāzu pārslēgšana darba kontaktpersonu sinhronizācijas laikā

Sinhronizētu darba kontaktpersonu noņemšana, kas importētas no citas datu bāzes

Uz lapas sākumu

Kāpēc sinhronizēt darba kontaktpersonas?

Kad sinhronizējat vai dublējat Outlook Business Contact Manager darba kontaktpersonas, varat attāli piekļūt darba kontaktpersonām kopā ar citiem kontaktpersonu sarakstiem. Piemēram, ja plānojat pārdošanas braucienu, lai demonstrētu saviem klientiem jaunu produktu, un nepieciešama piekļuve klientu informācijai internetā, tāpat kā attālināti piekļūstat citām kontaktpersonām, varat iestatīt savas darba kontaktpersonas sinhronizācijai.

Piezīme.:  Ja vēlaties piekļūt visiem darba datiem, nevis tikai darba kontaktpersonu informācijai no jebkuras atrašanās vietas, skatiet rakstu Darbs bezsaistē, izmantojot programmu Business Contact Manager.

Lai iestatītu attālo piekļuvi savām darba kontaktpersonām, vienkārši izvēlieties savas Outlook kontaktpersonu mapes tipu, ko izmantot ar OWA vai mobilo ierīci, kad atrodaties ārpus biroja. Mapes, no kurām varat izvēlēties programmā Outlook, ietver jūsu Outlook kontaktpersonas, Windows Live kontaktpersonas vai SharePoint kontaktpersonas, kā arī jebkuru pielāgotu kontaktpersonu mapi, ko esat izveidojis.

Kā darbojas sinhronizācija

Sinhronizācijas procesa laikā jūsu darba kontaktpersonas tiek kopētas jūsu izvēlētajā Outlook kontaktpersonu mapē. Abi ierakstu tipi parādās kontaktpersonu sarakstā, kuru izmantojat, kad atrodaties ārpus biroja. Darba kontaktpersonu ieraksti ir atzīmēti ar darba kontaktpersonas ikonu Pogas attēls . Pēc tam varat piekļūt saviem darba kontaktpersonu ierakstiem internetā tāpat, kā piekļūstat savām Outlook kontaktpersonām.

Sinhronizācija atjaunina ierakstus jūsu Business Contact Manager datu bāze ar izmaiņām, kuras veicat sinhronizētajos ierakstos internetā, un atjaunina jūsu sinhronizētos ierakstus ar izmaiņām, kas tiek veiktas ierakstiem datu bāzē. Visi atjauninājumi tiek veikti fonā un netraucēs jūsu darbu.

Piezīme.: Kad pārtraucat sinhronizēt darba kontaktpersonas, tās tiek automātiski noņemtas no jūsu Outlook, SharePoint, Windows Live vai citas sinhronizētas kontaktpersonu mapes.

Uz lapas sākumu

Piemērs: pārdošanas brauciens

Pārdošanas brauciena laikā jūs apmeklējāt klientu un uzzinājāt, ka iegādes vadītājs Sarmis Celms ir aizgājis no uzņēmuma un viņa vietā pieņemta jauna iegādes vadītāja Agrita Krieva. Jūs vēlaties izdzēst Sarmja ierakstu no savām darba kontaktpersonām un izveidot jaunu ierakstu Agritai. Piesakieties OWA, noklikšķiniet uz Sarmja ieraksta un izdzēsiet to. Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns, ievadiet informāciju par Agritu un pēc tam saglabājiet jauno ierakstu.

Dažās minūtēs izmaiņas tiek kopētas programmā Outlook jūsu biroja datorā. Sarmis Celms tiek izdzēsts no jūsu Outlook kontaktpersonu mapes, un viņa ieraksts tiek pārvietots uz mapi Izdzēstie vienumi programmā Outlook Business Contact Manager. Agrita Krieva tiek pievienota jūsu Outlook kontaktpersonu mapē, taču viņas ieraksts ir Outlook kontaktpersonas, nevis darba kontaktpersonas ieraksts. Tiek sinhronizēti tikai esošie darba kontaktpersonu ieraksti. Strādājot internetā, nevarat izveidot jaunus darba kontaktpersonu ierakstus.

Pēc brauciena varat iestatīt Agritu Krievu kā darba kontaktpersonu, izpildot darbības sadaļā Business Contact Manager ierakstu izveide no kontaktpersonu ierakstiem tālāk šajā rakstā.

Ja izlemjat, ka jums nepieciešami visi jūsu darba ieraksti ceļojuma laikā, varat iestatīt, lai jūsu datu bāze būtu pieejama līdzpaņemtajā klēpjdatorā. Informāciju par to, kā piekļūt saviem darba datiem no jebkuras atrašanās vietas, skatiet rakstā Darbs bezsaistē, izmantojot programmu Business Contact Manager.

Uz lapas sākumu

Padariet darba kontaktpersonas pieejamas internetā

Lai strādātu ar savu darba kontaktpersonu informāciju neatkarīgi no atrašanās vietas, varat pārvietot vai kopēt savus darba kontaktpersonu ierakstus pa vienam uz mapi, kuru izmantojat, lai attāli piekļūtu kontaktpersonām, taču tādā gadījumā zaudēsit datus, kas saistīti ar ierakstiem programmā Outlook Business Contact Manager, un sinhronizācijas priekšrocības. Katru reizi, veicot izmaiņas ierakstā, jums būs manuāli jāveic tās pašas izmaiņas otrā ieraksta kopijā neatkarīgi no tā, vai tā atrodas datu bāzē vai jūsu kopētajos ierakstos internetā.

Tā vietā varat pievienot darba kontaktpersonas savā Outlook kontaktpersonu mapē, padarot tās pieejamas internetā, kad izmantojat OWA vai mobilo ierīci. Kad ir iespējota darba kontaktpersonu sinhronizācija, varat atjaunināt kontaktpersonas ierakstu vienā vietā un redzēt, kā izmaiņas tiek atspoguļotas otrā ieraksta kopijā neatkarīgi no tā, vai tā atrodas datu bāzē vai internetā.

Darba kontaktpersonu sinhronizācijas līdzeklis kopē jūsu darba kontaktpersonas jūsu izvēlētā tipa kontaktpersonu mapē un patur oriģinālos ierakstus jūsu Business Contact Manager datu bāzē. Abās jūsu darba kontaktpersonu ierakstu kopijās esošā informācija tiek automātiski sinhronizēta, kad veicat atjauninājumu, neatkarīgi no tā, kā piekļūstat ierakstiem.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Microsoft Outlook Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Business Contact Manager Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + B.

  3. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt un uz Sākt darba kontaktpersonu sinhronizāciju.

    Īsinājumtaustiņi. Lai atvērtu sinhronizācijas izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M.

  4. Dialoglodziņā Sinhronizācijas iestatījumi izvēlieties tās Outlook kontaktpersonu mapes tipu, kurā vēlaties kopēt savas darba kontaktpersonas.

    Pieejamās opcijas atšķirsies atkarībā no programmām vai tīmekļa lietojumprogrammas, kuru izmantojat, lai attāli piekļūtu datiem. Informāciju par mapes izvēli skatiet sadaļā Sinhronizācijas mapes izvēle tālāk šajā rakstā.

  5. Ja vēlaties ievietot darba kontaktpersonas noteiktā kategorijā savā Outlook kontaktpersonu mapē, atstājiet kategorijas izvēles rūtiņu atzīmētu un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās kategorijas. Pretējā gadījumā notīriet izvēles rūtiņu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

    Jūsu darba kontaktpersonas tiek kopētas jūsu izvēlētajā kontaktpersonu mapē un pēc tam tiek automātiski sinhronizētas starp abām mapēm.

    Darba kontaktpersonu ierakstos redzama darba kontaktpersonas ikona  Pogas attēls , lai tos atšķirtu no Outlook kontaktpersonām.

Piezīme.:  Kad pārtraucat sinhronizēt darba kontaktpersonas, tās tiek automātiski noņemtas no jūsu Outlook kontaktpersonu mapes.

Uz lapas sākumu

Sinhronizācijas mapes izvēle

Kad sāksit sinhronizācijas procesu, jums būs jāizvēlas mape, kurā tiks iekļauta jūsu darba kontaktpersonu ierakstu kopija. Šī ir mape, kuru jau izmantojat, lai piekļūtu savām kontaktpersonām klēpjdatorā vai mobilajā ierīcē, kad atrodaties ārpus biroja.

Piezīme.:  Ja izmantojat mobilo ierīci, tā ir jākonfigurē, lai sinhronizētu jūsu Outlook kontaktpersonas.

Jūsu mapju izvēle dialoglodziņā Sinhronizācijas iestatījumi ir atkarīga no programmām vai tīmekļa lietojumprogrammas, ko izmantojat, lai attāli piekļūtu datiem, un jūsu Outlook iestatījumiem. Outlook kontaktpersonu mapēs var būt iekļauti .pst faili, .ost faili, Windows Live kontaktpersonas vai SharePoint kontaktpersonas.

Tālāk norādīti kontaktpersonu mapju tipi, kurus var izmantot, lai sinhronizētu darba kontaktpersonas:

Microsoft Exchange konts    Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja piekļūstat savam e-pastam, izmantojot Microsoft Exchange Server 2010 kontu. Jūsu darba kontaktpersonas tiks kopētas tajā pašā mapē, kuras izmantojat Outlook kontaktpersonām.

Outlook datu fails (.pst).    Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja vēlaties kopēt savas darba kontaktpersonas tajā pašā mapē, kuru izmantojat, lai piekļūtu savām Outlook kontaktpersonām. Varat izmantot šo opciju, ja piekļūstat savām kontaktpersonām mobilajā tālrunī vai, izmantojot Exchange, POP vai citiem interneta pasta kontiem.

Windows Live konts.    Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai sinhronizētu savas darba kontaktpersonas ar Windows Live kontaktpersonām, ja piekļūstat savām Windows Live kontaktpersonām attālajā datorā vai mobilajā ierīcē.

SharePoint kontaktpersonu saraksts. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja izmantojat SharePoint un jums ir kontaktpersonu saraksts SharePoint vietnē, kuram piekļūstat. Jūsu darba kontaktpersonas tiks sinhronizētas ar jūsu SharePoint kontaktpersonu sarakstu.

Cita kontaktpersonu mape. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, ja esat izveidojis citu Outlook kontaktpersonu mapi, kuru vēlaties izmantot, lai sinhronizētu darba kontaktpersonas.

Piezīmes.: 

  • Varat vienlaikus sinhronizēt tikai ar vienu e-pasta kontu un vienu kontaktpersonu mapes tipu.

  • Ja izmantojat mobilo ierīci, tā ir jākonfigurē, lai sinhronizētu jūsu kontaktpersonas.

Uz lapas sākumu

Darba kontaktpersonu sinhronizācijas mapes maiņa

Varat vienā reizē sinhronizēt savus darba kontaktpersonu ierakstus tikai ar vienu mapi. Taču varat mainīt mapi jebkurā brīdī, pat ja to jau sinhronizējat ar citu mapi. Lai mainītu mapi, mainiet savus sinhronizācijas iestatījumus.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Microsoft Outlook Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

    Īsinājumtaustiņi.   Lai atvērtu Business Contact Manager Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + B.

  3. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt un veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja pašlaik sinhronizējat darba kontaktpersonas ar mapi, noklikšķiniet uz Mainīt iestatījumus.

    • Ja pašlaik nesinhronizējat darba kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Sākt darba kontaktpersonu sinhronizāciju.

  4. Dialoglodziņā Sinhronizācijas iestatījumi noklikšķiniet uz kontaktpersonu mapes.

    Informāciju par pieejamām opcijām skatiet sadaļā Sinhronizācijas mapes izvēle iepriekš šajā rakstā.

  5. Ja vēlaties ievietot darba kontaktpersonas noteiktā kategorijā savā Outlook kontaktpersonu mapē, atstājiet kategorijas izvēles rūtiņu atzīmētu un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās kategorijas. Pretējā gadījumā notīriet izvēles rūtiņu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme.:  Ja izvēlaties citu mapi, visas sinhronizētās darba kontaktpersonas tiek noņemtas no iepriekšējās mapes.

Uz lapas sākumu

Darba kontaktpersonu sinhronizācijas pārtraukšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Microsoft Outlook Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Business Contact Manager Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + B.

  3. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt un uz Apturēt darba kontaktpersonu sinhronizāciju.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu sinhronizācijas izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M.

Visi sinhronizētie darba kontaktpersonu ieraksti tiek noņemti no kontaktpersonu mapes.

Uz lapas sākumu

Business Contact Manager ierakstu izveide no kontaktpersonu ierakstiem

Tiek sinhronizēti tikai Business Contact Manager datu bāzē esošie darba kontaktpersonu ieraksti. Kad sinhronizācija ir iespējota, visas jaunās kontaktpersonas, kuras izveidojat savā sinhronizēto kontaktpersonu mapē, būs redzamas tikai Outlook kontaktpersonu mapē, ja vien nekopējat vai nepārvietojat kontaktpersonas uz programmu Outlook Business Contact Manager.

Kontaktpersonas varat pievienot kā jebkuru konta vai darba kontaktpersonu ieraksta tipu, tostarp pielāgotu ieraksta tipu, ko esat izveidojis.

Piezīme.:  Ja pārvietojat Outlook kontaktpersonu uz programmu Outlook Business Contact Manager kā konta ierakstu, vairs nevarat sinhronizēt šo ierakstu izmantošanai internetā.

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz pogas Kontaktpersonas.

  2. Noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties kopēt vai pārvietot uz programmu Outlook Business Contact Manager.

  3. Lentes grupā Darbs noklikšķiniet uz Izveidot ierakstu.

  4. Lai izvēlētos izveidojamā ieraksta tipu, veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Noklikšķiniet uz Kopēt programmā Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta tipa.

    • Noklikšķiniet uz Pārvietot programmā Business Contact Manager un pēc tam noklikšķiniet uz ieraksta tipa.

Ieraksts tiek izveidots automātiski. Lai skatītu ierakstu programmas Outlook Business Contact Manager ierakstu navigācijas rūtī sadaļā Business Contact Manager, noklikšķiniet uz Kontaktpersonu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Kā pārslēgšana uz citu datu bāzi ietekmē sinhronizāciju?

Programmā Outlook Business Contact Manager vienlaikus varat strādāt tikai vienā datu bāzē.

Ja vēlaties pārslēgt uz citu datu bāzi, varat to izdarīt, pat ja darba kontaktpersonu sinhronizācija ir ieslēgta. Kad izvēlaties jaunu datu bāzi, parādīsies jautājums, kā vēlaties rīkoties ar sinhronizētajiem ierakstiem no datu bāzes, kuru pametat. Izvēlieties no šīm opcijām:

  • Paturēt Outlook kontaktpersonās. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai paturētu iepriekš esošās sinhronizētās kontaktpersonas Outlook kontaktpersonu mapē. Šo kontaktpersonu ieraksti paliks jūsu kontaktpersonu mapē un tiks atzīmēti ar darba kontaktpersonas ikonu. Tie nebūs redzami jūsu darba kontaktpersonu sarakstā jaunajā datu bāzē, ja vien tos nepievienosit. Ieraksti paliek nemainīgi jūsu iepriekšējā datu bāzē.

Ja izvēlaties šo opciju, varat vēlāk izdzēst šīs sinhronizētās kontaktpersonas no savas Outlook kontaktpersonu mapes, veicot procesu, kas aprakstīts sadaļā Sinhronizētu darba kontaktpersonu noņemšana, kas importētas no citas datu bāzes tālāk šajā rakstā.

  • Izdzēst no Outlook kontaktpersonām. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai izdzēstu sinhronizētās darba kontaktpersonas no Outlook kontaktpersonu mapes. Darba kontaktpersonas paliek neskartas iepriekšējā datu bāzē.

  • Importēt pašreizējā Business Contact Manager datu bāzē. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai pievienotu visus iepriekš esošos sinhronizētos darba kontaktpersonu ierakstus savā jaunajā datu bāzē kā darba kontaktpersonas. Importētajām darba kontaktpersonām veiktās izmaiņas neietekmē ierakstus iepriekšējā datu bāzē.

    Piezīme.:  Ja izvēlaties importēt, sinhronizētās darba kontaktpersonas netiek izdzēstas no jūsu Outlook kontaktpersonu mapes.

MyHosting-BP-Konfigurēt-1-5

Jūsu jaunajā datu bāzē sinhronizācija ir ieslēgta automātiski.

Papildinformāciju par datu bāzu pārslēgšana, skatiet rakstā izveides vai atlasīšanas jaunu Business Contact Manager datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Datu bāzu pārslēgšana darba kontaktpersonu sinhronizācijas laikā

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Microsoft Outlook Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Business Contact Manager Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + B.

  3. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt datu bāzes un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās datu bāzes opcijas.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu datu bāzu pārvaldības izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + D.

  4. Izpildiet izveides vai atlasīšanas jaunas Business Contact Manager datu bāzes savienojuma izveide ar jauno datu bāzi.

  5. Ja kontaktpersonu mapē jau ir sinhronizētas darba kontaktpersonas no citas Business Contact Manager datu bāzes, tiek atvērts dialoglodziņš Darba kontaktpersonu sinhronizācija. Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:

    • Paturēt Outlook kontaktpersonās

    • Izdzēst no Outlook kontaktpersonām

    • Importēt pašreizējā Business Contact Manager datu bāzē

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Sinhronizētu darba kontaktpersonu noņemšana, kas importētas no citas datu bāzes

Iespējams, jums ir neatbilstoši darba kontaktpersonu ieraksti, ja importējāt darba kontaktpersonas no iepriekšējās datu bāzes. Lai noņemtu ierakstus, izpildiet tālāk norādīto procedūru.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Microsoft Outlook Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + F.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Business Contact Manager.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu Business Contact Manager Backstage skatu, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + B.

  3. Noklikšķiniet uz Sinhronizēt un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt no Outlook izdzēstās kontaktpersonas.

    Īsinājumtaustiņi.    Lai atvērtu sinhronizācijas izvēlni, nospiediet taustiņu kombināciju ALT + M.

Izdzēstās kontaktpersonas tiek noņemtas no datu bāzes.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×