Atskaites priekšskatīšana un drukāšana

Atskaites priekšskatīšana un drukāšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā priekšskatīt un izdrukāt atskaiti, kas tika izveidota, izmantojot vai atverot programmā Microsoft Office Access 2007. Šajā rakstā arī sniegta pamatinformācija par to, kā mainīt bieži izmanto drukas iestatījumus, piemēram, piemaļu un drukātās lappuses sleju skaitu.

Iespējamās darbības

Atskaites priekšskatīšana

Ātri izdrukātu atskaiti

Atlasiet lappušu drukāšana no atskaites

Lapas iestatījumu mainīšana

Atlasiet to drukas opcijas

Par datu bāzes atskaites drukāšana

Atskaites priekšskatīšana

Ja vēlaties, lai redzētu, kā izskatīsies izdrukāta savā atskaitē, izmantojiet drukas priekšskatījumu. Ja jums priekšskatītu atskaiti, kas izveidota programmā Office Access 2007, ierakstu navigācijas pogas rādītas noklusējuma atrašanās vieta, Access loga lejasdaļā. Ja priekšskatītu atskaiti, kas ir izveidota programmā Access vecākā versijā, atskaitē tiek parādīta atsevišķā logā kopā ar logu nodrošina ierakstu navigācijas pogas.

Drukas priekšskatījuma sākšana

  1. Ja atskaite nav atvērta, navigācijas rūtī, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites, kuru vēlaties priekšskatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

    -vai-

    Ja atskaite ir atvērta, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites dokumentu cilnes un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  2. Noklikšķiniet uz ieraksta navigācijas pogas, lai pārvietotos starp atskaites lapām.

Papildinformāciju par navigācijas pogas izmantošanu skatiet rakstā kā atrast konkrētus ierakstus?

Priekšskatītu vairākas lappuses

Ja atskaite ir atvērta, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites dokumentu cilnē un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  1. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Priekšskatījums noklikšķiniet uz Divas lappuses, lai priekšskatītu atskaiti vienlaikus divās lappusēs.

    -vai-

    Grupā Tālummaiņa noklikšķiniet uz Vairākas lappusesun pēc tam atlasiet opciju.

  2. Noklikšķiniet uz ieraksta navigācijas pogas, lai pārvietotos starp atskaites lapām.

  3. Lai atgrieztos uz vienas lappuses priekšskatīšanu, grupā Priekšskatījums noklikšķiniet uz Viena lappuse.

Aizveriet drukas priekšskatījumu

Varat izdrukāt atskaiti pēc to priekšskatīt vai aizvērtu priekšskatījumu, ja vēlaties veikt izmaiņas, lai atskaiti pirms drukāšanas.

  • Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Aizvērt priekšskatījumu noklikšķiniet uz Aizvērt priekšskatījumu.

Uz lapas sākumu

Ātri izdrukātu atskaiti

Ja vēlaties drukāt visas lappuses atskaitē atskaites, piemēram, piemales, galvenes, kājenes un orientāciju (Portrets vai ainava) formātā, neveicot nekādas izmaiņas varat izmantot ātro drukas opciju.

  1. Ja atskaite nav atvērta, navigācijas rūtī, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites un noklikšķiniet uz Drukāt.

    -vai-

    Pārliecinieties, vai ir pieejama ātrās piekļuves rīkjoslas pogas Ārā drukāšana . Lai rīkjoslai pievienotu pogu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas rīkjoslas malā un noklikšķiniet uz Ātrā drukāšana.

    Ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Ātrā drukāšana Poga Mapju saraksts navigācijas rūtī .

Uz lapas sākumu

Atlasiet lappušu drukāšana no atskaites

Atskaitē var ierobežot drukāšanas tikai, atlasot lappušu diapazonu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāšana.

  2. Lai drukātu tikai dažus datus atskaitē, sadaļā Drukas diapazonsnoklikšķiniet uz lappusesun pēc tam ievadiet vērtību lodziņā no un līdz .

    Piemēram, lai drukātu tikai lappušu 5 atskaites, gan no un līdz lodziņos ierakstiet 5 .

Ja jums nepieciešamo atļauju, lai mainītu atskaites noformējumu, varat veikt papildu izmaiņas veids, kā jūsu atskaitē, tiek drukātas, mainot drukas izkārtojuma dialoglodziņā Lappuses iestatīšana (noklikšķiniet uz iestatīšana , lai parādītu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana lodziņš).

Uz lapas sākumu

Lapas iestatījumu mainīšana

Dialoglodziņš Lappuses iestatīšana var izmantot, lai mainītu dažādus drukas opcijas, tostarp augšējās un apakšējās piemales un vai Access drukā tikai dati savā atskaitē. Programma Access piedāvā divus veidus, kā parādīt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana . Jūs varat sākt to no dialoglodziņā Drukāšana , vai to no cilnes Drukas priekšskatījums , kas tiek parādīta, kad startējat drukas priekšskatījums.

Šajā sadaļā aplūkotas darbības, kā parādīt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana .

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana palaišana no dialoglodziņa Drukāšana

  1. Navigācijas rūtī atlasiet atskaiti, ko vēlaties mainīt. Jums nav nepieciešams, lai atvērtu ziņojumu, lai gan varat, ja jums ir nepieciešams, lai nodrošinātu drukāšana datu aktualitāti.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāšana.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + P.

    Parādās dialoglodziņš Drukāšana.

  3. Noklikšķiniet uz Iestatīšana, lai parādītu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana.

  4. Iestatiet vai izmainiet opcijas dialoglodziņā, kā nepieciešams.

    Ja nepieciešama palīdzība par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam uz lauka vai vadīklas, par kuru ir nepieciešama palīdzība.

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana palaišana no cilnes Drukas priekšskatījums

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites, kuru nepieciešams mainīt, un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    Access atvērs atskaiti drukas priekšskatījumā.

  2. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz pogas Lappuses iestatīšana, kas atrodas grupas kreisajā vai labajā apakšējā stūrī. Pogas atrašanās vieta ir atkarīga no jūsu Windows reģionālajiem un valodas iestatījumiem.

  3. Iestatiet vai izmainiet opcijas dialoglodziņā, kā nepieciešams.

    Ja nepieciešama palīdzība par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam uz lauka vai vadīklas, par kuru ir nepieciešama palīdzība.

Uz lapas sākumu

Atlasiet to drukas opcijas

Izpildiet šajā sadaļā norādītās darbības, ja jums ir nepieciešams, lai drukātu dažas lapas atskaitē vai, ja jums ir nepieciešams, lai atlasītu printeri vai mainīt drukas iestatījumus, piemēram, piemales vai kolonnas.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet atskaiti, kuru vēlaties drukāt.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāšana.

    Tastatūras īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + P.

    Parādās dialoglodziņš Drukāšana.

  3. Mainiet lappuses formāta iestatīšana vai citas drukas opcijas vai printera atlasi, pēc nepieciešamības un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai izdrukātu atskaiti.

Uz lapas sākumu

Par datu bāzes atskaites drukāšana

Varat izveidot un izdrukāt atskaiti par objektus datu bāzē, tostarp relācijas un objektu atkarības, izmantojot līdzekli datu bāzes dokumentētājs. Šāds ziņojums būtu noderīgi, ja vēlaties, lai palīdzētu citas datu bāzes noformētāja izprast savas datu bāzes struktūru.

Using the Database Documenter

Varat atlasīt objektu, kuru vēlaties dokumentēt papildus konkrētu objektus, kurus vēlaties dokumentu, izmantojot datu bāzes dokumentētāju tipus.

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā analizēšana noklikšķiniet uz

    Datu bāzes dokumentētājs Pogas attēls .

    Tiek parādīts dialoglodziņš dokumentētāju .

  2. Atlasiet cilni, kas atbilst objektu, kuru vēlaties dokumentēt.

    Piemēram, noklikšķiniet uz cilnes vaicājumi , lai izveidotu atskaiti par vaicājumu datu bāzē.

  3. Atlasiet objektu, kuru vēlaties dokumentēt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kad palaižat datu bāzes dokumentētāju, rīks izveido atskaiti un automātiski tiek atvērta drukas priekšskatījumā.

  4. Noklikšķiniet uz Drukāt un drukas opciju iestatīšana.

Papildinformāciju par datu bāzes noformējuma drukāšanu skatiet rakstā dokumentu un drukājiet savas datu bāzes noformējuma

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×