Atskaites datu filtrēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Skatot Access atskaitē ekrānā, varat lietot filtrus, lai nulles dati, ko vēlaties redzēt. Pēc tam var izdrukāt atskaiti ar tikai šiem datiem. Papildinformāciju par atskaites veidošanu skatiet rakstā iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.

Piezīme.:  Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām — tādas datu bāzes paveidu, kas tiek izstrādāts, izmantojot programmu Access, un publicēta tiešsaistē.

Lai filtrētu datus atskaitē, atveriet to atskaites skatā (ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūtī un noklikšķiniet uz Atskaites skatā). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datiem, kurus vēlaties filtrēt.

Piemēram, atskaiti, kurā iekļauti visi darbinieki, iespējams, vēlēsities ierobežot tā, lai darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar "L":

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura uzvārda un noklikšķiniet uz Teksta filtri > Sākas ar.

    Lietojot filtra lietošana atskaitē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vērtības atskaites skatā.

  2. Ievadiet "L" parādītajā lodziņā un noklikšķiniet uz Labi.

    Pielāgotā filtra dialoglodziņš ar burtu "L" ievadīts. access lieto filtru un tagad varat izdrukāt atskaiti ar tikai šiem datiem.

    Atskaite, kurā ir atfiltrēti darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar "L".

Filtru pārslēgšana vai notīrīšana

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt filtru , lai noņemtu un atkārtoti lietotu filtrus, pēc vajadzības.

Ja aizverat atskaiti bez skaidri notīrot filtrus, programma Access atceras tos var noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru vēlreiz, lai atkārtoti lietotu tās nākamreiz, kad atverat atskaiti. Tas darbojas arī tad, ja aizveriet un vēlreiz atveriet datu bāzi. Tomēr, ja noklikšķināt uz Home > papildu > Notīrīt visus filtrus, Access pilnībā notīra filtrus un jums būs jāsāk pilnīgi no jauna nākamajā reizē ap.

Filtru saglabāšana vaicājuma formā

Ja jums ir daudz ziņojumu tiek lietoti filtri, iespējams, vēlēsities filtru saglabāšana vaicājuma formā. Pēc tam var izmantot vaicājumu kā datu avotu pašreizējā vai jaunas atskaites vai vienkārši palaidiet vaicājumu, nākamreiz, kad vēlaties skatīt datus.

  1. Lietot filtrus, un noklikšķiniet uz Sākums > papildu > Detalizētā filtrēšana/kārtošana.

    Programma Access izveido vaicājums, kurā iekļauti visi filtri, ko lietojāt. Ja vēlaties, lai redzētu citas kolonnas bez filtrēto kolonnu vaicājuma izvadē, veiciet dubultklikšķi uz tās tabulas, lai tos pievienotu vaicājuma režģim.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabātun ievadiet vaicājuma nosaukumu.

Papildinformāciju par atskaitēm skatiet rakstā iepazīšanās ar atskaitēm programmā Accessun papildinformāciju par filtrēšanu skatiet sadaļā lietot filtru, lai skatītu atlasiet Access datu bāzes ierakstiem. Ja jūs interesē citas darbības, kuras var veikt ar vaicājumu, skatiet rakstā iepazīšanās ar vaicājumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×