Atskaites datu filtrēšana

Ekrānā skatot Access atskaiti, varat lietot filtrus, lai koncentrētos uz nepieciešamajiem datiem. Pēc tam varēsit arī izdrukāt atskaiti tikai ar šiem datiem. Papildinformāciju par atskaišu veidošanu skatiet rakstā Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.

Piezīme.:  Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammām — tāda veida datu bāzi, kas tiek izstrādāta programmā Access un publicēta tiešsaistē.

Lai filtrētu atskaites datus, atveriet atskaiti Atskaites skatā (noklikšķiniet ar peles labo pogu uz navigācijas rūts un noklikšķiniet uz Atskaites skats). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz filtrējamiem datiem.

Piemēram, atskaiti, kurā iekļauti visi darbinieki, vēlaties ierobežot tā, lai uzskaitītu tikai darbiniekus, kuru uzvārds sākas ar burtu L:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura uzvārda un noklikšķiniet uz Teksta filtri > Sākas ar.

    Filtra lietošana atskaitē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vērtības atskaites skatā.

  2. Atvērtajā lodziņā ievadiet burtu L un noklikšķiniet uz Labi.

    Pielāgotā filtra dialoglodziņš ar ievadītu burtu L.

    Access lietos filtru, un jūs varēsit izdrukāt atskaiti tikai ar atfiltrētajiem datiem.

    Atskaite, kurā ir atfiltrēti darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar burtu L .

Filtru pārslēgšana vai notīrīšana

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt filtru, lai pēc vajadzības noņemtu un atkārtoti lietotu filtrus.

Ja aizverat atskaiti, īpaši nenotīrot filtrus, programma Access tos atceras, tāpēc nākamreiz, kad atverat atskaiti, varat atkārtoti noklikšķināt uz Pārslēgt filtru, lai to atkal lietotu. Tas darbojas pat tad, ja aizverat un atkal atverat datu bāzi. Tomēr, ja noklikšķināsit uz Sākums > Papildu > Notīrīt visus filtrus, programma Access pilnībā notīrīs visus filtrus, un nākamajā reizē jums tie būs jāveido no jauna.

Filtru saglabāšana vaicājuma formā

Ja atskaitē tiek lietoti daudzi filtri, ieteicams saglabāt filtrus kā vaicājumu. Izveidoto vaicājumu varēsit izmantot kā datu avotu pašreizējai vai citām atskaitēm vai vienkārši izpildīt vaicājumu nākamreiz, kad gribēsit redzēt datus.

  1. Lietojiet filtrus un noklikšķiniet uz Sākums > Papildu > Detalizētā filtrēšana/kārtošana.

    Programma Access izveidos vaicājumu, kurā ietverti visi izmantotie filtri. Ja vēlaties, lai vaicājuma rezultāts būtu ne tikai filtrētās, bet arī citas kolonnas, veiciet uz tām dubultklikšķi tabulās, lai pievienotu vaicājuma režģim.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā un ievadiet vaicājuma nosaukumu.

Papildinformāciju par atskaitēm skatiet rakstā Iepazīšanās ar Access atskaitēm, bet sīkāku informāciju par filtrēšanu skatiet rakstā Datu filtrēšana datora datu bāzē. Ja interesējaties par citiem uzdevumiem, ko var paveikt ar vaicājumiem, skatiet sadaļu Iepazīšanās ar vaicājumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×