Atrodiet nepieciešamo, izmantojot Microsoft Search

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft meklēšana palīdz atrast to, kas ir nepieciešams, lai pabeigtu darbu. Neatkarīgi no tā, vai meklējat personas, failus, organizācijas diagrammas, vietnes vai atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem, varat izmantot Microsoft Search visā darba dienā, lai saņemtu atbildes.

Microsoft Search ir personiskā. Citi lietotāji var redzēt atšķirīgus rezultātus, pat tad, ja abi meklējat vienus un tos pašus vārdus.

Kur var atrast Microsoft meklēšanu?

Kad esat pierakstījies pakalpojumā Office 365, varat atrast jauno Microsoft meklēšanas lodziņu vairāku lietojumprogrammu augšdaļā, kas atrodas programmā Microsoft 365. Tā izskatās šādi:

Ekrānuzņēmums ar meklēšanas lodziņu vairāku programmu augšdaļā

Pašlaik Microsoft meklēšanas lodziņš ir atrodams programmā Outlook tīmeklī, Microsoft Office programmās Windows, OneDrive darbam, SharePoint un pakalpojumā Bing. Vai vēlaties sākt savu dienu pakalpojumā Office.com vai Word, Excel un PowerPoint sākuma lapās? Ir pieejams arī Microsoft meklēšanas lodziņš.

Laika gaitā Microsoft meklēšanas lodziņā būs pieejamas vairāk programmu pakalpojumā Microsoft 365.

Ātra darba sākšana

Sāciet rakstīt meklējamo saturu, un jūs redzēsit ieteicamos meklēšanas rezultātus un rezultāti, pamatojoties uz jūsu iepriekšējām darbībām pakalpojumā Office 365, kā arī informāciju par tendencēm jūsu organizācijā. Rakstīšanas gaitā ieteikumi mainās.

Programmās, ko varat pat vienkārši noklikšķināt meklēšanas lodziņā, un tiks parādīti ieteikumi. Piemēram, prezentācija, ko sākāt vakar. Tas ir ātrs veids, kā atgriezties pie tā, ko strādājat.

Ja redzat meklēto, vienkārši atlasiet to, lai to atvērtu.

Ekrānuzņēmums ar meklēšanas lodziņu ar vaicājumiem un ieteiktajiem rezultātiem

Visu rezultātu iegūšana

Ja neviens no norādītajiem rezultātiem nav meklētais, nospiediet taustiņu ENTER, lai atvērtu meklēšanas rezultātu lapu un izpētītu visus rezultātus. Tālāk sniegts piemērs par meklēšanas rezultātu lapu pakalpojumā SharePoint.

Ekrānuzņēmums, kurā redzama meklēšanas rezultātu lapa ar remarkām

Saglabā jūs plūsmā

Iegūtie rezultāti attiecas uz programmu, kurā strādājat. Piemēram, veicot meklēšanu programmā Outlook, tiek atrasti e-pasta ziņojumi, nevis vietnes pakalpojumā SharePoint. Meklējot no SharePoint, varat atrast, piemēram, vietnes, lapas un failus, nevis e-pasta ziņojumus. Meklējot no Bing, tiek sniegti gan tīmekļa rezultāti, gan rezultāti no jūsu organizācijas, piemēram, vietnes, faili un citi. OneDrive specializējas failu atrašanai. Uzziniet, ko varat atrast, izmantojot Microsoft Search Office programmās sistēmā Windows

Ātra informācijas atrašana par personu

Pakalpojumā Bing savā SharePoint sākumlapā vai Office.com varat ātri iegūt daudz informācijas par personu, vienkārši ievadot tās vārdu. Tā vislabāk darbojas ar pilnu vārdu, bet, ja zināt tikai daļu no personas vārda, meklēšana rādīs personu, kas vislabāk atbilst jūsu ievadītajam. Pirmais rezultāts meklēšanas rezultātu lapā izskatīsies līdzīgi šim:

Ekrānuzņēmums, kurā parādīts personas rezultāts

Izmantojiet apakšdaļā norādītās saites, lai iegūtu cita veida informāciju par šo personu. Piemēram, gaidāmās tikšanās kopā, to vieta organizācijā vai faili, ko tie ir kopīgojuši ar jums.

Atgriezieties pie tā, ar ko esat strādājis

Ja esat Bing, savā SharePoint sākumlapā vai Office.com, šeit ir daži noderīgi meklējumi:

  • Meklējiet "mani faili" un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Jūs saņemsit līdz pat 10 no failiem, ar kuriem nesen strādājāt.

  • Meklējiet personas failus, piemēram, "Daisy Philips failu", un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER. Jūs saņemsit to failu sarakstu, kurus šī persona ir kopīgojusi ar jums. Tas noder, ja abi kopā sadarbojaties ar failiem vai vēlaties atkal atrast failus, ko persona ir kopīgojusi ar jums.

Svarīgu resursu atrašana jūsu organizācijā

Daudzi meklēšanas administratori atzīmē centrālos rīkus, resursus un informāciju, lai tos būtu viegli atrast. Tās var arī definēt atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem savā organizācijā, kā arī atrašanās vietām, kas lietotājiem ir jāatrod. Ja meklēšana norāda, ka šis saturs ir vislabākais meklēšanas rezultāts, varat to atrast tieši meklēšanas rezultātu lapas augšdaļā. Mēģiniet meklēt, piemēram, priekšrocības, "HR" vai "IT atbalsts". Ja ir noteikta atbilde uz bieži uzdotu jautājumu, piemēram, "mainīt paroli", tiks parādīts, kā rīkoties. Vai jūsu organizācijai ir daudz ēku? Mēģiniet meklēt kādu no tiem, piemēram, "Building 10". Ja jūsu meklēšanas administrators ir definējis vietu, kur atrodas ēka, saņemsit karti.

Vai citi lietotāji var atrast manu saturu?

Jā, tā būs redzama meklēšanas rezultātos, ja viņiem ir atļauja to skatīt. Meklēšanas rezultātos tiks parādīts tikai saturs, kuram ir atļauja skatīt. Iespējams, ka, piemēram, jums ir atļauja skatīt failu, jo to izveidojāt, tas tika kopīgots ar jums vai ar lielāku grupu, kurā ir iekļauts jūsu pakalpojums, vai tā ir saglabāta mapē vai atrašanās vietā, kurai varat piekļūt.

Jūsu Microsoft meklēšanas vēsture netiek koplietota ar citiem lietotājiem. Ja daudzi lietotāji meklē vienu un to pašu, Microsoft Search informē meklēšanas administratoru par to, ka meklēšana ir populāra, taču neesat to meklējis. Meklēšanas administrators var noteikt, kuri resursi ir labi rezultāti populāros vaicājumos un tādējādi veikt meklēšanu labāk jūsu organizācijā.

Skatiet arī

Atrodiet nepieciešamo, izmantojot Microsoft Search sistēmā Office

Kā atrast nepieciešamo, izmantojot Microsoft Search pakalpojumā Bing

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×