Atlasiet un Access 2007 veidņu izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Šajā rakstā

Pārskats

1. darbība: Izvēlieties veidni

2. darbība: Pielāgotu veidni

3. darbība: Datu pievienošana jūsu jaunajā datu bāzē

4. darbība: Atrast ierakstus


Pārskats

Lai atvieglotu darba sākšana ar efektīvu datu bāzi, Microsoft Office Access nodrošina dažādus profesionāli noformētu datu bāzu veidņu. Katra veidne izveido pilnu sākuma līdz beigām risinājumu, ko varat izmantot bez izmaiņām vai pielāgot savām vajadzībām. Katra veidne ir definēta tabulas, formas, atskaites, vaicājumus, makro un relācijas, kas var sniegt idejas pielāgošanas savu datu bāzi.

Turklāt varat viegli lejupielādēt citas Access datu bāzes veidnēm no vietnes Microsoft Office Online, noklikšķinot uz saites programmā Access. Pēc tam, kad atlasiet veidni un to pielāgot, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām, varat pievienot datus un sāciet navigāciju pa ierakstiem.

1. darbība: Izvēlieties veidni

Varat izvēlēties kādu no veidnēm, kas tiek instalētas ar Access vai meklējiet veidni tiešsaistē.

Atlasiet instalētu veidni

  1. Darba sākšana ar Microsoft Access logā sadaļā Veidņu kategorijasnoklikšķiniet uz Vietējo veidnes.

    Pieejamo veidņu saraksts   

Veidne

Lietošana

Aktīvi

Sekojiet līdzi, kuras līdzekļus, tostarp detalizēta informācija par līdzekļu un īpašnieki. Varat novietojiet aktīvu kategorijās un reģistrēt to stāvokli, iegādes datumu, atrašanās vietu un īpašnieks.

Kontaktpersonas

Pārvaldīt informāciju par personām, ar kuriem strādā jūsu komanda, piemēram, klientiem un partneriem. Varat izsekot vārda un adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un pat pievienot attēlu.

Notikumi

Sekojiet nākamajām sapulcēm, termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Ierakstīt virsrakstu, atrašanās vietu, sākuma laiku, beigu laiku un aprakstu un pēc tam pievienot arī attēlus.

Fakultāte

Pārvaldīt svarīgu informāciju par fakultātes locekļiem, piemēram, tālruņu numurus, adreses, ārkārtas kontaktpersonu informāciju un nodarbinātības datus.

Jautājumi

Pārvaldīt un izsekot jautājumu vai problēmu kopu. Varat piešķirt, prioritātes noteikšana un sekot norisei problēmas no sākuma līdz beigām.

Mārketinga projekti

Pārvaldīt informāciju par mārketinga projektu un ieplānojiet un uzraugiet projekta iesniedzamie rezultāti.

Projekti

Pārvaldīt uzdevumus un izsekot budžetam attiecībā uz vienu vai vairākiem projektiem.

Pārdošanas kanāls

Pārraudzīt progresu tirdzniecības perspektīvām nelielu grupu pārdošanas profesionāļiem.

Studenti

Pārvaldīt informāciju par saviem skolēniem, tostarp ārkārtas kontaktpersonu, medicīnu saistītu informāciju un informāciju par to aizbildņiem.

Uzdevumi

Sekojiet saviem vai grupas veicamajiem uzdevumiem.

Northwind 2007

Izveidot pasūtījumu izsekošanas sistēma. Iekļauta kā parauga dati ir jānoņem.

  1. Noklikšķiniet uz veidnes, kurā vēlaties modeļa datu bāzi.

  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet datu bāzes nosaukumu.

  3. Lai atlasītu jaunās datu bāzes uz konkrētu atrašanās vietu, noklikšķiniet uz faila ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums .

    Padoms.: Lai izveidotu saiti ar Windows SharePoint Services vietni datu bāzi, atlasiet izveide un datu bāzes saistīšana ar Windows SharePoint Services vietni izvēles rūtiņu.

  4. Noklikšķiniet uz Veidot.

Jūsu jaunajā datu bāzē ir gatavs lietošanai un varat pielāgot to, cik vien vēlaties.

Atlasiet tiešsaistes veidni

  1. Darba sākšana ar Microsoft Access logā veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai pārlūkotu visas ieteicamās tiešsaistes veidnes sadaļā Veidņu kategorijasnoklikšķiniet uz attēlotiun pēc tam atlasiet vēlamo veidni.

    • Lai atlasītu tiešsaistes veidni, kas balstīta uz dizainu, noklikšķiniet uz No Microsoft Onlinedizainu un pēc tam atlasiet vēlamo veidni.

  2. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jauno nosaukumu veidni un pēc tam noklikšķiniet uz faila ikonas pie tekstlodziņa, lai atlasītu uz konkrētu atrašanās vietu jaunai datu bāzei.

  3. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Padoms.: Saite uz Microsoft Windows SharePoint Services vietni datu bāzi, atlasiet izveide un datu bāzes saistīšana ar Windows SharePoint Services vietni izvēles rūtiņu.

Jūsu jaunajā datu bāzē ir gatavs lietošanai un varat pielāgot to, cik vien vēlaties.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Pielāgotu veidni

Pēc tam, kad ir atlasītas datu bāzes veidni, jūs varat pielāgot to, lai tās atbilstu jūsu vajadzībām. Datu bāzes, kas ir izveidota, izmantojot veidni ir vairākas iebūvētas, iepriekš noformētu tabulām, formām un atskaitēm, kas var tūlīt strādāt ar. Veidojot datu bāzi no veidnes, programma Access izveido tabulas un citus objektus, nepieciešams atbalstīt mērķi, kurai veidne tika izveidota. Dažos gadījumos datu bāzes struktūra veidnē ir sarežģīta, un iespējams, vajadzēs pielāgot daļu no tās struktūras. Ja veicat noformējuma izmaiņas nodrošinātajā tabulām, jums ir jārūpējas neizmantot nederīgus jebkuras esošas relācijas. Ja atklājat, ka ir jāveic būtiskas izmaiņas veidnes struktūru, tas varētu būt vieglāk sākt darbu ar tukšu datu bāzi.

Pielāgojot veidni, mēģiniet izvairīties no jebkura laukus vai tabulas pārdēvēšana. Šos laukus un tabulas var izmantot citus datu bāzes objektus, piemēram, formām un atskaitēm, un tos pārdēvējot var novērst citus datu bāzes objektus, kas attiecas uz vai atsaukties uz šo lauku un tabulu nosaukumiem no darba, kā paredzēts. Pirms tabulas navigācijas rūtī pārdēvēšana vai pārdēvēt lauku datu lapas skatā vai noformējuma skatā, pārliecinieties, vai ir ieslēgta nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzekli. Nosaukumu automātiskās koriģēšanas līdzeklis automātiski ievieš nosaukumu izmaiņas lauku, tabulu, formu vai atskaišu pieķerties citiem objektiem visā datu bāzē. Nosaukumu automātiskās koriģēšanas iestatījums parasti ir ieslēgta pēc noklusējuma visas jaunās datu bāzes.

Pielāgojiet formas vai atskaites

Varat pielāgot veidnes formu vai atskaiti vairākos veidos. Piemēram, varat mainīt formas formatēšana, atverot to izkārtojuma skatā un pēc tam izvēloties jaunajā formātā no Automātiskā formatēšana grupas (cilnē formāts ). Varat arī pielāgot formu vai atskaiti, pievienojot jaunus laukus. Kad lauka pievienošana formai vai atskaitei, jūs izveidojat vadīkla šo formā vai atskaitē. Ja vēlaties pielāgot esošās vadīklas veidni, varat mainīt šīs vadīklas rekvizīti.

Jaunas vadīklas pievienošana formai vai atskaitei

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites, kurā vēlaties pievienot vadīklu, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Noformēt.

  3. Grupā vadīklas noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot vadīklu vedņus.

    Četri URL komponenti

  4. Izpildiet vednī norādītās darbības, lai izveidot un pielāgot jauno vadīklu.

Papildinformāciju par izveidi formās un atskaitēs skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Vadīklas mainīšana

Varat pielāgot izskatu esošo vadīklu formā vai atskaitē. Lai mainītu parādīšanas formāta, maināt lauka rekvizīts Format . Lauka rekvizīts Format tam pārmantotas automātiski, vadīklas, kuru pamatā ir šim laukam jebkurā jaunas formas un atskaites, ko veidojat.

Parādīšanas formāta iestatīšana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atveriet datu bāzi, kurā ir vadīklas, kuru vēlaties mainīt.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir lauks, kuru formātu vēlaties iestatīt.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  4. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  5. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus formātunolaižamajā sarakstā un pēc tam atlasiet formātu. Access lentes attēls ar datu tipu un formatēšanas grupu

    Lauks tiek parādīts ar jauno displeja izmantotu formatējumu.

Parādīšanas formāta iestatīšana noformēšanas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana atveriet datu bāzi, kurā ir vadīklas, kuru vēlaties mainīt.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir lauku kura parādīšanas formātu vēlaties mainīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

    Tabula tiek atvērta noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  5. Sadaļā Lauka rekvizīticilnē Vispārīgi parādīšanas formāta sarakstā atlasietformātu .

  6. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

3. darbība: Datu pievienošana jūsu jaunajā datu bāzē

Pēc atlasiet veidni un veikt jebkādas nepieciešamās pielāgošanas var pievienot datus savā datu bāzē, vai nu importējot vai piesaistot ārējus datus.

Datu importēšana

Varat importēt datus vairākos formātos, tostarp Excel darbgrāmatās, Windows SharePoint Services 3.0 sarakstiem, Outlook adrešu grāmatas vai citām Access datu bāzēm.

  • Lai importētu datus, cilnes Ārējie dati grupā importēšana noklikšķiniet uz komandas, lai faila tipa, kuru importējat.

    Command buttons in the Import group

    Piezīmes.: 

    • Ja neredzat ikonu datu tipu, ko vēlaties importēt, noklikšķiniet uz vēlun pēc tam izpildiet norādījumus dialoglodziņā Iegūt ārējos datus .

    • Ja joprojām nevarat atrast komandu, lai importētu ārējos datus, iespējams, ir palaista programma, kurā sākotnēji izveidojāt datus (to varētu paveikt ārpus Access) un pēc tam izmantojiet šo programmu, lai saglabāt datus kādā no populārākajiem failu formātiem (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem). Pēc tam atgriezieties programmā Access un izmantojiet vienu no ārējiem datiem komandām, lai importētu datus.

  • Vedņa pēdējā lapā, iespējams, būs jāievada saglabāt informāciju no šiem importēt darbības. Detaļu saglabāšana var būt noderīgi, ja jūs varētu būt datu importēšana no viena datu avota nākotnē. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt importēšanas soļus , ievadiet detalizētu informāciju un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanu. Jūs varat tagad atkārtot pašu importēšanu jebkurā laikā, noklikšķinot uz Saglabātās importēšanas operācijas cilnē Ārējie dati grupā Importēt . Ja nevēlaties saglabāt šo importēšanas operācijas detaļas, noklikšķiniet uz Aizvērt.

Saites izveidošana uz datiem

Saistot ar datiem, dati joprojām tiek saglabāta tās sākotnējā atrašanās vietā, un tā tiek rādīta kā saistītu tabulu jūsu jaunajā datu bāzē. Lielākā daļa failu formātiem, varat skatīt un pārveidot datus, izmantojot Access vai sākotnējā programma, kas izveidota datus, tāpēc, ka viņi gan strādā ar tiem pašiem fizisko datiem. Tomēr, ja dati tiek saglabāti Excel darbgrāmatā, varat skatīt tikai saistītos datus programmā Access; to nevar modificēt. Lai modificētu saistītās darbgrāmatas datu, jāizmanto programma Excel.

    1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    2. Dialoglodziņā Atvēršanaatlasiet un atveriet datu bāzi.

    3. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt noklikšķiniet uz komandas tipa faila, kuru vēlaties saistīt. Piemēram, ja vēlaties saites izveidošana uz datiem programmā Excel darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat ikonu datu tipu, ko vēlaties izveidot saiti, noklikšķiniet uz vēl.

      Parādās dialoglodziņš Paņemt ārējus datus.

      Piezīme.: Ja joprojām nevarat atrast komandu pret saitēm uz ārējiem datiem, iespējams, vajadzēs startējiet programmu (to varētu paveikt ārpus Access), kurā sākotnēji izveidojāt datus un pēc tam izmantojiet šo programmu, lai saglabātu datus kādā no populārākajiem failu formātiem (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem). Pēc tam atgriezieties programmā Access un, izmantojot kādu no ārējiem datiem komandas saiti ar šiem datiem.

    4. Dialoglodziņā Ārēju datu paņemšana noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai atrastu avota datu failu, vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā Faila nosaukums.

    5. Noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas sadaļā Norādiet, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē.

      Lielākā daļa failu formātiem, vednis. Tomēr, ja jums ir saites uz datiem Access datu bāzē, tiek parādīts dialoglodziņš Importējamā objekta . Veiciet izmaiņas dialoglodziņā Saistīt tabulas un pēc tam pārejiet pie 7. Pretējā gadījumā turpiniet 6. darbību.

    6. Izpildiet vednī norādītās darbības. Exact process, kas jāizpilda, ir atkarīgs no opcijas, kuras izvēlēties.

Uz lapas sākumu

4. darbība: Atrast ierakstus

Pēc tam, kad importējat datus savā datu bāzē, jums būs nepieciešams efektīvs veids, lai atrastu konkrētu ierakstu. Savas datu bāzes apakšā rīkjoslu var izmantot, lai atrastu ierakstus.

naviģēšanas pogas

Izmantojiet navigācijas pogas, lai atrastu ierakstu tabulas vai skata.:

Ielīmēšanas vadīklas ikona.

Izmantojiet, lai pārietu uz

1.

Pirmais ieraksts

2.

Iepriekšējais ieraksts

3.

Konkrētu ierakstu, noklikšķiniet uz lodziņā teksts ierakstiet ieraksta numuru un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai parādītu šo ierakstu. Ieraksta tiek skaitīti skaitļi secīgi no formas vai datu lapas sākuma.

4.

Nākamais ieraksts

5,

Pēdējais ieraksts

6.

Jauns (tukšs) ieraksts

7.

Filtra — Šis indikators norāda, vai ir iestatīts filtrs. Ja nav lietots filtra vai ir notīrīt visus filtrus, tiek parādīts Bez filtra indikators.

8.

Meklēšanas lodziņā — ievadiet tekstu meklēšanas lodziņā un pirmā atbilstošā vērtība ir iezīmēta reāllaikā, kad ievadāt katru rakstzīmi. Izmantojiet šo funkciju, lai ātri meklētu ierakstu.

Papildu opcijas, lai atrastu ierakstu

Varat arī atrast ierakstus, izmantojot kādu no tālāk norādītajām metodēm.

Pāriet uz konkrētu ierakstu

Konkrētu ierakstu meklēšana

Filtru, lai parādītu tikai konkrētu ierakstu kopu

Pielāgotu meklēšanas veic, izmantojot vaicājumu

Pāriet uz konkrētu ierakstu

Dažas veidnes ietver veidlapas, kuras ir iespēja konkrētam ierakstam, izmantojot doties uz nolaižamā saraksta. Piemēram, kontaktinformācija veidlapas veidnē kontaktpersonas un projektu un uzdevumu veidlapa mārketinga projektu veidnes, kas ir šo opciju. Varat izmantot šo opciju, lai skatītu konkrētu ierakstu nolaižamā saraksta. Ja ir pieejams, dodieties uz lodziņš atrodas formas augšējā kreisajā daļā.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus sarakstā doties uz.

    Lodziņš Doties uz

  2. Noklikšķiniet uz ieraksta, kuru vēlaties skatīt.

Konkrētu ierakstu meklēšana

Izmantojiet cilni atrašana dialoglodziņā atrašana un aizstāšana , lai konkrētu ierakstu meklēšana. Varat meklēt noteiktā laukā vai meklēt visu tabulu vai skatu.

Piezīme.: Tikai tad, ja tabulas vai skata pašlaik parāda datus, varat izmantot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana .

  1. Atveriet tabulu, kurā vēlaties meklēt, un pēc tam noklikšķiniet uz lauka, kurā atrodas ieraksts, ko vēlaties atrast.

  2. Cilnes Sākums grupā atrast noklikšķiniet uz atrast.

    Find command button

  3. Dialoglodziņa atrašana un aizstāšana ievadiet meklēšanas kritēriju, lodziņā ko atrast .

  4. Sarakstā Meklēt atlasiet Visus un pēc tam noklikšķiniet uz Atrast nākamo.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā lietot dialoglodziņu atrašana un aizstāšana , skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Filtru, lai parādītu tikai konkrētu ierakstu kopu

Jūs varat ieslēgt filtrs vai izslēgt tāpēc tagad varat viegli pārslēgties starp filtrēti un nefiltrēto vienā datu skatus.

Varat lietot filtru, lai ierobežotu ierakstus, kas tiek rādīti tikai tiem, kas neatbilst jūsu kritērijiem. Filtra lietošanas atvieglo ierakstu, kuru vēlaties atrast. Piemēram, lai ātri sašaurinātu parādīto ierakstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauku kura vērtība, pēc kuras vēlaties atbilst un pēc tam atlasiet kādu ir vienāds ar, Nav vienāds ar, satur vai Nesatur atlases izvēlnes opcijas.

  • Atveriet tabulu vai formu, kurā vēlaties pievienot filtra.

  • Lai nodrošinātu, ka tabulas vai formas jau nav filtrēts, cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papilduun pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt visus filtrus. Ja šī komanda nav pieejama (pelēkota), tika lietots neviens filtrs.

    Sort and Filter group

  • Lai lietotu filtru, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties filtrēt un pēc tam cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz filtrs un izvēlieties filtrēšanas opciju.

  • Lai lietotu filtru, kuras pamatā ir atlase, atveriet tabulu vai formu un naviģējiet uz ierakstu, kurā ir vērtība, kuru vēlaties izmantot kā daļu no filtra. Pēc tam noklikšķiniet uz lauks. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz atlasesun pēc tam noklikšķiniet uz filtra, kuru vēlaties lietot.

  • Lai lietotu filtru, kas ir, pamatojoties uz daļēju atlasi, atlasiet tikai tās rakstzīmes. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz atlasesun pēc tam noklikšķiniet uz filtra, kuru vēlaties lietot.

Papildinformāciju par filtra lietošanas skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Pielāgotu meklēšanas veic, izmantojot vaicājumu

Vaicājumus var izmantot, lai veiktu pielāgotu meklēšanu, lietot pielāgotus filtrus un ierakstu kārtošana. Vaicājumu var saglabāt un atkārtoti izmantot, un tie var izmantot, lai izveidotu formas un atskaites. Varat arī izmantot vaicājumu, lai atrastu tikai tabulas ierakstus, kas jūs interesē. Vaicājumu, ko izveidojat atkarīgs no ieraksti ir jāatgriež un ja vēlaties piekļūt kaut ko darīt ar rezultātus.

  1. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājumu ceļvedis.

    PowerPoint īsā pamācība

  2. Izpildiet vaicājumu vednī norādītās darbības.

Papildinformāciju par vaicājumu izveidi skatiet sadaļā Skatiet arī saitēs.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×