Ar ierakstu dublikātiem saistīto problēmu novēršana

Ja mēģināt saglabāt kontu, biznesa kontaktpersonu, vai potenciālā klienta ierakstu ar tādu pašu vārdu vai e-pasta adresi kā, esošam tāda paša tipa ierakstam, Outlook Business Contact Manager parāda dialoglodziņu Dublējošs vienums pārbaudīts.

Dialoglodziņš Noteikts vienuma dublikāts

  1. Noklikšķiniet uz kādas no šīm opcijām, lai atrisinātu ieraksta dublikātu vēlamajā veidā:

    • Tomēr pievienot šo kā jaunu ierakstu      Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai pievienotu jaunu ierakstu uz norādīto mapi ar tādu pašu nosaukumu kā esošam ierakstam.

    • Atjaunināt un atvērt esošu ierakstu ar jaunu informāciju no šī      Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai Outlook Business Contact Manager salīdzinātu visus laukus un aizstātu konfliktējošos datus ar datiem no jaunākā ieraksta. Piemēram, ja jums ir konts ar nosaukumu Kim Akers un tālruņa numuru 555-555-0167, un jš pievienojat kontu ar tādu pašu nosaukumu, bet ar citu tālruņa numuru, Outlook Business Contact Manager aizvieto tālruņa numuru esošajā konta ierakstā ar jaunu tālruņa numuru.

      Kāda jaunākā informācija tiek kopēta esošā ierakstā?

      • Informācija, kas tiek kopēts no jaunā ieraksta esošā ierakstā:

        • Dati, piemēram, vārdi, adreses un e-pasta adreses.

        • Saites uz citiem ierakstiem, piemēram, biznesa kontaktpersonām. Saites tiek pievienotas, ja nepieciešams, bet neaizstāj esošās saites.

      • Vienumi, kas netiek kopēti no jaunā ieraksta esošajā ierakstā

        • Kategorijas

        • Teksts un pievienotie faili vai e-pasta ziņojumi lodziņā Komentāri

        • Vēstures vienumi

          Lai iekļautu kategorijas, tekstu un pievienotos failus un saziņas vēstures vienumus no jaunākā ieraksta, pievienojiet kategoriju un kopējiet tekstu un vēstures vienumus sākotnējā ierakstā. Ieraksta dublikāts tiek pārvietots uz mapi Outlook Business Contact ManagerIzdzēstie vienumi.

    • Atvērt ierakstu      Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai atvērtu esošu ierakstu datu salīdzināšanai starp diviem ierakstiem.

      Jūs varat veikt izmaiņas vienā un izdzēst otru, vai pievienot identifikatoru (piemēram, skaitli) viena ieraksta nosaukumam, lai to atšķirtu no otra, un pēc tam saglabāt abus ierakstus.

      Piezīme.: ieraksts ir attiecīgais ieraksta tips: konts, biznesa kontaktpersona vai potenciālais klients.

  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×