Aptauju veidošana e-pasta ziņojumos un rezultātu pārskatīšana

Aptauju veidošana e-pasta ziņojumos un rezultātu pārskatīšana

Outlook pakalpojumam Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Varat viegli izveidot aptauju programmā Microsoft Outlook, iekļaujot balsošanas pogas e-pasta ziņojumā. Kad adresāti atbild uz aptauju, varat automātiski sakārtot balsojuma rezultātus Outlook vai eksportēt atbildes uz Excel darblapu.

Piezīme.:  Nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Sekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Apstiprināt Noraidīt    
      Izmantojiet, ja jums ir vajadzīga autorizācija darbībai. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, kas vēlas saņemt projekta priekšlikuma apstiprinājumu.

    • Jā Nav    
      Izmantojiet, ja jums ir nepieciešams vai nu jā, vai nē. Tas ir labs veids, kā ātri veikt aptauju.

    • Jā Nr Varbūt    
      Izmantojiet, ja nevēlaties ierobežot izvēles opcijas Jā un Nē. Šī balsošanas opcija sniedz alternatīvu atbildi.

    • Pielāgot    
      Izmantojiet, lai izveidotu savus pielāgotos balsošanas pogu nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties vienu no trim nedēļas dienām, lai veiktu periodisku personāla sapulci.

Pielāgotas balsošanas poga

Ja izvēlējāties balsošanas pogu , veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dialoglodziņa Rekvizīti sadaļā balsošanas un sekošanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas .

  2. Izmantojiet pogu noklusējuma opcijas vai dzēsiet noklusējuma opcijas un pēc tam ierakstiet vajadzīgo tekstu un izmantojiet semikolus, lai atdalītu pogu nosaukumus.

  3. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Svarīgi!: Ja ziņojumam lietojat informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (Information Rights Management — IRM) atļaujas (cilnes Opcijas komanda Atļauja), adresātam balsošanas opcijas netiek rādītas.

  • Adresāti var balsot Lasīšanas rūts vai atvērtā ziņojumā. Lasīšanas rūtī noklikšķiniet uz ziņojuma iesākumā noklikšķiniet šeit, lai balsotu , un pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās opcijas. Atvērtā ziņojumā, cilnes ziņojums grupā atbildēt noklikšķiniet uz balsojumsun pēc tam noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

  • Sūtītājs var skatīt visas atbildes tabulā. Vienā no atbildes ziņojumiem ziņojuma iesākumā noklikšķiniet uz rindiņā sūtītājs atbildēja , pēc tam noklikšķiniet uz Skatīt balsojuma atbildes.

  1. Atveriet ziņojuma oriģinālu ar nosūtītajām balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi .

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Sekošana neparādās, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis ar savu balsojumu.

Aptaujas rezultātu izsekošana un drukāšana

Izveidojot un nosūtot e-pasta aptauju citām personām, ir iespējams, ka vēlēsities izsekot un izdrukāt rezultātus. Varat vienkārši kopēt aptaujas rezultātus tukšā Word dokumentā vai jaunā e-pasta ziņojumā, vai arī kopēt tos programmā Excel, lai apstrādātu vēlāk.

  1. Programmā Outlook, mapē Nosūtītie vienumi, atveriet nosūtīto e-pasta ziņojumu, kas satur aptauju.

  2. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

    Padoms.:  Poga Izsekošana nav redzama, ja nav veikts vismaz viens balsojums.

    Aptaujas balsojumu izsekošana

  3. Lai drukātu aptaujas rezultātus, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai ātri izdrukātu aptaujas rezultātus, nospiediet tastatūras taustiņus Alt + Print Screen (PrtScrn) un veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Programmā Word 2013 noklikšķiniet uz Tukšs dokuments un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

      • Programmā Outlook 2013 noklikšķiniet uz Sākums >Jauns e-pasta ziņojums un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    • Lai vispirms kārtotu un apstrādātu datu rezultātus programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

      1. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

      2. Turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet un velciet peli, lai sarakstā atlasītu visus vārdus un atbildes.

      3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.

      4. Atveriet programmu Excel 2013 un izvēlieties Tukša darbgrāmata.

      5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet augšējā kreisajā šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        Noklikšķināšana ar peles labo pogu un opcijas Ielīmēt izvēlēšanās

    • Lai pielāgotu kolonnas atbilstoši tekstam, novietojiet kursoru starp kolonnu galvenēm un veiciet dubultklikšķi.

      Noklikšķināšana starp kolonnām A un B un dubultklikšķa veikšana

      Noklikšķiniet uz fails > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Piezīme.: Ir nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 konts. Lielākajā daļā mājas un personisko kontu neizmanto Microsoft Exchange.

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Sekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Apstiprināt Noraidīt    
      Šī opcija ir vispiemērotākā, ja jums ir vajadzīga autorizācija darbībai. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, kas vēlas saņemt projekta priekšlikuma apstiprinājumu.

    • Jā Nav    
      Ja viss nepieciešamais ir Jā vai nē, tas ir labs veids, kā ātri veikt aptauju.

    • Jā Nr Varbūt    
      Ja nevēlaties ierobežot izvēles iespējas uz Jā un Nē, šī balsošanas opcija sniedz alternatīvu atbildi.

    • Pielāgot    
      Izveidojiet savus pielāgotos balsošanas pogu nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties vienu no trim nedēļas dienām, lai veiktu periodisku personāla sapulci.

      • Dialoglodziņa ziņojuma opcijas sadaļā balsošanas un sekošanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas .

      • Atlasiet un izdzēsiet noklusējuma pogu nosaukumus un pēc tam ierakstiet vajadzīgo tekstu. Atdalītu pogu nosaukumus ar semikoliem.

        Dialoglodziņš Ziņojuma opcijas

      • Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz e-pasta opcijasun pēc tam uz sekošanas opcijas.

  3. Lai atlasītu apstrādes opcijas, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Atbilžu automātiska reģistrēšana sākotnējā vienumā   
      Atzīmējiet izvēles rūtiņu Apstrādāt pienākušos pieprasījumus un atbildes .

    • Tukšu atbilžu dzēšana   
      Tukša atbilde ir ziņojums, kurā nav citu sūtītāju komentāru, izņemot balsojumu.

Piezīme.: Lai skatītu atbildes savā Iesūtnē pirms to ierakstīšanās, notīriet izvēles rūtiņu Apstrādāt pienākušos pieprasījumus un atbildes .

  1. Atveriet ziņojuma oriģinālu ar nosūtītajām balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi .

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Sekošana neparādās, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis ar savu balsojumu.

  3. Atlasiet kopējamās atbildes. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Visas rindas    

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās rindas.

    • Blakus neesošas rindas    

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz papildu rindas.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

  5. Startējiet programmu Excel.

  6. Atlasiet šūnu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + V.

  1. Atveriet ziņojuma oriģinālu ar nosūtītajām balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi .

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme.: Sekošana neparādās, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis ar savu balsojumu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×