Apstiprinājuma darbplūsmas lietošana

Šajā rakstā

• Kā darbojas apstiprinājuma darbplūsma?

• Pievienot vai mainīt apstiprinājuma darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

• Apstiprinājuma darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā

• Apstiprinājuma darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Kā darbojas apstiprinājuma darbplūsma?

Apstiprinājuma darbplūsma atbalsta biznesa procesus, kuros apstiprināšanai ir iesaistīta dokumenta vai vienuma sūtīšana kolēģiem vai vadītājiem. Apstiprinājuma darbplūsma apstiprināšanas biznesa procesu padara efektīvāku, pārvaldot un izsekojot visus cilvēku uzdevumus, kas ir iekļauti šajā procesā, un pēc to pabeigšanas sniedzot ierakstu par procesiem.

Ja darbplūsmas ir pieejamas, apstiprinājuma darbplūsmu var sākt tieši no dokumenta vai vienuma sarakstā vai bibliotēkā. Lai darbplūsmu sāktu, atlasiet darbplūsmu, kuru vēlaties lietot, un pēc tam aizpildiet darbplūsmas ierosināšanas veidlapu, kurā ir norādīti darbplūsmas dalībnieki (apstiprinātāji), izpildes datums un jebkādas saistītas uzdevumu instrukcijas. Kad darbplūsma ir sākta, serveris piešķir uzdevumus visiem dalībniekiem. Ja serverī ir iespējoti e-pasta brīdinājumi, serveris visiem dalībniekiem nosūta arī e-pasta brīdinājumus. Lai atvērtu dokumentu vai vienumu, kas ir jāapstiprina, dalībnieki e-pasta uzdevuma brīdinājumā var noklikšķināt uz saites. Dalībnieki apstiprinājuma uzdevumus var apstiprināt, noraidīt vai piešķirt no jauna. Viņi var arī pieprasīt, lai dokuments vai vienums, kas ir jāapstiprina, tiktu mainīts. Dalībnieki darbplūsmas uzdevumus var pabeigt vai nu Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē, vai tieši noteiktās programmās, kas ietilpst Microsoft Office 2007. gada sistēma. Kamēr darbplūsma notiek, tās īpašnieks vai darbplūsmas dalībnieki var skatīt lapu Darbplūsmas statuss, lai noskaidrotu, kuri dalībnieki ir pabeiguši darbplūsmas uzdevumus. Kad darbplūsmas dalībnieki darbplūsmas uzdevumus pabeidz, darbplūsma beidzas, un darbplūsmas īpašniekam automātiski tiek paziņots, ka darbplūsma ir pabeigta.

Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, un tāpēc tā ir automātiski pieejama dokumentu bibliotēkās. Noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma dokumentu bibliotēkām ir seriāla darbplūsma, kurā uzdevumi dalībniekiem tiek piešķirti pa vienam. Apstiprinājuma darbplūsmas versija publicēšanas vietnē pēc noklusējuma ir arī saistīta ar lapu bibliotēkām, un darbplūsmu var lietot, lai pārvaldītu Web lapu publikāciju apstiprināšanas procesu. Šīs iepriekšsaistītās apstiprinājuma darbplūsma versijas var pielāgot, lai tās atbilstu uzņēmuma vajadzībām, vai arī sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam var pievienot pilnīgi jaunu apstiprinājuma darbplūsmas versiju.

Uz lapas sākumu

Apstiprinājuma darbplūsmas pievienošana vai mainīšana sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam

Pirms darbplūsmas lietošanas tā ir jāpievieno sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai tā būtu pieejama dokumentiem vai vienumiem noteiktā vietā. Lai sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam pievienotu darbplūsmu, ir nepieciešama atļauja Pārvaldīt sarakstus. Vairākumā gadījumu šo uzdevumu veic vietņu administratori vai personas, kuras pārvalda konkrētus sarakstus vai bibliotēkas.

Darbplūsmas pieejamība vietnē ir atšķiras atkarībā no tā, kur tā pievienota:

• Ja darbplūsmu pievienojat tieši sarakstam vai bibliotēkai, tā ir pieejama tikai attiecīgajā sarakstā esošajiem vienumiem.

• Ja darbplūsmu pievienojat saraksta satura tipam (vietnes satura tipa instancei, kas pievienota konkrētam sarakstam vai bibliotēkai), tā ir pieejama tikai šī satura tipa vienumiem konkrētā sarakstā vai bibliotēkā, kurā šis satura tips ir saistīts.

• Ja darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, šī darbplūsma ir pieejama visiem šī satura tipa katrā sarakstā un bibliotēkā, kurām šī satura tipa instance ir pievienota vienumiem. Ja vēlaties, lai darbplūsma ir plaši pieejama konkrēta satura tipa vienumiem vietņu kolekcijas sarakstos vai bibliotēkās, pēc darbplūsmas pievienošana tieši vietnes satura tipam ir visefektīvākais veids, kā sasniegt šo rezultātu.

Ja vēlaties apstiprinājuma darbplūsmu pievienot sarakstam, bibliotēkai vai saraksta tipam vai vēlaties mainīt apstiprinājuma darbplūsmu, kas jau ir saistīta ar sarakstu, bibliotēku vai saraksta tipu, veiciet tās pašas darbības.

1. Lai atvērtu lapu Darbplūsmas pievienošana vai maiņa sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, kuram vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmas lapā darbplūsmas, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Sarakstam vai bibliotēkai:

     1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu.

     2. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

        Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

     3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

   • Saraksta satura tipam:

     1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā iekļauts saraksta satura tipa gadījums, kuru vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu.

     2. Ekrānā Iestatījumi izvēlnes , noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumivai noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

        Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

     3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz satura tipa nosaukuma.

        Piezīme.: Ja saraksts vai bibliotēka nav iestatīta atļaut vairākus satura tipus, saraksta vai bibliotēkas lapā pielāgot netiek parādīta sadaļa Satura tipi .

     4. Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

   • Vietnes satura tipam:

     1. Vietņu kolekcijas Vietnes darbības izvēlnes sākumlapā norādiet uz Vietnes iestatījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt visus vietnes iestatījumus.

     2. Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

     3. Noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, kuram vēlaties pievienot vai mainīt darbplūsmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

        Piezīme.: Ja darbplūsmas jau pievienots sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, šo darbību, lapā Darbplūsmas iestatījumu maiņa nonākat tieši, un jums ir noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu , lai dotos uz lapu Darbplūsmas pievienošana. Ja nav pievienotu darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, veicot šo darbību, lapā Darbplūsmas pievienošana nonākat tieši.

1. Darbplūsmas iestatījumu mainīšanas lapā noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu vai uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai šos iestatījumus vēlaties mainīt.

2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Ja pievienojat darbplūsmu, lapas darbplūsmas pievienošana sadaļā darbplūsma noklikšķiniet uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni.

   • Ja maināt darbplūsmas iestatījumus, darbplūsmas mainīšanas lapā mainiet vajadzīgos iestatījumus, veicot šīs darbības:

3. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

   1. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

      Piezīmes.: 

      • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot savu sarakstu. Izmantojot noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs atrast un skatīt savus darbplūsmu uzdevumus, vienkārši sarakstā Uzdevumi izmantojot skatu Mani uzdevumi.

      • Ja uzdevumi šajā darbplūsmā atklās slepenus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no pārējā saraksta Uzdevumi, veidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

      • Ja uzņēmumā būs vairākas darbplūsmas vai, ja darbplūsmās būs daudzi uzdevumi, ieteicams veidot jaunu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā var veidot uzdevumu sarakstu katrai darbplūsmai.

4. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā iekļauti visi visos darbplūsmas gadījumos notikušie notikumi.

   Piezīme.: Var izmanto noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu sarakstu. Ja uzņēmumam ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

5. Sadaļā Sākšanas opcijas norādiet, kā, kad vai kam sākt darbplūsmu.

   Ja vēlaties izmantot šo apstiprinājuma darbplūsmu, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu startēt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu . Lai iegūtu papildinformāciju par darbplūsmu izmantošanu, lai pārvaldītu satura apstiprināšanu, skatiet izmantošana darbplūsmu, lai pārvaldītu satura apstiprinājumu bibliotēkai.

   Piezīmes.: 

   • Noteiktas opcijas var nebūt pieejamas, ja tās neatbalsta atlasītā darbplūsmas veidne.

   • Opcija Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu ir pieejama tikai tad, ja bibliotēkai ir iespējots galvenās un mazāk svarīgās versijas atbalsts un atlasīto darbplūsmas veidni var lietot satura apstiprināšanai.

6. Ja šo darbplūsmu pievienojat vietnes satura tipam, norādiet, vai šo darbplūsmu vēlaties pievienot visiem satura tipiem, kas ir pārmantoti no šī satura tipa sadaļā Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana.

   Piezīme.: Sadaļa Saraksta un vietnes satura tipu atjaunināšana lapā Darbplūsmu pievienošana tiek parādīta tikai vietnes satura tipiem.

7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Lapā Darbplūsmas pielāgošana norādiet opcijas, kuras esat izvēlējies, kas nosaka, kā uzdevumi tiek maršrutēti, darbplūsmas sākuma noklusējuma vērtības, kā darbplūsmas tiek pabeigtas un kādas darbības tiek veiktas pēc darbplūsmas sekmīgas pabeigšanas.

   Atlasiet opcijas jebkurā no tālāk minētajām sadaļām. Katrā sadaļā opcijas nav jānorāda.

   Darbplūsmas uzdevumi

   Darbība	Rīkojieties šādi
   Piešķirtu uzdevumus visiem dalībniekiem vienlaikus (paralēlā darbplūsma)	Atlasiet pogu Visiem dalībniekiem vienlaikus (paralēli).
   Piešķirtu uzdevumus vienam dalībniekam vienlaikus (seriālā darbplūsma) Ja darbplūsma tiek padarīta par seriālo darbplūsmu, vienam dalībniekam uzdevums ir jāpabeidz pirms uzdevumu saņem nākamais dalībnieks.	Atlasiet pogu Vienam dalībniekam vienlaikus (seriāli).
   Atļautu darbplūsmas dalībniekiem piešķirt uzdevumus no jauna citām personām	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Piešķirt uzdevumu no jauna citai personai.
   Atļautu darbplūsmas dalībniekiem pieprasīt mainīt dokumentu vai vienumu, kas ir jāapstiprina pirms uzdevuma pabeigšanas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt izmaiņas pirms uzdevuma pabeigšanas.

   Darbplūsmas sākuma noklusējuma vērtības

   Darbība	Rīkojieties šādi
   Visiem šīs darbplūsmas gadījumiem norādītu dalībnieku noklusējuma sarakstu	Ierakstiet to personu vārdus un uzvārdus, kurām ir jāpiedalās, sākoties šai darbplūsmai vai noklikšķiniet uz Apstiprinātāji, lai atlasītu personas un grupas no direktorija pakalpojuma. Piezīme.: Ja šī darbplūsma tiek iestatīta kā seriālā darbplūsma, pievienojiet darbplūsmas dalībnieku vārdus un uzvārdus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tiktu piešķirti uzdevumi.
   Grupām piešķirtu atsevišķu uzdevumu	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Piešķirt vienu uzdevumu katrai ievadītajai grupai (neizvērst grupas). Atlasiet šo opciju, ja plānojat norādīt grupas kā darbplūsmas dalībniekus un vēlaties, lai grupai tiktu piešķirts tikai viens uzdevums, nevis atsevišķi uzdevumi katram grupas dalībniekam.
   Atļautu personām, kuras sāk darbplūsmu, mainīt vai pievienot dalībniekus	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut mainīt dalībnieku sarakstu, kad darbplūsma ir palaista. Šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma. Ja vēlaties aizliegt personām, kuras sāk darbplūsmu, mainīt vai pievienot dalībniekus, notīriet šo izvēles rūtiņu.
   Norādītu noklusējuma ziņojumu, kas tiek parādīts kopā ar katru uzdevumu	Ierakstiet tekstlodziņā ziņojumu vai instrukcijas.
   Norādītu paralēlo darbplūsmu izpildes datumu	Sadaļā Uzdevumu termiņš ir (paralēli) ierakstiet vai atlasiet datumu.
   Norādītu, cik ilgā laikā seriālās darbplūsmas dalībniekiem ir jāpabeidz darbplūsmas uzdevumi	Sadaļā Dot katrai personai šādu laika daudzumu, lai pabeigtu uzdevumu (seriāli) ierakstiet skaitli un pēc tam kā laika pieaugumu atlasiet vai nu Diena(s), vai Nedēļa(s).
   Norādītu personu sarakstu, kurām pēc darbplūsmas sākšanas ir jāsaņem brīdinājumi (nevis uzdevuma piešķires)	Sadaļā Paziņot citiem ierakstiet personu vārdus un uzvārdus, kurām vēlaties nosūtīt paziņojumu, vai noklikšķiniet uz Kopija, lai personas un grupas atlasītu no direktorija pakalpojuma.

   Pabeidz darbplūsmu

   Darbība	Rīkojieties šādi
   Norādītu, ka paralēlā darbplūsma ir pabeigta, kad noteikts dalībnieku skaits pabeidz uzdevumus	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir pabeigts šāds skaits uzdevumu un pēc tam ierakstiet skaitli. Piezīme.: Šī opcija nav pieejama, ja darbplūsma ir seriālā darbplūsma.
   Norādītu, ka darbplūsma ir pabeigta, kad dokuments vai vienums ir noraidīts	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokuments ir noraidīts.
   Norādītu, ka darbplūsma ir pabeigta, kad dokuments vai vienums ir mainīts	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokuments ir mainīts.

   Pēc pabeigšanas darbplūsmas darbības

   Darbība

   Rīkojieties šādi

   Atjauninātu dokumenta vai vienuma apstiprinājuma statusu pēc darbplūsmas pabeigšanas

   Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atjaunināt apstiprinājuma statusu (izmantot šo darbplūsmu, lai kontrolētu satura apstiprināšanu). Ja apstiprinājuma darbplūsma tiek lietota, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprinājumu (moderēšanu), un lapā Darbplūsmas pievienošana tiek atzīmēta izvēles rūtiņa Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu, šī opcija ir atlasīta pēc noklusējuma. Ja lapā Darbplūsmas pievienošana izvēles rūtiņu Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu neatzīmējat, jo nevēlaties, lai šī darbplūsma būtu bibliotēkas noklusējuma darbplūsma, var atzīmēt izvēles rūtiņu Atjaunināt apstiprinājuma statusu (izmantot šo darbplūsmu, lai kontrolētu satura apstiprināšanu), lai šo darbplūsmu padarītu par sekundāro satura apstiprinājuma darbplūsmu, kuru noteikti lietotāji var sākt manuāli.

9. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Apstiprinājuma darbplūsmas sākšana dokumentā vai vienumā

Apstiprinājuma darbplūsmu var manuāli sākt dokumentā vai vienumā tieši no saraksta vai bibliotēkas, kurā tā ir saglabāta. Opcijas, kas ir pieejamas, sākot darbplūsmu var atšķirties atkarībā no tā, kā šī darbplūsma ir pielāgota, to pievienojot sarakstam, bibliotēkai vai satura tipa vienumam. Jums jābūt vismaz viena atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. Dažas darbplūsmas iespējams, ka ir arī nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai sāktu darbplūsmu dokumentā vai vienumā.

1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

   Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

2. Norādiet uz dokumenta vai vienuma nosaukuma, kuram vēlaties sākt darbplūsmu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam uz Darbplūsmas.

3. Sadaļā Sākt jaunu darbplūsmu noklikšķiniet uz apstiprinājuma darbplūsmas, kuru vēlaties sākt.

4. Ierakstiet to personu vārdus un uzvārdus, kurām rindiņā Apstiprinātāji jāapstiprina dokuments vai vienums, vai noklikšķiniet uz Apstiprinātāji, lai personas un grupas atlasītu no direktorija pakalpojuma.

   Piezīme.: Ja darbplūsma ir seriālā darbplūsma, ierakstiet vai atlasiet darbplūsmas dalībnieku vārdus un uzvārdus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tiktu piešķirti uzdevumi.

5. Ja grupas tiek iekļautas kā darbplūsmas dalībnieki, atzīmējiet izvēles rūtiņu Piešķirt vienu uzdevumu katrai ievadītajai grupai (neizvērst grupas), ja vēlaties, lai grupai tiktu piešķirts tikai viens uzdevuma paziņojums, nevis atsevišķi uzdevuma paziņojumi katram grupas dalībniekam.

6. Ja vēlaties iekļaut paziņojumu vai specifiska uzdevuma instrukcijas, ierakstiet šo informāciju sadaļas Ierakstiet ziņojumu, kas jāiekļauj pieprasījumā tekstlodziņā.

7. Lai norādītu, kad uzdevums ir jāpabeidz, sadaļā Izpildes datums veiciet vienu no šīm darbībām:

   • Seriālai darbplūsmai ierakstiet skaitli un kā laika pieaugumu atlasiet vai nu Diena(s), vai Nedēļa(s).

   • Paralēlai darbplūsmai sadaļā Uzdevumu izpildes termiņš ierakstiet vai atlasiet datumu.

   • Ja vēlaties, lai pēc darbplūsmas sākšanas citas personas saņemtu paziņojumus (nevis uzdevuma piešķires), ierakstiet viņu vārdus un uzvārdus rindiņā Kopija vai noklikšķiniet uz Kopija, lai personas vai grupas atlasītu no direktorija pakalpojuma.

8. Noklikšķiniet uz Sākt.

Uz lapas sākumu

Apstiprinājuma darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Apstiprinājuma darbplūsmas uzdevuma dalībnieki var pabeigt savus darbplūsmas uzdevumus vai nu no saraksta, vai bibliotēkas, kurā vienums vai dokuments atrodas, vai tieši no noteiktas programmas, kas ietilpst produkts Office 2007. gada laidiens. Informāciju, kā darbplūsmas uzdevumu pabeigt klienta programmā, skatiet šīs programmas palīdzībā.