Microsoft Excel 2013 piedāvā dažādas biznesa informācijas iespējas, kas sniedz iespēju izveidot jaudīgas atskaites, rādītāju kartes un informācijas paneļus. Jaunas un uzlabotas iespējas ietver iespēju izveidot aprēķinātos vienumus, piemēram, aprēķinātos mērus, aprēķinātos elementus un aprēķinātos laukus. Izlasiet šo rakstu, lai uzzinātu par aprēķinātajiem vienumiem un to, vai tie tiek atbalstīti Excel pakalpojumos.
Aprēķinātie vienumi Excel pakalpojumos
Programmā Excel personas var izveidot aprēķinātos vienumus, kuros iekļauti aprēķinātie mēri, aprēķinātie elementiun aprēķinātie lauki. Aprēķinātie vienumi sniedz iespēju definēt un izmantot pielāgotus aprēķinus un vienumu kopas, kas neeksistē datu bāzēs, kas tiek izmantotas rakursdiagrammas atskaišu vai rakurstabulas atskaišu izveidei.
Ja jums ir darbgrāmata, kurā ir aprēķinātie vienumi, varat kopīgot darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, augšupielādējot to SharePoint bibliotēkā. Atkarībā no tā, kā jūsu SharePoint vide ir konfigurēta, lietotāji parasti var skatīt un izmantot darbgrāmatas, kurās ir aprēķinātie vienumi pārlūkprogrammas logā. Tomēr dažas vides, iespējams, neatbalstīs šo iespēju.
Ja jūsu organizācija izmanto Office Web Apps serveri kopā ar SharePoint Server 2013 (lokāli), pēc tam vai nu Excel pakalpojumi (SharePoint server 2013) vai Excel Web App (Office Web Apps Server)tiek izmantoti darbgrāmatu renderēšanai pārlūkprogrammas logā. Šis lēmums var ietekmēt to, vai darbgrāmatas, kurās ir aprēķinātie lauki (izveidoti, izmantojot Power Pivot programmai Excel), var skatīt pārlūkprogrammas logā.
Šajā tabulā apkopots, vai aprēķinātie vienumi tiek atbalstīti Excel pakalpojumos (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) un Excel tīmeklim (koplietošanas vidē SharePoint).
|
Aprēķinātais vienums |
Excel pakalpojumi (SharePoint Server 2013, lokāli) |
Excel Web App (Office Web Apps, lokāli) |
Excel tīmeklim ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Jā |
Jā |
Jā, ja izmantotie datu avoti tiek atbalstīti pakalpojumā SharePoint. Skatiet rakstu ārējo datu izmantošana darbgrāmatās pakalpojumā SharePoint. |
|
|
Jā |
Jā |
Jā, ja izmantotie datu avoti tiek atbalstīti pakalpojumā SharePoint. Skatiet rakstu ārējo datu izmantošana darbgrāmatās pakalpojumā SharePoint. |
|
|
Jā |
Nē. Office Web Apps Server (lokāli) netiek atbalstītas Power Pivot iespējas, tostarp aprēķinātie lauki un datu modeļi. |
Jā, ja izmantotie datu avoti tiek atbalstīti pakalpojumā SharePoint. Skatiet rakstu ārējo datu izmantošana darbgrāmatās pakalpojumā SharePoint. |
Papildinformāciju skatiet šajos resursos:
-
Excel pakalpojumu salīdzinājums vidē SharePoint, lai Excel Web App
-
Biznesa informācija programmā Excel un Excel pakalpojumos (SharePoint Server) (attiecas uz lokālajām vidēm)
-
BI iespējas Power BI pakalpojumam Microsoft 365, Excel un SharePoint (tas attiecas uz Microsoft 365 vidēm)
Svarīgi!: Ja mēģināt skatīt darbgrāmatu, kurā ir aprēķināti vienumi (vai neatbalstīti līdzekļi) pārlūkprogrammas logā, un tiek parādīts kļūdas ziņojums, kas norāda, ka darbgrāmata netiek atbalstīta, mēģiniet atvērt darbgrāmatu programmā Excel 2013.
Kas ir aprēķinātie mēri?
Aprēķinātais mērs ir pielāgots aprēķins, ko var izveidot Excel, ja strādājat ar daudzdimensiju datiem, kas tiek glabāti SQL Server analīzes pakalpojumos. Aprēķinātie mēri noder, lai definētu aprēķinus, kas, iespējams, jau nav pieejami datu bāzē. Pielāgoto aprēķinu piemēri var būt šādi:
-
Pārdošanas kvotas mērs, kur tiek izmantota konkrēta formula
-
Procentuālās vērtības mērs attiecībā uz grupas vienumiem
-
Bruto peļņas mērs, kur tiek izmantots sarežģīts vaicājums
-
Ieņēmumu mērs, kurā tiek izmantota bruto peļņas un produktu izmaksu summa
Veidojot aprēķināto mēru, definējiet daudzdimensiju izteiksmju (MDX) vaicājumu. To ir viegli paveikt, izmantojot programmas Excel dialoglodziņu aprēķinātais mērs, kas ļauj izmantot vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti, lai iestatītu vaicājumu.
Aprēķinātā mēra izveide programmā Excel
-
Izveidojiet rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti, izmantojot analīzes pakalpojumu kubā glabātos datus.
-
Cilnes analīze grupā aprēķini izvēlieties OLAP rīki > MDX aprēķinātais mērs. Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns aprēķinātais mērs .
-
Lodziņā nosaukums norādiet aprēķinātā izmēra nosaukumu.
-
(Šī darbība nav obligāta.) Lai norādītu, kur sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki) ir jārāda aprēķinātais lielums, veiciet vienu vai abas tālāk norādītās darbības.
-
Izmantojiet grupu mērījumu saraksts, lai norādītu, kur vēlaties, lai aprēķinātais mērījums tiktu rādīts sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki). Ja nenorāda mērvienību grupu, aprēķinātais mērs tiks parādīts grupā vērtības.
-
Lodziņā mape ierakstiet nosaukumu, lai izveidotu aprēķinātā izmēra parādāmo mapi.
-
-
Cilnē lauki un vienumi velciet vienumu (piemēram, izmēru) uz rūti MDX .
-
Pievienojiet darbību, piemēram, +,-,/vai * pēc vienuma MDX rūtī.
-
Cilnē lauki un vienumi velciet citu vienumu uz rūti MDX .
-
Atkārtojiet 5-7, līdz ir iestatīti vienumi un jūsu formula.
Piemēram, ja veidojat aprēķināto mēru ar nosaukumu ienākumi, MDX rūtī, iespējams, ir vaicājums, kas atgādina
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Izvēlieties Test MDX , lai pārliecinātos, vai vaicājums darbojas pareizi.
-
Izvēlieties Labi , lai izveidotu aprēķināto mēru.
-
Lai atskaitē izmantotu aprēķināto mēru, atlasiet to sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki). Tā būs atrodama 4. darbībā norādītajā atrašanās vietā.
Piezīme.: Tā kā Excel MDX aprēķinātais mērs tiek izmantots, lai izveidotu sesijas konkrētu aprēķinu SQL Server analīzes pakalpojumu datu avotam, aprēķinātais mērs būs ierobežots līdz sesijai un izmantotajam datu avota savienojumam. Uzziniet vairāk par to , kā izveidot sesijās aprēķinātos dalībniekus.
Kas ir aprēķinātie elementi?
Aprēķinātais elements ir dalībnieku kopa, ko var definēt Excel, kad strādājat ar vairākdimensiju datiem, kas glabājas servera analīzes pakalpojumos. Aprēķinātie elementi noder, lai definētu to vienumu kopas, kas, iespējams, jau nepastāv datu bāzē. Šo pielāgoto kopu piemēri var būt šādi:
-
Apgabals, kurā ir iekļauti noteikti ģeogrāfiskie apgabali, piemēram, valstis, reģioni vai valstis
-
Produktu grupa, kas tiek skaitīta uz pārdošanas pārstāvja kvotas apjomu
-
Reklāmas darbību kopa, kas saistīta ar konkrētu mārketinga kampaņu
Tāpat kā aprēķinātie mēri, veidojot aprēķināto elementu, definējiet MDX vaicājumu. To ir viegli paveikt, izmantojot programmas Excel dialoglodziņu aprēķinātais elements, kas sniedz iespēju izmantot vilkšanas un nomešanas funkcionalitāti, lai iestatītu vaicājumu.
Piezīme.: Strādājot ar rakurstabulu programmā Excel un izmantojot OLAP rīkus, lai pievienotu aprēķināto elementu, nevarēsit to noņemt lauku saraksta nolaižamajā sarakstā, ja jūsu datu avots ir savienots ar serveri, kurā darbojas SQL Server 2008 vai vecāka versija. Ja datu avots ir savienots ar serveri, kurā darbojas SQL Server 2008 R2, vai jaunāka versija, varat atlasīt un noņemt atlases aprēķināto elementu nolaižamajā sarakstā filtrēt.
Kā izveidot aprēķinātu elementu programmā Excel
-
Izveidojiet rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammas atskaiti, izmantojot analīzes pakalpojumu kubā glabātos datus.
-
Cilnes analīze grupā aprēķini izvēlieties OLAP rīki > MDX aprēķinātais elements. Tiek atvērts dialoglodziņš Jauns aprēķinātais elements .
-
Lodziņā nosaukums norādiet aprēķinātā elementa nosaukumu.
-
Izmantojiet hierarhijas sarakstu, lai norādītu, kur vēlaties, lai aprēķinātais elements tiktu rādīts PivotTable lauku (vai rakursdiagrammas lauku) sarakstā.
Pievērsiet uzmanību tam, ko atlasāt. Jums ir jāzina, kur ir norādīts aprēķinātais elements, lai to izmantotu rakurstabulas atskaitē (vai rakursdiagrammas atskaitē). -
Cilnē lauki un vienumi velciet vienumu (piemēram, dimensiju hierarhiju) uz rūti MDX .
-
Pievienojiet darbību, piemēram, +,-,/vai * pēc vienuma MDX rūtī.
-
Cilnē lauki un vienumi velciet citu vienumu uz rūti MDX .
-
Atkārtojiet 5-7, līdz ir iestatīti vienumi un jūsu formula.
Piemēram, ja veidojat aprēķinātu elementu ar nosaukumu pamatprodukti, kas ietver visas, bet divas produktu kategorijas, MDX rūtī, iespējams, ir vaicājums, kas atgādina
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Izvēlieties Test MDX , lai pārliecinātos, vai vaicājums darbojas pareizi.
-
Izvēlieties Labi , lai izveidotu aprēķināto elementu.
-
Lai aprēķināto elementu pievienotu rakurstabulas atskaitei (vai rakursdiagrammas atskaitei), veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Pārliecinieties, vai atskaitei ir atlasīts vismaz viens mērs.
-
Sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki) izvērsiet pamatdimensiju, ko norādījāt 4. darbībā.
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie dimensiju hierarhijas, kas atbilst hierarhijai, kuru izmantojāt, lai izveidotu aprēķināto elementu. Atskaitē tiek parādīta informācija par visiem grupas dimensiju dalībniekiem, tostarp izveidoto aprēķināto elementu.
-
-
(Šī darbība nav obligāta.) Lai pārskatā rādītu informāciju tikai par aprēķināto elementu, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki) norādiet uz dimensiju hierarhiju, kurā ir iekļauts aprēķinātais elements.
-
Kad tiek parādīta bultiņa, noklikšķiniet uz tās (vai pieskarieties tai), lai atvērtu dialoglodziņu lauka atlase .
-
Notīriet visu vienumu izvēles rūtiņas, izņemot jūsu izveidoto aprēķināto elementu.
-
Kas ir aprēķinātie lauki?
Aprēķinātie lauki ir noderīgi, ja vēlaties izveidot aprēķinātu vienumu rakurstabulā vai atskaitē, kas neizmanto daudzdimensiju datus, kas tiek glabāti analīzes pakalpojumos, bet tā vietā tiek izmantoti dati darbgrāmatas datu modelī, kas izveidots, izmantojot pievienojumprogrammu Power Pivot Excel. Aprēķinātajos laukos vērtības var mainīties atkarībā no konteksta. Kontekstu nosaka atlase rindās, kolonnās, filtros vai pielāgotā formulā, izmantojot PowerPivot datu analīzes izteiksmes (DAX).
Līdzīgi kā aprēķinātie mēri un aprēķinātie elementi, aprēķinātie lauki ir uzskaitīti sarakstā rakurstabulas lauki (vai rakursdiagrammas lauki), parasti grupā vērtības. Ir pieejamas vairākas iespējas, kā izveidot aprēķināto lauku.
Aprēķinātā lauka izveide programmā Excel
Detalizētu informāciju par to, kā izveidot un strādāt ar aprēķinātajiem laukiem, skatiet šādos resursos:
