Apkopojumi pievienojumprogrammā Power Pivot

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Apkopojumi ir veids, kā sakļaušana, apkopojot vai datu grupēšanu. Sākot ar neapstrādātiem datiem no tabulas vai citiem datu avotiem, dati bieži vien ir plakana, nozīmē, ka ir detaļas daudz, bet tā nav sakārtoti vai grupēti nekādi. Šajā trūkst kopsavilkumus vai struktūra var izraisīt grūti atrodams datu modeļus. Datu modelēšana svarīga daļa ir jādefinē apkopojumus, kas vienkāršo, abstrakti vai apkopot modeļus īpašiem biznesa jautājumu.

Visbiežākie apkopojumi, piemēram, izmantojot vidējo, COUNT, DISTINCTCOUNT, MAX, MIN, vai summa var izveidot pakalpojumā pasākums automātiski, izmantojot līdzekli Automātiskā summa. Citu veidu apkopojumi, piemēram, AVERAGEX, COUNTX, COUNTROWSvai SUMXatgriež tabulu, un ir nepieciešama formula, kas izveidota, izmantojot Data Analysis Expressions (DAX).

Par apkopojumiem Power Pivot

Apkopojuma grupu izvēle

Kad tiks apkopota datus, jūs grupētu datus pēc atribūtus, piemēram, produktu, cenu, valsts/reģions vai datumu un pēc tam definējiet formula, kas strādā grupas dati. Piemēram, izveidojot kopsummu gadam, jūs veidojat apkopojumu. Ja pēc tam izveidot šogad attiecība iepriekšējā gadā un prezentēt tos kā procentus, ir cita veida apkopojums.

Kā lai grupētu datus lēmumu vada biznesa jautājumu. Piemēram, apkopojumu var atbildēt uz šādiem jautājumiem:

Saskaita   Cik darījumu tika veikts mēnesī?

Vidējās vērtības    Kādi bija vidējie pārdošanas apjomi šomēnes pa pārdevējiem?

Apkopojums Minimum and maximum values    Kuri pārdošanas apgabali tika piecas visvairāk pārdoto vienību?

Lai izveidotu aprēķinu, kurā ir sniegtas atbildes uz šiem jautājumiem, ir jābūt pieejamai detalizētai dati, kurā ir skaitļi, lai skaits vai summa un skaitliskus datus jābūt saistītām kādā veidā grupām, kuru izmantosit, lai organizētu rezultātus.

Ja dati jau nav iekļautas vērtības, kuras varat izmantot grupēšanai, piemēram, preču kategoriju vai ģeogrāfiskajam reģionam, kurā atrodas veikala nosaukumu, iespējams, vēlēsities iepazīstināt ar grupas datus, pievienojot kategorijas. Kad veidojat grupas programmā Excel, ir manuāli ierakstiet vai atlasiet grupas, kuras vēlaties izmantot kādu no jūsu darblapas kolonnās. Tomēr relāciju sistēmā hierarhijas, piemēram, produktu kategorijas bieži glabāšanas citu faktu tabulu vai vērtību tabulā. Parasti kategoriju tabula ir saistīta ar datu fact, kāda veida atslēgu. Piemēram, pieņemsim, ka esat atradis datos ir ietvertas produkta ID, bet nav produktu vai to kategoriju nosaukumus. Lai pievienotu kategoriju atsevišķu Excel darblapā, jums būtu kopējiet kolonnā, kurā konstatēta kategoriju nosaukumus. Ar Power Pivot, varat importēt produktu kategorijas tabulu datu modelim, izveidot relāciju starp tabulu ar numuru datiem un produktu kategoriju sarakstā, un pēc tam izmantot kategorijas, lai grupētu datus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidot relācijas starp tabulām.

Apkopojuma funkcijas izvēle

Pēc tam, kad ir noteiktas un pievienotas grupām, lai izmantotu, jums ir jāizlemj, kuras matemātiskas funkcijas izmantot apkopošanai. Bieži tiek izmantota kā sinonīms matemātisko vai statistikas operācijām, kuras tiek izmantotas apkopojumi, piemēram, summas, vidējo, minimālo word apkopojuma vai skaita. Tomēr Power Pivot ļauj izveidot pielāgotas formulas apkopošanai papildus standarta apkopojumi, kas atrodami gan Power Pivot un Excel.

Piemēram, ar tādu pašu vērtību kopu un grupējumiem, kas tika izmantoti iepriekš sniegtajos piemēros, jūs varētu izveidot pielāgotus apkopojumus, kas atbild uz šādiem jautājumiem:

Filtrēto skaits   Cik darījumu tika veikti mēnesī, neiekļaujot mēneša beigu uzturēšanas periodu?

Apkopojums ratios using averages over time    Kāds bija pārdošanas apjomu pieaugums vai samazinājums procentos, salīdzinot ar to pašu periodu pagājušajā gadā?

Apkopojums grouped minimum and maximum values    Kuri pārdošanas apgabali tika ierindoti visaugstāk katrā preču kategorijā vai pārdošanas kampaņā?

Apkopojumu pievienošana formulām un rakurstabulām

Ja jums ir vispārēju priekšstatu par to, kā jūsu datiem, ir jāgrupē jābūt jēgpilnu un vērtības, kuras vēlaties apstrādāt, varat izlemt, vai veidot rakurstabulas vai izveidotu aprēķinu attiecīgajā tabulā. Power Pivot paplašina un uzlabo Excel vietējā iespēja izveidot apkopojumus, piemēram, summas, lapu skaitu, vai vidējo. Jūs varat izveidot pielāgotus apkopojumus Power PivotPower Pivot logā vai Excel rakurstabulas apgabalā.

  • Aprēķināto kolonnu, varat izveidot apkopojumus, kas jāņem vērā pašreizējās rindas konteksts, lai izgūtu saistītās rindas no citas tabulas, un pēc tam saskaitītu, skaits vai vidēji šīs vērtības saistītās rindas.

  • Mērs, varat izveidot dinamiskas apkopojumus, kas izmantot gan definēts formulā filtri un filtri noteiktos rakurstabulas noformējums un datu griezumi, kolonnu virsrakstus un rindu virsraksti atlasi. Mērījumus, izmantojot standarta apkopojumi Power Pivot var izveidot, izmantojot līdzekli Automātiskā summa vai, izveidojot formulu. Varat arī izveidot netiešos mērījumus, izmantojot standarta apkopojumi rakurstabulā programmā Excel.

Grupu pievienošana rakurstabulā

Veidojot rakurstabulu, velkot laukus, kas norāda grupām, kategorijas vai hierarhijas, lai grupētu datus rakurstabulas kolonnas un rindas sadaļu. Pēc tam velciet laukus, kuros ir skaitliskas vērtības apgabalā vērtības, lai tie var skaitīti, vidēji vai summētas.

Ja kategoriju pievienošana rakurstabulai, bet kategoriju dati nav saistīts ar to datus, var tikt rādīts kļūdas ziņojums vai īpašo rezultātus. Parasti Power Pivot mēģinās, lai novērstu šo problēmu, automātiska noteikšana un kurā attēlotas relācijas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu darbs ar relācijām rakurstabulās.

Jūs varat arī vilkt laukus datu griezumi, lai atlasītu noteiktu grupas datu skatīšanai. Datu griezumi ļauj interaktīvi grupēt, kārtot un filtrēt rezultātus rakurstabulā.

Grupu lietošana formulā

Varat arī izmantot grupēšana un kategorijas, lai datu apkopošana, kas tiek glabāti tabulās tabulu relāciju izveidi un pēc tam izveidot formulas, kas piesaistītu šīs relācijas saistīto vērtību Uzmeklēšana.

Citiem vārdiem sakot, ja vēlaties izveidot formulu šīs grupas vērtības, kategoriju, būtu vispirms izmantot relācijas, lai izveidotu savienojumu tabula, kurā ir detalizētos datus un tabulas, kurās ir kategorijas un tad formula ir.

Lai iegūtu papildinformāciju par formulu, kas izmanto uzmeklējumus, izveidi, skatiet sadaļā uzmeklēšana Power Pivot formulās.

Filtru izmantošana apkopojumos

Jauna funkcija Power Pivot ir iespēja lietot filtrus, lai kolonnas un tabulas datus, ne tikai lietotāja interfeisa un rakurstabulas PivotTable vai diagrammu, bet arī ļoti formulās, kas jāizmanto, lai aprēķinātu apkopojumi. Filtri var izmantot formulās, gan s aprēķinātajās kolonnās.

Piemēram, jaunas DAX apkopojuma funkciju, nevis uz sum vai count, norādot vērtības, kurā varat norādīt visu tabulu, ja kā arguments. Ja neviens filtrs, problēma netiek lietotu šīs tabulas, apkopojuma funkcijas darbotos pret visām vērtībām norādītajā kolonnā tabulas. Tomēr Dax var izveidot dinamiskā vai statiskā filtrs tabulā, tāpēc, ka apkopojumu darbojas pret citu apakškopu datu atkarībā no filtra nosacījuma un pašreizējā kontekstā.

Apvienojot nosacījumus un filtrus formulās, varat izveidot apkopojumi, kuras mainās atkarībā no vērtības atrodama formulas vai šīs izmaiņas atkarībā no atlases rindu virsrakstus un kolonnas virsraksti rakurstabulā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļā Datu filtrēšana formulās.

Excel apkopojuma funkciju un DAX apkopojuma funkciju salīdzinājums

Nākamajā tabulā ir uzskaitītas dažas no standarta apkopojuma funkcijas nodrošina Excel un sniedzam saites uz šīs funkcijas Power Pivotieviešanu. Šīs funkcijas DAX versija darbojas ļoti tāda pati, kā Excel versija ar nelielām atšķirībām sintaksi un apstrādes noteiktu datu tipu.

Standarta apkopojuma funkcijas

Funkcija

Lietojiet

Vidējais

Atgriež kolonnas skaitļu vidējo vērtību (vidējo aritmētisko).

AVERAGEA

Atgriež vidējo vērtību (aritmētisko vidējo) visām vērtībām kolonnā. Apstrādā tekstu un nav skaitliskas vērtības.

COUNT

Tiek skaitītas kolonnas skaitliskās vērtības.

COUNTA

Tiek skaitītas kolonnas vērtības, kas nav tukšas.

MAX

Tiek atgriezta lielākā skaitliskā vērtība kolonnā.

MAXX

Tiek atgriezta tabulai novērtētu izteiksmju kopas rezultātu lielākā vērtība.

MIN

Tiek atgriezta kolonnas mazākā skaitliskā vērtība.

MINX

Tiek atgriezta tabulai novērtētu izteiksmju kopas rezultātu mazākā vērtība.

SUM

Saskaita visus skaitļus kolonnā.

DAX apkopojuma funkcijas

DAX ietver apkopojuma funkcijas, kas ļauj norādīt tabulu, kurā apkopojumu, ir jāveic. Tāpēc, nevis tikai pievienojot vai vidējās vērtības kolonnā, šīs funkcijas ļauj izveidot izteiksme, kas definē dinamiski dati summēt.

Nākamajā tabulā ir uzskaitītas valodā DAX pieejamās apkopojuma funkcijas.

Funkcija

Lietojiet

AVERAGEX

Tabulai novērtētu izteiksmju kopas rezultātu vidējā vērtība.

COUNTAX

Saskaita tabulai novērtētu izteiksmju kopas.

COUNTBLANK

Tiek skaitītas kolonnas tukšās vērtības.

COUNTX

Tiek skaitīts kopējais tabulas rindu skaits.

COUNTROWS

Tiek skaitīts rindu skaits, ko atgriezusi ligzdota tabulas funkcija, piemēram, filtra funkcija.

SUMX

Tiek atgriezta tabulai novērtētu izteiksmju kopas rezultātu summa.

DAX un Excel apkopojuma funkciju atšķirības

Lai gan šīs funkcijas ir tādi paši nosaukumi kā Excel kolēģiem, tās izmantot Power Pivotatmiņā veiktas analītikas programma un pārrakstīti strādāt ar tabulām un kolonnām. DAX formulu nevar izmantot Excel darbgrāmatas un otrādi. Viņi var izmantot tikai logā Power Pivot un rakurstabulās, kas balstās uz Power Pivot datiem. Turklāt, lai gan funkcijas ir vienādiem nosaukumiem, darbību var nedaudz atšķirties. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu atsevišķu funkciju atsauces tēmas.

Veidā, ka kolonnas tiek vērtētas apkopojumu ir arī atšķiras no tā, kā programma Excel apstrādā apkopojumi. Piemērs var būt noderīga, lai ilustrētu.

Pieņemsim, ka vēlaties iegūt tabulas Sales kolonnas Amount vērtību summu, tādēļ izveidojat šādu formulu:

=SUM('Sales'[Amount])

Vienkāršākais gadījumā funkcija tiek vērtības no viena nefiltrēto kolonna un rezultāts ir tāda pati, Excel, kas vienmēr tikai summē vērtības kolonnā summa. Tomēr, Power Pivot, formula tiek interpretēts kā "iegūt vērtību summa katrai pārdošanas tabulas rindai, un pēc tam saskaitītu iegūtos šīs atsevišķas vērtības. Power Pivot novērtē katras rindas, virs kuras apkopojumu tiek veikta un aprēķina vienu skalāru vērtību katrai rindai, un pēc tam veic apkopojumu ar šīm vērtībām. Tāpēc formulas rezultāts var atšķirties, ja tiek lietoti filtri, lai tabulu vai vērtības ir aprēķinātas, pamatojoties uz citu apkopojumu, ko var filtrēt. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu konteksts DAX formulās.

DAX laika informācijas funkcijas

Papildus tabulu apkopojuma funkcijas iepriekšējā sadaļā aprakstīto, DAX ir apkopojuma funkciju, kuros darbs tiek veikts ar datumu un laiku norādāt, iebūvēto laika informācijas nodrošināšanai. Šīs funkcijas izmantot datumu diapazonus, lai iegūtu saistītās vērtības un apkopošana vērtības. Jūs varat arī salīdzinātas vērtības datumu diapazonus.

Nākamajā tabulā ir uzskaitītas laika informācijas funkcijas, kas var tikt izmantotas apkopošanai.

Funkcija

Lietojiet

CLOSINGBALANCEMONTH

CLOSINGBALANCEQUARTER

CLOSINGBALANCEYEAR

Aprēķina norādītā perioda kalendāra beigu vērtību.

OPENINGBALANCEMONTH

OPENINGBALANCEQUARTER

OPENINGBALANCEYEAR

Aprēķina perioda, kas atrodas pirms norādītā perioda kalendāra beigu vērtību.

TOTALMTD

TOTALYTD

TOTALQTD

Aprēķina intervāla, kas sākas perioda pirmajā dienā un beidzas pēdējā datumā, vērtību norādītajā datuma kolonnā.

Citām funkcijām, sadaļā laika informācijas funkcijas (Laika informācijas funkcijas) ir funkcijas, ko var izmantot, lai izgūtu datumu vai datumu izmantot apkopojuma pielāgotu diapazonus. Piemēram, varat izmantot funkciju DATESINPERIOD, lai atgrieztu datumu diapazonu un datumu kopas citas funkcijas argumentā apkopojuma aprēķinu, izmantojot pielāgotu tikai šīs datumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×