Apakšdatu lapas pievienošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja divām tabulām programmā Access ir viens vai vairāki kopējie lauki, varat iegult datu lapu no vienas tabulas citā tabulā. Iegulta datu lapa, kas tiek saukta par sekundāru datu lapu, ir noderīga, ja vēlaties skatīt un rediģēt saistītus vai piesaistītos datus tabulā vai vaicājums.

Šajā rakstā

Ievads par sekundārajām datu lapām

Sekundārās datu lapas atvēršana un aizvēršana

Apakšdatu lapas pievienošana

Ievads par sekundārajām datu lapām

Sekundārā datu lapa ir noderīga, ja vēlaties skatīt informāciju no vairākiem datu avotiem vienā datu lapas skatā. Piemēram, parauga datu bāzē Northwind ir attiecība viens pret daudziem, kurā ir tabula pasūtījumu dati.

parāda relāciju starp divām tabulām

Ja tabula pasūtījumu dati tiek pievienota kā sekundārā datu lapa tabulā Orders, varat skatīt un rediģēt datus, piemēram, noteiktā secībā (katrā rindā) iekļautos produktus, atverot šī pasūtījuma apakšdatu lapu.

parāda datu lapu ar atvērtu apakšdatu lapu

Ja tabulām pievienojat sekundārās datu lapas, ierobežojiet šo apakšdatu lapu izmantošanu, lai tās skatītu un nerediģētu svarīgus biznesa datus. Ja vēlaties rediģēt tabulas datus, iesakām izmantot veidlapas, lai rediģētu datus, nevis sekundārās datu lapas, jo datu ievades kļūdas ir lielākas iespējamas datu lapas skatā, ja lietotāji nav uzmanīgi, lai ritinātu līdz pareizajai šūnai. Ņemiet arī vērā, ka sekundārās datu lapas pievienošana lielai tabulai var negatīvi ietekmēt tabulas veiktspēju.

Ja izveidojat tabulu, kas atbilst kādam no šiem kritērijiem, programma Microsoft Access automātiski izveido sekundāro datu lapu:

  • Tabula ir attiecība viens pret vienu.

  • Tabula ir relācijas viens pret daudziem puses "viens", kur tabulas rekvizīts SubdatasheetName iestatījums ir iestatīts uz automātiski.

Relāciju definē atbilstoši primārā atslēga un ārējā atslēga laukiem saistītās tabulās.

Varat arī pievienot sekundāro datu lapu jebkurai tabulai, vaicājumam vai forma datu bāzē. Datu lapas skatā veidlapa vienlaikus var parādīt tikai vienu apakšdatu lapu.

Uz lapas sākumu

Sekundārās datu lapas atvēršana un aizvēršana

Lai noteiktu, vai tabulai, vaicājumam vai veidlapai jau ir sekundārā datu lapa, atveriet objektu datu lapas skatā. Ja tiek parādīts izvēršanas indikators (+ zīme), tad tabulai, vaicājumam vai formai ir sekundārā datu lapa. Kad sekundārā datu lapa ir atvērta, indikators pārvēršas par zīmi. Sekundārās datu lapas var ligzdot galvenajā sekundārajā datu lapā līdz pat astoņiem līmeņiem.

apakšdatu lapas skats

  • Lai atvērtu sekundāro datu lapu, noklikšķiniet uz pluszīmes blakus vērtībai, kurai vēlaties skatīt ierakstus.

  • Lai aizvērtu sekundāro datu lapu, noklikšķiniet uz mīnusa zīmes.

Padoms.: Lai vienlaikus izvērstu vai sakļautu visas datu lapas sekundārās datu lapas, cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz vēl. Pēc tam atlasiet sekundārā datu lapaun noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

Varat arī noņemt vai paslēpt sekundāro datu lapu. Informāciju par to, kā noņemt sekundāro datu lapu, skatiet rakstā sekundārās datu lapas noņemšana.

Padoms.: Lai paslēptu sekundāro datu lapu, atveriet tabulu noformējuma skatā un pēc tam cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz rekvizītu lapa. Rekvizītu lapas logā atrodiet apakšdatu lapas nosaukuma rindiņu, nomainiet to uz [nav]un pēc tam saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Apakšdatu lapas pievienošana

  1. Datu lapas skatā atveriet tabulu vai vaicājumu, kur vēlaties pievienot sekundārās datu lapas.

  2. Cilnes Sākums grupā ieraksti noklikšķiniet uz vēl, norādiet uz sekundārā datu lapaun pēc tam noklikšķiniet uz sekundārā datu lapa.

  3. Dialoglodziņā apakšdatu lapas ievietošana atlasiet cilni (tabulas, vaicājumivai abas), kas atbilst tā objekta tipam, kuru vēlaties ievietot kā sekundāro datu lapu.

  4. Lodziņā saistīt atvasinātOs laukus noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot kā ārējā atslēga vai saskaņošanas lauku, kas sniegs datus sekundārajai datu lapai.

  5. Lodziņā Saistīt galvenos laukus noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot kā galveno tabulu vai vaicājumu primārā atslēga vai saskaņošanas lauku, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piemēram, ja vēlaties izveidot sekundāro datu lapu, lai skatītu saistītos pasūtījumus katram klienta ierakstam tabulā Klients, atlasiet tabulu pasūtījumi, lodziņā saistīt bērnelementus , atlasiet Klienta IDun lodziņā Saistīt galvenos laukus atlasiet ID.

    primārā lauka atlasīšana apakšdatu lapai

    Piezīme.:  Vērtības lodziņos Saistīt bērnelementu laukus un Saistīt galvenos laukus izveido vienu pret daudziem pievienošanās norādītajos laukos.

  6. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veiktās izmaiņas.

  7. Lai rādītu tabulu, vaicājumu vai formu pievienotās sekundārās datu lapas, noklikšķiniet uz + zīme.

    Piezīme.: Lauks Child (ārējā atslēga) netiek parādīts kā sekundārās datu lapas kolonna. Pievienojot jaunu ierakstu sekundārajā datu lapā, programma Access automātiski ievieto atlasītās bāzes tabulas primārās atslēgas vērtību.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×