Excel sniedz iespēju aizsargāt jūsu darbu neatkarīgi, vai vēlaties neļaut kādam atvērt darbgrāmatu bez paroles, piešķirt darbgrāmatai tikai lasīšanas piekļuvi vai pat vienkārši aizsargāt darblapu, lai jūs netīšām neizdzēstu formulas. Šajā tēmā apspriedīsim dažādos veidus, kā varat izmantot primārās opcijas, lai aizsargātu un izplatītu jūsu Excel failus.
Brīdinājums.:
-
Ja aizmirstat vai pazaudējat savu paroli, Microsoft nevar to izgūt jūsu vietā.
-
Nepieņemiet, ka tikai tāpēc, ka aizsargājat darbgrāmatu vai darblapu ar paroli, tā ir droša — vienmēr ir jādomā divreiz, pirms izplatāt Excel darbgrāmatas, kas var saturēt sensitīvu informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, sociālās apdrošināšanas numuru, darbinieku identifikāciju utt.
-
Darblapas līmeņa aizsardzība nav paredzēta kā drošības līdzeklis. Tā vienkārši neļauj lietotājiem modificēt bloķētas šūnas darblapā.
Tālāk ir norādītas dažādas opcijas, kas ir pieejamas jūsu Excel datu aizsardzībai:
-
Faila līmenis. Tas attiecas uz iespēju bloķēt Excel failu, norādot paroli, lai lietotāji to nevar atvērt vai modificēt. Šeit ir divas iespējas:
-
Failu šifrēšana. Izvēloties šo opciju, jūs norādāt paroli un bloķējiet Excel failu. Tādējādi citi lietotāji nevar atvērt failu. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel faila aizsardzība.
-
Paroles iestatīšana faila atvēršanai vai modificēšanai. Jūs norādāt paroli, lai atvērtu vai modificētu failu. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties piešķirt tikai lasīšanas vai rediģēšanas piekļuvi dažādiem lietotājiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel faila aizsardzība.
-
Atzīmēt kā galīgo variantu. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties Excel failu atzīmēt kā galīgo versiju un vēlaties novērst citu lietotāju turpmākas izmaiņas. Papildinformāciju skatiet rakstā Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.
-
Ierobežot piekļuvi. Ja jūsu organizācijai ir iestatītas atļaujas, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), varat dokumentam lietot jebkuru pieejamo IRM atļauju. Papildinformāciju skatiet rakstā Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.
-
Ciparparaksts Varat pievienot ciparparakstus Excel failam. Papildinformāciju skatiet rakstā Ciparparaksta pievienošana vai noņemšana Office failos.
Piezīme.: Lai pievienotu ciparparakstu, ir nepieciešams derīgs sertifikāts no sertificēšanas iestādes (SI).
-
-
Darbgrāmatas līmenis. Varat bloķēt darbgrāmatas struktūru, norādot paroli. Bloķējot darbgrāmatas struktūru, citi lietotāji nevar pievienot, pārvietot, dzēst, paslēpt un pārdēvēt darblapas. Papildinformāciju par darbgrāmatu aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.
-
Darblapas līmenis. Izmantojot darblapas aizsardzību, varat kontrolēt, kā lietotājs var strādāt darblapās. Lapā varat norādīt, ko tieši lietotājs var darīt, tādējādi nodrošinot, ka netiek ietekmēti svarīgie dati jūsu darblapā. Piemēram, iespējams, vēlaties, lai lietotājs pievienotu tikai rindas un kolonnas vai tikai kārtošanu un izmantotu automātisko filtru. Kad lapas aizsardzība ir iespējota, varat aizsargāt citus elementus, piemēram, šūnas, diapazonus, formulas un ActiveX vai veidlapas vadīklas. Papildinformāciju par darblapu aizsargāšanu skatiet rakstā Darblapas aizsargāšana.
Kādu aizsardzības līmeni ir ieteicams izmantot?
-
Lai kontrolētu piekļuves līmeni, kādam lietotājiem ir jābūt Excel failā, izmantojiet faila līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka jums Excel failā ir jūsu komandas dalībnieku nedēļas statusa atskaite. Jūs nevēlaties, lai kāds ārpus jūsu komandas varētu pat atvērt failu. Ir pieejamas divas opcijas.
-
Ja nevēlaties, lai citi varētu failu atvērt: Varat Excel failu šifrēt, kas ir visbiežāk izmantotā metode. Tas būtībā nozīmē, ka to bloķējat ar paroli, un neviens, izņemot jūs, to nevar atvērt.
-
Ja vēlaties iespējot tikai lasīšanas vai rediģēšanas piekļuvi dažādiem lietotājiem. Iespējams, vēlaties, lai jūsu komandas vadītāji var rediģēt nedēļas statusa atskaiti, bet komandas dalībniekiem ir jābūt tikai lasīšanas piekļuvei. Varat aizsargāt Excel failu, norādot divas paroles: vienu atvēršanai un otru modificēšanai. Vēlāk atbilstošās paroles varat kopīgot ar komandu atkarībā no tā, kāda piekļuve tai ir jāpiešķir.
-
-
Lai kontrolētu to, kā lietotājiem ir jāstrādā ar darblapām jūsu darbgrāmatas struktūrā, izmantojiet darblapas līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka jūsu statusa atskaites darbgrāmatai ir vairākas darblapas un katras darblapas nosaukums atbilst kādam komandas dalībniekam. Jūs vēlaties nodrošināt, ka katrs dalībnieks var pievienot datus savai darblapai, bet nevar modificēt darblapas darbgrāmatā — ne pievienot jaunu darblapu, ne pārvietot darblapas darbgrāmatā.
-
Lai kontrolētu to, kā lietotājiem ir jāstrādā atsevišķā darblapā, izmantojiet darblapas līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka katrā jūsu statusa atskaites darbgrāmatas darblapā ir dati, kas ir kopīgi visās darblapās, piemēram, galvenes rindas vai konkrēts atskaites izkārtojums, un jūs tiešām nevēlaties, lai kāds tos mainītu. Aizsargājot darblapu, varat norādīt, ka lietotāji var lapā tikai veikt konkrētas funkcijas. Piemēram, varat lietotājiem nodrošināt iespēju ievadīt datus, bet neļaut viņiem dzēst rindas vai kolonnas, vai tikai ievietot hipersaites vai kārtot datus.
Excel datiem varat izmantot vienu vai vairākus aizsardzības līmeņus atkarībā no jūsu/jūsu organizācijas vajadzībām. Varat izvēlēties izmantot visas pieejamās opcijas vai opciju kombināciju — tas ir pilnībā atkarīgs no drošības līmeņa, kādu vēlaties izmantot Excel datiem. Piemēram, varat izvēlēties šifrēt koplietotu Excel failu, kā arī iespējot darbgrāmatas un darblapu aizsardzību, vienlaikus izmantojot tikai darblapu aizsardzību personiskajā darbgrāmatā, lai jūs nejauši neizdzēstu formulas.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
