Aizsardzība un drošība programmā Excel

Excel sniedz iespēju aizsargāt jūsu darbu neatkarīgi, vai vēlaties neļaut kādam atvērt darbgrāmatu bez paroles, piešķirt darbgrāmatai tikai lasīšanas piekļuvi vai pat vienkārši aizsargāt darblapu, lai jūs netīšām neizdzēstu formulas. Šajā tēmā apspriedīsim dažādos veidus, kā varat izmantot primārās opcijas, lai aizsargātu un izplatītu jūsu Excel failus.

Brīdinājums.: 

  • Ja aizmirstat vai pazaudējat savu paroli, Microsoft nevar to izgūt jūsu vietā.

  • Nepieņemiet, ka tikai tāpēc, ka aizsargājat darbgrāmatu vai darblapu ar paroli, tā ir droša — vienmēr ir jādomā divreiz, pirms izplatāt Excel darbgrāmatas, kas var saturēt sensitīvu informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, sociālās apdrošināšanas numuru, darbinieku identifikāciju utt.

  • Darblapas līmeņa aizsardzība nav paredzēta kā drošības līdzeklis. Tā vienkārši neļauj lietotājiem modificēt bloķētas šūnas darblapā.

Tālāk ir norādītas dažādas opcijas, kas ir pieejamas jūsu Excel datu aizsardzībai:

  • Faila līmenis. Tas attiecas uz iespēju bloķēt Excel failu, norādot paroli, lai lietotāji to nevarētu atvērt vai modificēt. Šeit ir divas iespējas.

    • Failu šifrēšana. Izvēloties šo opciju, jūs norādāt paroli un bloķējat Excel failu. Tādējādi citi lietotāji nevar atvērt failu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Excel faila aizsargāšana.

    • Paroles iestatīšana, lai atvērtu vai modificētu failu. Jūs norādāt paroli, lai atvērtu vai modificētu failu. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties piešķirt tikai lasīšanas vai rediģēšanas piekļuvi dažādiem lietotājiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Excel faila aizsargāšana.

    • Atzīmēt kā galīgo variantu. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties Excel failu atzīmēt kā galīgo versiju un vēlaties nepieļaut, ka citi lietotāji turpmāk veic izmaiņas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.

    • Ierobežot piekļuvi. Ja jūsu organizācijai ir iestatītas atļaujas, izmantojot informācijas tiesību piekļuves pārvaldību (IRM), varat dokumentā lietot jebkuru pieejamo IRM atļauju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.

    • Ciparparaksts. Excel failam varat pievienot ciparparakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Ciparparaksta pievienošana vai noņemšana Office failos.

      Piezīme.: Lai pievienotu ciparparakstu, ir nepieciešams derīgs sertifikāts no sertificēšanas iestādes (SI).

  • Darbgrāmatas līmenis. Varat bloķēt darbgrāmatas struktūru, norādot paroli. Bloķējot darbgrāmatas struktūru, citi lietotāji nevar pievienot, pārvietot, dzēst, paslēpt un pārdēvēt darblapas. Papildinformāciju par darbgrāmatu aizsardzību skatiet sadaļā Darbgrāmatas aizsargāšana.

  • Darblapas līmenis. Izmantojot lapu aizsardzību, varat kontrolēt to, kā lietotājs var strādāt darblapās. Varat norādīt, ko tieši lietotājs var darīt darblapā, līdz ar to nodrošinot, ka darblapas svarīgie dati netiek ietekmēti. Piemēram, varat iestatīt, ka lietotājs var tikai pievienot rindas un kolonnas vai tikai kārtot un izmantot automātisko filtru. Kad lapu aizsardzība ir iespējota, varat aizsargāt citus elementus, piemēram, šūnas, diapazonus, formulas un ActiveX vai veidlapu vadīklas. Papildinformāciju par darblapu aizsardzību skatiet sadaļā Darblapas aizsargāšana.

Kādu aizsardzības līmeni ir ieteicams izmantot?

  • Lai kontrolētu piekļuves līmeni, kādam lietotājiem ir jābūt Excel failā, izmantojiet faila līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka jums Excel failā ir jūsu komandas dalībnieku nedēļas statusa atskaite. Jūs nevēlaties, lai kāds ārpus jūsu komandas varētu pat atvērt failu. Ir pieejamas divas opcijas.

    • Ja nevēlaties, lai citi varētu failu atvērt: Varat Excel failu šifrēt, kas ir visbiežāk izmantotā metode. Tas būtībā nozīmē, ka to bloķējat ar paroli, un neviens, izņemot jūs, to nevar atvērt.

    • Ja vēlaties iespējot tikai lasīšanas vai rediģēšanas piekļuvi dažādiem lietotājiem. Iespējams, vēlaties, lai jūsu komandas vadītāji var rediģēt nedēļas statusa atskaiti, bet komandas dalībniekiem ir jābūt tikai lasīšanas piekļuvei. Varat aizsargāt Excel failu, norādot divas paroles: vienu atvēršanai un otru modificēšanai. Vēlāk atbilstošās paroles varat kopīgot ar komandu atkarībā no tā, kāda piekļuve tai ir jāpiešķir.

  • Lai kontrolētu to, kā lietotājiem ir jāstrādā ar darblapām jūsu darbgrāmatas struktūrā, izmantojiet darblapas līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka jūsu statusa atskaites darbgrāmatai ir vairākas darblapas un katras darblapas nosaukums atbilst kādam komandas dalībniekam. Jūs vēlaties nodrošināt, ka katrs dalībnieks var pievienot datus savai darblapai, bet nevar modificēt darblapas darbgrāmatā — ne pievienot jaunu darblapu, ne pārvietot darblapas darbgrāmatā.

  • Lai kontrolētu to, kā lietotājiem ir jāstrādā atsevišķā darblapā, izmantojiet darblapas līmeņa aizsardzību. Pieņemsim, ka katrā jūsu statusa atskaites darbgrāmatas darblapā ir dati, kas ir kopīgi visās darblapās, piemēram, galvenes rindas vai konkrēts atskaites izkārtojums, un jūs tiešām nevēlaties, lai kāds tos mainītu. Aizsargājot darblapu, varat norādīt, ka lietotāji var lapā tikai veikt konkrētas funkcijas. Piemēram, varat lietotājiem nodrošināt iespēju ievadīt datus, bet neļaut viņiem dzēst rindas vai kolonnas, vai tikai ievietot hipersaites vai kārtot datus.

Excel datiem varat izmantot vienu vai vairākus aizsardzības līmeņus atkarībā no jūsu/jūsu organizācijas vajadzībām. Varat izvēlēties izmantot visas pieejamās opcijas vai opciju kombināciju — tas ir pilnībā atkarīgs no drošības līmeņa, kādu vēlaties izmantot Excel datiem. Piemēram, varat izvēlēties šifrēt koplietotu Excel failu, kā arī iespējot darbgrāmatas un darblapu aizsardzību, vienlaikus izmantojot tikai darblapu aizsardzību personiskajā darbgrāmatā, lai jūs nejauši neizdzēstu formulas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Skatiet arī

Excel faila aizsargāšana

Darbgrāmatas aizsargāšana

Darblapas aizsargāšana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×