Access veidnes atlase un lietošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Ja esat iesācējs darbā ar datu bāzēm vai jūs nevēlaties veltīt laiku datu bāzes izveidošanai no pašiem pamatiem, Microsoft Access 2010 nodrošina dažādus veidnes, kuras var izmantot, lai ātri izveidotu datu bāzi, kas ir gatavs lietošanai. Šajā rakstā paskaidrota veidnes, kas ir iekļauti Access 2010, kā izveidot datu bāzi no veidnes un kā atrast papildu veidnes Office.com.

Šajā rakstā

Kas ir Access veidne

Veidnes atlase

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Nākamās darbības


Kas ir Access veidne

Access veidne ir fails, atverot, tiek izveidots pabeigta datu bāzes lietojumprogrammas. Datu bāze ir gatava lietošanai, un tajā ir visas tabulas, formas, atskaites, vaicājumus, makro un relācijas, kas jums ir nepieciešams, lai sāktu darbu. Jo veidnēm ir paredzēts pabeigta visaptverošs datu bāzu risinājumus, tie ietaupīt laiku un pūles un ļauj sākt izmantot savu datu bāzi uzreiz. Pēc datu bāzes izveide, izmantojot veidni, varat pielāgot datu bāzi, lai labāk atbilstu jūsu vajadzībām, tāpat kā tad, ja bija iebūvēta datu bāzi no jauna.

Uz lapas sākumu

Veidnes atlase

Katra veidne tiek izstrādāta, lai atbilstu specifiskām datu pārvaldības vajadzībām. Šajā sadaļā ir aprakstītas veidnes, kas ir iekļauts programmā Access 2010. Ja kādā no šīm veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot savienojumu Office.com un pārlūkot veidnes paplašinātu atlasi. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izveidot datu bāzi, izmantojot veidni.

Tīmekļa datu bāzu veidnes

Piecas tīmekļa datu bāzu veidnes ir iekļauti Access 2010. Terminu "tīmekļa datu bāzes" nozīmē, ka datu bāze ir paredzēts jābūt publicētai SharePoint serverī, kurā darbojas Access pakalpojumos. Tomēr jūs varat arī izmantot tīmekļa saderīgu datu bāzes kā standarta klienta datu bāzē, tāpēc tie ir jebkura situācijai.

  • Aktīvu tīmekļa datu bāze    Sekojiet līdzi, kuras līdzekļus, tostarp detalizēta informācija par noteiktu līdzekļu un īpašnieki. Dalīt kategorijās un reģistrēt nosacījumu līdzekļu, kad tie tika iegūtas, kurā tie atrodas, un veikt citus darbus.

  • Labdarības ieguldījumu tīmekļa datu bāzē    Ja strādājat organizācijā, kas pieņem labdarības ieguldījumu, izmantojiet šo veidni, lai izsekotu līdzekļu efektivitāti. Varat izsekot vairākas kampaņas un ziņotu par daļu no jebkuras personas saņemti katra no tiem. Reģistrēt līdzstrādnieki, kampaņas saistītiem notikumiem un gaida uzdevumi.

  • Kontaktpersonu tīmekļa datu bāze.    Pārvaldīt informāciju par personām, kurām jūs vai jūsu komandas darbs ar, piemēram, klientiem un partneriem. Izsekot vārda un adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses un pat pievienot attēlus, dokumentus vai citus failus.

  • Problēmas Web Datu bāzes    Izveidojiet datu bāzi, lai pārvaldītu problēmas, piemēram, uzturēšanas uzdevumus, kas jāveic kopu. Piešķirt, noteikt prioritāti un sekot to norisei problēmas no sākuma līdz beigām.

  • Projektu tīmekļa datu bāzē    Izsekot dažādus projektus un saistīto uzdevumu veikšanai. Uzdevumu piešķiršana personām un pārraudzīt Pabeigšana procentus.

Papildinformāciju par izveidi publicēšanas un izmantojot tīmekļa datu bāzēs, skatiet rakstā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Klienta datu bāzu veidnes

Septiņi klienta datu bāzu veidnes ir iekļauti Access 2010. Tie nav paredzēts publicēt Access pakalpojumos, bet joprojām tiek koplietots, novietojot tās koplietojamās tīkla mapes vai dokumentu bibliotēkas.

  • Notikumi    Sekojiet nākamajām sapulcēm, termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Ierakstīt virsrakstu, atrašanās vietu, sākuma laiku, beigu laiku un aprakstu un pēc tam pievienot arī attēlus.

  • Augstskolu mācībspēkiem    Svarīga informācija par fakultātes locekļiem, piemēram, tālruņu numurus, adreses, ārkārtas kontaktpersonu informāciju un nodarbinātības datu pārvaldība

  • Mārketinga projektu    Pārvaldīt informāciju par mārketinga projektu un ieplānojiet un uzraugiet projekta iesniedzamie rezultāti.

  • Northwind    Izveidot pasūtījumu izsekošanas sistēma, kas pārvalda klientiem, darbiniekiem, detalizēta informācija par pasūtījumu un krājumu.

    Piezīme.: Northwind veidnē ir parauga datus, kas ir jānoņem pirms izmantojat datu bāzes.

  • Pārdošanas konveijeru    Pārraudzīt progresu tirdzniecības perspektīvām nelielu grupu pārdošanas profesionāļiem.

  • Studentiem    Pārvaldīt informāciju par saviem skolēniem, tostarp ārkārtas kontaktpersonu, medicīnu saistītu informāciju un informāciju par to aizbildņiem.

  • Uzdevumi    Sekojiet darba vienumu grupai, kas jāveic pašam vai paša grupai.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Datu bāzes izveides process, izmantojot veidni, ir tāda pati tīmekļa datu bāzi vai klienta datu bāzi. Tomēr procedūra nedaudz atšķiras ja lejupielādējat veidni no Office.com.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni, kas ir iekļauta Access 2010

  1. Sākt Access 2010.

  2. Microsoft Office Backstage skatā cilnē Jauns noklikšķiniet uz Parauga veidnes.

  3. Sadaļā Pieejamās veidnesnoklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums , lai pārlūkotu atrašanās vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nav norādīts konkrētā atrašanās vietā, programma Access izveido datu bāzes noklusējuma atrašanās vieta, kas tiek parādīta zem lodziņa Faila nosaukums .

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programma Access izveido datu bāzi un to atver lietošanai.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni no Office.com

Ja ir izveidots savienojums ar internetu, varat pārlūkot vai meklēt veidnes vietnē Office.com no Microsoft Office Backstage skatā. Veiciet šo procedūru:

  1. Sākt Access 2010.

  2. Backstage skatā cilnē Jauns veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Meklējiet veidni    Sadaļā Office.com veidnes, noklikšķiniet uz kategorijas veidnes, ka jūs interesē (piemēram, Business).

    • Veidnes meklēšana    Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

  3. Kad atrodat jūs vēlaties izmēģināt veidni, noklikšķiniet uz tā, lai to atlasītu.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  5. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums , lai pārlūkotu atrašanās vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nav norādīts konkrētā atrašanās vietā, programma Access izveido datu bāzes noklusējuma atrašanās vieta, kas tiek parādīta zem lodziņa Faila nosaukums .

  6. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Darba sākšana, izmantojot jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotās veidnes, iespējams, vajadzēs veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām, lai sāktu darbu ar jauno datu bāzi:

  • Ja programma Access parāda dialoglodziņš pieteikšanās vārds , bet ar tukšu sarakstu lietotāju, veiciet tālāk norādīto procedūru, lai sāktu darbu:

    1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

    2. Aizpildiet formu Detalizēti par lietotāju .

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    4. Atlasiet tikko ievadīto lietotāja vārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Login (pieteikties).

  • Ja programma Access parāda tukšu lapu, sāciet rakstīt tieši šīs lapas datu vai noklikšķiniet uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja programma Access parāda Darba sākšanas lappuse, klikšķiniet uz lapā esošajām saitēm, lai uzzinātu vairāk par datu bāzi vai noklikšķiniet uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja programma Access parāda ziņojumu Drošības brīdinājums ziņojumu joslā un uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāze ir nepieciešama login, jums būs nepieciešama, lai atkal piesakieties pakalpojumā.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Piecas Access tīmekļa datu bāzu veidnes katra līdzekļa Iesākumam lapu, kurā ir iekļautas saites uz video, ka jums ātru pārskatu par to, kā izmantot un mainīt veidni. Varat arī noklikšķiniet uz citas saites lapā Darba sākšana un meklēt papildinformāciju Access palīdzības sistēmā.

Ja neesat atradis savām vajadzībām atbilstošu veidni, varat vienkārši izveidot jaunu datu bāzi no jauna. Veiciet tālāk norādītās saites, lai sāktu darbu:

Lapas augšdaļā

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×