Access līdzekļu izsekošanas veidnes izmantošana

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

• Pirmo reizi atverot datu bāzi, Access parāda sveiciena formu. Lai neļautu šai formai parādīties nākamajā datu bāzes atvēršanas reizē, notīriet izvēles rūtiņu Atverot šo datu bāzi, rādīt sveicienu .

  Aizveriet sveiciena veidlapu, lai sāktu izmantot datu bāzi.

• Lai pārliecinātos, vai ir iespējots viss datu bāzes saturs, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

  Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā Izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Rādīt vai paslēpt nora izņemtos līdzekļus

Nor izņemtie līdzekļi ir vienumi, kuriem ir norašanas datums vai pirms pašreizējā datuma. Līdzekļi var tikt norauti, ja tie ir novecojuši, pārtvairuši vai citādi neizmantoti. Varat parādīt vai paslēpt norlēptos līdzekļus veidlapā Līdzekļu saraksts.

• Veidlapā Līdzekļu saraksts atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Rādīt norādīšanu .

Līdzekļa vai kontaktpersonas meklēšana

Ātrās meklēšanas lodziņš sniedz iespēju ātri atrast līdzekli līdzekļu saraksta veidlapā, bet kontaktpersonu sarakstu formā varat atrast kontaktpersonu.

• Ierakstiet meklējamo tekstu ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuros atrodas meklētais teksts. Lai atgrieztos pilnā sarakstā, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējo meklēšanu. (Tas ir X meklēšanas lodziņā.)

Līdzekļa saraksta filtrēšana

Veidlapā Līdzekļu saraksts varat filtrēt līdzekļu sarakstu un saglabāt izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

1. Lietojiet filtrus, ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot vēlamos filtrus.

2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

3. Formā Detalizētās informācijas filtrēšana ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu, un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlase, lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru), lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai paslēpšana

Veidlapā Līdzekļu saraksts un Kontaktpersonu saraksts daži lauki (kolonnas) pēc noklusējuma ir paslēpti. Lai mainītu parādītos laukus:

1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

2. Dialoglodziņā Slēpto kolonnu rādīšana atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Rādīt līdzekļa vai kontaktpersonas detalizēto informāciju

Līdzekļa detalizētās informācijas forma un kontaktpersonu detalizētās informācijas forma ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu līdzekļa detalizēto informāciju vai kontaktpersonu detalizētās informācijas formu:

• Veidlapā Līdzekļu saraksts vai kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, kuru vēlaties redzēt.

Attēla pievienošana

Veidlapā Līdzekļa informācija un kontaktpersonu detalizētās informācijas formā varat pievienot attēlus un citus pielikumus.

• Zem attēla rāmja formā Līdzekļa informācija noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.

  Zem attēla rāmja kontaktpersonu detalizētās informācijas veidlapā noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

• Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

• Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas fails.

• Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

• Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, varat pievienot šīs programmas kontaktpersonas vai līdzekļu īpašniekus, nerakstot to atkārtoti.

1. Kontaktpersonu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Pievienot no Outlook.

2. Dialoglodziņā Pievienojamo vārdu atlase atlasiet datu bāzei pievienojamos nosaukumus.

3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Kontaktpersonas adreses kartes parādīšana

Ja formā Kontaktinformācija esat ievadījis kontaktpersonas ielas adresi, varat parādīt šīs atrašanās vietas karti:

• Noklikšķiniet uz Kartēt šo adresi.

Parādīt atskaites

Līdzekļu izsekošana ietver vairākas atskaites, ieskaitot Visuslīdzekļus, detalizēto informāciju par aktīviem, izņemtos līdzekļus, kontaktpersonu adrešu grāmatu un daudz ko citu. Lai parādītu atskaiti:

• Navigācijas rūts sadaļā Atskaites veiciet dubultklikšķi uz atskaites, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotas atskaites. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkāršas atskaites izveide.

Lauka pievienošana tabulai Līdzekļi

1. Aizveriet visas atvērtās cilnes.

2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas Līdzekļi.

3. Ritiniet pa labi, līdz tiek redzama kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Kad pirmoreiz ievadāt datus kolonnā, programma Access iestata datu tipu.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Kad lauks ir pievienots tabulai, varat to pievienot formai vai atskaitei.

1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam uz Izkārtojuma skats.

2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

3. Velciet lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.