Access līdzekļu izsekošana veidnes izmantošana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantojiet Access līdzekļu izsekošanas veidne , lai sekotu datoros, office aprīkojuma vai jebko, kas pieder vai uztur personas. Šajā versijā populārs Access veidne ļauj meklēt līdzekļu detaļas, parādīt vai paslēpt kolonnas, sūtīt e-pasta ziņojumus un kartēt līdzekļu īpašnieki adreses.

Vai vēlaties noskatīties videoklipu par to, izmantojot šo veidni? Skatiet šo rakstu, Izmantojiet līdzekļu izsekošanas datu bāzes veidne.

Piezīme.: Datu bāzes veidni līdzekļu izsekošana ir atjaunināts pēdējo gadu. Veidni var lejupielādēt jaunāko versiju skatiet šos norādījumus. Ja tālāk aprakstītās darbības nav radušos problēmu, iespējams, ka izmantojat vecāku versiju veidni.

Darba sākšana

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot līdzekļu izsekošanas veidne.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda Welcome formu. Lai šo veidlapu nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet Rādīt Welcome atverot šo datu bāzi izvēles rūtiņu.

    Aizveriet Welcome formu, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai datu bāzes saturs ir iespējots, ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu.

    Papildinformāciju par datu bāzes satura iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Rādīt vai paslēpt no apgrozības aktīvi

Atvaļināts aktīvi ir vienumus, kuriem ir izņemta no apgrozības datuma vai pirms šodienas datumu. Aktīvu kļūt no apgrozības, kad tie ir novecojusi, sadalīti vai kā citādi neizmantotu. Varat rādīt vai paslēpt atvaļināts aktīvu līdzekļu saraksta forma.

  • Veidlapā Līdzekļu sarakstā atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Rādīt no apgrozības .

Meklējiet aktīva vai kontaktpersonas

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast līdzekļu uz Līdzekļu saraksta forma un kontaktpersonas uz Kontaktpersonu saraksta forma.

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Notīrīt pašreizējā meklēt. (Tas ir meklēšanas lodziņā X).

Līdzekļu saraksta filtrēšana

Līdzekļu saraksta formā varat filtrēt aktīvu sarakstā un saglabāt jūsu izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtra izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Līdzekļu saraksta forma un Kontaktpersonu saraksta forma, pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Rādīt līdzekļu vai kontaktpersonas informāciju

Aktīvu detalizētās informācijas forma un formas Kontaktinformācija ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu Datus vai formas Informācija par kontaktpersonu :

  • Līdzekļu saraksta forma vai Kontaktpersonu saraksta forma, blakus vienumam, ko vēlaties redzēt noklikšķiniet uz Atvērt .

Attēla pievienošana

Formā Līdzekļu detalizēta informācija un Kontaktinformācija , varat pievienot arī attēlus un citus pielikumus.

  • Sadaļā attēla rāmis Līdzekļu detalizēta formā, noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt pielikumus.

    Sadaļā attēla rāmis formā Kontaktinformācija , noklikšķiniet uz Rediģēt attēlu.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme.: Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Outlook

Ja izmantojat programmu Microsoft Outlook, kontaktpersonas vai līdzekļu īpašnieki var pievienot no šīs programmas bez atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz kartēt šo adresi.

Displeja atskaites

Līdzekļu izsekošana ietver vairākus ziņojumus, ieskaitot Visus aktīvus, Līdzekļu detaļas, Aktīvi no apgrozības, Kontaktpersonu adrešu grāmataun veikt citus darbus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Līdzekļu izsekošana datu bāzes modificēšana

Datu bāzes līdzekļu izsekošana varat pielāgot, pievienojot jaunu lauku aktīvi tabulu un pēc tam pievienojot šim laukam Līdzekļu saraksta forma, Aktīvu detalizētās informācijas forma un Līdzekļu informācijas atskaite.

Lauka pievienošana tabulai aktīvi

  1. Aizveriet visas atvērtās cilnes.

  2. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas aktīvi .

  3. Ritiniet pa labi, līdz tiek parādīta kolonna ar nosaukumu Pievienot jaunu lauku. Veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un ierakstiet lauka nosaukumu.

Ievadiet datus kolonnā, pirmo reizi Access iestata datu tipu jūsu vietā.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Kad lauku pievienots tabulai, varat tam pievienot formu vai atskaiti.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

  3. Velciet vajadzīgo lauku no lauku saraksta uz formu vai atskaiti.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×