Access datu eksportēšana uz skatiet sadaļā ierakstu atjauninājumi (Database Compare)

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Vēlaties skatīt izmaiņas ierakstītas vērtības no divas versijas Access datu bāzes, bet kā to paveikt? Jūs redzējāt, Microsoft izklājlapu salīdzināšanu un zināt, ka tā var salīdzināt vērtības. Varbūt esat izmantojis Microsoft Database Compare — ja jums ir, jūs zināt, tas ir paredzēts, lai atrast izmaiņas objekta noformējums, makro un VBA kodu, nevis vērtības izmaiņas. Pastāv veids, kā, tomēr izklājlapu salīdzināšanas rīku izmantot, lai vietas jūs meklējat izmaiņas.

Eksportējot Access datu attēlošana gan datu bāzes failu — vai nu no tabulas, ja tas ir precīzi, kas ir nepieciešams, vai vaicājuma rezultātos — ar Excel darbgrāmatu, varat tam palaist savas darbgrāmatas, izmantojot izklājlapu salīdzināšanas rīku, lai skatītu atšķirības.

Access datu eksportēšana uz darbgrāmatām

  1. Programmā Access, atveriet datu bāzi, kurā "sākotnējā" vai vecāku datu un datu lapas skatā atveriet tabulu vai vaicājumu rezultātus, ko vēlaties. Tālāk ir parādīts ļoti vienkāršs piemērs.
    Slaida izkārtojuma izvēlēšanās un lietošana

  2. Noklikšķiniet uz ārēji dati > Eksportēt > Excel. Eksportēt — Excel izklājlapas vednis.

  3. Izvēlieties jaunu Excel faila nosaukumu un mērķa mapi un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt , lai aizvērtu vedni.

  4. Aizveriet datu bāzi.

  5. Atveriet datu bāzi, kurā ir dati "atjaunināto" vai jaunāka versija, un atveriet tabulu vai vaicājumu rezultātus, kā jūs sākotnējos datus. Šajā atjauninātu datu bāzi, "California pilsēta" ir jauns ieraksts un Fresno ir augstas temperatūras ir mainīts.
    Rediģēšanas skats programmā Word Web App

  6. Palaist eksportēšanas — Excel izklājlapas vednis tādā pašā veidā šai datu bāzei.

Palaidiet salīdzinājums pievienojumprogrammā Spreadsheet Compare

  1. Pievienojumprogrammā Spreadsheet Compare, noklikšķiniet uz Salīdzināt faili.
    Drošības kontroles centra apgabals Makro iestatījumi

  2. Atrodiet Excel darbgrāmatu, kurā atrodas sākotnējos datus, noklikšķinot uz Atdalītu sektoru slīdnis datu sēriju formatēšanas rūtī blakus lodziņam salīdzinājums .
    Compare Files command

  3. Pārlūkojot atrodiet darbgrāmatu, kurā atrodas atjauninātos datus, noklikšķinot uz blakus lodziņam , lai Atdalītu sektoru slīdnis datu sēriju formatēšanas rūtī .

  4. Noklikšķiniet uz Labi , lai palaistu salīdzinājums.

Rezultātu izpratne

Mēs būs tuvinātu mūsu vienkāršs piemērs, kur ieraksta "Kalifornijas pilsēta" tika pievienots, un Fresno _ temperatūra mainīt rezultātus.

Rāda dažādas parādīšanas veidnes atkarībā no rezultāta veida

Labajā rūtī, kas rāda datus no atjauninātu datu bāzi, rindā 4 tagad ir Kalifornijas pilsētu un tās temperatūru, kas tika ievietots Access tabulā. Visa rinda ir iezīmēta zaļā krāsā. Un Fresno _ temperatūras rindā 5, kolonnu B, arī ir iezīmēta zaļā krāsā, jo tā ir mainīta no 107 111.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×