Access datu drukāšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Drukājot no Microsoft Office Access 2007 datu bāzes datus, var iestatīt opcijas ir atkarīgas no kāda objekta drukājat un veidu, kā jūsu datu parādīšanas drukājot. Šajā rakstā paskaidrots, pamata pieejamās drukāšanas opcijas un kā mainīt drukas izkārtojuma opcijas.

Iespējamās darbības

Atlasiet drukāšanas opciju

Veikt lapas izkārtojuma maiņa pirms drukāšanas

Drukāt tabulas relāciju shēma

Drukāt datu lapā

Drukātu noteiktus ierakstus no datu lapas

Veidlapas drukāšana

Moduļa drukas opciju iestatīšana

Atlasiet drukāšanas opciju

Dažos gadījumos tikai vēlaties ātri izdrukātu objektu no datu bāzes, lai pārbaudītu informāciju. Citos gadījumos, iespējams, vēlēsities formatēt datu lapā, lai tā tiktu parādīta tieši drukāšanai. Atlasiet kādu no šādām drukas opcijas, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Ja jums ir nepieciešams, lai drukātu datus bieži, apsveriet iespēju pievienot ātrās piekļuves rīkjoslas komandu Drukāt. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pievienot rīkjoslu, skatiet rakstā sadaļā ātrās piekļuves rīkjoslas pielāgošana.

Drukāt datus, nemainot iestatījumus

Lai ātri izdrukātu datus, neveicot nekādas izmaiņas, izmantojiet ātrās drukas opciju.

  • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Ātrā drukāšana.

Svarīgi!: Šī opcija var radīt daudzas lapas, kas tiek drukāta, atkarībā no objekta vai drukājat un cik ieraksti pastāv ierakstu avota objektu tipa. Īpaši, ja drukājat forma, pārliecinieties, vai esat filtrējis ierakstus. Papildinformāciju par filtrēšanu skatiet rakstā filtrs: ierakstu skatā skaita ierobežošana.

Printera iestatījumu mainīšana

Lai mainītu printera iestatījumus, izmantojiet komandu Drukāt . Piemēram, varat izvēlēties noteiktu printeri, lai izdrukātu vai izvēlēties vienu vai divpusēju izdruku drukājamo eksemplāru skaitu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāšana.

  2. Dialoglodziņā Drukāšana atlasiet opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Priekšskatīšana pirms drukāšanas

Ja vēlaties skatīt lapas izkārtojumu, lai nodrošinātu to, ko esat tūlīt, lai drukātu priekšskatījumu atbilst jūsu vajadzībām, vai ja vēlaties eksportēt datus uz citām programmām, izmantojiet komandu Drukas priekšskatījums .

Tā kā datu lapas un formas nav viegli formātā drukāšanai, priekšskatīšana šādus objektus, varat skatīt datu parādīšana drukājot. Piemēram, varat mainīt lappuses orientāciju vai piemaļu iestatījumus.

  1. Ja objekts vēl nav atvērta, navigācijas rūtī atlasiet objektu.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Drukāt un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    Programma Access atver objektu drukas priekšskatījumā.

  3. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas. Piemēram, noklikšķiniet uz piemales , lai vārds ar trim atzīmētām ligatūrām piemaļu iestatīšana vai mainīšana, vai noklikšķiniet uz ainava lappuses orientācijas mainīšana (vai noklikšķiniet uz portrets , lai maiņa no ainavas orientācija).

    Ja objekts ir atvērts drukas priekšskatījumā, varat lietot komandas cilnes Drukas priekšskatījums grupā datus , lai datu eksportēšana uz citu programmu.

    Piezīmes.: 

    • Ja jums nepieciešams mainīt opcijas, kuras nevar mainīt, izmantojot komandu grupā Lappuses izkārtojums — piemēram, atlasot printeri, iestatot drukas diapazons vai atlasot eksemplāru skaitu — grupā Drukāšana noklikšķiniet uz Drukātun pēc tam atlasiet opcijas dialoglodziņā Drukāšana .

    • Drukājot Visual Basic for Applications (VBA) koda moduļus, nevar izmantot drukas priekšskatījums.

Uz lapas sākumu

Veikt lapas izkārtojuma maiņa pirms drukāšanas

Pēc tam, kad jūs priekšskatītu datus, var precīzi noregulēt lapas izkārtojuma iestatījumus tā, lai tie atbilstu vajadzīgo formatējumu. Piemēram, varat mainīt papīra, lappuses orientāciju vai piemales lielumu.

  1. Ja objekts vēl nav atvērta, navigācijas rūtī atlasiet objektu.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Drukāt un pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    Opening Print Preview

  3. Cilnes Drukas priekšskatījums mainiet kādu no šiem lapas izkārtojums iestatījumiem:

    • Lai mainītu papīra iestatījumus, grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz lielums un pēc tam atlasiet papīra izmēri.

    • Lappuses piemales ir tukšas atstarpes starp lappuses malām un tekstu. Lai palielinātu vai samazinātu atstarpi, lai labāk izlīdzinātu datu drukātā lappusē, grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz piemales un atlasiet piemērotu piemales platuma.

    • Lai mainītu lappuses orientāciju, grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz portreta lapu novietotu vertikāli vai noklikšķiniet uz ainava orientēties lapu horizontāli.

      Piemaļu iestatījumus automātiski maina atbilstoši orientāciju.

      Padoms.: Lai padarītu redzamu, grupā Tālummaiņa visu lapu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Tālummaiņa un pielāgojiet tālummaiņas līmeni.

    • Lai mainītu drukāšanas kolonnas iestatījumus, grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz kolonnasun pēc tam atlasiet kolonnu un rindu režģa iestatījumi, kolonnas izmērs un kolonnu izkārtojuma, kurā vēlaties, lai jūsu izdruku.

  4. Kad pabeigsit lapas izkārtojuma izmaiņas, noklikšķiniet uz Drukāt.

Uz lapas sākumu

Drukāt tabulas relāciju shēma

Varat izmantot programmu Access, lai izveidotu vizuālās atskaites, kurā ir parādītas relācijas starp tabulām datu bāzē. Veidojot relāciju atskaiti, programma Access automātiski parāda to drukas priekšskatījumā.

  1. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Relācijas.

    Cilne relācijas tiek parādīts un tabulas pašreizējā datu bāzē, kā arī attiecības starp šīm tabulām, ja visas relācijas.

  2. Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Relāciju atskaite.

    SmartArt grafikas izkārtojums

  3. Izmantojiet komandas cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums , lai mainītu drukāšanas opcijas. Piemēram, noklikšķiniet uz piemales , lai vārds ar trim atzīmētām ligatūrām piemaļu iestatīšana vai mainīšana, vai noklikšķiniet uz portrets vai ainava lappuses orientācijas mainīšana.

    Page Layout group

  4. Cilnes Drukas priekšskatījums noklikšķiniet uz Drukāt.

Uz lapas sākumu

Drukāt datu lapā

Lai gan datu lapās nav formatētas drukāšanai izdrukātās lapas var būt noderīga pārbaudot datus.

  • Lai drukātu visu datu lapu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Ātrās drukāt.

Pēc noklusējuma sekundārās datu lapas netiek drukātas drukājot datu lapas. Formu ar apakšformu var izmantot, lai drukātu saistītos ierakstus.

Uz lapas sākumu

Drukātu noteiktus ierakstus no datu lapas

  1. Atlasiet datus, izmantojot kādu no procedūrām šajā tabulā.

Jāatlasa

Veiciet šo darbību

Dati laukā

Velciet pāri dati, ko vēlaties atlasīt.

Viss lauks

Novietojiet rādītāju virs lauka kreisajā malā tā, lai tas pārvēršas par plus rādītāju plus pointer un pēc tam noklikšķiniet uz lauka.

Blakus esoši lauki

Novietojiet rādītāju virs pirmā lauka kreisajā malā tā, lai tas pārvēršas par plus rādītāju plus pointer un pēc tam velciet pāri laukiem, ko vēlaties atlasīt.

Kolonna

Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta.

Blakus esošas kolonnas

Velciet no lauka nosaukuma kolonnas augšā pa kolonnām, kuras vēlaties atlasīt.

Ieraksts

Noklikšķiniet uz ieraksta atlasītāja — kvadrātveida pa kreisi vai pa labi (atkarībā no valodas iestatījuma) rindas. Ja ierakstu atlasītāja nav redzama, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT + atstarpes taustiņš.

Vairāki ieraksti

Velciet no pirmā ieraksta ierakstu atlasītāja pāri ieraksti, ko vēlaties atlasīt.

Visi ieraksti

Cilnes Sākums grupā atrast noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Atlasītun pēc tam noklikšķiniet uz Atlasīt visu Poga Mapju saraksts navigācijas rūtī .

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Drukāšana.

    Parādās dialoglodziņš Drukāšana.

  2. Sadaļā Drukas diapazonsnoklikšķiniet uz Atlasīto ierakstus.

Uz lapas sākumu

Veidlapas drukāšana

Lai gan Access formām parasti tiek izmantots datu ekrānā, nevis drukāšanas datu skatīšanai un rediģēšanai, var rasties gadījumiem ja drukā veidlapu ir vajadzīgs. Drukājot veidlapas, ir jāveic dažas korekcijas printera iestatījumus. Fontus, kas tiek parādītas formas izdrukāto versiju, ir atkarīgas no pieejamie printera fonti.

Piezīme.: Drukājot veidlapu, pat tad, ja iespējams, ka skatāt tikai vienu ierakstu, programma Access drukā visiem ierakstiem, lai formas ierakstu avots. Ja vēlaties drukāt tikai konkrētus ierakstus, lietot filtru formas, pirms turpināt. Papildinformāciju par filtrēšanu skatiet rakstā filtrs: ierakstu skatā skaita ierobežošana.

  • Atveriet formu un noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , norādiet uz Drukātun pēc tam noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

  • Veiciet visas nepieciešamās lappuses izkārtojuma izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Uz lapas sākumu

Moduļa drukas opciju iestatīšana

Moduļa ir objekts, kas satur pielāgotas darbības, ko izmantot VBA kodu.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz moduļa, ko vēlaties drukāt un pēc tam uz Noformējuma skats. Tiek startēts Visual Basic redaktoru.

    Setting print options for code modules

  2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.

  3. Dialoglodziņā Drukāšana noklikšķiniet uz iestatīšana.

  4. Dialoglodziņā Drukas iestatīšana iestatiet nepieciešamās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×