Access datu apkopošanas atbilžu pārvaldīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Access datu apkopošanas atbilžu pārvaldīšana

Šajā rakstā izskaidrots, kā skatīt datu apkopošanas atbilžu, kā jūs varat pārbaudīt savu e-pasta apstrādes iestatījumus un darbības varat veikt novērst kļūdas ziņojumu vai problēmas ar atbildes bieži veidu.

Lai uzzinātu vairāk par izveidi, nosūtot un nosūtīt datu kolekcijas e-pasta ziņojumus, skatiet saites uz rakstiem, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Iespējamās darbības

Skata atbildes

Pārbaudiet iestatījumus, automātiski apstrādes atbildes

Lai automātiski apstrādātu atbildes problēmu novēršana

Atbilžu manuāla apstrāde

Manuāli apstrādātu atbilžu problēmu novēršana

Skata atbildes

Lūk, kas notiek, kad nosūtāt datu kolekcijas veidlapas pa e-pastu. Adresātiem atbildēt uz ziņojumu, noklikšķinot uz atbildi, aizpildot formu un pēc tam noklikšķinot uz nosūtīt. Šajā sadaļā ir izskaidrots, kā var apskatīt atbildes un kā rīkoties, ja kāds no tiem tiek apstrādāts pareizi. Vai esat izvēlējies atbildes tiktu apstrādātas automātiski vai manuāli, varat atvērt atbildes manuāli vai informācija par to, kurš atbildējis. Papildinformāciju par atbildi vairākas opciju iestatīšanu skatiet rakstā, e-pastu uz Access datu bāzi apkopoto datu pievienošana.

Lai skatītu atbildes, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet Microsoft Outlook 2010 un pārlūkojot atrodiet mapi, kurā ir norādīta glabāšanai datu apkopošanas atbilžu.

    Padoms.: Ja neatceraties mapes nosaukuma, cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņš Datu apkopošanas ziņojumu pārvaldīšana , jūs varat atrast mapes nosaukums Outlook mapē kolonnas, rindas, kas atbilst uz ziņojumu, kuru vēlaties skatīt atbildes.

  2. Lai atvērtu atbildes programmā Outlook, veiciet dubultklikšķi uz atbildēt. Formas, būs norādīts, kā tā tika pabeigta sūtītājs.

Access tiks nevar apstrādāt atbildes atbildes ziņu. Tāpēc, ja redzat vienu vai vairākas formas no adresātiem ir tukša, nepilnīga vai pabeigts pareizi, jābūt pārsūtīsit sākotnējo e-pasta ziņojumu uz tiem lietotājiem, nevis izmantojot komandu " atbildēt ". Lai iegūtu papildinformāciju par datu apkopošanas ziņojuma atkārtota sūtīšana, skatiet rakstu datu kolekcijas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana.

Līdzīgi, ja vēlaties nosūtīt pieprasījumu citām personām, ir jābūt atkārtoti nosūtīt sākotnējo ziņojumu, nevis pārsūtot to.

 uz lapas sākumu

Pārbaudiet iestatījumus, automātiski apstrādes atbildes

Ja izvēlēsities, lai automātiski apstrādāt jūsu atbildes, veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai nodrošinātu, ka atbildes tiek apstrādātas pareizi:

  • Katra atbilde pārskatīt vērtības kolonnās Sekojuma karodziņš, Datu apkopošanas statussun kategorijas .

    Padoms.: Ja neredzat kolonnas Sekojuma karodziņš, Datu apkopošanas statussun kategoriju skatā, pievienojiet tos, izmantojot Lauku izvēle. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Lauku izvēle. Dialoglodziņā Lauku izvēle katram laukam, velciet un nometiet to pa labi vai pa kreisi no esošās kolonnas galvenes.

    Programmas Outlook mapē, ja Sekojuma karodziņš ir iestatīts datu vākšanas darbība bija veiksmīga, kolonnā Datu apkopošanas statuss ir tukšs, un kolonnā kategorijas ir zaļš indikators, atbilde tika sekmīgi apstrādāt.

  • Turklāt, iespējams, vēlēsities pārskatīt saturu mērķa tabulu, lai pārliecinātos, vai skatiet rakstā savākto datiem, kas saglabāti kā jaunus ierakstus vai esošu ierakstu atjaunināšanu.

    Piezīme.: Jūs nevarat pievienot datus no e-pasta atbildi, ja adresātu izmantot vai nu Hotmail vai Yahoo, lai nosūtītu jums datu kolekcijas veidlapas.

Lai automātiski apstrādātu atbildes problēmu novēršana

Skatiet e-pastu uz Access datu bāzi apkopoto datu pievienošana , ja vēlaties, lai pārliecinātos, ka esat pareizi iestatījis automātiskā apstrāde un Izmēģiniet tālāk esošajā tabulā ieteikumus, lai noteiktu problēmu:

Emisija vai datu apkopošanas statuss kolonnas ziņojumu

Cēlonis

Risinājums

Atbildes Outlook mapē, bet nav apstrādāts. Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojumu neapstrādātiem.

Ziņojumu opcijas programmā dialoglodziņš Datu apkopošana, izmantojot e-pasta opcijas var izvēlēties vai nu manuāli apstrādei atbildes vai novērš noteiktu atbilžu automātisku apstrādi.

Padoms.: Lai skatītu opcijas, uz cilne ārēji dati, Apkopot datus grupu, noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā atlasiet ziņojumu, un pēc tam noklikšķiniet uz ziņojuma opcijas.

Eksportējiet atbildi manuāli.

Lai nodrošinātu, ka turpmāk atbildes tiek apstrādātas automātiski, mainiet iestatījumus opciju dialoglodziņā. Palīdzību par pārskatīšanu un opciju mainīšanu skatiet rakstā, e-pastu uz Access datu bāzi apkopoto datu pievienošana.

Lai saņemtu palīdzību par manuāli eksportēt atbildes, skatiet sadaļā manuāla apstrāde atbildes.

Atbildot uz savu ziņojumu, atbilde netiek apstrādāta.

Atbildot uz saviem ziņojumiem, jārīkojas nedaudz citādi.

Tā vietā, lai aizpildītu veidlapas ziņojumā, ko saņemat, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi . Pārlūkojot atrodiet mapi Nosūtītie vienumi un pēc tam atveriet ziņojumu. Noklikšķiniet uz atbildēt, aizpildiet formu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.

Atbildes ir nebūs pareizajā mapē

Tikai sākotnējās atbildes uz ziņojumu dodieties uz norādīto mapi.

Jūsu atbildes uz jūsu ziņojumiem (ja vien ziņojuma kopija mapē Nosūtītie vienumi izmanto, lai ģenerētu atbilde) un atbildes, kas ir daļa no e-pasta ziņojumu pavedienu diskusiju izmantotajam iespējams nevar pārvietot norādīto mapi.

Citi iespējamie iemesli var būt:, ka nav instalēta Office Access 2010 vai pievienojumprogrammu nepieciešamā apstrādāt atbildes ir nav, vai tas ir bojāts.

Ja kādu no jūsu atbildes nav apstrādāta, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi .

Ja lietotājs aizpildīt veidlapas, atbildot uz atbildi, Aiciniet lietotāju atbildēt uz sākotnējo ziņojumu.

Ja radušās aizdomas, ka pievienojumprogramma ir vai nu trūkst vai bojāt pārslēdzieties uz Outlook un veiciet šādas darbības:

  1. Noklikšķiniet uz Opcijasun dialoglodziņā Outlook opcijas noklikšķiniet uz pievienojumprogrammas.

  2. Aktīvās pievienojumprogrammas, nodrošina skatiet rakstā Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšana.

Ja redzat ierakstu sadaļā atspējotās pievienojumprogrammas, noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā pārvaldīt , atlasiet Atspējotie vienumiun pēc tam dialoglodziņu Atspējotie vienumi , atlasiet Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un Publicēšanas un noklikšķiniet uz Iespējot.

Ja neredzat Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšanas vēlreiz mēģiniet instalēt Access.

Nevar atrast datu bāzi. Atrodiet datu bāzi un manuāli importēt datus.

Datu bāze ir pārvietota uz citu atrašanās vietu, pārdēvēta, dzēst, vai sabojāts.

Atjaunojiet datu bāzi tās sākotnējā atrašanās vietā un eksportējiet atbildi manuāli.

Nevar atvērt datu bāzi datu importēšanai, jo datu bāze jau tiek lietota. Manuāli apstrādāt atbildes, kad datu bāze būs pieejama.

Mērķa datu bāze tiek aizsargāta ar paroli. Lai datu bāzes failus apstrādātu automātiski, nepieciešama parole.

Aizveriet datu bāzi, kurā ir atvērta ekskluzīvā režīmā un pēc tam atveriet datu bāzi parastajā režīmā. Eksportējiet atbildi manuāli.

Šo Access datu bāzi, ir aizsargāta ar paroli. Lūdzu eksportējiet šos datus uz Microsoft Access manuāli.

Mērķa datu bāze tiek aizsargāta ar paroli. Lai datu bāzes failus apstrādātu automātiski, nepieciešama parole.

Eksportējiet atbildi manuāli. Ja vēlaties, lai turpmāk atbildes tiktu apstrādātas automātiski, noņemiet datu bāzei aizsardzību ar paroli.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka tabula, vaicājums vai lauku kura trūkst.

Vai nu mērķa tabula vai vaicājums ir izdzēsti vai pārdēvēti, vai struktūra ir mainīta tādā veidā, ka formas saturu nevar pievienot tabulām.

Atkārtoti izveidojiet mērķa tabulu un vaicājumus vai izveidojiet un nosūtiet jaunu datu apkopošanas ziņojumu.

Nevar apstrādāt šo e-pasta ziņojumu. Šī e-pasta ziņojuma formā ir vai nu bojāta vai modificēta.

Atbildē ir bojāta forma, vai kāds (adresāts vai sūtītājs) to ir modificējis.

Ja formu ir mainījis adresāts, lūdziet adresātam, lai atkārtoti nosūtīt uz formas un pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Ja sākotnējā ziņojuma forma ir bojāta vai nav derīga, jums ir jauna ziņojuma izveide un nosūtīšana.

Nevar atrast informāciju nepieciešams, lai pabeigtu apstrāde norādīto datu bāzi.

Trūkst informācija, kas vajadzīga kartēšanas atbildi uz esošu ierakstu, kas ir jāatjaunina.

Ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar programmu Outlook:

  1. Programmā Access, uz Ārējo datu cilnes, jo Apkopot datus grupu, noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes.

  2. Programmā Pārvaldīt atbildes dialoglodziņa tekstlodziņu, atlasiet ziņojumu.

  3. Sadaļā Ziņojuma detaļas, noklikšķiniet uz brīdinājuma, lai sinhronizētu iestatījumus un pēc tam aizveriet dialoglodziņu.

  4. Pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Outlook un pēc tam mēģiniet manuāli eksportēt atbildi.

Nevar pievienot vai atjaunināt datus, jo datus radītu dublēto vērtību laukā, kas akceptē tikai unikālas vērtības.

Laukā, kura iestatījums Indeksēts ir iestatīts uz Jā (bez dublikātiem), nevar būt dublētu vērtību. Ja formas laukam piešķirtā vērtība atbilstošajā tabulas laukā jau pastāv, darbība neizdosies.

Lūdziet adresātam nosūtīt citu atbildi ar citu vērtību veidlapas laukā.

Ievadītā vērtība nav izvēļu saraksta elements...

  • Forma ietver obligāto lauku, kas uzmeklē vērtības, bet lietotājs nav norādījis lauka vērtību

    vai

  • Lauka rekvizīta LimitToList tiek iestatīts uz , bet lietotāja norādītā vērtība, kas nav sarakstā.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam mēģiniet eksportēt vēlreiz.

Kolonnā Datu apkopošanas statuss tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka formas laukā norādītā vērtība nav derīgs.

Adresāts vienā vai vairākos laukos ir ievadījis nederīgus datus.

Lūdziet adresātam, lai vēlreiz nosūtīt atbildi pēc aizpildīt visus laukus, vai aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam mēģiniet vēlreiz eksportēt.

Ziņojumā iekļauta forma, kura jums ir jāaizpilda. Kad būsit to izdarījis, nosūtiet to šī e-pasta ziņojuma sūtītājam.

Adresāts nav problēma aizpildiet formu

Lūdziet adresātam, lai saņemtu atbildi, pēc tam, kad veidlapas aizpildīšanu vēlreiz.

 uz lapas sākumu

Atbilžu manuāla apstrāde

Manuāla atbildes apstrāde ietver arī eksportēšanu no programmas Outlook. Vienlaikus var eksportēt tikai pa vienai atbildei. Izvairieties no atbildes, kas kolonnā Datu apkopošanas statuss ir iestatīts uz Collecting datus, izmantojot e-pasta bija veiksmīga. Šis statuss norāda, ka atbilde jau ir veiksmīgi apstrādāts. Atbildes, kas kolonnā Datu apkopošanas statuss ir iestatīts uz ziņojumu neapstrādātiem jābūt apstrādātas manuāli. Savu atbildi, kas šajā kolonnā ir kļūdas ziņojumu neizdevās automātiski apstrādāt, un būs nepieciešama daži problēmu novēršana, pirms to var manuāli eksportēt. Lai saņemtu palīdzību par problēmu novēršanu, skatiet sadaļu pārbaudīšana un problēmu novēršanas automātisku atbilžu apstrādi.

  1. Programmā Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbildēt, kuru vēlaties apstrādāt manuāli.

  2. Noklikšķiniet uz Eksportēt datus uz Microsoft Office Access.

  3. Dialoglodziņā Microsoft Access datu eksportēšana pārskatiet detaļas atbildes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai eksportētu. Ja eksportēšana ir veiksmīga, tiek parādīts ziņojums, dati ir veiksmīgi eksportēti uz datu bāzi. Ja darbība neizdodas, tiek parādīts ziņojums, nevar importēt datus kļūdu dēļ, seko apraksts par to, kādas problēmas, kas izraisīja kļūmi. Nākamajā tabulā ir uzskaitītas problēmas, kas var izraisīt eksportēšanas operācijas kļūmi.

Manuāli apstrādātu atbilžu problēmu novēršana

Problēmu vai Datu apkopošanas statuss kolonnas ziņojumu

Cēlonis

Risinājums

Peles labo pogu noklikšķinot uz atbildēt, nav redzama komanda Microsoft Access datu eksportēšana .

Atlasīto ziņojumu nav derīgs datu kolekcijas atbildi.

Dzēsiet ziņojumus, kas nav datu apkopošanas atbilžu no norādīto mapi.

Atbildes nav dodas uz pareizajā mapē.

Tikai sākotnējās atbildes uz ziņojumu iet uz norādīto mapi.

Jūsu atbildes uz jūsu ziņojumiem (ja vien ziņojuma kopija mapē Nosūtītie vienumi izmanto, lai ģenerētu atbilde) un atbildes, kas ir daļa no e-pasta ziņojumu pavedienu diskusiju izmantotajam iespējams nevar pārvietot norādīto mapi.

Citi iespējamie iemesli var būt: nav instalēta, Access vai pievienojumprogrammu nepieciešamā apstrādāt atbildes ir nav, vai tas ir bojāts.

Ja kādu no jūsu atbildes nav apstrādāta, aizpildiet formu, kas ir nosūtītajā ziņojumā, kas atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

Ja lietotājs aizpildīt veidlapas, atbildot uz atbildi, Aiciniet lietotāju atbildēt uz sākotnējo ziņojumu.

Ja radušās aizdomas, ka pievienojumprogramma ir vai nu trūkst vai bojāt pārslēdzieties uz Outlook un veiciet šādas darbības:

  1. Noklikšķiniet uz Opcijasun dialoglodziņā Outlook opcijas noklikšķiniet uz pievienojumprogrammas.

  2. Aktīvās pievienojumprogrammas, nodrošina skatiet rakstā Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšana.

Ja redzat ierakstu sadaļā atspējotās pievienojumprogrammas, noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā pārvaldīt , atlasiet Atspējotie vienumiun pēc tam dialoglodziņu Atspējotie vienumi , atlasiet Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un Publicēšanas un noklikšķiniet uz Iespējot.

Ja neredzat Microsoft Access Outlook pievienojumprogrammu datu vākšanas un publicēšanas vēlreiz mēģiniet instalēt Access.

Nevar atrast datu bāzi. Nosakiet datu bāzes atrašanās vietu un importējiet datus manuāli.

Datu bāzes ir vai nu pārvietota uz citu atrašanās vietu, pārdēvēt vai dzēst, vai bojāta.

Atjaunojiet datu bāzi tās sākotnējā atrašanās vietā un pēc tam mēģiniet vēlreiz.

Datu bāze jau tiek lietota.

Datu bāze ir atvērta ekskluzīvā režīmā, un to nevar mainīt, kamēr ekskluzīvā bloķēšana netiek pārtraukta.

Lūdziet lietotājam, kurš ir datu bāzes atvēršana ekskluzīvajā režīmā, aizveriet un atveriet datu bāzi normālskatu. Pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Tabulu, vaicājumu vai lauku trūkst.

Mērķa tabula vai vaicājums ir vai nu izdzēsti vai pārdēvēti, vai tās struktūra ir mainīta tādā veidā, ka formas saturu nevar pievienot tabulām.

Izveidojiet trūkst mērķa tabulas un vaicājumus vai izveidojiet un nosūtiet jaunu datu apkopošanas ziņojumu.

Forma ir bojāta vai modificēta.

Atbildē ir bojāta forma, vai kāds (adresāts vai sūtītājs) to ir modificējis.

Ja formu ir mainījis adresāts, lūdziet, lai atkārtoti nosūtīt uz formas un pēc tam eksportējiet atbildi manuāli.

Ja sākotnējā ziņojuma forma ir bojāta vai nav derīga, jums ir jauna ziņojuma izveide un nosūtīšana.

Trūkst informācija, kas nepieciešama, lai pabeigtu apstrādi.

Trūkst informācija, kas vajadzīga kartēšanas atbildi uz esošu ierakstu, kas ir jāatjaunina.

Ziņojuma iestatījumi ir jāsinhronizē ar Outlook. Programmas Access cilnē Ārējie dati grupā Datu apkopošana noklikšķiniet uz Pārvaldīt atbildes. Dialoglodziņā Pārvaldīt atbildes atlasiet ziņojumu. Sadaļā Ziņojuma detaļas, programma Access parāda brīdinājuma lodziņā. Noklikšķiniet uz brīdinājuma, lai sinhronizētu iestatījumus un pēc tam aizveriet dialoglodziņu. Pārslēdzieties atpakaļ uz programmu Outlook un pēc tam mēģiniet manuāli eksportēt atbildi.

Nevar pievienot vai atjaunināt datus, jo tas laukā, kas akceptē tikai unikālas vērtības, radīs vērtības dublikātu.

Laukā, kura iestatījums Indeksēts ir iestatīts uz Jā (bez dublikātiem), nevar būt dublētu vērtību. Ja formas laukam piešķirtā vērtība atbilstošajā tabulas laukā jau pastāv, darbība neizdosies.

Lūdziet adresātiem nosūtīt citu atbildi ar citu vērtību veidlapas laukā.

Ievadītā vērtība nav izvēļu saraksta elementu.

Vai nu forma ietver obligāto lauku, kas uzmeklē vērtības, bet lietotājs nav norādījis vērtību lauka vai lauku LimitToList rekvizīts ir iestatīts kā un lietotāja norādītā vērtība nav iekļauta sarakstā.

Lūdziet adresāti pēc aizpildīt visus laukus, vēlreiz nosūtīt atbildi vai aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam mēģiniet vēlreiz eksportēt.

Nederīga vērtība veidlapas laukā.

Adresāts vienā vai vairākos laukos ir ievadījis nederīgus datus.

Lūdziet adresāti pēc aizpildīt visus laukus, vēlreiz nosūtīt atbildi vai aizpildiet un saglabājiet formu un pēc tam mēģiniet eksportēt vēlreiz.

Atbildēt lappusē ir veidlapa, kurā vēlaties aizpildīt. Kad esat beidzis, nosūtiet to uz šī e-pasta ziņojuma sūtītājam.

Adresāts nav problēma aizpildiet formu.

Lūdziet adresātiem nosūtīt citu atbildi pēc veidlapas aizpildīšanu.

Ja sākotnējais ziņojums nav sasniedzis dažus lietotājus, mēģiniet nosūtīt ziņojumu, nevis pārsūtot to. Lai iegūtu papildinformāciju nosūtīt ziņojumu skatiet datu kolekcijas e-pasta ziņojuma atkārtota sūtīšana.

 uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×