Aattēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

Aattēlu un pielikumu lieluma samazināšana Outlook e-pasta ziņojumos

Fotoattēliem un citiem pielikumu tipiem var būt dažāds lielums. Vairākas e-pasta sistēmas, tostarp Gmail, Yahoo un Exchange, ierobežo izejošo e-pasta ziņojumu lielumu. Ja šaubāties par savu e-pasta ziņojumu lielumu vai esat saņēmis ziņojumu par to, ka e-pasta ziņojumu nevar nosūtīt, jo tas ir par lielu, ir vairāki veidi, kā samazināt pievienoto attēlu vai citu dokumentu lielumu. 

Dažas e-pasta sistēmas ierobežo ne tikai atsevišķu ziņojumu lielumu, bet arī visas pastkastes lielumu. E-pasta ziņojumi, ko sūtāt, tiek glabāti mapē Nosūtītie vienumi, tādēļ pastkastes lielumu varat samazināt, samazinot pielikumu lielumu. 

Ko vēlaties darīt?

Attēla ievietošana

Lai e-pasta ziņojuma pamattekstā ievietotu attēlu, novietojiet kursoru e-pasta ziņojuma pamattekstā, atlasiet izvēlni Ievietot un pēc tam lentes grupā Ilustrācijas izvēlieties Attēli

Ja attēls izskatās par lielu (vai par mazu), varat mainīt attēla izmērus, izmantojot attēla izmēru maiņas turus. 

Attēla izmēru maiņa

Varat mainīt attēla redzamos izmērus (piemēram, cik lielu ekrāna daļu tas aizņem), nemainot faila lielumu vai attēla izšķirtspēju. Taču tādā veidā netiks samazināts sūtāmā e-pasta ziņojuma kopējais lielums. 

  1. Noklikšķiniet uz attēla vai pieskarieties tam, lai attēla katrā stūrī tiktu parādīts neliels riņķveida izmēru maiņas turis.

    Tagad attēls ir jūsu ziņojumā.
  2. Noklikšķiniet (vai nospiediet un turiet) uz kāda no turiem un pēc tam velciet izmēru maiņas turi uz centru, lai samazinātu attēla izmērus, vai prom no centra, lai tos palielinātu.

Padoms.: Katras attēla malas centrā atrodas papildu izmēru maiņas turi. Ja vēlaties saglabāt attēla proporcijas, izmantojiet tikai attēla stūros esošos izmēru maiņas turus. Ja izmantosit attēla malu vidū esošos turus, attēls tiks deformēts.

Precīzu attēla izmēru iestatīšana

  1. Atlasiet attēlu, kura izmērus vēlaties mainīt.

  2. Cilnes Formatēšana grupā Izmēri ievadiet nepieciešamo augstumu. Platums automātiski tiek mainīts proporcionāli augstumam.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzami augstuma un platuma iestatījumi

Lai augstumu un platumu mainītu atsevišķi, pirms 2. darbībā aprakstītās augstuma vai platuma iestatīšanas notīriet izvēles rūtiņu Fiksēt proporcijas.

Faila lieluma samazināšana, saspiežot attēlus

Saspiežot attēlu, tiek saglabāts attēla augstums un platums, taču samazināta tā izšķirtspēja. Samazinātas izšķirtspējas attēli ir mazāki.

  1. Atlasiet vienu vai vairākus attēlus, kas jāsamazina.

  2. Kontekstcilnes Attēlu rīki cilnes Formatēšana grupā Pielāgot atlasiet Saspiest attēlus Attēlu saspiešana . Atkarībā no ekrāna izšķirtspējas, iespējams, redzēsit tikai attēlu saspiešanas ikonu.

  3. Atlasiet saspiešanas un izšķirtspējas opcijas un pēc tam atlasiet Labi. Attēliem, kurus nav paredzēts drukāt, visbiežāk tiek lietota izšķirtspēja Tīmeklis (150 ppi).

Svarīgi!: Ja samazināt faila lielumu, saspiežot attēlu, tiek mainīts arī sākotnējā attēla detalizācijas līmenis. Tādēļ pēc saspiešanas attēls var izskatīties citādi nekā pirms tās.

Ja attēlu pievienojat kā failu, tas netiks rādīts e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tā vietā zem ziņojuma tēmas tiks rādīta attēla ikona. Attēlu failiem kopā ar faila nosaukumu un lielumu tiks rādīts arī neliels priekšskatījums. 

Attēla sīktēla skatīšana

Ja attēla pielikums ir par lielu, pirms ziņojuma nosūtīšanas varat likt programmai Outlook mainīt attēla izmērus. 

  1. Atlasiet Fails.

  2. Ja attēls ir liels, tiek rādīts šāds ziņojums: Attēlu pielikumu dēļ, iespējams, ka daži adresāti šo ziņojumu nesaņems. Mainot lielo attēlu izmērus, iespējams, ziņojums tiks piegādāts. Pēc attēlu izmēru maiņas to lielums nepārsniegs 1024x768 pikseļus. 

  3. Atlasiet opciju Nosūtot šo ziņojumu, mainīt lielo attēlu izmērus.

  4. Lai atgrieztos ziņojumā, atlasiet ekrāna kreisajā augšējā stūrī esošo kreiso bultiņu. Izveidojiet ziņojumu. Atlasot Nosūtīt, automātiski tiks mainīti visu attēlu pielikumu lielumi. 

Piezīme.: Attēlu pielikumu lielumu maiņas līdzeklis nav pieejams, ja attēls ir iegults ziņojuma pamattekstā (attēls tiek rādīts ziņojumā), izmantojot grupas Ilustrācijas komandu Attēls.

Dokumentu, izklājlapu, PDF failu un citu failu tipu lielumi var ievērojami atšķirties. Ja sūtāt šādus failus, varat izmantot vairākas metodes, kā samazināt e-pasta ziņojumu un pielikumu lielumus.

Piezīme.: Papildinformāciju par attēlu izmēru samazināšanu skatiet sadaļā Attēlu ievietošana un izmēru maiņa e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Saites uz failu nosūtīšana

  1. E-pasta ziņojuma lentē atlasiet Pievienot failu.

  2. Atlasiet failu. 

  3. Ja fails jau ir saglabāts OneDrive, OneDrive darbam vai SharePoint vietnē, varat atlasīt Sūtīt saiti. Tādējādi e-pasta ziņojumam tiek pievienota faila saīsne, nevis pats fails. Adresāti var atvērt saīsni un lejupielādēt vai atvērt failu.

Koplietošanas saites kopēšana no cita mākoņkrātuves pakalpojuma

Lielākā daļa mākoņkrātuves pakalpojumu, piemēram, Dropbox un Google Drive, nodrošina iespēju izveidot koplietošanas saiti uz failu. Papildinformāciju par koplietošanas saites izveidi skatiet šo pakalpojumu palīdzībā. Pēc koplietošanas saites izveides ielīmējiet to e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Failu saspiešana pirms nosūtīšanas

Lielāko daļu failu varat samazināt, saspiežot tos ZIP failā. Sistēmā Windows varat izveidot un atvērt ZIP failus bez papildu programmatūras. 

  1. Dodieties uz mapi, kurā atrodas fails, ko vēlaties nosūtīt.

  2. Atlasiet failu. Lai atlasītu vairākus failus, nospiediet un turiet taustiņu CTRL un vienlaikus klikšķiniet uz katra faila.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz atlases un atlasiet Kam sūtīt > Saspiesta (tilpsaspiesta) mape.

  4. Tiek izveidots jauns ZIP fails, kurā ir ietverts 2. darbībā atlasītais fails vai faili. ZIP faila nosaukums tiek automātiski izvēlēts atbilstoši oriģinālā faila nosaukumam. 

  5. Lai atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu ar jau pievienotu failu, atgriezieties e-pasta ziņojumā un izvēlieties lentes komandu Pievienot failu vai noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunā ZIP faila un atlasiet Kam sūtīt > Pasta saņēmējs

Ko vēlaties darīt?

Attēla ievietošana

Lai e-pasta ziņojuma pamattekstā ievietotu attēlu, novietojiet kursoru e-pasta ziņojuma pamattekstā, atlasiet izvēlni Ievietot un pēc tam lentes grupā Ilustrācijas izvēlieties Attēli

Ja attēls izskatās par lielu (vai par mazu), varat mainīt attēla izmērus, izmantojot attēla izmēru maiņas turus. 

Attēla izmēru maiņa

Varat mainīt attēla redzamos izmērus (piemēram, cik lielu ekrāna daļu tas aizņem), nemainot faila lielumu vai attēla izšķirtspēju. Taču tādā veidā netiks samazināts sūtāmā e-pasta ziņojuma kopējais lielums. 

  1. Noklikšķiniet uz attēla vai pieskarieties tam, lai attēla katrā stūrī tiktu parādīts neliels riņķveida izmēru maiņas turis.

    Tagad attēls ir jūsu ziņojumā.
  2. Noklikšķiniet (vai nospiediet un turiet) uz kāda no turiem un pēc tam velciet izmēru maiņas turi uz centru, lai samazinātu attēla izmērus, vai prom no centra, lai tos palielinātu.

Padoms.: Katras attēla malas centrā atrodas papildu izmēru maiņas turi. Ja vēlaties saglabāt attēla proporcijas, izmantojiet tikai attēla stūros esošos izmēru maiņas turus. Ja izmantosit attēla malu vidū esošos turus, attēls tiks deformēts.

Precīzu attēla izmēru iestatīšana

  1. Atlasiet attēlu, kura izmērus vēlaties mainīt.

  2. Cilnes Formatēšana grupā Izmēri ievadiet nepieciešamo augstumu. Platums automātiski tiek mainīts proporcionāli augstumam.

    Ekrānuzņēmums, kurā redzami augstuma un platuma iestatījumi

Lai augstumu un platumu mainītu atsevišķi, pirms 2. darbībā aprakstītās augstuma vai platuma iestatīšanas notīriet izvēles rūtiņu Fiksēt proporcijas.

Faila lieluma samazināšana, saspiežot attēlus

Saspiežot attēlu, tiek saglabāts attēla augstums un platums, taču samazināta tā izšķirtspēja. Samazinātas izšķirtspējas attēli ir mazāki.

  1. Atlasiet vienu vai vairākus attēlus, kas jāsamazina.

  2. Kontekstcilnes Attēlu rīki cilnes Formatēšana grupā Pielāgot atlasiet Saspiest attēlus. Atkarībā no ekrāna izšķirtspējas, iespējams, redzēsit tikai attēlu saspiešanas ikonu.

  3. Atlasiet saspiešanas un izšķirtspējas opcijas un pēc tam atlasiet Labi. Attēliem, kurus nav paredzēts drukāt, visbiežāk tiek lietota izšķirtspēja Tīmeklis (150 ppi).

Svarīgi!: Ja samazināt faila lielumu, saspiežot attēlu, tiek mainīts arī sākotnējā attēla detalizācijas līmenis. Tādēļ pēc saspiešanas attēls var izskatīties citādi nekā pirms tās.

Ja attēlu pievienojat kā failu, tas netiks rādīts e-pasta ziņojuma pamattekstā. Tā vietā zem ziņojuma tēmas tiks rādīta attēla ikona.

Ja attēla pielikums ir par lielu, pirms ziņojuma nosūtīšanas varat likt programmai Outlook mainīt attēla izmērus. 

  1. Atlasiet Fails.

  2. Ja attēls ir liels, tiek rādīts šāds ziņojums: Attēlu pielikumu dēļ, iespējams, ka daži adresāti šo ziņojumu nesaņems. Mainot lielo attēlu izmērus, iespējams, ziņojums tiks piegādāts. Pēc attēlu izmēru maiņas to lielums nepārsniegs 1024x768 pikseļus. 

  3. Atlasiet opciju Nosūtot šo ziņojumu, mainīt lielo attēlu izmērus.

  4. Lai atgrieztos ziņojumā, atlasiet ekrāna kreisajā augšējā stūrī esošo kreiso bultiņu. Izveidojiet ziņojumu. Atlasot Nosūtīt, automātiski tiks mainīti visu attēlu pielikumu lielumi. 

Piezīme.: Attēlu pielikumu lielumu maiņas līdzeklis nav pieejams, ja attēls ir iegults ziņojuma pamattekstā (attēls tiek rādīts ziņojumā), izmantojot grupas Ilustrācijas komandu Attēls.

Dokumentu, izklājlapu, PDF failu un citu failu tipu lielumi var ievērojami atšķirties. Ja sūtāt šādus failus, varat izmantot vairākas metodes, kā samazināt e-pasta ziņojumu un pielikumu lielumus.

Koplietošanas saites kopēšana no mākoņkrātuves pakalpojuma

Lielākā daļa mākoņkrātuves risinājumu, piemēram, OneDrive, OneDrive darbam, Dropbox un Google Drive, nodrošina iespēju izveidot koplietošanas saiti uz failu.

Ja izmantojat OneDrive vai OneDrive darbam, skatiet rakstu OneDrive failu un mapju koplietošana. Ja izmantojat citus mākoņkrātuves risinājumus, papildinformāciju par koplietošanas saites izveidi skatiet šo pakalpojumu palīdzības failos. Pēc koplietošanas saites izveides ielīmējiet to e-pasta ziņojuma pamattekstā.

Failu saspiešana pirms nosūtīšanas

Lielāko daļu failu varat samazināt, saspiežot tos ZIP failā. Sistēmā Windows varat izveidot un atvērt ZIP failus bez papildu programmatūras. 

  1. Dodieties uz mapi, kurā atrodas fails, ko vēlaties nosūtīt.

  2. Atlasiet failu. Lai atlasītu vairākus failus, nospiediet un turiet taustiņu CTRL un vienlaikus klikšķiniet uz katra faila.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz atlases un atlasiet Kam sūtīt > Saspiesta (tilpsaspiesta) mape.

  4. Tiek izveidots jauns ZIP fails, kurā ir ietverts 2. darbībā atlasītais fails vai faili. ZIP faila nosaukums tiek automātiski izvēlēts atbilstoši oriģinālā faila nosaukumam. 

  5. Lai atvērtu jaunu e-pasta ziņojumu ar jau pievienotu failu, atgriezieties e-pasta ziņojumā un izvēlieties lentes komandu Pievienot failu vai noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jaunā ZIP faila un atlasiet Kam sūtīt > Pasta saņēmējs

Ko vēlaties darīt?

Pastāv divi veidi, kā automātiski samazināt attēlu izmērus un pievienot tos e-pasta ziņojumam kā pielikumu: programmā Microsoft Office Outlook vai no Windows Explorer.

Piezīme.: Sākotnējais attēls netiks modificēts. Tiks samazināta tikai ziņojumam pievienotā attēla kopija.

  1. Izveidojiet jaunu Outlook e-pasta ziņojumu.

  2. Cilnes Ievietošana grupā Iekļaut noklikšķiniet uz Pievienot failu.

    Padoms.: Varat arī vilkt un nomest attēlu no Windows Explorer. Attēla fails tiks pievienots e-pasta ziņojumam.

  3. Cilnē Ievietošana noklikšķiniet uz dialoglodziņa ikonas Ievietot Pogas attēls .

  4. Rūts Pielikuma opcijas sadaļas Attēlu opcijas nolaižamajā sarakstā Atlasiet attēla izmērus noklikšķiniet uz ziņojumā iekļaujamā attēla izmēriem.

    Pielikuma opciju rūts

    Piezīme.: Automātiskās attēlu izmēru maiņas līdzeklis nav pieejams, ja attēls ir iegults ziņojuma pamattekstā, izmantojot grupas Ilustrācijas komandu Attēls.

  5. Pēc e-pasta ziņojuma izveides noklikšķiniet uz Sūtīt.

  1. Atveriet Windows Explorer noklikšķinot uz Sākt, un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz Dators.

    Īsinājumtaustiņi.  Lai atvērtu Windows Explorer, nospiediet Windows logotipa taustiņu + E.

  2. Dodieties uz mapi, kurā atrodas sūtāmie attēli.

  3. Atlasiet attēlu. Lai atlasītu vairākus failus, nospiediet un turiet taustiņu CTRL un vienlaikus klikšķiniet uz katra faila.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā faila, norādiet uz Kam sūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz Pasta adresāts.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Attēlu sūtīšana pa e-pastu.

  5. Noklikšķiniet uz Samazināt visus manus attēlus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Dialoglodziņš Attēlu sūtīšana pa e-pastu

    Piezīme.: Lai norādītu precīzus attēla izmērus, noklikšķiniet uz Rādīt papildu opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgajiem izmēriem.

    Tiek parādīts jauns Outlook ziņojuma logs ar pievienotu attēlu.

  6. Lodziņā Lodziņi Kam, Kopija un Diskrētā kopija ierakstiet adresāta informāciju.

  7. Ja vēlaties, lodziņā Tēma varat mainīt ziņojuma tēmu.

  8. Ja vēlaties, varat rediģēt ziņojuma pamattekstu vai ievadīt jaunu informāciju.

  9. Noklikšķiniet uz Sūtīt.

Tālāk ir norādīta paraugprakse, kuru ieteicams ievērot, sūtot attēlus un pielikumus.

  • Lielu pielikumu publicēšana   . Ja pielikumus vai attēlus sūtāt personai, ar kuru vēlaties koplietot mākoņkrātuvē vai jūsu organizācijas tīklā saglabātu atrašanās vietu, e-pasta ziņojumā varat iekļaut saiti uz šo atrašanās vietu.

  • Pielikumu lieluma ierobežošana   . Šis ir vispārīgs norādījums. Ja savienojums ir lēnāks (piemēram, mobilajā ierīcē), jāizvēlas daudz mazāks pielikumu lielums, piemēram, 250 kilobaiti (KB). Ja noteikti jāsūta lieli pielikumi, pārbaudiet, kāds ir maksimālais izejošā ziņojuma lielums. To varat uzzināt no pasta servera administratora vai no organizācijas, kas jums sniedz e-pasta pakalpojumu. Noskaidrojiet arī, kāds ir adresāta maksimāli pieļaujamais pielikumu lielums. Visbeidzot, ņemiet vērā adresāta interneta savienojuma ātrumu. Ja izmantojat mobilo interneta savienojumu, liela pielikuma lejupielāde var aizņemt daudz laika.

  • Daudzu pielikumu sūtīšana vairākos e-pasta ziņojumos   . Lielāka iespējamība, ka nosūtītais saturs tiks saņemts, ir tad, ja tiek sūtīti vairāki mazāki, nevis viens liels ziņojums. Izmantojot šo metodi, netiks pārsniegti katra nosūtītā ziņojuma ierobežojumi, taču var tikt pārsniegti adresāta pastkastes ierobežojumi. Ja ir pārsniegts adresāta pastkastes krātuves ierobežojums, adresātam sūtītie ziņojumi reizēm var tikt noraidīti.

  • Saspiestu grafikas failu formātu izmantošana   . Grafikas failu formātu ir ļoti daudz, taču no biežāk izmantotajiem attēlu formātiem e-pasta ziņojumos vislabāk ir izmantot .jpg, .png un .gif formātu. Visvairāk vietas aizņem grafikas failu formāti, kas netiek saglabāti saspiestā faila formātā, piemēram, .tif un .bmp (Windows Paint noklusējuma faila formāts).

  • Mazāku sākotnējo failu izmantošana   . Ar mobilā tālruņa vai ciparkameru uzņemtie fotoattēli parasti ir lieli — pat tad, ja tie ir saglabāti saspiestā faila formātā, piemēram, .jpg. Nereti viena fotoattēla lielums ir vairāki megabaiti. Ņemiet vērā, ka pēc e-pasta ziņojuma pārsūtīšanas internetā tā lielums pieaug par aptuveni trešdaļu. Uzņemot digitālos fotoattēlus, kamerā izmantojiet zemākas izšķirtspējas iestatījumu. Izmantojiet saspiestus failu formātus, piemēram, .jpg formātu. Apgrieziet fotoattēlus grafikas programmā, atstājot tikai svarīgāko saturu.

  • Failu saspiešanas utilītas izmantošana   . Papildus trešās personas utilītām varat lietot arī Windows failu saspiešanas utilītu, kas izmanto saspiestu .zip faila formātu. Daudzus pielikumu failu formātus var samazināt, izmantojot saspiešanas utilītu. Ja fails jau ir saglabāts saspiestā formātā, tā lielums tiks samazināts minimāli. Piezīmjbloka fails .txt teksta formātā tiks ievērojami samazināts, savukārt attēls .jpg formātā netiks samazināts. .jpg faila formāts jau ir saspiesta faila formāts.

  • Mapes Nosūtītie vienumi pārskatīšana    — Katra nosūtītā ziņojuma kopija pēc noklusējuma tiek saglabāta mapē Nosūtītie vienumi. Tas palielina jūsu Outlook datu failus (.pst), uz kuriem dažos kontos tiek attiecināts pastkastes lieluma ierobežojums, jo nosūtītie vienumi tiek saglabāti jūsu pasta serverī.

Svarīgi!: Ja samazināt faila lielumu, saspiežot attēlu, tiek mainīts arī sākotnējā attēla detalizācijas līmenis, un pēc saspiešanas attēls var izskatīties citādi nekā pirms tās. Šī iemesla dēļ attēls jāsaspiež pirms mākslinieciskā efekta lietošanas.

Skatiet arī

Lielu failu sūtīšana programmā Outlook

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×