Veidņu pieejamības uzlabošana

Uzziniet par pieciem populārākajiem veidiem, kā uzlabot jūsu Office veidnes.

Darba sākšana ar veidnēm

Veidnes atvieglo izdarīto darbu, piemēram, veidojot brošūru programmā Word, rēķinu programmā Excel, biznesa prezentāciju programmā PowerPoint vai biļetenu programmā Outlook. Ja sākat jaunu failu, kura pamatā ir veidne, formatējums, lapas izkārtojums un īpašie rīki jau ir iestatīti.

Veidnes arī lieliski palīdz ievērot standartu. Ja vēlaties nodrošināt, lai visu jūsu darbs būtu pieejams, varat ietaupīt daudz laika, sākot ar pieejamu veidni

Varat viegli izveidot veidnes Office programmās, vienkārši saglabājot savu darbu veidnes faila formātā. Rūpīgi izvēloties iespējas,varat nodrošināt, lai veidne neradītu problēmas personām ar funkcionāliem traucējumiem un personām, kas izmanto palīgtehnoloģijas, piemēram, ekrāna lasītāju.

Piecas labākās prakses darbā ar veidnēm

Izmantojiet iebūvētos Office formatēšanas rīkus.

Iebūvētie pieejamības Office ir ieprogrammēts bieži sastopamu problēmu novēršanai. Tas attiecas uz virsrakstu stiliem, aizzīmēm un skaitļu komandām lentē, kā arī tabulu rīkiem.

Šie rīki labi darbojas ar palīgtehnoloģijām, piemēram, ekrāna lasītājiem un rīkiem runas pārvēršanai tekstā.
Iebūvētie rīki iespējo virsrakstu, aizzīmju un tabulu pareizu kartēšanu atšķirīgos failu formātos, piemēram, PDF un HTML. Tas nozīmē, ka
- Virsraksti Word saglabāti kā virsraksti PDF vai HTML failā.
- Saraksti ar aizzīmēm vai numerāciju tiek saglabāti kā pareizi atzīmēti saraksti ar skaitļiem un simboliem, kas darbojas ar ekrāna lasītāju.
- Tabulas tiek saglabātas ar pareizu navigācijas informāciju, lai rindas un kolonnas tiktu norādītas pareizi.

Lasāmības uzlabošana personām ar disleksiju vai vājredzību

Izmantojiet Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri.
Informācijas sniegšanai nelietojiet tikai krāsu vai formu. Kombinējiet krāsas vai stilu ar formām vai tekstu.
Pārbaudiet kontrastu starp tekstu un fonu. Papildinformāciju skatiet rakstā Krāsu kontrasta attiecības kalkulators.

Padariet tabulas un attēlus pieejamākus

Vienmēr pievienojiet alternatīvo tekstu tabulām, attēliem un citam saturam bez teksta. Tas attiecas uz fotoattēliem, video, tabulām, diagrammām, SmartArt grafikām un klipkopām.
Tabulās iekļaujiet galvenes rindu.
Piešķiriet virsrakstus vai etiķetes tekstlodziņiem, attēliem, rindām un kolonnām tabulās, diagrammās un grafikās.

Padariet veidnes failu vienkārši atrodamu

Norādiet jēgpilnu faila nosaukumu. Ja iespējams, sniedziet norādes par saturu un datumu.
Iekļaujiet dokumenta rekvizītus, piemēram, virsrakstu un autoru.

Pārbaudiet savu veidni

Atveriet jaunu dokumentu, darbgrāmatu, e-pasta ziņojumu vai prezentāciju, kuras pamatā ir attiecīgā veidne.
Palaidiet pieejamības pārbaudītāju savā jaunajā dokumentā, lai atrastu un atrisinātu ar piekļuvi saistītas problēmas.
Pārbaudiet, vai varat pārvietoties pa laukiem, tekstlodziņiem un šūnām loģiskā secībā.

Pieejamības problēmu meklēšana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio un šo produktu iepriekšējās versijās iekļauts pieejamības pārbaudītājs, kas palīdz atrast un izlabot apgabalus savā veidnē, kuros ir pieejamības problēmas. Pirms iesniegt veidni, palaidiet pieejamības pārbaudītāju un pārskatiet apgabalus, kuru skatīšanu vai izmantošanu tas identificē kā sarežģītu cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju un kārtulas pieejamības pārbaudītājam.

Piezīme.: Pieejamības pārbaudītājs var darboties fonā, kamēr turpināt darbu ar failu.

Uz lapas sākumu