Ziņojuma saglabāšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Outlook piedāvā vairākas opcijas, saglabājot e-pasta ziņojumu. Ziņojumu, ko saņemat, piemēram, var saglabāt kā failu savā datorā. Jūs esat rakstīt ziņojumu var saglabāt kā melnrakstu un pabeigt vēlāk.

Padoms : Ko vēlaties saglabāt kā PDF failu e-pasta ziņojumu? Operētājsistēmā Windows 10, izmantojiet komandu Drukāt drukāt savu ziņojumu ar PDF failu. Papildu norādījumus vai citas Windows versijas, izvēlieties savu Outlook zemāk versiju.

Ziņojuma saglabāšana faila veidā

  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    Esošu e-pasta ziņojumu var saglabāt kā failu.
  2. Dialoglodziņā Saglabāt kāmapju rūtī izvēlieties mapiun pēc tam atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu atlasītajā mapē.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu akceptēt noklusējuma tipu vai izvēlieties citu faila tipu sarakstā.

Iespējamās darbības

Outlook nav iekļauts PDF failu kā vienu no noklusējuma saglabāt kā tipu. Operētājsistēmā Windows 10 iekļauto Microsoft drukāt uz PDF utilītu ļauj drukāt jebkuru e-pasta ziņojumu tieši uz PDF. Ja jums nav Windows 10, varat saglabāt savu e-pasta ziņojumu kā HTML failu, ka faila atvēršana programmā Word un pēc tam izmantojiet līdzekli saglabāt kā programmā Word, lai e-pasta ziņojumu saglabāšana PDF failu.

Saglabāt kā (vai drukāt) PDF operētājsistēmā Windows 10
  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Drukāt.

  2. Printera nolaižamajā sarakstā izvēlieties Microsoft drukāt PDF FAILĀ.

    Drukāt e-pasta ziņojumu par PDF failu, izmantojiet komandu Drukāt.
  3. Noklikšķiniet uz Drukāt.

  4. Lodziņā Saglabāt drukas izvadi kā izvēlieties mapi PDF un ievadiet faila nosaukumu. Pēc tam izvēlieties saglabāt.

Saglabāšana PDF Formātā ar citām Windows versijām
  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kāmapju rūtī izvēlieties mapiun pēc tam atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu atlasītajā mapē.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties saglabāt.

  5. Atveriet programmu Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

  6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

  7. Izvēlieties Fails > Saglabāt kā, un pēc tam izvēlieties PDF (*. PDF) no nolaižamā saraksta pirms izvēlaties saglabātfaila tipu.

Outlook tieši kā Word dokumentu failu nevar saglabāt ziņojumu. Varat, tomēr ziņojuma saglabāšana HTML fails un pēc tam atveriet failu programmā Word. E-pasta ziņojumu saglabāšana HTML fails saglabā visu formatējumu, attēlus un saites, kā arī ietver informāciju par galvenes, kurā iekļauta informācija no, kam, kopijaun Tēma .

  1. Atveriet ziņojumu, ko vēlaties saglabāt, un cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kāmapju rūtī izvēlieties mapiun pēc tam atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu atlasītajā mapē.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties HTML un pēc tam izvēlieties saglabāt.

  5. Atveriet programmu Word un izvēlieties Fails > Atvērt.

  6. Atlasiet HTML failu, kuru saglabājāt 4. darbībā.

  7. Izvēlieties Fails > Saglabāt kā, un pēc tam izvēlieties Word dokuments (*. docx) faila tips nolaižamā saraksta pirms izvēlaties saglabāt.

Izmantojiet e-pasta veidnes, lai sūtītu ziņojumus, kuros ir iekļauta informācija, kas visos ziņojumos paliek nemainīga. Varat izveidot un saglabāt ziņojumu kā veidni un pēc tam izmantot šo veidni. Pirms nosūtāt ziņojumu kā veidni, pievienojiet tam jebkādu jaunu informāciju.

Padoms : Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot veidnes, skatiet rakstu ar veidni veidota e-pasta ziņojuma sūtīšana.

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.

  2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.

  3. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  4. Lodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne.

  5. Lodziņā faila nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  1. Cilnes Sākums grupā Jaunsnoklikšķiniet uz Jauns e-pasta ziņojumu vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + M.

  2. Ziņojuma pamattekstā ievadiet vēlamo saturu.

  3. Ziņojuma logā, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

  4. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu izvēlieties Outlook veidne.

  5. Lodziņā faila nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

Pēc noklusējuma veidnes tiek saglabātas šajās mapēs:

  • Windows 7 un Vista   
    C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates

  • Windows XP   
    C:\Documents and Settings Data\Roaming\Microsoft\Templates

Outlook atbalsta unikoda rakstzīmju kodēšanas standarts, kas ļauj lielākā daļa rakstu valodas pasaulē attēlot, lietojot vienu rakstzīmju kopu. Ja strādājat starptautiskā uzņēmumā vai koplietojat ziņojumus un vienumus ar personām, kas izmanto Outlook datoros, kuros darbojas citās valodās, varat izmantot unikoda atbalsts Outlook.

Lai saglabātu savus ziņojumus unikoda kodējumu pēc noklusējuma

  1. Ar failu Tab izvēlieties Opcijas > pasts.

  2. Sadaļā ziņojumu saglabāšana, atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot unikoda formātu .

Visus ziņojumus, kurus izveide, bet nesūtīt, tiek automātiski saglabāta mapē Melnraksti . Varat atgriezties Outlook vēlāk, un atrodiet nenosūtīto ziņojumu.

Lai manuāli saglabātu ziņojuma melnrakstu

  • Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz saglabāt.

    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lai atgrieztos pie saglabātajiem melnrakstiem ziņojumu

  • Sadaļā pastamapju rūtī noklikšķiniet uz Melnrakstiun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

Pēc noklusējuma nepabeigtie ziņojumi ik pēc trīs minūtēm tiek saglabāti mapē Melnraksti. Varat mainīt laika intervālu vai atrašanās vietu.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas > pasts.

  2. Sadaļā Ziņojumu saglabāšana veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai mainītu melnraksta saglabāšanas vietas, sarakstā saglabāt šajā mapē izvēlieties Melnraksti, Iesūtne, Nosūtītais pastsvai Izsūtne.

    • Lai mainītu melnraksta saglabāšanas biežuma, lodziņā automātiski saglabāt vienumus, kas nav nosūtīti pēc šāda laika minūtēs ievadiet skaitli no 1 līdz 99.

Iespējamās darbības

Outlook atbalsta unikoda rakstzīmju kodēšanas standarts, kas ļauj lielākā daļa rakstu valodas pasaulē attēlot, lietojot vienu rakstzīmju kopu. Ja strādājat starptautiskā uzņēmumā vai koplietojat ziņojumus un vienumus ar personām, kas izmanto Outlook datoros, kuros darbojas citās valodās, varat izmantot unikoda atbalsts Outlook.

Lai saglabātu savus ziņojumus unikoda kodējumu pēc noklusējuma

  1. Izvēlnē Rīki . noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Cita valoda noklikšķiniet uz Papildu opcijas.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabājot ziņojumus, izmantot unikoda ziņojumu formātu.

Outlook tieši kā Word dokumentu failu nevar saglabāt ziņojumu. Ziņojuma saturu var tomēr iekopētu Word dokumentā.

Varat kopēt tikai ziņojuma pamattekstā. Tomēr varat iekļaut ziņojuma galvenes informācijas, kas ietver no, lai, kopijaun Tēma lodziņiem.

Ziņojuma pamatteksta kopēšana

  1. Atveriet ziņojumu un noklikšķiniet uz ziņojuma pamatteksta Lasīšanas rūtī.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu visu ziņojuma pamattekstu.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C, lai kopētu saturu Windows starpliktuvē.

  4. Atveriet Word dokumentu.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V, lai ielīmētu saturu no Windows starpliktuves dokumentā.

  6. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

Galvenes un pamatteksta saglabāšana

Šajā procedūrā būs vieta ziņojuma galvenes informācijas ziņojuma pamattekstā, lai gan vēlāk darbības varat kopēt. Netiks faktiski pārsūtīt ziņojumu.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja neesat atvēris ziņojumu atsevišķā logā, cilnes Sākums grupā atbildēt noklikšķiniet uz pārsūtīt.

    • Ja ziņojumu esat atvēris jau atsevišķā logā, cilnes ziņojums grupā atbildēt noklikšķiniet uz pārsūtīt.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A, lai atlasītu visu ziņojuma pamattekstu.

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C, lai kopētu saturu Windows starpliktuvē.

  4. Atveriet Word dokumentu.

  5. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + V, lai ielīmētu saturu no Windows starpliktuves dokumentā.

  6. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  7. Varat aizvērt Outlook logu, kurā ir ziņojums, kura saturu nokopējāt.

E-pasta ziņojumu nevar saglabāt tieši kā PDF fails ar Outlook 2007. Tomēr var izmantot informāciju sadaļā Saglabāt saņemto ziņojumu kā Microsoft Office Word dokumentu saglabāt savu ziņojumu Microsoft Office Word 2007 formātā un pēc tam saglabājiet jauno dokumentu kā PDF failu.

Microsoft Office 2007. gada sistēmas piedāvā bezmaksas pievienojumprogramma, saglabāt vai eksportēt šādu failu, bet vispirms jāinstalē pievienojumprogramma varētu izmantot. Papildinformāciju par PDF un XPS failu formāta atbalsts produktā Office Word 2007iespējošanu skatiet rakstā atbalsta iespējošana citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.

Izmantojiet e-pasta veidnes, lai sūtītu ziņojumus, kuros ir iekļauta informācija, kas visos ziņojumos paliek nemainīga. Varat izveidot un saglabāt ziņojumu kā veidni un pēc tam izmantot šo veidni. Pirms nosūtāt ziņojumu kā veidni, pievienojiet tam jebkādu jaunu informāciju.

Padoms : Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot veidnes, skatiet rakstu ar veidni veidota e-pasta ziņojuma sūtīšana.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēc tam noklikšķiniet uz Pasta ziņojums.

    Piezīme : Jūs arī varat izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + M, lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu.

  2. Ziņojuma pamattekstā ierakstiet vajadzīgo tekstu.

  3. Ziņojuma logā noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls un pēc tam uz Saglabāt kā.

  4. Dialoglodziņa Saglabāt kā sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz Outlook veidne (*.oft).

  5. Lodziņā Faila nosaukumus ierakstiet veidnes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Pēc noklusējuma veidnes tiek saglabātas šajās mapēs:

  • Windows Vista   
    c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\documents and Settings data\roaming\microsoft\templates

Pēc noklusējuma programma Microsoft Office Outlook automātiski mēģina saglabāt visus e-pasta ziņojumus, kurus izveidojat, bet nevar nosūtīt. Varat vēlāk atgriezties programmā Outlook un atrodiet nenosūtīto ziņojumu.

Lai manuāli saglabātu ziņojuma melnrakstu

  • Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz saglabāt.

      Ātrās piekļuves rīkjoslā Attēls

    • Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

Lai atgrieztos pie saglabātajiem melnrakstiem un turpinātu rakstīt ziņojumu

  • Sadaļas pastsnavigācijas rūtī noklikšķiniet uz Melnrakstiun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

Pēc noklusējuma nepabeigtie ziņojumi ik pēc trīs minūtēm tiek saglabāti mapē Melnraksti. Varat mainīt laika intervālu vai atrašanās vietu.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz E-pasta opcijas un pēc tam uz E-pasta papildu opcijas.

  3. Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai mainītu melnraksta saglabāšanas, sadaļā ziņojumu saglabāšana, sarakstā saglabāt nenosūtīto vienumus , noklikšķiniet uz Melnraksti, Iesūtne, Nosūtītais pastsvai Izsūtne.

    • Lai melnraksta saglabāšanas biežuma mainīšana, sadaļā ziņojumu saglabāšanalodziņā automātiski saglabāt nenosūtīto ik pēc n minūtēm ievadiet skaitli no 1 līdz 99.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×